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Gerenciamento de Projetos em TI Escopo Raimundo Aguiar Xavier – Gerente de Projetos Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas 2 Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO Gerenciamento do Escopo 5.1- Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.2- Coletar Requisitos 5.3- Definir o Escopo 5.4- Criar a EAP 5.5- Validar o Escopo 5.6- Controlar o Escopo 3 (PMBOK® Guide, 2013) 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO Gerenciamento do Escopo Determinar como o escopo do projeto será definido, validado e controlado Estabelecer e documentar o que as partes interessadas desejam Elaborar a Declaração de Escopo do Projeto Visão de projeto e produto 5.1- Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.2- Coletar Requisitos 5.3- Definir o Escopo 5.4- Criar a EAP 5.5- Validar o Escopo 5.6- Controlar o Escopo 4 (PMBOK® Guide, 2013) 5 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO 5.1- Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.2- Coletar Requisitos 5.3- Definir o Escopo 5.4- Criar a EAP 5.5- Validar o Escopo (PMBOK® Guide, 2013) Gerenciamento do Escopo Subdividir as entregas e trabalho do projeto em partes menores e mais gerenciáveis Formalizar aceite Efetuado com o cliente 5.6- Controlar o Escopo Avaliar status Gerenciar mudanças na linha de base 6 Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO (PMBOK® Guide, 2013) Gerenciamento do Escopo PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO 5.1- Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.2- Coletar Requisitos 5.3- Definir o Escopo 5.4- Criar a EAP 5.5- Validar o Escopo 5.6- Controlar o Escopo 7 Planejar o Gerenciamento do ESCOPO O objetivo do processo é criar um Plano de Gerenciamento do Escopo que descreva como o escopo do projeto será definido, validado e controlado. Principais resultados: Plano de gerenciamento do escopo Plano de gerenciamento dos requisitos EESS 8 (PMBOK® Guide, 2013) Termo de abertura do projeto Plano de gerenciamento do projeto 5.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo ES 4.1. Desenvolver Termo de Abertura do Projeto IN 5.3. Definir o Escopo ES 5.2. Coletar Requisitos ES 5.4. Criar a EAP ES Plano de gerenciamento dos requisitos Plano de gerenciamento do escopo 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto IN Ativos de processos organizacionais Organização Fatores ambientais da empresa 1. Opinião especializada 2. Reuniões 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Termo de abertura do projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 1. Plano de gerenciamento do escopo 2.Plano de gerenciamento dos requisitos 5.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo ES EESS (PMBOK® Guide, 2013) 9 1. Opinião especializada 2. Reuniões 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Termo de abertura do projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 1. Plano de gerenciamento do escopo 2.Plano de gerenciamento dos requisitos 5.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo ES EESS (PMBOK® Guide, 2013) 10 Planejar o Gerenciamento do Escopo Saídas Descreve os seguintes PROCESSOS: Criação da Declaração do Escopo Confecção, manutenção e aprovação da EAP Obtenção do aceite formal das entregas Tratamento das solicitações de mudança EESS Planejar o Gerenciamento do Escopo Saídas 1. Plano de gerenciamento do escopo 2.Plano de gerenciamento dos requisitos 11 Como os REQUISITOS serão Coletados Analisados Priorizados Documentados Configurados (ger. mudanças) Rastreados Mensurados Como serão tratados em relação às fases do projeto (sequenciais, sobrepostas, iterativas) EESS Planejar o Gerenciamento do Escopo Saídas 1. Plano de gerenciamento do escopo 2.Plano