ADM DE PESSOAL - TEMA 2 - ADMISSÃO DE PESSOAL

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Admissão de pessoal
Aiane Luiz Martins
Introdução
O departamento de pessoal realiza todos os processos envolvendo seleção de talentos, monitoração de
frequências, motivação de colaboradores e demissão e desligamento.
O primeiro processo realizado por este departamento, quando da busca por talentos para ocupação de cargos, é
a admissão de pessoal, que se inicia no recrutamento e seleção e finaliza com a assinatura do contrato de
trabalho.
Nesta aula, você irá conhecer como se dá esse processo, quais suas etapas, os documentos e exames necessários
para que o colaborador faça parte da organização. Ao final, será capaz de responder aos seguintes o que é
admissão de pessoal, quais são os documentos necessários para ela e o que é o exame admissional.
O que é admissão de pessoal?
A admissão é um processo do departamento de pessoal que ocorre de maneira contínua. Este processo é
formado por três partes: recrutamento, seleção e ambientação (RIBEIRO, 2017).
Figura 1 - Primeiro passo para a contratação
Fonte: Brian A Jackson, Shutterstock, 2018.
O recrutamento é a primeira parte do processo de admissão, quando é formado um sistema de informações que
tem o intuito de trazer para a empresa candidatos que são qualificados para o cargo a ser ocupado (RIBEIRO,
2017).
A empresa faz uma pesquisa junto a organismos externos a ela, de maneira a obter candidatos que possam vir a
ocupar este cargo, em número suficiente a fim de que seja realizada uma seleção (OLIVEIRA, 2018).
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A primeira etapa do recrutamento é o anúncio da vaga. Este pode ser feito de diversas maneiras, desde à mídia
escrita até a internet. É nesta etapa também que podem ser buscadas agências de emprego e revistas
especializadas (OLIVEIRA, 2018).
Figura 2 - Requisitos desejados para contratação
Fonte: Tashatuvango, Shutterstock, 2018.
Já as próximas etapas ocorrem dentro do departamento de pessoal, no setor de recrutamento e seleção. Nestas
serão realizados entrevistas e testes com os candidatos.
Em se tratando de grandes empresas, estas etapas são executadas por psicólogos, aplicadores de testes e
entrevistadores. Nas pequenas e médias empresas, normalmente não se tem todo esse pessoal disponível. Isto
exige buscar outros meios para realizar a seleção do candidato, como a análise de seu currículo e sua experiência
em outros empregos registrados na sua carteira de trabalho (OLIVEIRA, 2018).
A seleção nada mais é do que a escolha, dentre diversos candidatos, da pessoa que melhor se aplica à ocupação
do cargo, e que possa trazer resultados positivos para a organização (RIBEIRO, 2017).
Desta maneira, por meio do recrutamento e da seleção, são buscadas as pessoas certas para os cargos,
aumentando a produtividade e eficiência da organização.
FIQUE ATENTO
O recrutamento é uma etapa essencial para a organização como um todo. Por meio dele são
listadas e definidas as características ideais buscadas no candidato para a ocupação do cargo.
Se esta etapa não é bem-feita, os problemas que este colaborador pode vir a oferecer à
organização irá afetá-la como um todo, já que reduz sua eficiência.
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Após o recrutamento e a seleção, com o candidato já admitido dentro da empresa, procede-se seu registro, que
pode ser feito em um sistema eletrônico, em sua ficha ou no livro da empresa. O Livro ou a Ficha de Registro de
Empregados não precisa mais ser levados à Delegacia Regional do Trabalho para ser autenticado, conforme Lei
N. 10.243/2001, sendo objeto de fiscalização quando da visita do Fiscal do Ministério de Trabalho e Emprego à
empresa. Assim, o empregador tem até 48 horas para proceder o registro do empregado na Carteira de Trabalho
e Previdência Social (OLIVEIRA, 2018). Para isso, necessitará de documentos específicos, que serão descritos e
apresentados a seguir.
Documentos necessários para a admissão
Conforme Oliveira (2018, p. 07), os documentos necessários para realizar a admissão de um colaborador dentro
da empresa são os seguintes:
Carteira de trabalho e previdência social.
Cédula de identidade.
Título de eleitor.
Carteira nacional de habilitação.
Certificado de reservista.
‘Menor estudante’ – declaração da escola que confirme estar frequentando algum curso.
Cadastro de Pessoa Física (CPF) – Titular e dependentes.
Exame médico.
Fotografias.
Certidão de Nascimento ou de casamento.
Certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos ou inválidos de qualquer idade, necessária
para o pagamento do salário-família.
Caderneta de Vacinação e comprovação escolar: até seis anos de idade caderneta de vacinação, e a
partir dos sete anos de idade, comprovação semestral de frequência à escola para pagamento do
salário-família.
Comprovante de residência atualizado (água, luz, gás ou telefone).
Com estes documentos procede-se o preenchimento da carteira de trabalho do colaborador. Nela, a empresa
EXEMPLO
Suponha que você seja o responsável pelo departamento de pessoal da sua empresa. Você
precisa realizar a admissão de um colaborador, mas, por se tratar de uma organização
pequena, você não possui uma grande equipe multidisciplinar. Por isso, deve utilizar-se das
evidências disponíveis para selecionar, dentre os candidatos, aquele que melhor se aplica ao
cargo vago. Você pode utilizar-se de entrevistas, da análise do currículo e das referências de
empregos anteriores para, assim, traçar o perfil de cada candidato e tomar a decisão acertada a
respeito de qual selecionar.
