Prova Gestão de aquisições e contratações

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Os instrumentos formais mais conhecidos e utilizados são:
( ) Pagamentos: manter o controle e organização de todos os contratos firmados com os vendedores e prestadores de serviços.
( ) Fazer registros: o administrador deve manter registro de todos os passos das fases de contratações e aquisições, a fim de ter controle e, em caso de futuros questionamentos, apresentar provas sobre o que foi cumprido ou não no acordo contratual.
( ) Subcontratados: em caso de subcontratações, o administrador também é o responsável pelo controle do serviço ou aquisição que a contratante está realizando. Por isso, o administrador deve tratá-lo como contratado e submetê-lo às mesmas regras que os contratados foram submetidos.
( ) Conferência: o administrador é o responsável em fiscalizar o trabalho da contratada, em todos os seus detalhes, segundo o acordo estabelecido entre as partes.
( ) Revisões do trabalho: esta fase deve anteceder à fase de pagamentos. O administrador irá revisar o trabalho ou aquisição, com o objetivo de avaliar se está adequado com os termos estabelecidos em contrato.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, respectivamente:
Alternativas:
· F – V – V – V – V. CORRETO
· V – V – V – V – F.
· V – V – F – V – V.
· V – V – F – V – F.
· V – F – V – V – F.
Resolução comentada:
O conceito correto do primeiro item é Organização dos contratos: manter o controle e organização de todos os contratos firmados com os vendedores e prestadores de serviços.
Código da questão: 40078
2)
A partir do quadro abaixo é possível observar:
I - Os contratados E, H, K e L não receberam pagamentos nos dias acordados por apresentarem algum tipo de problema.
II - Todos os vendedores tinham serviços a executar segundo contrato assumido com a contratante, bem como datas para receberem o pagamento 1.
III - O vendedores D, M e N são os contratados que tiveram seus pagamentos mais próximos à data de realização do serviço ou entrega de material.
IV - Nenhum contrato apresentou problemas em relação ao acordo contratual.
Estão corretas somente as afirmações:
Alternativas:
· I, II e III.CORRETO
· II, III e IV.
· I e IV.
· I, III e IV.
· I e III.
Resolução comentada:
A quarta sentença está incorreta. O correto é: Os contratos 101, 104, 107 e 108 apresentaram problemas e por isso não tiveram pagamentos nas datas acordadas.
Código da questão: 59887
3)
O administrador de contrato ou gerente de aquisições e contratações deve avaliar as fases de encerramento de projetos. São estas:
( ) A verificação é a primeira fase para se iniciar o processo de encerramento de contrato, pois tem o objetivo de avaliar se tudo o que foi acordado com o vendedor realmente foi entregue ou executado.
( ) A verificação é a primeira fase para se iniciar o processo de encerramento de contrato que ocorreram dentro ou fora dos prazos determinados pelo acordo estabelecido entre as partes.
( ) O encerramento administrativo trata somente dos pagamentos realizados.
( ) O encerramento administrativo trata da guarda de Contratos, Aditivos contratuais e Cronogramas aprovados e justificativas das mudanças ocorridas.
( ) Encerramento administrativo trata da guarda de Documentos financeiros (faturas e registros de pagamentos realizados) e Notas fiscais de serviços e compras.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, que representa todos os contratos de custos reembolsáveis:
Alternativas:
· V - F - V - V – F.
· V - V - V - V – F.
· V - V - V - F – V.
· F - F - V - V – F.
· V - V - F - V – V.CORRETO
Resolução comentada:
A sentença 3 tem como frase correta: O encerramento administrativo trata da atenção que a contratada deve ter com o registro de todas as fases ocorridas nos processos de aquisições e contratações.
Código da questão: 59889
4)
Convite para solicitação
Este documento ________ tem o nome de convite devido ao ________________ técnico e experiência que a possível empresa contratada tem no mercado ou com a própria empresa contratante.