de gerenciamento dos requisitos 12 13 Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Gerenciamento do Escopo 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO (PMBOK® Guide, 2013) PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO 5.1- Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.2- Coletar Requisitos 5.3- Definir o Escopo 5.4- Criar a EAP 5.5- Validar o Escopo 5.6- Controlar o Escopo 14 Coletar REQUISITOS O processo de definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto e do produto necessárias para que ele atenda às necessidades e expectativas das partes interessadas. Principais resultados: Documentação dos requisitos Matriz de rastreabilidade de requisitos EESS ® (PMBOK Guide, 2013) Termo de abertura do projeto 5.2. Coletar os Requisitos ES 4.1. Desenvolver Termo de Abertura do Projeto IN 13.1. Identificar Partes Interessadas PI 4.2. Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto IN 5.3. Definir o Escopo ES 5.5. Validar Escopo ES 5.4. Criar a EAP ES 12.1. Planejar as Aquisições AQ Matriz de rastreabilidade de requisitos Documentação dos requisitos 5.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo ES Plano de gerenciamento do escopo 13.2. Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas PI 5.6. Controlar Escopo ES Plano de gerenciamento dos requisitos Plano de gerenciamento das partes interessadas Registro das partes interessadas 16 1. Entrevistas 2. Dinâmicas de grupo 3. Oficinas 4. Técnicas de criatividade em grupo 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Questionários e pesquisas 7. Observação 8. Protótipos 9. Benchmarking 10.Diagramas de contexto 11.Análise de documentos 1. Plano de gerenciamento do escopo 2. Plano de gerenciamento dos requisitos 3. Plano de gerenciamento das partes interessadas 4. Termo de abertura do projeto 5. Registro das partes interessadas (PMBOK® Guide, 2013) 1.Documentação dos requisitos 2.Matriz de rastreabilidade de requisitos 5.2. Coletar os Requisitos ES EESS 17 Define e Documenta FUNÇÕES e FUNCIONALIDADES Partes interessadas Crítico para o SUCESSO DO PROJETO Devem ser mensuráveis (verificáveis) Insumo para DEFINIR O ESCOPO EESS ES 5.2. Coletar os Requisitos Coletar os Requisitos Entradas 1. Entrevistas 2. Dinâmicas de grupo 3. Oficinas 4. Técnicas de criatividade em grupo 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Questionários e pesquisas 7. Observação 8. Protótipos 9. Benchmarking 10.Diagramas de contexto 11.Análise de documentos 1. Plano de gerenciamento do escopo 2. Plano de gerenciamento dos requisitos 3. Plano de gerenciamento das partes interessadas 4. Termo de abertura do projeto 5. Registro das partes interessadas EESS 1.Documentação dos requisitos 2.Matriz de rastreabilidade de requisitos 5.2. Coletar os Requisitos ES (PMBOK® Guide, 2013) 18 Coletar os Requisitos Técnicas e Ferramentas 1. Entrevistas 2. Dinâmicas de grupo 3. Oficinas 4. Técnicas de criatividade em grupo 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Questionários e pesquisas 7. Observação 8. Protótipos 9. Benchmarking 10.Diagramas de contexto 11.Análise dedocumentos 1. Plano de gerenciamento do escopo 2. Plano de gerenciamento dos requisitos 3. Plano de gerenciamento das partes interessadas 4. Termo de abertura do projeto 5. Registro das partes interessadas EESS 1.Documentação dos requisitos 2.Matriz de rastreabilidade de requisitos 5.2. Coletar os Requisitos ES (PMBOK® Guide, 2013) 19 1. Entrevistas 2. Dinâmicas de grupo 3. Oficinas 4. Técnicas de criatividade em grupo 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Questionários e pesquisas 7. Observação 8. Protótipos 9. Benchmarking 10.Diagramas de co 11.Análise de docu ntexto mentos EESS Coletar os Requisitos Técnicas e Ferramentas Brainstorming Técnica