PROVA OBJETIVA 2 INFORMATIZAÇÃO DE BIBLIOTECAS

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PROVA OBJETIVA 2 -INFORMATIZAÇÃO DE BIBLIOTECAS E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
O Planejamento possui várias classificações de prazo, de níveis hierárquicos, bem como se enquadra em 
categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
 
I- Organizacional. 
II- Recursos. 
III- Operações. 
 
( ) Processos de produção e distribuição de produtos e serviços. 
( ) Permite que os objetivos sejam alcançados. 
( ) Está relacionado às atividades meio da organização, como gestão de pessoas, materiais e recursos 
financeiros. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
I - II - III. 
B 
III - I - II. 
C 
II - III - I. 
D 
I - III - II. 
 
O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer ramo de 
mercado. A biblioteca deve ser encarada como uma empresa, portanto, planejar a execução das tarefas e 
avaliar os resultados são tarefas são essenciais para a condução dos serviços prestados. O planejamento 
pressupõe algumas etapas como o diagnóstico, objeto, controle, avaliação, implementação e formulação do 
planejamento. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
 
I- Diagnóstico. 
II- Formulação do planejamento. 
III- Avaliação. 
 
( ) Processo que acompanha todas as fases do planejamento possibilitando mudanças e adaptações. 
( ) Adotar processos e técnicas em função dos objetivos estabelecidos 
( ) Levantamento da situação da unidade de informação. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
III - II - I. 
B 
III - I - II. 
C 
I - III - II. 
D 
I - II - III. 
 
Como em todo mercado de comercialização de produtos, existem diferentes licenciamentos, assim, no 
mercado de softwares, não é diferente. Conhecer os tipos de softwares disponíveis no mercado é uma tarefa 
simples, pois os catálogos de empresas podem ser acessados facilmente via web ou apresentados diretamente 
nas instituições, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
 
I- Freeware. 
II- Shareware. 
III- Software Livre. 
IV- Software Fechado. 
 
( ) Pode ser utilizado, copiado, distribuído, aperfeiçoado, ou seja, modificado por qualquer pessoa, mesmo não 
sendo proprietária. 
( ) Programas que são distribuídos gratuitamente sendo seu código-fonte não é disponível. 
( ) São softwares que possuem código-fonte fechado, podendo ser distribuídos gratuitamente, com autorização 
de quem mantém o Copyright. 
( ) Possuem distribuição em caráter experimental e são protegidos por direitos autorais 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
II - IV - III - I. 
B 
IV - I - II - III. 
C 
III - I - IV - II. 
D 
I - III - II - IV. 
 
O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de 
cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. 
Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir: 
 
I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são 
facultativas. 
II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de 
informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes. 
III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes 
organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do 
acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc. 
 
Assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Somente a sentença I está correta. 
B 
As sentenças II e III estão corretas. 
C 
Somente a sentença III está correta. 
D 
As sentenças I e III estão corretas. 
 
Nas unidades de informação, como em empresas, utiliza-se o planejamento, uma atividade da administração, 
para esquematizar as atividades, diminuir os riscos e aumentar a regularidade para a execução dos serviços, e 
as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Existem níveis de planejamento. Sobre o 
planejando estratégico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) O planejamento estratégico é responsabilidade dos níveis mais altos da empresa. 
( ) O planejamento estratégico está relacionado ao nível intermediário das decisões. 
( ) O planejamento estratégico pode se desdobrar em diferentes níveis e orientar a execução de cada plano 
individualmente. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - F - V. 
B 
F - V - F. 
C 
V - F - F. 
D 
F - F - V. 
 
Para a informatização de uma unidade de informação, percebemos que planejar o processo é fundamental. 
Elaborar um planejamento embasado em dados técnicos, entender que a unidade de informação faz parte de 
um todo, que o planejamento da informatização deve estar alinhado com o planejamento estratégico da 
organização são fatores fundamentais para a implantação desse processo. Sobre o planejamento, classifique V 
para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) Avaliação é a última etapa do planejamento da informatização de uma unidade de informação, sendo 
realizada somente ao final do processo. 
( ) No planejamento é necessário avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, 
patrimoniais e financeiros empregados. 
( ) O acervo da unidade de informação deve ser preparado para o processo de informatização. 
( ) Planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são essenciais na condução dos serviços prestados. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
F - V - V - F. 
B 
F - F - V - F. 
C 
F - V - V - V. 
D 
F - V - F - F. 
 
Para darmos início ao processo de informatização e automação das bibliotecas são necessárias algumas 
atividades ou etapas. E uma dessas etapas é o planejamento. Sobre o planejamento, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) A falta de planejamento para a informatização das bibliotecas pode ocasionar erros, como perda de dados. 
( ) O diagnóstico é realizado posterior ao planejamento. 
( ) O ato de planejar diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de 
decisão são embasadas em informações precisas. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
F - V - F. 
B 
F - F - V. 
C 
V - F - F. 
D 
V - F - V. 
 
A arquitetura da informação é considera uma planta ou um projeto do ambiente digital, seja ele um site ou um 
software. Sobre a Arquitetura da informação, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Na arquitetura da informação o sistema de organização é responsável pela navegação do usuário. 
B 
Na arquitetura da informação o sistema de busca são dispensáveis já que o sistema de organização auxilia o 
usuário na recuperação da informação. 
C 
Na arquitetura da informação o sistema de rotulagem está atrelado ao ato de atribuir nomes aos itens, podendo 
ser iconográficos ou textuais. 
D 
A arquitetura da informação possui seis sistemas interligados. 
 
Em um processo de informatização de unidades de informação, a tomada de decisão da escolha de selecionar 
ou trocar um software é uma tarefa complexa. Existem várias opções no mercado, tanto financeiras quanto 
tecnológicas, e a construção do planejamento sólido será a base para escolher o melhor produto oferecido pelo 
vasto mercado. Sobre o processo de informatização, analise as sentenças a seguir: 
 
I- No diagnóstico, é dispensável reconhecer a situação atual da unidade, em que posição se encontra na 
organização. 
II- As organizações precisam avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, 
patrimoniais e financeiros empregados. 
III- Os requisitos básicos para a automação da biblioteca, que devem ser considerados são divididos em áreasde tecnologia, processamento técnico de seleção e aquisição, de documentos, processo de empréstimos de 
documentos, de recuperação da informação, de divulgação da informação e o processo gerencial. 
IV- A avaliação não é a etapa final da implementação da informatização. Essa etapa deve acompanhar e estar 
inserida em todas as fases. 
 
 
Assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Somente a sentença III está correta. 
B 
As sentenças I e III estão corretas. 
C 
As sentenças II, III e IV estão corretas. 
D 
Somente a sentença IV está correta. 
 
O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento 
apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do 
processo. Sobre esses instrumentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) O plano são ações gerais, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão. 
( ) Metas estão relacionadas aos procedimentos, orientam a ação, sem marcação cronológica. 
( ) Os objetivo são amplos e alinhados com a organização 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
F - V - F. 
B 
V - F - F. 
C 
F - F - V. 
D 
F - V - V.