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1 (PMBOK® Guide, 2013) Gerenciamento de Projetos em TI Tempo Raimundo Aguiar Xavier Gerente de Projetos Integração Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas Escopo 2 6. GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO 1. Planejar o gerenciamento do cronograma 2. Definir as atividades 3. Sequenciar as atividades 4. Estimar os recursos das atividades 5. Estimar as durações das atividades 6. Desenvolver o cronograma 6.7 Controlar o cronograma Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Gerenciamento do Tempo PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE 3 (PMBOK® Guide, 2013) 6. GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma 2. Definir as atividades 3. Sequenciar as atividades 4. Estimar os recursos das atividades 5. Estimar as durações das atividades 6. Desenvolver o cronograma 6.7 Controlar o cronograma Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Gerenciamento do Tempo PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE 4 (PMBOK® Guide, 2013) TTEE 5 Estabelece políticas, procedimentos e documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto Define critérios para o gerenciamento do cronograma Define metodologias e ferramentas Principal resultado: PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA Planejar o Gerenciamento do Cronograma 6.3. Sequenciar as Atividades 6.2. Definir as Atividades TE (PMBOK® Guide, 2013) Termo de Abertura do Projeto 4.1. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto IN 6.5. Estimar as Durações das Atividades TE 6.4. Estimar os Recursos das Atividades TE 6.6. Desenvolver o Cronograma TE TE Organização 6.1. Planejar o Gerenciamento do Cronograma TE 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto IN Plano de Ger. do Projeto •Ativos de processos organizacionais •Fatores ambientais da empresa 11.2. Identificar os Riscos RI 11.4. Realizar Análise Quantitativa dos Riscos RI Plano de Ger. do Cronograma 6 1. Opinião especializada 2. Técnicas de análise 3. Reuniões 1. Plano de Gerenciamento do Projeto 2. Termo de Abertura do Projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 6.1. Planejar o Gerenciamento do Cronograma 1. Plano de Gerenciamento do Cronograma TE TTEE 7 1. Opinião especializada 2. Técnicas de análise 3. Reuniões 1. Plano de Gerenciamento do Projeto 2. Termo de Abertura do Projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 6.1. Planejar o Gerenciamento do Cronograma 1. Plano de Gerenciamento do Cronograma TE TTEE 8 Planejar o Gerenciamento do Cronograma Entradas 1. Plano de Gerenciamento do Projeto 2. Termo de Abertura do Projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais TTEE 9 Planejar o Gerenciamento do Cronograma Entradas Linha de base do ESCOPO Declaração do escopo EAP Dicionário da EAP Informações relacionadas ao cronograma (decisões sobre custos, riscos, comunicações, etc.) 1. Plano de Gerenciamento do Projeto 2. Termo de Abertura do Projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais TTEE 10 Planejar o Gerenciamento do Cronograma Entradas Cronograma Sumário de Marcos Cultura e estrutura da organização Software utilizados Disponibilidade de recursos Bases de dados comerciais (tempos padrões) 1. Plano de Gerenciamento do Projeto 2. Termo de Abertura do Projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais TTEE 11 Planejar o Gerenciamento do Cronograma Entradas Ferramentas de monitoramento e controle de cronogramas (ex: timesheet, planilhas de controle) Políticas da organização (ex: cronograma dinâmico) Templates (modelos padronizados) Informação histórica Procedimentos para mudanças (ex: como inserir uma mudança no cronograma em andamento) 1. Opinião especializada 2. Técnicas de análise 3. Reuniões 1. Plano de Gerenciamento do Projeto 2. Termo de Abertura do Projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 6.1. Planejar o Gerenciamento do Cronograma 1. Plano de Gerenciamento do Cronograma TE TTEE 12 Planejar o Gerenciamento do Cronograma Ferramentas e Técnicas 1. Opinião especializada 2. Técnicas de análise 3. Reuniões 1. Plano de Gerenciamento do Projeto 2. Termo de Abertura do Projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 6.1. Planejar o Gerenciamento do Cronograma 1. Plano de Gerenciamento do Cronograma TE TTEE 13 Planejar o Gerenciamento do Cronograma Saídas 1. Plano de Gerenciamento do