de grupo nominal Delphi Mapas mentais Diagrama de afinidade Decisão por análise multicritérios 20 EESS Coletar os Requisitos Técnicas e Ferramentas 1. Entrevistas 2. Dinâmicas de grupo 3. Oficinas 4. Técnicas de criatividade em grupo 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Questionários e pesquisas 7. Observação 8. Protótipos 9. Benchmarking 10.Diagramas de contexto 11.Análise de documentos Unanimidade Maioria Pluralidade Ditadura 21 22 (PMBOK ® Guide, 2013) Coletar os Requisitos Saídas 1. Entrevistas 2. Dinâmicas de grupo 3. Oficinas 4. Técnicas de criatividade em grupo 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Questionários e pesquisas 7. Observação 8. Protótipos 9. Benchmarking 10.Diagramas de contexto 11.Análise de documentos 1. Plano de gerenciamento do escopo 2. Plano de gerenciamento dos requisitos 3. Plano de gerenciamento das partes interessadas 4. Termo de abertura do projeto 5. Registro das partes interessadas 5.2. Coletar os Requisitos ES EESS 1.Documentação dos requisitos 2.Matriz de rastreabilidade de requisitos Requisitos devem ser: Não ambíguos Rastreáveis Completos Consistentes Acordados com Partes Interessadas EESS 1.Documentação dos requisitos 2.Matriz de rastreabilidade de requisitos 23 Coletar os Requisitos Saídas Descreve como cada elemento atende a necessidade do negócio, contendo: Requisitos do Negócio Requisitos das Partes Interessadas Requisitos da Solução Funcional e não-Funcional Requisitos de Qualidade Requisitos do Projeto Requisitos de Transição Premissas, Restrições e Dependências EESS 1.Documentação dos requisitos 2.Matriz de rastreabilidade de requisitos 24 Coletar os Requisitos Saídas Projeto da III Feira de Tecnologia da Informação Evento, anual, que acontece na cidade do Rio de Janeiro, é o principal do país na área de Tecnologia da Informação. São cinco dias de feira (de segunda a sexta-feira) sempre na primeira semana de outubro. O público alvo são os profissionais de TI, empresários, gerentes funcionais de grandes empresas, usuários de microcomputadores e de tecnologia em geral. A edição anterior teve um contingente de público de 1.000 participantes aos ciclos de palestras e 80 mil visitantes aos stands de exposição. O evento vem crescendo a uma taxa de 20% ao ano. No ano anterior houve 120 stands de expositores. A coordenação técnica do evento deseja que nesta edição haja um palestrante internacional. 25 EESS Documentação dos Requisitos 26 EESS Documentação dos Requisitos Entrevista de Levantamento Business Case Workshop Documento de Descrição do Produto Contrato Proposta RFP (Request For Proposal) EVTE (Estudo de Viabilidade Técnica e Econômica) Questionário Pesquisa (surveys) 27 EESS Documentação dos Requisitos Requisitos do Negócio Requisitos das Partes Interessadas Requisitos da Solução Funcional e não-Funcional Requisitos de Qualidade Requisitos do Projeto Requisitos de Transição 28 Relaciona os requisitos às suas origens Garante que o requisito agrega valor relacionando-o com: O negócio Os objetivos do projeto Rastreia durante todo o ciclo de vida do projeto Ajuda a garantir que os requisitos aprovados na documentação sejam entregues Estrutura o gerenciamento de mudanças do escopo do produto EESS 1.Documentação dos requisitos 2.Matriz de rastreabilidade de requisitos 29 Coletar os Requisitos Saídas EESS Matriz de Rastreab. dos Requisitos 30 31 Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO (PMBOK® Guide, 2013) Gerenciamento do Escopo PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE 5.1- Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.2- Coletar Requisitos 5.3- Definir o Escopo 5.4- Criar a EAP 5.5- Validar o Escopo 5.6- Controlar o Escopo 32 Definir o ESCOPO O processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. Principal resultado: Declaração do Escopo EESS 6.3. Sequenciar as Atividades TE 6.5. Estimar as Durações das Atividades TE Termo de abertura do projeto Declaração do escopo do projeto 5.3. Definir o Escopo ES 4.1. Desenvolver Termo de Abertura do Projeto IN 5.4. Criar a EAP ES Ativos de processos organizacionais Organização 6.6. Desenvolver o Cronograma TE Documentos do Projeto Atualizações dos documentos do projeto 5.2. Coletar os Requisitos ES 5.