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UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA BORA TRANSPORTES LTDA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I NOME: WILKISON MENEZES ALVES RA: 0510871 SÃO PAULO 2021 WILKISON MENEZES ALVES RA: 0510871 BORA TRANSPORTES LTDA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLICAR – PIM I Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM I do curso superior de Tecnologia em Logística, apresentado à Universidade Paulista UNIP SÃO PAULO 2021 WILKISON MENEZES ALVES RA: 0510871 BORA TRANSPORTES LTDA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLICAR – PIM I Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM I do curso superior de Tecnologia em Logística, apresentado à Universidade Paulista UNIP Aprovado em BANCA EXAMINADORA _____________________/___/___ _____________________/___/___ _____________________/___/___ SÃO PAULO 2021 RESUMO Este trabalho visa demostrar de maneira coerente o papel da logística dentro da instituição BORA TRANSPORTES como empresa prestadora de serviços, colocando em pratica as disciplinas, Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. Como os gestores conduzem a administração fazendo o planejamento de metas para obterem retorno produtivo e financeiro. A comunicação dos gestores com os colaboradores, fornecedores, clientes e parceiros. Como a empresa utiliza e explora a tecnologia a seu favor para obter melhorias nos processos e serviços prestados aos seus clientes. Palavra-chave: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresaria, Técnicas de Informática. ABSTRACT This work aims to demonstrate in a coherent way the role of logistics within the institution BORA TRANSPORTES as a service provider, putting into practice the disciplines, Fundamentals of Administration, Business Communication and Computer Techniques. How managers lead management by planning goals to obtain productive and financial returns. Communication between managers and employees, suppliers, customers and partners. How the company uses and exploits technology in its favor to obtain improvements in the processes and services provided to its customers. Keyword: Fundamentals of Administration, Business Communication, Computer Techniques. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................... 7 2. DESENVOLVIMENTO .................................................................................................... 8 2.1 Fundamentos da Administração .............................................................................. 8 2.2 Comunicação Empresarial ..................................................................................... 11 2.3 Técnicas de Informática.......................................................................................... 13 3. CONCLUSÃO .............................................................................................................. 14 4. REFERÊNCIAS ............................................................................................................ 15 7 1. INTRODUÇÃO O objetivo da pesquisa a ser desenvolvida para o Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM I), é demonstrar como a instituição aplica em seu dia a dia os Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e as Técnicas de Informática utilizadas na organização. A empresa escolhida para compor o PIM I, trata-se da BORA TRANSPORTES LTDA, prestadora de serviço de armazenamento e transporte rodoviário de carga perecível, atuando nesse seguimento há 18 anos, a Bora Transportes tem como foco a qualidade dos serviços prestados aos seus clientes. Com seus processos Operacionais constantemente revisados e aprimorados para garantir um serviço de qualidade e atender as expectativas dos clientes da Industria e Consumidor Final. Atuando no Nordeste Brasileiro e Espírito Santo/ES, tem sua Matriz sediada no município de Mairiporã/SP, tem como visão ser referência de qualidade na prestação de serviços de armazenagem, movimentação e distribuição fracionada de produtos perecíveis. 8 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 Fundamentos da Administração A Bora Transporte atua no ramo de Transporte e Armazenagem, tendo em seus processos a separação e armazenamento dos produtos transportados e armazenados conforme suas especificações. Os materiais são divididos em quatro categorias, Congelado, Refrigerado, Climatizado e Carga Seca. Prezando pela qualidade dos produtos de seus clientes a empresa possui plano de manutenção periódica para garantir a cadeia do frio, durante o processo de armazenamento e transporte dos produtos de seus clientes. O planejamento acontece desde a solicitação de coleta do cliente, onde o setor responsável identifica qual o material será coletado para disponibilizar o veículo apropriado para a execução do serviço de coleta, o setor de recebimento separa os materiais por tipo de produto e praça de atendimento alocando na área correspondente ao tipo do produto, ficando armazenado até a próxima etapa que pode ser a de Transporte (Transferência) para as filiais no nordeste ou retirada pelo próprio cliente para ser distribuída dentro do estado de São Paulo. Além do planejamento Operacional a Diretoria da Bora Transportes, fazem reuniões periódicas afim de aprimorar e melhorar os processos em geral. Através de pesquisas de satisfação com seus clientes, reuniões com os Gestores de cada setor e filiais, para traçarem as estratégias e as diretrizes que a empresa irá seguir a curto, médio e longo prazo. Com os objetivos e metas traçados a Bora Transporte, trabalha para se tornar excelência no Transporte de Produtos Alimentícios Perecíveis e líder nas regiões de atuação. 