Cronograma TTEE Planejar o Gerenciamento do Cronograma Saídas Metodologia para desenvolvimento do cronograma Nível de precisão adotado Unidades adotadas (durações em dias, esforço em horas, etc.) Políticas para a atualização do cronograma durante a execução Limites de controle para ações de controle de acordo com variações Regras ou técnicas para medições da performance (ex: EVM) Formatos de relatórios Descrições de processos do cronograma 6. GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma 2. Definir as atividades 3. Sequenciar as atividades 4. Estimar os recursos das atividades 5. Estimar as durações das atividades 6. Desenvolver o cronograma 6.7 Controlar o cronograma Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Gerenciamento do Tempo PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE (PMBOK® Guide, 2013) 15 TTEE Identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. Decomposição dos pacotes de trabalho em componentes menores Definição das atividades necessárias à execução dos pacotes de trabalho Base para a estimativa, desenvolvimento do cronograma, execução e monitoramento e controle do trabalho do projeto Principal resultado: LISTA DAS ATIVIDADES Definir as Atividades 16 6.3. Sequenciar as Atividades 6.2. Definir as Atividades TE (PMBOK® Guide, 2013) Linha de base do escopo 5.4. Criar a EAP ES 6.5. Estimar as Durações das Atividades TE 6.4. Estimar os Recursos das Atividades TE 6.6. Desenvolver o Cronograma TE TE •Ativos de processos organizacionais •Fatores ambientais da empresa Organização Lista dos marcos •Lista das Atividades •Atributos das atividades 17 6.1. Planejar o gerenciamento do cronograma TE Plano de Ger. do Tempo 1. Plano de gerenciamento do cronograma 2. Linha de base do escopo 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 6.2. Definir as Atividades 1. Lista das atividades 2. Atributos das atividades 3. Lista dos marcos 1. Decomposição 2. Planejamento em ondas sucessivas 3. Opinião especializada TE TTEE 18 1. Plano de gerenciamento do cronograma 2. Linha de base do escopo 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 6.2. Definir as Atividades 1. Lista das atividades 2. Atributos das atividades 3. Lista dos marcos 1. Decomposição 2. Planejamento em ondas sucessivas 3. Opinião especializada TE TTEE 19 Definir as Atividades Entradas 1. Plano de gerenciamento do cronograma 2. Linha de base do escopo 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativosde processos organizacionais 6.2. Definir as Atividades 1. Lista das atividades 2. Atributos das atividades 3. Lista dos marcos 1. Decomposição 2. Planejamento em ondas sucessivas 3. Opinião especializada TE TTEE 20 Definir as Atividades Ferramentas e Técnicas 1. Decomposição 2. Planejamento em ondas sucessivas 4. Opinião especializada TITINNEN E 21 Subdivisão dos pacotes de trabalhos do projeto Saídas finais como atividades Definir as Atividades Ferramentas e Técnicas 1. Decomposição 2. Planejamento em ondas sucessivas 4. Opinião especializada TITINNEN E 22 Forma de planejamento com elaboração progressiva Planejado em detalhes o trabalho a ser executado num futuro próximo Definir as Atividades Ferramentas e Técnicas 1. Decomposição 2. Planejamento em ondas sucessivas 4. Opinião especializada TITINNEN E 23 Membros da equipe com experiência e habilidade Outros especialistas Definir as Atividades Ferramentas e Técnicas 1. Plano de gerenciamento do cronograma 2. Linha de base do escopo 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 6.2. Definir as Atividades 1. Lista das atividades 2. Atributos das atividades 3. Lista dos marcos 1. Decomposição 2. Planejamento em ondas sucessivas 3. Opinião especializada TE TTEE 24 Definir as Atividades Saídas TITINNEN E Todas as atividades necessárias ao projeto Identificação de cada atividade Descrição em detalhe suficiente para assegurar o entendimento de qual trabalho precisa ser executado 1. Lista das atividades 2. Atributos das atividades 3. Lista dos marcos 25 Definir as Atividades Saídas TITINNEN E Decomposição dos pacotes de trabalho Lista de Atividades 26 Lista de Atividades TITINNEN E Descrição ampliada da atividade Identificação de múltiplos componentes associados a cada atividade, podendo incluir: • Identificador (ID) • Relações lógicas • Requisitos de recursos • Datas impostas • Tipo da Atividade (indica como o trabalho da atividade será medido: esforço discreto, nível