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo ES Plano de gerenciamento do escopo Documentação dos requisitos (PMBOK® Guide, 2013) 33 1. Opinião especializada 2. Análise de produto 3. Identificação de alternativas 4. Oficinas 1. Plano de gerenciamento do escopo 2. Termo de abertura do projeto 3. Documentação dos requisitos 4. Ativos de processos organizacionais 1. Declaração do escopo do projeto 2. Atualizações dos documentos do projeto 5.3. Definir o Escopo ES EESS (PMBOK® Guide, 2013) 34 EESS 35 Escopo do PRODUTO Escopo do PROJETO ESCOPO Escopo do PRODUTO do Projeto: 36 Características Atributos Funções ESPECIFICAÇÕES Escopo Escopo do PRODUTO 1- Tema do Evento: Tecnologia da Informação 2- Local 2.1- Cidade do Rio de Janeiro 2.2- Centro de Convenções 2.3- Espaço para montagem de 120 stands 3- Público alvo 3.1- Profissionais de TI 3.2- Empresários de TI 3.3- Ger. Funcionais de TI 3.4- Usuários de TI e Tecnologia em geral 4- Data: primeira semana de outubro 5 Duração: 5 dias úteis (seg a sex) 6 Programação 6.1- Exposição 6.2- Palestras 7 Horário: 7.1- Da exposição: 10:00 – 22:00 7.2- Das palestras: 18:30 – 21:30 8-Palestrantes: 01- Internacional (...) 3377 Escopo do Produto Descreve como será o PRODUTO gerado pelo projeto Escopo Escopo do PROJETO TODO e APENAS o trabalho necessário para gerar o produto do projeto (entrega final) Entregas intermediárias (passos para gerar a entrega final) 38 Escopo do PROJETO Escopo do Projeto Descreve o que precisar ser feito para gerar o produto do projeto (os passos para se chegar ao resultado final) 1 Elaboração de Plano de Marketing 1.1- Preparação de briefing 1.2- Contratação da agência 2 Local 2.1- Pesquisa 2.2- Seleção 2.3- Contratação 3 Aquisição de mailling de TI 4 Contratação de staff para 5 dias 4.1- Recepção 4.2- Segurança 4.3- Apoio logístico 4.4- Manutenção 5 Elaboração de estratégia de Venda 5.1- Stands 5.2- Patrocínios 6 Palestras 6.1- Definição dos temas 6.2- Seleção e contratação de palestrantes (...) Escopo do PRODUTO 1- Tema do Evento: Tecnologia da Informação 2- Local 2.1- Cidade do Rio de Janeiro 2.2- Centro de Convenções2.3- Espaço para montagem de 120 stands 3- Público alvo 3.1- Profissionais de TI 3.2- Empresários de TI 3.3- Ger. Funcionais de TI 3.4- Usuários de TI e Tecnologia em geral 4- Data: primeira semana de outubro 5- Duração: 5 dias úteis (seg a sex) 6- Programação 6.1- Exposição 6.2- Palestras 7- Horário: 7.1- Da exposição: 10:00 – 22:00 7.2- Das palestras: 18:30 – 21:30 8-Palestrantes: 01- Internacional (...) 39 39 Escopo Escopo Escopo do PRODUTO Escopo do PROJETO 1- Tema do Evento: Tecnologia da Informação 2- Local 2.1- Cidade do Rio de Janeiro 2.2- Centro de Convenções 2.3- Espaço para montagem de 120 stands 3- Público alvo 3.1- Profissionais de TI 3.2- Empresários de TI 3.3- Ger. Funcionais de TI 3.4- Usuários de TI e Tecnologia em geral 4- Data: primeira semana de outubro 5 Duração: 5 dias úteis (seg a sex) 6 Programação 6.1- Exposição 6.2- Palestras 7 Horário: 7.1- Da exposição: 10:00 – 22:00 7.2- Das palestras: 18:30 – 21:30 8 Palestrantes: 01- Internacional (...) 