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Disciplina: Informatização de bibliotecas e recuperação da informação (19555) Avaliação: Avaliação II - Individual ( Cod.:676634) ( peso.:1,50) Prova: 31657849 Nota da Prova: 10,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada Parte superior do formulário 1. Em um processo de informatização de unidades de informação, a tomada de decisão da escolha de selecionar ou trocar um software é uma tarefa complexa. Existem várias opções no mercado, tanto financeiras quanto tecnológicas, e a construção do planejamento sólido será a base para escolher o melhor produto oferecido pelo vasto mercado. Sobre o processo de informatização, analise as sentenças a seguir: I- No diagnóstico, é dispensável reconhecer a situação atual da unidade, em que posição se encontra na organização. II- As organizações precisam avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. III- Os requisitos básicos para a automação da biblioteca, que devem ser considerados são divididos em áreas de tecnologia, processamento técnico de seleção e aquisição, de documentos, processo de empréstimos de documentos, de recuperação da informação, de divulgação da informação e o processo gerencial. IV- A avaliação não é a etapa final da implementação da informatização. Essa etapa deve acompanhar e estar inserida em todas as fases. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II, III e IV estão corretas. b) Somente a sentença IV está correta. c) Somente a sentença III está correta. d) As sentenças I e III estão corretas. 2. O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre os esses instrumentos, assinale a alternativa CORRETA: a) As regras são planos gerais de ação e guias genéricos. b) O plano é expresso por meio de resultados a serem alcançados. c) Os programas estão relacionados aos procedimentos e orientam a ação. d) Os projetos contêm um conjunto de ações e atividades interrelacionadas e coordenadas para alcançar objetivos e prazos específicos. 3. Para a informatização de uma unidade de informação, percebemos que planejar o processo é fundamental. Elaborar um planejamento embasado em dados técnicos, entender que a unidade de informação faz parte de um todo, que o planejamento da informatização deve estar alinhado com o planejamento estratégico da organização são fatores fundamentais para a implantação desse processo. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Avaliação é a última etapa do planejamento da informatização de uma unidade de informação, sendo realizada somente ao final do processo. ( ) No planejamento é necessário avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. ( ) O acervo da unidade de informação deve ser preparado para o processo de informatização. ( ) Planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são essenciais na condução dos serviços prestados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - F - F. b) F - V - V - F. c) F - F - V - F. d) F - V - V - V. 4. O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer ramo de mercado. A biblioteca deve ser encarada como uma empresa, portanto, planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são tarefas são essenciais para a condução dos serviços prestados. O planejamento pressupõe algumas etapas como o diagnóstico, objeto, controle, avaliação, implementação e formulação do planejamento. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Diagnóstico. II- Formulação do planejamento. III- Avaliação. ( ) Processo que acompanha todas as fases do planejamento possibilitando mudanças e adaptações. ( ) Adotar processos e técnicas em função dos objetivos estabelecidos ( ) Levantamento da situação da unidade de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) I - II - III. b) III - I - II. c) I - III - II. d) III - II - I. 5. O ato de planejar possui várias etapas, níveis e está relacionado aos níveis de decisões. O Planejamento pode ser realizados do ponto de vista das categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Espaço físico. II- Produtos. III- Global. ( ) São oferecidos aos usuários. ( ) Combinação de todos os planos da instituição que envolvem o planejamento estratégico. ( ) Relacionado ao programa das necessidades físicas para a unidade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) II - III - I. b) I - II - III. c) I - III - II. d) III - I - II. 6. A arquitetura da informação é considera uma planta ou um projeto do ambiente digital, seja ele um site ou um software. Sobre a Arquitetura da informação, assinale a alternativa CORRETA: a) Na arquitetura da informação o sistema de organização é responsável pela navegação do usuário. b) Na arquitetura da informação o sistema de rotulagem está atrelado ao ato de atribuir nomes aos itens, podendo ser iconográficos ou textuais. c) A arquitetura da informação possui seis sistemas interligados. d) Na arquitetura da informação o sistema de busca são dispensáveis já que o sistema de organização auxilia o usuário na recuperação da informação. 7. O planejamento é o ato de planejar, diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Sabemos que o planejamento pode ser classificado conforme os seus prazos e seus níveis hierárquicos. Sobre o nível de planejamento operacional, assinale a alternativa CORRETA: a) O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado à alta administração. b) O planejamento operacional é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades. c) O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado à alta administração. d) O planejamento operacional está vinculado ao nível tático e tem médio prazo. 8. Como em todo mercado de comercialização de produtos, existem diferentes licenciamentos, assim, no mercado de softwares, não é diferente. Conhecer os tipos de softwares disponíveis no mercado é uma tarefa simples, pois os catálogos de empresas podem ser acessados facilmente via web ou apresentados diretamente nas instituições, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Freeware. II- Shareware. III- Software Livre. IV- Software Fechado. ( ) Pode ser utilizado, copiado, distribuído, aperfeiçoado, ou seja, modificado por qualquer pessoa, mesmo não sendo proprietária. ( ) Programas que são distribuídos gratuitamente sendo seu código-fonte não é disponível. ( ) São softwares que possuem código-fonte fechado, podendo ser distribuídos gratuitamente, com autorização de quem mantém o Copyright. ( ) Possuem distribuição em caráter experimental e são protegidos por direitos autorais Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) III - I - IV - II. b) IV - I - II - III. c) II - IV - III - I. d) I - III - II - IV. 9. Para avaliar o software que atenderá às especificações já estabelecidas da unidade de informação será necessário definir uma metodologia para analisar, tecnicamente, cada opção encontrada. Sobre a metodologia da Cortê et al. (2002), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) É necessário realizar a revisão de literatura, relatos de experiências, artigos científicos sobre a implantação do software em outras instituições. ( ) É dispensável fazer análise da capacidade tecnológica da instituição: estabelecer quem será a pessoa/setor responsável pela troca de informaçõesna área de tecnologia da informação e programação. ( ) É indispensável a análise da idoneidade das instituições detentoras dos produtos, priorizando a contratação de uma empresa que terá plenas condições de atender às necessidades de sua unidade de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. e ampl. São Paulo: Plois, 2002, 219 p. a) F - F - V. b) F - V - F. c) V - F - F. d) V - F - V. 10. O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir: I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas. II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes. III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc. Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença III está correta. b) As sentenças I e III estão corretas. c) As sentenças II e III estão corretas. d) Somente a sentença I está correta. Prova finalizada com 10 acertos e 0 questões erradas. Parte inferior do formulário
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