de esforço ou esforço associado – utilizado no EVM) 1. Lista das atividades 2. Atributos das atividades 3. Lista dos marcos Definir as Atividades Saídas 27 TITINNEN E Eventos significativos do projeto Identificação de todos os marcos do projeto Indicação se são obrigatórios ou opcionais 1. Lista das atividades 2. Atributos das atividades 3. Lista dos marcos Definir as Atividades Saídas 28 6. GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma 2. Definir as atividades 3. Sequenciar as atividades 4. Estimar os recursos das atividades 5. Estimar as durações das atividades 6. Desenvolver o cronograma 6.7 Controlar o cronograma Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Gerenciamento do Tempo PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE (PMBOK® Guide, 2013) 29 TTEE Identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. Sequenciamento lógico das atividades e marcos Conexão a pelo menos um predecessor e um sucessor, com exceção do primeiro e do último marco Uso de software de gerenciamento de projetos ou técnicas manuais Principal resultado: DIAGRAMA DE REDE Sequenciar as Atividades 30 6.3. Sequenciar as Atividades TE Declaração do escopo do projeto 5.3. Definir o Escopo ES 6.6. Desenvolver o Cronograma TE • Fatores ambientais •Ativos de processos organizacionais Organização 6.1. Definir as Atividades TE •Lista das Atividades •Atributos das atividades •Lista de marcos Diagramas de rede do cronograma do projeto Documentos do Projeto Atualizações dos documentos do projeto 31 6.1. Planejar o gerenciamento do cronograma TE Plano de Ger. do Tempo (PMBOK® Guide, 2013) 1. Plano de ger. do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividade 4. Lista dos marcos 5. Declaração do escopo do projeto 6. Fatores ambientais da empresa 7. Ativos de processos organizacionais 6.3 Sequenciar as Atividades 1. Diagrama de rede do cronograma do projeto 2. Atualizações dos documentos do projeto 1. Método do diagrama de precedência (MDP) 2. Determinação de dependência 3. Aplicação de antecipações e esperas TE TTEE 32 Início Definir Data Contratar Local Produzir Palestras Convocar Particip. FIM Realizar Evento Avaliar Evento TTEE 33 Diagrama de Rede Atividade no Nó (ANN) ou MDP = Activity-on-node (AON) ou PDM (mais popular) Atividade na Seta (ANS) ou MDS= Activity-on-arrow (AOA) ou ADM (utiliza atividades fantasmas - “dummy activities” ) Técnica de Avaliação e Revisão Gráfica = Graphical Evaluation and Review Technique (GERT) (utiliza voltas “loops” e ligações condicionais “conditional branches”) TTEE 34 Tipos de Diagrama de Rede de Projeto 1. Plano de ger. do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividade 4. Lista dos marcos 5. Declaração do escopo do projeto 6. Fatores ambientais da empresa 7. Ativos de processos organizacionais 6.3 Sequenciar as Atividades 1. Diagrama de rede do cronograma do projeto 2. Atualizações dos documentos do projeto 1. Método do diagrama de precedência (MDP) 2. Determinação de dependência 3. Aplicação de antecipações e esperas TE TTEE 35 Sequenciar as Atividades Entradas 1. Plano de ger. do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividade 4. Lista dos marcos 5. Declaração do escopo do projeto 6. Fatores ambientais da empresa 7. Ativos de processos organizacionais TTEE 36 Sequenciar as Atividades Entradas Templates (modelos padronizados) ex: Redes padronizadas utilizadas para agilizar a preparação de rede de atividades do projeto Partes da rede são chamadas sub-redes (subnetwork) ou fragmentos de rede (fragment network) 1. Plano de ger. do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividade 4. Lista dos marcos 5. Declaração do escopo do projeto 6. Fatores ambientais da empresa 7. Ativos de processos organizacionais 6.3 Sequenciar as Atividades 1. Diagrama de rede do cronograma do projeto 2. Atualizações dos documentos do projeto 1. Método do diagrama de precedência (MDP) 2. Determinação de dependência 3. Aplicação de antecipações e esperas TE TTEE 37 Sequenciar as Atividades Ferramentas e Técnicas 1. Método do diagrama de precedência (MDP) 2. Determinação de dependência 3. Aplicação de antecipações e esperas TITINNEN E 38 Método de construção de diagramas de rede de projeto que utiliza caixas (nós) para representar as atividades , conectando-as por setas que representam as dependências Também conhecido como atividade no nó (ANN) Utilizado na maioria dos