1 Elaboração de Plano de Marketing 1.1- Preparação de briefing 1.2- Contratação da agência 2 Local 2.1- Pesquisa 2.2- Seleção 2.3- Contratação 3 Aquisição de mailling de TI 4 Contratação de staff para 5 dias 4.1- Recepção 4.2- Segurança 4.3- Apoio logístico 4.4- Manutenção 5 Elaboração de estratégia de Venda 5.1- Stands 5.2- Patrocínios 6 Palestras 6.1- Definição dos temas 6.2- Seleção e contratação de palestrantes (...) 4400 EESS Definir o Escopo Entradas 1. Opinião especializada 2. Análise de produto 3. Identificação de alternativas 4. Oficinas 1. Plano de gerenciamento do escopo 2. Termo de abertura do projeto 3. Documentação dos requisitos 4. Ativos de processos organizacionais 1. Declaração do escopo do projeto 2. Atualizações dos documentos do projeto 5.3. Definir o Escopo ES (PMBOK® Guide, 2013) 41 EESS Definir o Escopo Técnicas e Ferramentas 1. Opinião especializada 2. Análise de produto 3. Identificação de alternativas 4. Oficinas 1. Plano de gerenciamento do escopo 2. Termo de abertura do projeto 3. Documentação dos requisitos 4. Ativos de processos organizacionais 1. Declaração do escopo do projeto 2. Atualizações dos documentos do projeto 5.3. Definir o Escopo ES (PMBOK® Guide, 2013) 42 EESS Definir o Escopo Saídas 1. Opinião especializada 2. Análise de produto 3. Identificação de alternativas 4. Oficinas 1. Plano de gerenciamento do escopo 2. Termo de abertura do projeto 3. Documentação dos requisitos 4. Ativos de processos organizacionais 1. Declaração do escopo do projeto 2. Atualizações dos documentos do projeto 5.3. Definir o Escopo ES (PMBOK® Guide, 2013) 43 EESS Descreve o escopo do PRODUTO Descreve o escopo do PROJETO Entregas Critérios de Aceitação Exclusões do projeto Restrições do projeto Premissas do projeto 1. Declaração do escopo do projeto 2. Atualizações dos documentos do projeto Definir o Escopo Saídas Cuidado com o Gold Plating! 44 53 Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO (PMBOK® Guide, 2013) Gerenciamento do Escopo PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE 5.1- Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.2- Coletar Requisitos 5.3- Definir o Escopo 5.4- Criar a EAP 5.5- Validar o Escopo 5.6- Controlar o Escopo Criar a EAP O processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil. Principais resultados: EAP (Estrutura Analítica do Projeto) Dicionário da EAP EESS 46 (PMBOK® Guide, 2013) Declaração do escopo do projeto 4.2. Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto IN Ativos de processos organizacionais Organização 5.2. Coletar os Requisitos ES Documentação dos requisitos 6.2. Definir as Atividades TE 5.3. Definir o Escopo ES 7.2. Estimar os Custos CT 7.3. Determinar o Orçamento CT Linha de base do escopo Documentos do Projeto 5.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo ES Plano de gerenciamento do escopo 11.2. Identificar os Riscos RI 11.3. Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos RI 5.5. Validar o Escopo ES Atualizações dos documentos do projeto 5.4. Criar a EAP ES Fatores ambientais da empresa 47 56 1. Plano de gerenciamento do escopo 2. Declaração do escopo do projeto 3. Documentação dos requisitos 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais (PMBOK® Guide, 2013) 1. Linha de Base do Escopo 2. Atualizações dos documentos do projeto 1. Decomposição 2. Opinião especializada 5.4. Criar a EAP ES EESS EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure Desenvolvimento de Software Análise Programação Implementação Levantamento de Requisitos Conceito do Sistema Arquitetura do Sistema Modelagem Codificação Desenvolvimento de Objetos Documentação Testes Homologação Operação Assistida Nível 1 Nível 2 Nível 3 EESS 49 EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure PROJETO ENTREGA A ENTREGA B ENTREGA C Entrega A1 Entrega A2 Entrega A3 Entrega A4 Entrega B1 Entrega B2 Entrega B3 Entrega C1 Entrega C2 Entrega C3 Nível 1 Nível 2 Nível 3 EESS 50 A principal ferramenta de