9 Parceria / Gestão de Pessoas A Bora Transportes tem consciência de que para uma boa produtividade é essencial que os colaboradores estejam motivados não apenas pelo fator financeiro (salario) mas motivados em ter um crescimento pessoal e profissional dentro da organização, para isso a Bora através dos seus diretores buscam proporcionar aos seus colaboradores e parceiros um ambiente agradável para um bom convívio entre os mesmos, promovendo feedback periodicamente para saber quais pontos podem ser melhorados na gestão de pessoas. Dentre as lideranças dos setores foi possível observar que existe dois tipos de líderes. Líder Autocrático: Onde o Líder é o centro das atenções e decisões, centralizando todas as tomadas de decisões para si, não permitindo que os liderados participem em quase nada. Líder Democrático: Onde o Líder conduz de forma democrática a sua gestão, ou seja, incluindo os seus liderados nas decisões e fazendo com que participem ativamente da construção de soluções e resultados. Entre os colaboradores liderados pelo Líder Autocrático os mesmos por vezes se sentem desmotivados por não ter sua opinião ouvida pelo líder, além de trabalharem sobre pressão por terem o receio de serem punidos por eventuais erros que possam acontecer. Porem tais insatisfações não é levada a direção por não ter um canal para expor tais situações. Entre os colaboradores liderados pelo Líder Democrático os mesmos se sentem prestigiados e valorizados por terem suas opiniões e ideias ouvidas e discutidas pelo líder, tendo um ambiente mais harmônico e motivador entre os colaboradores. Contando com a equipe de R.H para fazer o Gerenciamento de pessoas, com Feedbacks periódicos com seus colaboradores, plano de carreira como forma de reter talentos, programa jovem aprendiz para ajudar na iniciação de jovens no mercado de trabalho, além de disponibilizar benefícios como, ajuda de custo paraos 10 Fonte: Bora Transportes colaboradores que querem ou estão pensando em ingressar em uma Universidade para se aprimorarem. Planejamento Operacional - Layout do Armazém O layout do armazém da Bora Transportes foi pensado para proporciona fácil acesso aos materiais recepcionados e coletados aos seus devidos locais de armazenamento conforme o tipo de material e o estado de destino, resultado de pesquisas com os Gestores Operacionais para garantir agilidade no recebimento e expedição de seus produtos. Layout Armazém Bora Transportes Planejamento Operacional Recebimento de Material Trabalhando 24 horas por dia, de segunda a sábado, a Bora Transportes disponibiliza horários flexíveis aos seus clientes para o recebimento de material, com grades previamente acordadas/agendadas, propiciando rapidez e bom atendimento, ponto importante para a satisfação dos seus clientes, onde nos dias atuais cada detalhe é fundamental para garantir a fidelidade de Grandes Industrias e Comercio no seguimento de distribuição de produtos perecíveis. 11 2.2 Comunicação Empresarial Política de preços / Gestão Comercial Para poder proporcionar um preço justo dos serviços prestados aos seus clientes, a Bora Transportes trabalha incessantemente na busca de inovações e novas formas de execução em seus processos para manter a qualidade e obter o preço justo e competitivo aos seus clientes. Com analises de produtividade e desempenho de suas Filiais a Bora Transportes, consegue demonstrar em números sua excelência para ter argumentos na hora de reajustar suas tabelas de frete. A Bora Transportes conta com uma equipe de Pós-Venda que faz o acompanhamento junto com os clientes para avaliar a qualidade do serviço prestado, com pesquisa de satisfação com os clientes, para poder melhorar os pontos negativos e qualificar os pontos positivos que a empresa obtém de seus clientes, traçando metas de melhorias juntamente com o setor Operacional. A logística da Bora Transportes é planejada para atender de forma satisfatória e com qualidade aos seus clientes e parceiros, baseado nas necessidades de cada cliente. Onde todos os setores trabalham em conjunto para dispor de um serviço com qualidade, rapidez e eficiência. Começando pelo setor comercial que analisa as necessidades de cada cliente para proporcionar o melhor custo benefício aos mesmos. Passando para o setor Operacional e Financeiro todos os detalhes da proposta comercial passada aos clientes para que seja cumprido conforme o acordado na proposta comercial. O setor Operacional em posse dos dados necessários para o bom atendimento ao cliente faz o planejamento e programação de cada serviço que será prestado, que pode ser de Armazenamento ou Transporte/Transferência. A Bora Transportes conta ainda com uma equipe de monitoramento que faz o acompanhamento da carga transportada desde a origem até a entrega no cliente final. 