softwares de gerenciamento de projetos Inclui quatro tipo de dependências ou relações lógicas Sequenciar as Atividades Ferramentas e Técnicas Atividade A Atividade B B depende de A para ser realizada PREDECESSORA SUCESSORA TTEE 39 Relação de Dependência TTEE Representação dos Tipos de Relacionamentos Lógicos TÉRMINO INÍCIO (TI) INÍCIO INÍCIO (II) TÉRMINO TÉRMINO (TT) INÍCIO TÉRMINO (IT) PREDECESSORA SUCESSORA PREDECESSORA SUCESSORA PREDECESSORA SUCESSORA PREDECESSORA SUCESSORA 40 TITINNEN E Obrigatórias (Mandatory) são aquelas exigidas contratualmente ou inerentes à natureza do trabalho, às vezes chamadas de hard logic. Arbitradas (Discretionary) são definidas pela equipe do projeto, às vezes chamadas de lógica preferida, lógica preferencial ou soft logic. Externas (External) são as que envolvem relacionamento entre atividades do projeto e atividades não pertencentes ao mesmo. Sequenciar as Atividades Ferramentas e Técnicas 1. Método do diagrama de precedência (MDP) 2. Determinação de dependência 3. Aplicação de antecipações e esperas 41 TITINNEN E Visa definir precisamente a relação lógica entre as dependências Antecipação (Lead) permite uma aceleração da atividade sucessora Espera (Lag) impõe um retardo na atividade sucessora Lead Lag Sequenciar as Atividades Técnicas e Ferramentas 1. Método do diagrama de precedência (MDP) 2. Determinação de dependência 3. Aplicação de antecipações e esperas 42 1. Plano de ger. do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividade 4. Lista dos marcos 5. Declaração do escopo do projeto 6. Fatores ambientais da empresa 7. Ativos de processos organizacionais 6.3 Sequenciar as Atividades 1. Diagrama de rede do cronograma do projeto 2. Atualizações dos documentos do projeto 1. Método do diagrama de precedência (MDP) 2. Determinação de dependência 3. Aplicação de antecipações e esperas TE TTEE 43 Sequenciar as Atividades Saídas 1. Diagramas de rede do cronograma do projeto 2. Atualizações dos documentos do projeto Representa os relacionamentos entre as atividades do projeto Representações esquemáticas das atividades do cronograma com relações lógicas TITINNEN E Sequenciar as Atividades Saídas Início Definir Data Contratar Local Produzir Palestras Convocar Particip. FIM Realizar Evento Avaliar Evento 44 6. GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma 2. Definir as atividades 3. Sequenciar as atividades 4. Estimar os recursos das atividades 5. Estimar as durações das atividades 6. Desenvolver o cronograma 6.7 Controlar o cronograma Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Gerenciamento do Tempo PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE (PMBOK® Guide, 2013) 45 TTEE 46 Estimativa do tipo e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade. Estreitamente coordenado junto com o processo Estimar os Custos Principal resultado: REQUISITOS DE RECURSOS DAS ATIVIDADES Estimar os Recursos das Atividades 6.4. Estimar os Recursos das Atividades TE 6.5. Estimar as Durações das Atividades TE Organização 6.2. Definir as Atividades TE • Lista das Atividades • Atributos das atividades Documentos do Projeto 6.6. Desenvolver o Cronograma TE 12.2. Conduzir as Aquisições AQ 9.2. Mobilizar a Equipe do Projeto RH • Ativos de processos organizacionais • Fatores ambientais 12.1. Planejar as Aquisições AQ 9.1. Desenvolver o Plano de Recursos Humanos RH Atualizações dos documentos Requisitos de recursos da atividade Requisitos de recursos da atividade Estrutura Analítica dos Recursos TE 6.1. Planejar o Gerenciamento do Cronograma Plano de Ger. do Cronograma RI 7.1. Estimar Custos CT Calendários de recursos Registro 11.2. Identificar Riscos de Riscos Est. Custos 47 Atividades (PMBOK® Guide, 2013) 1. Plano de Gerenciamento do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividades 4. Calendários de recursos 5. Registro de riscos 6. Estimativa de custos das atividades 7. Fatores ambientais da empresa 8. Ativos de processos organizacionais 6.4. Estimar os Recursos das Atividades 1. Requisitos dos recursos das atividades 2. Estrutura analítica dos recursos 3. Atualizações dos documentos do projeto 1. Opinião especializada 2. Análise de alternativas 3. Dados publicados para auxílio a estimativas 4. Estimativa Bottom-Up 5. Software de gerenciamento de projetos TE TTEE 48 1. Plano de Gerenciamento do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividades 4. Calendários