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Com estes documentos procede-se o preenchimento da carteira de trabalho do colaborador. Nela, a empresa
deve preencher seus dados, verificando se houve baixa do registro de emprego anterior, a data em que o
colaborador foi admitido dentro da empresa, a remuneração que este terá e quaisquer condições especiais
acordadas (OLIVEIRA, 2018).
Figura 3 - Síntese das informações da vida profissional
Fonte: Filipe Frazao, Shutterstock, 2018.
Em alguns casos, a empresa realiza um período de experiência com o colaborador, que não pode ultrapassar 90
dias. Se este for o caso, este período de experiência, registrado em contrato, deve estar escrito na carteira de
trabalho, no campo anotações gerais.
Quanto à fotografia exigida no rol de documentos, esta será utilizada para o registro do colaborador no livro ou
ficha da empresa. Quando o colaborador for menor de idade, este deverá apresentar uma declaração da escola,
comprovando que está frequentando e em quais horários (OLIVEIRA, 2018).
FIQUE ATENTO
Nenhum documento de idenficação pessoal pode ficar sob domínio da empresa por mais de
cinco dias, conforme a Lei 5.553 de 1968. Assim, os documentos solicitados devem ser
utilizados pelo empregador para preenchimento da carteira do trabalho e, logo em seguida,
devolvidos ao colaborador (GILSON, 2007).
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Exame admissional
A portaria 3.214, de 1978, diz que o candidato, no momento da admissão pela empresa, deve realizar o exame
médico. Além deste momento, o exame médico deve ser realizado periodicamente e na demissão do colaborador.
A periodicidade da renovação do exame médico será estabelecida pelo Ministério do Trabalho, a partir do risco
da atividade exercida e de quanto tempo o colaborador estará exposto a esta atividade.
Quando a pessoa trabalhar em operações consideradas insalubres, pela lei, o exame médico deverá ser renovado
de seis em seis meses. Quando não forem operações insalubres, o exame médico deve ser repetido anualmente
ou a cada dois anos, dependendo da idade deste colaborador.
O exame médico normalmente incorre em gastos altos para o empregador, por isso somente o candidato
admitido na empresa ou os finalistas da seleção devem ser a ele submetidos. O objetivo deste exame é conseguir
observar qual o estado de saúde do colaborador no momento de sua entrada na organização. Por isso, deve estar
relacionado ao cargo que o candidato irá assumir dentro da empresa.
Este exame é realizado por um médico do trabalho, que deve ser informado sobre qual o cargo oferecido e quais
as características necessárias ao candidato para exercê-lo. Este médico pode pedir examescomplementares, de
acordo com o cargo a ser exercido. Seus resultados serão entregues ao colaborador, seguindo a ética médica.
Figura 4 - Exames médicos
Fonte: Alexander Raths, Shutterstock, 2018.
A portaria n. 24, do dia 29 de dezembro de 1994, instituiu o chamado Programa de Controle Médico de Saúde
SAIBA MAIS
Para mais informações a respeito dos exames médicos obrigatórios, além das demais
disposições a respeito das leis trabalhistas, de forma a entender como estas se originaram e a
importância dos direitos neste setor, você pode consultar a Consolidação das Leis do Trabalho
(CLT).
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A portaria n. 24, do dia 29 de dezembro de 1994, instituiu o chamado Programa de Controle Médico de Saúde
Ocupacional. Ele trata da saúde ocupacional dos colaboradores dentro da empresa, falando a respeito da
avaliação médica, do exame admissional, demissional e periódicos, dentre outras responsabilidades do médico
do trabalho. Este programa ainda exige que se tenha o prontuário clínico individual de cada um dos
colaboradores, com o registro de todos os exames e resultados obtidos, tendo estes que ser guardados pela
empresa por 20 anos, no mínimo.
Fechamento
Percebe-se que o processo de admissão é um dos mais importantes na rotina do departamento de pessoal. É por
meio dele que a empresa encontra e seleciona os talentos que necessita para os cargos a serem ocupados.
Assim, demonstra-se a importância do departamento de pessoal para a produtividade e eficiência da
organização, visto que é responsabilidade dele encontrar a pessoa certa para a função certa. Por isso, o processo
de admissão deve ser levado com seriedade, observando-se a legislação vigente e os requisitos e valores internos
da organização, evitando-se problemas futuros com os colaboradores selecionados.
Referências
BRASIL. (CLT). Decreto-Lei n. 5.452, de 1º de maio de 1943. Disponível em:Consolidação das Leis do Trabalho
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm>. Acesso em: 28 out. 2018.
GONÇALVES, G. Curitiba: Jurua Editora, 2007.Rotinas Trabalhistas de A a Z.
OLIVEIRA, A. . 51 ed. São Paulo: Atlas, 2018.Manual de Prática trabalhista
RIBEIRO, A. de L. . São Paulo: Editora Saraiva, 2017.Gestão de Pessoas
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm
	Introdução
	O que é admissão de pessoal?
	Primeiro passo para a contratação
	Requisitos desejados para contratação
	Documentos necessários para a admissão
	Síntese das informações da vida profissional
	Exame admissional
	Exames médicos
	Fechamento
	Referências