Assim, a possível empresa contratada pode participar do processo de _____________da contratante.
Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas acima:
Alternativas:
· informal, manejo e licitação.
· normal, conhecimento e cotação.
· formal, manejo e cotação.
· formal, conhecimento e licitação.CORRETO
· formal, conhecimento e cotação.
Resolução comentada:
O trecho ficaria correto com os seguintes termos:
Convite para solicitação: Este documento formal tem o nome de convite devido ao conhecimento técnico e experiência que a possível empresa contratada tem no mercado ou com a própria empresa contratante.
Assim, a possível empresa contratada pode participar do processo de licitação da contratante.
Código da questão: 40067
5)
Existem vários tipos de contratos de custos reembolsáveis, tais como:
( ) CR - que são as iniciais em inglês do nome Cost Reimbursable, que traduzido significa custos reembolsáveis de forma geral.
( ) CPFF - são as iniciais em inglês do nome Cost Plus Fixed Fee, que traduzido significa custos reembolsáveis de forma geral, porém com lucro fixo.
( ) CPIF - são as iniciais em inglês do nome Cost Plus Incentive Fee, que traduzido significa custos reembolsáveis com um valor variável incluído no valor final do contrato.
( ) CPPC - são as iniciais em inglês do nome Cost Plus Percentage of Cost, que traduzido significa quanto maior o custo, maior o lucro da contratada. Mas para o comprador pode significar um não gerenciamento adequado do contrato. É o tipo de contrato menos utilizado, se comparado aos anteriores.
( ) FFP, que são as iniciais em inglês do nome Firm Fixed Price, que traduzido significa contrato de preço variável. Neste caso, não ocorrem reajustem nos valores acordados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, que representa todos os contratos de custos reembolsáveis:
Alternativas:
· V - V - V - V – F.CORRETO
· F - F - V - V – V.
· V - V - V - V – V.
· V - V - V - F – V.
· F - V - F - V – V.
Resolução comentada:
FFP trata-se de um contrato de preço Fixo, que são as iniciais em inglês do nome Firm Fixed Price, que traduzido significa contrato de preço fixo. Neste caso, não ocorrem reajustem nos valores acordados.
Código da questão: 40059
6)
O administrador de contrato ou gerente de aquisições e contratações, certamente, não trabalhará sozinho, mas terá uma equipe que o auxiliará com algumas tarefas:
( ) Parte legal: ter amplo conhecimento da parte legal estabelecida em cada fase do projeto, principalmente em casos onde possa ocorrer o não cumprimento contratual entre as partes.
( ) Divulgação das fases que ocorrerão mudanças: o administrador de contrato deve zelar pela comunicação clara, direta e constante sobre o andamento do projeto, a todos os envolvidos, visando ao acompanhamento constante de todos em todas as fases.
( ) Revisão de custos: avaliação de todos os custos orçados para o projeto e a comparação com os custos reais, devendo destacar quais foram os motivos que levaram a empresa a apresentar gastos maiores ou menores do que os projetados.
( ) Gerenciamento das mudanças: tendo ocorrido a mudança, gerenciar de forma que tenha o menor custo possível para a contratante e para o contratado, dentro das regras de qualidade estabelecidas pela empresa contratada. Veja um exemplo de controle que pode ocorrer.
( ) Divulgação das fases que ocorrerão mudanças: todos os envolvidos no projeto, de forma direta ou indireta, devem ter amplo conhecimento das mudanças ocorridas e os impactos que terão nas fases seguintes do projeto.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, que representa todos os contratos de custos reembolsáveis:
Alternativas:
· F - V - F - V – V.
· V - F - V - V – V.CORRETO
· F - F - V - V – V.
· V - V - V - V – F.
· V - V - V - F – V.
Resolução comentada:
A sentença 2 tem como frase correta: Manter comunicação constante entre todos os envolvidos: o administrador de contrato deve zelar pela comunicação clara, direta e constante sobre o andamento do projeto, a todos os envolvidos, visando ao acompanhamento constantede todos em todas as fases.