de recursos 5. Registro de riscos 6. Estimativa de custos das atividades 7. Fatores ambientais da empresa 8. Ativos de processos organizacionais 6.4. Estimar os Recursos das Atividades 1. Requisitos dos recursos das atividades 2. Estrutura analítica dos recursos 3. Atualizações dos documentos do projeto 1. Opinião especializada 2. Análise de alternativas 3. Dados publicados para auxílio a estimativas 4. Estimativa Bottom-Up 5. Software de gerenciamento de projetos TE TTEE 49 Estimar os Recursos das Atividades Entradas cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividades 4. Calendários de recursos 5. Registro de riscos 6. Estimativa de custos das atividades 7. Fatores ambientais da empresa 8. Ativos de processos organizacionais TTEE 50 Informações sobre quais recursos estão potencialmente disponíveis durante o período de atividades planejado é usada para a estimativa de utilização do recurso Especificam quando e por quanto tempo os recursos identificados estarão disponíveis Inclui a consideração de experiência e/ou nível de habilidade do recurso Inclui disponibilidade, capacidades e habilidades dos recursos Estimar os Recursos das Atividades Entradas 1. Plano de Gerenciamento do 1. Opinião especializada 2. Análise de alternativas 3. Dados publicados para auxílio a estimativas 4. Estimativa Bottom-Up 5. Software de gerenciamento de projetos 1. Plano de Gerenciamento do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividades 4. Calendários de recursos 5. Registro de riscos 6. Estimativa de custos das atividades 7. Fatores ambientais da empresa 8. Ativos de processos organizacionais 6.4. Estimar os Recursos das Atividades 1. Requisitos dos recursos das atividades 2. Estrutura analítica dos recursos 3. Atualizações dos documentos do projeto TE TTEE 51 Estimar os Recursos das Atividades Ferramentas e Técnicas TITINNEN E Incluem o uso de vários níveis de capacidade ou habilidades dos recursos, tamanhos ou tipos diferentes de máquinas, ferramentas diferentes e decisões de fazer ou comprar a respeito dos recursos 1. Opinião especializada 2. Análise de alternativas 3. Dados publicados para auxílio a estimativas 4. Estimativa Bottom-Up 5. Software de gerenciamento de projetos 52 Estimar os Recursos das Atividades Ferramentas e Técnicas TITINNEN E Índices de produção atualizados e custos unitários de recursos para um abrangente conjunto de negócios de mão de obra, material e equipamento para diferentes países e localizações geográficas dentro dos mesmos 1. Opinião especializada 2. Análise de alternativas 3. Dados publicados para auxílio a estimativas 4. Estimativa Bottom-Up 5. Software de gerenciamento de projetos 53 Estimar os Recursos das Atividades Ferramentas e Técnicas TITINNEN E Quando uma atividade não pode ser estimada com um grau razoável de confiança, o trabalho dentro da atividade é decomposto em mais detalhes As necessidades de recursos de cada uma das partes inferiores e mais detalhadas da atividade são estimadas e então agregadas em uma quantidade total para cada um dos recursos da atividade 1. Opinião especializada 2. Análise de alternativas 3. Dados publicados para auxílio a estimativas 4. Estimativa Bottom-Up 5. Software de gerenciamento de projetos 54 Estimar os Recursos das Atividades Ferramentas e Técnicas1. Plano de Gerenciamento do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividades 4. Calendários de recursos 5. Registro de riscos 6. Estimativa de custos das atividades 7. Fatores ambientais da empresa 8. Ativos de processos organizacionais 6.4. Estimar os Recursos das Atividades 1. Requisitos dos recursos das atividades 2. Estrutura analítica dos recursos 3. Atualizações dos documentos do projeto 1. Opinião especializada 2. Análise de alternativas 3. Dados publicados para auxílio a estimativas 4. Estimativa Bottom-Up 5. Software de gerenciamento de projetos TE TTEE 55 Estimar os Recursos das Atividades Saídas TITINNEN E Identifica os tipos e as quantidades de recursos necessários para cada atividade do pacote de trabalho Podem ser agregados para determinar os recursos para cada pacote de trabalho 1. Requisitos de recursos das atividades 2. Estrutura analítica de recursos 3. Atualizações dos documentos do projeto 56 Estimar os Recursos das Atividades Saídas Estrutura hierárquica dos recursos identificados organizada por categoria e tipo de recursos 57 TITINNEN E 1. Requisitos de recursos