gerenciamento do ESCOPO do projeto. É orientada a entregas (todas) Decompõe o projeto em partes menores (top-down) até o nível de pacotes de trabalho Está estreitamente ligada à natureza do produto ou serviço Permite visualizar a totalidade do trabalho a ser realizado EESS Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 51 Facilita a Comunicação com o cliente e a equipe do projeto É uma ferramenta que gera o comprometimento com a equipe (Buy-in) Se não faz parte da EAP, não faz parte do projeto! EESS Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 52 Regras para verificar a decomposição do Pacote de Trabalho: Pode ser estimado de maneira realista e com segurança; Não pode ser logicamente subdividido; Tem uma conclusão e entrega significativas para o projeto; Pode ser feito em um tempo relativamente pequeno (regras heurísticas: 8 a 80 horas; 4 a 40 horas); Pode ser terceirizado ou contratado. EESS Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 53 PROJETO 1 - Fase 1 2 - Fase 2 3 - Fase 3 3.2 Entrega 3.1 Entrega 3.2.2 PT 3.2.1 PT 3.1.2 PT 3.1.1 PT 2.2Entrega 2.1 Entrega 2.2.2 PT 2.2.1 PT 2.1.2 PT 2.1.1 PT 1.2 Entrega 1.1 Entrega 1.2.2 PT 1.2.1 PT 1.1.2 PT 1.1.1 PT EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure EESS 54 1º Nível : Nome do Projeto PROJETO 1 - Fase 1 2 – Fase 2 3 - Fase 3 3.2 Entrega 3.1 Entrega 3.2.2 PT 3.2.1 PT 3.1.2 PT 3.1.1 PT 2.2Entrega 2.1 Entrega 2.2.2 PT 2.2.1 PT 2.1.2 PT 2.1.1 PT 1.2 Entrega 1.1 Entrega 1.2.2 PT 1.2.1 PT 1.1.2 PT 1.1.1 PT EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure EESS 55 2º Nível (Entregas, Fases, Subprojetos) PROJETO 1 - Fase 1 2 - Fase 2 3 - Fase 3 3.2 Entrega 3.1 Entrega 3.2.2 PT 3.2.1 PT 3.1.2 PT 3.1.1 PT 2.2Entrega 2.1 Entrega 2.2.2 PT 2.2.1 PT 2.1.2 PT 2.1.1 PT 1.2 Entrega 1.1 Entrega 1.2.2 PT 1.2.1 PT 1.1.2 PT 1.1.1 PT EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure EESS 56 3º Nível : Principais entregas do projeto PROJETO 1 - Fase 1 2 - Fase 2 3 - Fase 3 3.2 Entrega 3.1 Entrega 3.2.2 PT 3.2.1 PT 3.1.2 PT 3.1.1 PT 2.2Entrega 2.1 Entrega2.2.2 PT 2.2.1 PT 2.1.2 PT 2.1.1 PT 1.2 Entrega 1.1 Entrega 1.2.2 PT 1.2.1 PT 1.1.2 PT 1.1.1 PT EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure EESS 57 Último Nível : Pacotes de Trabalho (menor entrega do projeto) PROJETO 1 - Fase 1 2 - Fase 2 3 - Fase 3 3.2 Entrega 3.1 Entrega 3.2.2 PT 3.2.1 PT 3.1.2 PT 3.1.1 PT 2.2Entrega 2.1 Entrega 2.2.2 PT 2.2.1 PT 2.1.2 PT 2.1.1 PT 1.2 Entrega 1.1 Entrega 1.2.2 PT 1.2.1 PT 1.1.2 PT 1.1.1 PT EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure EESS 58 EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure EESS 59 Decomposição dos pacotes de trabalho Lista de Atividades Definir Atividade (processo de Ger. TEMPO) CONSTRUÇÃO DE CASA Projeto Proj. Arquitetura P. Complementares Licenças Requerimentos Obra Infra-estrutura Instalações Paredes Esquadrias Estudo Preliminar Projeto Preliminar Acabamento Limpeza Habite-se Desmobilização EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure EESS 60 CONSTRUÇÃO DE CASA Projeto Proj. Arquitetura P. Complementares Licenças Requerimentos Obra Infra-estrutura Instalações Paredes Esquadrias Estudo Preliminar Projeto Preliminar Acabamento Limpeza Habite-se Desmobilização Elétricas Ar Cond. Hidráulicas Água Esgoto EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure EESS 61 CONSTRUÇÃO DE CASA Pré-Projeto Projeto Entrega Proj. Arquitetura Requerimentos Estudo Preliminar Projeto Preliminar P. Complementares Licenças Obra Infra-estrutura Instalações Paredes Esquadrias Acabamento Limpeza Habite-se Desmobilização EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure EESS 62 TREINAMENTO Pré-Evento Evento Pós-Evento Certificado Relatório Treinamento Local Contratação Hotel Reserva Comunicação