N1 - A Importância do Gerenciamento de Aquisições no Andamento do Projeto

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A Importância do Gerenciamento de Aquisições no Andamento do Projeto
Gerir os contratos de fornecedores e prazos de entrega dentro de um projeto certamente é uma tarefa de grande relevância para o atingimento dos objetivos. Vale ressaltar que aquisições de produtos e serviços estão inclusos neste controle. Mas ainda antes de efetivamente contratar uma empresa interna ou externa há uma série de validações que devem ser feitas, até mesmo para decidir se o produto ou serviço será criado dentro da empresa ou desenvolvido externamente e adquirido para o projeto.
Esta etapa de avaliação de critérios para decisões como comprar ou desenvolver, e quais os requisitos que os fornecedores devem atender para estarem de acordo com as necessidades do projeto, chama-se Plano de Aquisição.
No case proposto, a empresa Delta S.A. necessita refazer o planejamento de aquisição, definindo quais as aquisições necessárias ao projeto, baseado no EAP, – pode-se usar a abordagem 5W2H para documentar (What / Why / When / Where / Who / How / How much) – quais os principais requisitos para os fornecedores, incluindo o prazo de entrega, seja de serviços ou de produtos. Conduzir as aquisições de forma a garantir em contrato todas as cláusulas referentes a prazos de entrega e quaisquer outros que possam impactar no projeto. Controlar o projeto verificando constantemente se todas as cláusulas do contrato estão sendo devidamente cumpridas.
O plano de gerenciamento das aquisições serve como um guia para toda a equipe de projeto em relação as aquisições. Ele descreve de forma detalhada como serão executados todos os processos de aquisição. As palavras mais levadas em consideração devem ser “planejar, conduzir e controlar”, que são as 3 etapas do gerenciamento de aquisições. 
Sem dúvidas as aquisições do projeto podem causar impactos positivos ou negativos para o alcance dos objetivos. Um plano de gerenciamento de aquisições bem elaborado e documentado auxilia na condução e controle das aquisições.
Referências Bibliográficas
https://escritoriodeprojetos.com.br/plano-de-gerenciamento-das-aquisicoes
Acessado em 17/05/2021 ás 23:19
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-aquisicoes-do-projeto
Acessado em 17/05/2021 ás 23:25
https://www.euax.com.br/2016/01/controlando-desgastes-no-gerenciamento-de-aquisicoes-do-projeto/
Acessado em 17/05/2021 ás 23:30