Código da questão: 40077
7)
Em relação às _____________ das aquisições, ao dar início a um projeto por meio da fase de ___________________, a contratante estabelece ______________________que devem ser alcançados para que tudo ocorra bem, antes, durante e principalmente no encerramento do projeto.
Aponte a alternativa que preenche as lacunas de forma correta:
Alternativas:
· planejamento, normas internas, metas e objetivos.
· negociações, planejamentos, somente objetivos.
· negociações, planejamentos, metas e objetivos.CORRETO
· negociações, normas externas, metas e objetivos.
· planejamento, planejamentos, metas e objetivos.
Resolução comentada:
Negociações das aquisições: Ao dar início a um projeto por meio da fase de planejamentos, a contratante estabelece metas e objetivos que devem ser alcançados para que tudo ocorra bem, antes, durante e principalmente no encerramento do projeto.
Código da questão: 40086
8)
Segundo as sugestões de Gray e Larson (2009), devemos averiguar algumas informações dos vendedores antes de contratá-los, entre eles:
 I - Capacidade financeira do vendedor.
 II - Abordagem de gerenciamento do comprador.
 III - Tamanho e tipo de negócio do comprador.
 IV - Interesse do vendedor em fornecer o produto.
 V - Direitos de propriedade do produto.
Fonte: GRAY, C. F.; LARSON, E. W. Gerenciamento de Projetos o processo 4. ed. rev. Técnica Roque Rabechini Jr. São Paulo: Editora McGraw Hill, 2009.
Estão corretas somente as afirmações:
Alternativas:
· II, III e IV.
· I, III e IV.
· I, II e IV.
· I, III e V.
· I, IV e V.CORRETO
Resolução comentada:
As opções II e III tratam de exigências que devem ser realizadas ao vendedor e não ao comprador
Código da questão: 40050
9)
Vários são os itens que devem ser observados para a realização de um bom projeto:
( ) Selecionar a equipe de trabalho.
( ) Separar as equipes por atividades que irão desenvolver, estabelecendo os papéis que irão exercer com suas respectivas responsabilidades.
( ) Avaliar as necessidades de uso de recursos financeiros.
( ) Estimar os custos mínimos e máximos por fase do projeto.
( ) Elaborar um orçamento detalhado que apresente a visão geral dos gastos provisionados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, respectivamente:
Alternativas:
· F - V - F - V – V.
· V - V - V - V – F.
· F - F - V - V – V.
· V - V - V - F – V.
· V - V - V - V – V.CORRETO
Resolução comentada:
'Todas as alternativas estão corretas. • Selecionar a equipe de trabalho. • Separar as equipes por atividades que irão desenvolver, estabelecendo os papéis que irão exercer com suas respectivas responsabilidades. • Avaliar as necessidades de uso de recursos financeiros. • Estimar os custos mínimos e máximos por fase do projeto. • Elaborar um orçamento detalhado que apresente a visão geral dos gastos provisionados.
Código da questão: 40053
10)
Aponte a única alternativa que não apresenta um benefício em desenvolver e administrar os vendedores:
Alternativas:
· Acompanhamento de como ocorrerá a prestação de serviço ou a entrega do produto adquirido em relação a prazos e garantias.
· Atendimento ao que foi estabelecido no contrato entre as partes.
· Avaliação anterior e durante o projeto a respeito da qualidade dos serviços prestados ou produtos adquiridos.
· A Impossibilidade de realizar uma avaliação técnica antes da entrega do produto.CORRETO
· Possibilidade de realizar uma avaliação técnica antes da entrega do produto.
Resolução comentada:
A alternativa menciona a Impossibilidade de realizar uma avaliação técnica antes da entrega do produto, quando o correto é possibilidade de realizar uma avaliação técnica antes da entrega do produto.