Transp. Aéreo Res. PowerPoint Equipamentos Local Arrumação Transporte Aéreo 1º Dia (SEG) 2º Dia (TER) 3º Dia (QUA) 4º Dia (QUI) 5º Dia (SEX) Hotel Estada Computador Canhão Tela de Projeção 1 EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure EESS 63 TREINAMENTO Infra-Estrutura Operação Logística Transporte Hospedagem Comunicação Coffe-Break PowerPoint Equipamentos 1º Dia (SEG) 2º Dia (TER) 3º Dia (QUA) 4º Dia (QUI) 5º Dia (SEX) Computador Datashow Tela Projeção 2 Documentação Local Certificado Relatório Relatório EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure EESS 64 Dicionário da EAP EESS 65 DICIONÁRIO DA EAP Código # Responsável Data última atualização Versão # Descrição da Entrega Produto (Deliverable) Critérios de Aceitação Recursos Duração Custo Milestones (Marcos) Predecessor Sucessor Restrições Aprovador da Execução Data da Aprovação Aprovador da Entrega Data da Aprovação EAP – Estrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure EESS 66 PROJETO 1 - Fase 1 2 - Fase 2 3 - Fase 3 3.2 Entrega 3.1 Entrega 3.2.2 PT 3.2.1 PT 3.1.2 PT 3.1.1 PT 2.2Entrega 2.1 Entrega 2.2.2 PT 2.2.1 PT 2.1.2 PT 2.1.1 PT 1.2 Entrega 1.1 Entrega 1.2.2 PT 1.2.1 PT 1.1.2 PT 1.1.1 PT EESS CONTAS DE CONTROLE um ponto de controle do gerenciamento onde o escopo, custo e cronograma são integrados e comparados ao valor agregado para uma medição do desempenho CÓDIGO DE CONTAS (Code of Accounts) Identificador exclusivo 67 81 Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO (PMBOK® Guide, 2013) Gerenciamento do Escopo PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE 5.1- Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.2- Coletar Requisitos 5.3- Definir o Escopo 5.4- Criar a EAP 5.5- Validar o Escopo 5.6- Controlar o Escopo Validar o ESCOPO Processo de formalização das entregas concluídas do projeto Inclui a revisão das entregas com o cliente ou patrocinador para assegurar que foram concluídas satisfatoriamente e obter deles a aceitação formal das mesmas Principais resultados: Entregas Aceitas Solicitações de Mudanças Informações sobre o Desempenho do Trabalho EESS 69 (PMBOK® Guide, 2013) Plano de gerenciamento do projeto 4.2. Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto IN 4.4. Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto IN 5.2. Coletar os Requisitos ES Documentação de requisitos 8.3. Realizar o Controle da Qualidade QU Entregas validadas 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase IN Solicitações de mudanças Atualizações dos documentos do projeto Entregas aceitas Documentos do Projeto 4.5. Realizar o Controle Integrado de Mudanças IN Inform. sobre o desempenho do trabalho 4.3. Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto IN Matriz de rastreabilidade de requisitos 5.5. Validar o Escopo Dados sobre o desempenho do rabalho ES 70 84 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Documentação de requisitos 3. Matriz de rastreabilidade de requisitos 4. Entregas verificadas 5. Dados sobre o desempenho do trabalho (PMBOK® Guide, 2013) 1. Entregas aceitas 2. Solicitações de mudanças 3. Informações sobre o desempenho do trabalho 4. Atualizações dos documentos do projeto 1. Inspeção 2. Técnicas de tomada de decisão em grupo 5.5. Validar o Escopo ES EESS 85 Confirma se o escopo foi cumprido INSPEÇÃO realizada pelo CLIENTE Verifica produto final e intermediários ACEITAÇÃO FORMAL EESS ES 5.5. Validar o Escopo 86 Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO (PMBOK® Guide, 2013) Gerenciamento do Escopo PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE 5.1- Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.2- Coletar Requisitos 5.3- Definir o Escopo 5.4- Criar a EAP 5.5- Validar o Escopo 5.6- Controlar o Escopo 87 Controlar o ESCOPO Processo de monitoramento do status do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo. Principais resultados: Solicitações de Mudanças Informações sobre o Desempenho do Trabalho Atualizações do Plano de Ger. do Projeto EESS (PMBOK® Guide, 2013) Plano de gerenciamento do projeto 4.2. Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto IN 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto IN 5.2. Coletar os Requisitos ES Documentação dos requisitos Atualizações do plano de ger. do projeto Atualizações dos documentos do projeto Inform. sobre o desempenho do trabalho 4.3. Orientar e Gerenciar a execução do Projeto IN Dados sobre o desempenho do trabalho Organização Ativos de processos organizacionais Matriz de rastreabilidade de requisitos Documentos do Projeto 4.5. Realizar o Controle Integrado de Mudanças IN 4.4. Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto IN Solicitações de mudança Atualizações dos ativos de processos org. 5.6. Controlar o Escopo ES 89 1. Análise de variação 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Documentação dos requisitos 3. Matriz de rastreabilidade de requisitos 4. Dados sobre o desempenho do trabalho 5. Ativos de processos organizacionais (PMBOK® Guide, 2013) 1. Informações sobre o desempenho do trabalho 2. Solicitações de mudanças 3. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 4. Atualizações dos documentos doprojeto 5. Atualizações dos ativos de processos organizacionais 5.6. Controlar o Escopo ES EESS 90 Assegura que TODAS as MUDANÇAS solicitadas e AÇÕES CORRETIVAS ou PREVENTIVAS são processadas pelo CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS EESS ES 5.6. Controlar o Escopo 91 (PMBOK ® Guide, 2013) EESS Controlar o Escopo Entradas 1. Análise de variação 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Documentação dos requisitos 3. Matriz de rastreabilidade de requisitos 4. Dados sobre o desempenho do trabalho 5. Ativos de processos organizacionais 1. Informações sobre o desempenho do trabalho 2. Solicitações de mudanças 3. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 4. Atualizações dos documentos do projeto 5. Atualizações dos ativos de processos organizacionais 5.6. Controlar o Escopo ES 92 EESS Controlar o Escopo Entradas 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Documentação dos requisitos dade abalho s de requisitos 4. Dados sobre o desempenho do tr 5. Ativos de processo organizacionais 3. Matriz de rastreabili Linha de Base do Escopo Plano de Gerenciamento do Escopo Plano de Gerenciamento de Mudanças Plano de Gerenciamento da Configuração Plano de Gerenciamento dos Requisitos EESS Controlar o Escopo Técnicas e Ferramentas 1. Análise de variação 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Documentação dos requisitos 3. Matriz de rastreabilidade de requisitos 4. Dados sobre o desempenho do trabalho 5. Ativos de processos organizacionais 1. Informações sobre o desempenho do trabalho 2. Solicitações de mudanças 3. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 4. Atualizações dos documentos do projeto 5. Atualizações dos ativos de processos organizacionais 5.6. Controlar o Escopo ES (PMBOK® Guide, 2013) 80 EESS Controlar o Escopo Saídas 1. Análise de variação 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Documentação dos requisitos 3. Matriz de rastreabilidade de requisitos 4. Dados sobre o desempenho do trabalho 5. Ativos de processos organizacionais 1. Informações sobre o desempenho do trabalho 2. Solicitações de mudanças 3. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 4. Atualizações dos documentos do projeto 5. Atualizações dos ativos de processos organizacionais 5.6. Controlar o Escopo ES (PMBOK® Guide, 2013) 81
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