das atividades 2. Estrutura analítica de recursos 3. Atualizações dos documentos do projeto Estimar os Recursos das Atividades Saídas 6. GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma 2. Definir as atividades 3. Sequenciar as atividades 4. Estimar os recursos das atividades 5. Estimar as durações das atividades 6. Desenvolver o cronograma 6.7 Controlar o cronograma Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Gerenciamento do Tempo PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE (PMBOK® Guide, 2013) 58 TTEE Estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades específicas com os recursos estimados. Elaborada progressivamente Requer que a quantidade de esforço de trabalho necessário e a quantidade de recursos a ser aplicada para completar a atividade sejam estimadas Principal resultado: ESTIMATIVAS DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES Estimar as Durações das Atividades 59 6.5. Estimar as Durações da Atividade TE Organização 6.2. Definir as Atividades TE •Lista das Atividades •Atributos das atividades Documentos do Projeto 6.6. Desenvolver o Cronograma TE 12.2. Conduzir as Aquisições 9.2. Mobilizar a Equipe do Projeto •Ativos de processos organizacionais •Fatores ambientais da empresa Atualizações dos documentos do projeto Estimativas de duração das atividades ES 6.4. Estimar os Recursos das Atividades TE 11.2. Identificar os Riscos RI Requisitos do recurso da atividade AQ 5.3. Definir o Escopo Declaração do Escopo do Projeto RH 60 Calendários de recursos 11.2. Identificar os Riscos RI 6.1. Planejar o Gerenciamento do Cronograma TE Plano de Ger. do Cronograma Registro de Riscos Estrutura Analítica dos Recursos (PMBOK® Guide, 2013) 1. Plano de Gerenciamento do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividades 4. Requisitos de recursos das atividades 5. Calendários de recursos 6. Declaração do escopo do projeto 7. Registro de riscos 8. Estrutura analítica dos recursos 9. Fatores ambientais da empresa 10.Ativos de processos 6.5. Estimar as Durações das Atividades 1. Estimativas de duração das atividades 2. Atualizações dos documentos do projeto 1. Opinião especializada 2. Estimativa análoga 3. Estimativa paramétrica 4. Estimativa de três pontos 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Análise das reservas TE TTEE organizacionais 61 1. Plano de Gerenciamento do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividades 4. Requisitos de recursos das atividades 5. Calendários de recursos 6. Declaração do escopo do projeto 7. Registro de riscos 8. Estrutura analítica dos recursos 9. Fatores ambientais da empresa 10.Ativos de processos 6.5. Estimar as Durações das Atividades 1. Estimativas de duração das atividades 2. Atualizações dos documentos do projeto 1. Opinião especializada 2. Estimativa análoga 3. Estimativa paramétrica 4. Estimativa de três pontos 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Análise das reservas TE TTEE organizacionais 62 Estimar as Durações das Atividades Entradas 1. Plano de Gerenciamento do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividades 4. Requisitos de recursos das atividades 5. Calendários de recursos 6. Declaração do escopo do projeto 7. Registro de riscos 8. Estrutura analítica dos recursos 9. Fatores ambientais da empresa 10.Ativos de processos 6.5. Estimar as Durações das Atividades 1. Estimativas de duração das atividades 2. Atualizações dos documentos do projeto 1. Opinião especializada 2. Estimativa análoga 3. Estimativa paramétrica 4. Estimativa de três pontos 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Análise das reservas TE TTEE organizacionais 63 Estimar as Durações das Atividades Ferramentas e Técnicas TITINNEN E Utiliza a duração real de projetos anteriores semelhantes como base para estimar a duração do projeto atual Frequentemente utilizada quando há uma quantidade limitada de informações detalhadas Utiliza informações históricas e opinião especializada Normalmente é menos dispendiosa e menos precisa 1. Opinião especializada 2. Estimativa análoga 3. Estimativa paramétrica 4. Estimativa de três pontos 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Análise das reservas 64 Estimar as Durações das Atividades Ferramentas e Técnicas TITINNEN E Multiplica a quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da produtividade como base para estimativa da duração de uma atividade 