12 Comunicação Interna - Dinâmica de Relações Interpessoais O trabalho é uma forma de expressão pessoal. Através dele alteramos o mundo e deixamos nossas marcas. Através dele as nossas necessidades fisiológicas (comer, beber, etc.), de segurança (habitação, vestimenta), de associação (vida em grupo), de autoestima (amor próprio) e de autorrealização são satisfeitas, através da nossa atuação profissional, aprendemos a lidar com as pessoas. Podemos dizer que nós passamos a maior parte das nossas vidas desperta trabalhando. Pois o trabalho possui uma indiscutível importância em nosso bem-estar físico, psicológico e social. É através de nossa atuação profissional, também que podemos tentar construir uma sociedade mais justa e mais humana, prova disso e a aquisição dos nossos bens. A Bora Transportes, possui disponibiliza acesso aos seus colaboradores para apresentar suas ideias e sugestões através de caixa de sugestões, e reuniões de setores para saber as opiniões de cada um, além de conversas informais dos líderes, gerentes e diretores com os colaboradores. Comunicação Propaganda e Market Em meio à crise sanitária que o País vem atravessando, com restrições de circulação e distanciamento social, a empresa vem investindo na propaganda e comunicação por redes sociais, como Instagran, Facebook, WhasApp, divulgando suas ações e seus processos a um número cada vez maior de pessoas 13 2.3 Técnicas de Informática A Bora Transportes investe constantemente em inovações tecnológicas para integrar todos os setores da empresa, agilizando processos, obter relatórios dos mais diversos tipos para avaliar o desempenho da empresa e de seus colaboradores. A empresa conta com a parceria do sistema GLOBUS/PRAXIO empresa especializada na gestão e integração de empresas de transportes rodoviário de cargas e passageiros, a qual integra e gerencia os principais processos da empresa com suas soluções em armazenagem, expedição de cargas, soluções nos setores financeiro, faturamento e contábil, além de gerir os processos do departamento pessoal RH da empresa. A Bora conta ainda com a parceria da empresa Way Data Solution, empresa especializada em TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação), a qual faz a roteirização e o monitoramento das temperaturas dos veículos de entrega para garantir a cadeia do frio desde a origem até o destino final. Outros parceiros da Bora são as empresas SASCAR, especialista em rastreamento de veículos, com bloqueadores e travas para garantir a segurança dos veículos e da carga e da empresa Vetta Monitoramento, empresa que faz o gerenciamento de risco dos veículos da Frota e Agregados, garantindo que o patrimônio da empresa e as cargas transportadas estejam nas mãos de profissionais habilitados e capacitados para o serviço prestado. O setor de T.I da empresa cuida da gestão dos equipamentos e monitoramento interno com circuito de câmeras e soluções rápidas para os problemas do dia a dia. 14 3. CONCLUSÃO O projeto PIM I nos possibilita compreender, analisar e identificar os temas base do último semestre do Curso Tecnologia em Logística em uma empresa real. Á conclusão que obtive sobre a empresa é que ela busca crescimento e aprimoramento aos serviços prestados. A Diretoria assim como parte de seus gestores elaboram um bom planejamento que visa o crescimento gradativo da empresa para se tornar uma referência no seguimento de transportes e armazenamento de produto perecível. Porem alguns pontos poderiam ser melhores executados e planejados para contribuir no crescimento e aprimoramento dos serviços prestados. A condução de alguns gestores de setor os quais são líderes Autocráticos, que não possuem uma visão de crescimento coletivo de sua equipe, pensando apenas em se auto promover sem dar créditos a equipe a qual comanda. A gestão de RH da empresa apesar de buscar melhorias nas relações interpessoais da empresa, ainda deixa vago e restrito certas informações aos seus colaboradores. O corpo diretivo ser mais receptivo para as insatisfações dos colaboradores, criando um canal para que eles possam expor suas opiniões, pois os feedbacks são feitos entre Diretoria e Líderes. Por mais que a empresa busque melhorias tecnológicas, alguns setores ainda não possuem uma evolução para agilizar e otimizar os processos da empresa. 15 4. REFERÊNCIAS Prof. Livaldo dos Santos. - Livro Texto UNIP Interativa – Fundamentos da Administração. Prof.ª Solimar Garcia. - Livro Texto UNIP Interativa – Comunicação Empresarial. Prof. Antônio Palmeira de Araújo Neto. - Livro Texto UNIP Interativa – Técnicas de Informáticas. Informações da empresa: site: www.bora.com.br / Instagran @Boratransportes Entrevista com Direção de Gestores da empresa
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