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Alinhamento e planejamento de recursos humanos (Ênfase em agronegócio) APRESENTAÇÃO Nesta Unidade de Aprendizagem, vamos conhecer o alinhamento e planejamento de Recursos Humanos. As empresas precisam se antecipar às demandas do mercado e tomar atitudes assertivas em relação aos funcionários. Imagine uma realidade em que não se vivam momentos de crise no que tange ao recrutamento e seleção de pessoal. Essa realidade é possível! Portanto, nesta Unidade de Aprendizagem, vamos identificar o que é planejamento de recursos humanos, as decisões a serem tomadas em situações de escassez e excesso de funcionários e também conhecer a importância do sistema de informações de RH. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Definir o que é planejamento de recursos humanos.• Identificar a decisão a ser tomada em casos de escassez ou excesso de funcionários.• Analisar a importância do sistema de informações de Recursos Humanos e medidas de proteção para o mesmo. • DESAFIO Para realizar esse desafio, você terá que elaborar um planejamento de Recursos Humanos para a referida empresa rural. Uma empresa rural de grande porte, no norte de Minas, está passando por uma fase bastante delicada no que tange à mão de obra com muita dificuldade de contratações. As vagas disponíveis para contratação são: tratorista, inseminador, vaqueiro, ordenhador e subgerente. Algumas estratégias já foram implementadas pelo setor de RH, como a divulgação das vagas nas escolas agrícolas, cooperativas e de anúncios na rádio. Entretanto, essas divulgações discriminam a vaga em aberto, mas não dizem nada a respeito das tarefas a serem realizadas, nem informam sobre a empresa, portanto, mesmo com a divulgação, a procura de candidatos interessados continua pequena. Com base no problema apresentado, elabore um planejamento de Recursos Humanos que consiga saná-lo, pensando na escassez de mão de obra dessa empresa rural. INFOGRÁFICO O infográfico a seguir retrata, de forma esquemática, o resultado de um bom planejamento de recursos humanos. CONTEÚDO DO LIVRO Para compreender melhor o tema desta Unidade de Aprendizagem, acompanhe um trecho da obra Gestão de Recursos Humanos. O livro de John M. Ivancevich serve de base teórica para esta Unidade de Aprendizagem. Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra. DICA DO PROFESSOR O vídeo a seguir apresenta, entre outras, questões relativas ao planejamento de RH e ao sistema de informações de recursos humanos. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) Uma etapa fundamental à sobrevivência do departamento de Recursos Humanos constitui-se no alinhamento e planejamento. Dentre as alternativas abaixo, escolha a que melhor define a etapa de planejamento. A) Análise do futuro da organização, objetivando suprir as possíveis demandas. B) Entender como funciona o mercado de trabalho e se antecipar aos acontecimentos. C) Entender melhor a dinâmica de recrutar pessoas e saber desenvolver um plano estratégico. D) Tornar a empresa mais competitiva frente às adversidades. E) Estabelecer padrões, normas e procedimentos mais modernos. 2) Para que o processo de planejamento de recursos humanos possa acontecer com efetividade, existem algumas etapas que precisam ser seguidas, com vistas a empregar maior confiabilidade ao processo. A alternativa que apresenta etapa do planejamento de recursos humanos é: A) Análise da situação ou estudo socioeconômico. B) Análise de oferta de todas as áreas da empresa. C) Elaboração de estudos da carreira de cada colaborador. D) Aplicação e averiguação dos planos de ação. E) Previsão de demanda de recursos humanos. 3) "Alguns itens mais comuns para esse importante documento incluem nome, número de registro funcional, local atual de trabalho, data de nascimento, data de início na empresa, cargo, conhecimento e qualificações específicas, escolaridade, área de especialização (educação formal e cursos complementares ou pós-graduação), conhecimento de outro idioma, qualificações profissionais, publicações, credenciamentos, patentes, atividades de lazer, avaliação das habilidades do funcionário feita por um supervisor e faixa salarial. Itens muitas vezes omitidos, porém cada vez mais importantes, são os objetivos e as metas profissionais declarados pelo próprio funcionário, incluindo as preferências em termos de localização geográfica e a data pretendida de aposentadoria" (IVANCEVICH, 2010, p. 13. De acordo com o texto, o referido documento constitui-se em: A) Inventário de ficha de registro. B) Inventário de atitudes. C) Inventário de qualificações. D) Inventário de competências. E) Inventário de habilidades. Quando o processo de alinhamento e planejamento de Recursos Humanos é 4) concluído, a etapa de elaboração de planos de ação envolve tomar providências e/ou atitudes sobre a realidade encontrada. Partindo desse pressuposto, assinale a alternativa que expressa as duas situações encontradas após a finalização do alinhamento e planejamento de Recursos Humanos: A) Escassez e excesso de recursos tecnológicos. B) Escassez e excesso de funcionários. C) Escassez e excesso de recursos financeiros. D) Escassez e excesso de recursos sociológicos. E) Escassez e excesso de sustentabilidade. 5) O sistema de informações de RH é uma ferramenta muito útil quando bem operacionalizada. Entretanto, para que isso aconteça, alguns cuidados são essenciais à preservação da integridade dos colaboradores da empresa, principalmente se forem adotadas medidas de prevenção. Marque a alternativa que demonstra uma prática cuidadosa na manipulação de um sistema de informações de RH. A) Permitir aos funcionários somente inspecionar as informações mantidas em arquivos. B) Restringir o uso interno de informações profissionais. C) Divulgar informações pessoais a algum estranho sem autorização do funcionário. D) Informar aos funcionários que tipo de informação é mantido em arquivos e como esses dados são usados. E) Deixar de manter as informações confidenciais separadas de outros registros. NA PRÁTICA Um efetivo planejamento de RH, algumas vezes, exige redução da força de trabalho. É importante que essa ação seja baseada em procedimentos e políticas de pessoal, cuidadosamente elaboradas, para se evitar critérios, como idade, etnia, nacionalidade, sexo, religião, deficiência e outras características protegidas pelas leis que possam ferir a legislação. Veja, abaixo, um caso em que esses critérios não foram observados. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: O planejamento de recursos humanos Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Evitando Os Custos Invisíveis Da Contratação Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Você Contrataria Você? Cite 10 Razões Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
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