1. Opinião especializada 2. Estimativa análoga 3. Estimativa paramétrica 4. Estimativa de três pontos 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Análise das reservas 65 Estimar as Durações das Atividades Ferramentas e Técnicas TITINNEN E Considera o risco envolvido na atividade, estabelecendo estimativas: mais provável, otimista e pessimista 1. Opinião especializada 2. Estimativa análoga 3. Estimativa paramétrica 4. Estimativa de três pontos 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Análise das reservas Estimar as Durações das Atividades Ferramentas e Técnicas P Durações possíveis O MP 66 TITINNEN E O MP P Estimativa de Três Pontos O MP P O + MP + P E = 3 O + 4MP + P E = 6 E E PERT Distribuição beta Distribuição triangular 67 TTEE PERT (Program Evaluation and Review Technique) 68 Durações possíveis O (3) MP (5) P (11) Distribuição beta E TTEE O + 4M + P E = 6 3 + 4.5 + 11 E = 6 E = 5,67 PERT (Program Evaluation and Review Technique) σ = P - O 6 Desvio Padrão σ 11-3 6 σ= 69 σ= 1,33 TITINNEN E Reservas para contingências (buffers) podem ser incluídas no cronograma geral do projeto para considerar incertezas do cronograma, que podem ser usadas, reduzidas ou eliminadas à medida que informações mais precisas se tornam disponíveis 1. Opinião especializada 2. Estimativa análoga 3. Estimativa paramétrica 4. Estimativa de três pontos 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Análise das reservas 70 Estimar as Durações das Atividades Ferramentas e Técnicas 1. Plano de Gerenciamento do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividades 4. Requisitos de recursos das atividades5. Calendários de recursos 6. Declaração do escopo do projeto 7. Registro de riscos 8. Estrutura analítica dos recursos 9. Fatores ambientais da empresa 10.Ativos de processos organizacionais 6.5. Estimar as Durações das Atividades 1. Estimativas de duração das atividades 2. Atualizações dos documentos do projeto 1. Opinião especializada 2. Estimativa análoga 3. Estimativa paramétrica 4. Estimativa de três pontos 5. Técnicas de tomada de decisão em grupo 6. Análise das reservas TE TTEE 71 Estimar as Durações das Atividades Saídas TITINNEN E São avaliações quantitativas do número mais provável de períodos de trabalho que serão necessários para completar uma atividade Podem incluir algumas indicações de faixa de resultados possíveis 1. Estimativas da duração da atividade 2. Atualizações dos documentos do projeto 72 Estimar as Durações das Atividades Saídas 6. GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma 2. Definir as atividades 3. Sequenciar as atividades 4. Estimar os recursos das atividades 5. Estimar as durações das atividades 6. Desenvolver o cronograma 6.7 Controlar o cronograma Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Gerenciamento do Tempo PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE (PMBOK® Guide, 2013) 79 TTEE Análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto. Determina as datas planejadas de início e de término para completar as atividades do projeto Pode requerer a análise e revisão das estimativas de duração e de recursos Revisão e manutenção continua sendo executada à medida que o trabalho progride Principal resultado: CRONOGRAMA DO PROJETO 80 Desenvolver o Cronograma Documentos do Projeto Atualizações dos documentos do projeto 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto - Linha de base do cronograma - Atualizações do Plano Ger. Projeto 6.5. Estimar as Durações das Atividades Organização 6.2. Definir as Atividades TE •Lista das Atividades •Atributos das atividades 6.6. Desenvolver o Cronograma TE 12.2. conduzir as Aquisições 9.2. Mobilizar a Equipe do Projeto •Ativos de processos organizacionais •Fatores ambientais da empresa Estimativas de duração das atividades ES TE 6.4. Estimar os Recursos das Atividades - Requisitos dos recursos das atividades - Estr. Analítica Recursos TE 5.3. Definir o Escopo Declaração do escopo do projeto RH 6.3. Sequenciar as Atividades TE Diagramas de rede do cronograma do projeto Calendários de recursos AQ 6.7. Controlar o Cronograma TE IN 7.2. Estimar os Custos CT 7.3. Determinar o Orçamento CT AQ Cronograma do projeto (PMBOK® Guide, 2013) Designação Calendários do Pessoal de recursos do Projeto RI 11.2. Identificar os Riscos Registro de Riscos -Calendários do projeto - Dados do Cronograma -Cronograma do projeto 6.1. Planejar o Gerenciamento do Cronograma TE Plano de Ger. do Cronograma Cronograma do projeto 12.1. Planejar o Gerenciamento das Aquisições 81 1. Análise da rede do cronograma 2. Método do caminho crítico 3. Método da corrente crítica 4. Técnicas de otimização de recursos 5. Técnicas de modelagem 6. Antecipações e esperas 1. Plano de ger. do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividades 4. Diagramas de rede 5. Requisitos recursos ativ. 6. Calendários de recursos 7. Estimativas de duração das ativ. 8. Declaração do escopo 9. Registro de riscos 10.Designação pessoal do projeto 11.Estrutura analítica de recursos 12.Fatores ambientais da empresa 13.Ativos de proc. organizacionais 6.6. Desenvolver o Cronograma 1. Linha de base do cronograma 2. Cronograma do projeto 3. Dados do cronograma 4. Calendários do projeto 5. Atual. do plano de ger. do projeto 6. Atual. dos documentos do projeto TE TTEE 7. 8. Compressão do cronograma Ferramenta de desenv. do cronograma 82 1. Análise da rede do cronograma 2. Método do caminho crítico 3. Método da corrente crítica 4. Técnicas de otimização de recursos 5. Técnicas de modelagem 6. Antecipações e esperas 1. Plano de ger. do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividades 4. Diagramas de rede 5. Requisitos recursos ativ. 6. Calendários de recursos 7. Estimativas de duração das ativ. 8. Declaração do escopo 9. Registro de riscos 10.Designação pessoal do projeto 11.Estrutura analítica de recursos 12.Fatores ambientais da empresa 13.Ativos de proc. organizacionais 6.6. Desenvolver o Cronograma 1. Linha de base do cronograma 2. Cronograma do projeto 3. Dados do cronograma 4. Calendários do projeto 5. Atual. do plano de ger. do projeto 6. Atual. dos documentos do projeto TE TTEE 7. 8. Compressão do cronograma Ferramenta de desenv. do cronograma 83 Desenvolver o cronograma Entradas 1. Análise da rede do cronograma 2. Método do caminho crítico 3. Método da corrente crítica 4. Técnicas de otimização de recursos 5. Técnicas de modelagem 6. Antecipações e esperas 1. Plano de ger. do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividades 4. Diagramas de rede 5. Requisitos recursos ativ. 6. Calendários de recursos 7. Estimativas de duração das ativ. 8. Declaração do escopo 9. Registro de riscos 10.Designação pessoal do projeto 11.Estrutura analítica de recursos 12.Fatores ambientais da empresa 13.Ativos de proc. organizacionais 6.6. Desenvolver o Cronograma 1. Linha de base do cronograma 2. Cronograma do projeto 3. Dados do cronograma 4. Calendários do projeto 5. Atual. do plano de ger. do projeto 6. Atual. dos documentos do projeto TE TTEE 7. 8. Compressão do cronograma Ferramenta de desenv. do cronograma 84 Desenvolver o cronograma Ferramentas e Técnicas TITINNEN E Determina o caminho mais longo na rede do projeto (o caminho crítico) e as datas mais cedo e mais tarde em que cada atividade pode começar e terminar. Desenvolver o cronograma Ferramentas e Técnicas 1. Análise da rede do cronograma 2. Método do caminho crítico 3. Método da corrente crítica 4. Técnicas de otimização de recursos 5. Técnicas de modelagem 6. Antecipações e esperas 7. Compressão do cronograma 8. Ferramenta de desenv. do cronograma 85 Caminhos da Rede TTEE Ativ. C Ativ. D Início Ativ. A Ativ. B Ativ. E FIM CAMINHOS Início-A-B-D-Fim Início-A-B-E-Fim Início-A-C-E-Fim 86 3 11 7 4 9 23 Caminho Crítico TTEE Ativ. C Ativ. D Início Ativ. A Ativ. B Ativ. E FIM CAMINHOS Início-A-B-D-Fim Início-A-B-E-Fim Início-A-C-E-Fim 87 3 11 7 4 9 23 Caminho Crítico do Projeto TTEE 88 É o caminho de maior duração do projeto. O Caminho Crítico determina a duração total do projeto Atividades pertencentes a caminhos que não são o crítico possuem “folgas”. Se o tempo programado for igual ao permitido sua folga é ZERO. Neste caso, qualquer atraso em uma de suas atividades implicará no atraso equivalente ao projeto. É o caminho com a menor folga. 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Caminho Crítico Folga TTEE 89 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Caminho Crítico Início mais CEDO Término mais CEDO TTEE 90 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Caminho Crítico Início mais TARDE Término mais TARDE TTEE 91 Atividade Duração INÍCIO Mais Cedo TÉRMINO Mais Cedo INÍCIO Mais Tarde TÉRMINO Mais Tarde E 7 10 16 14 20Caminho Crítico TTEE 92 A 3 B 3 D 8 E 4 C 6 INÍCIO 0 FIM ATIV. Duração INÍCIO Mais Cedo TÉRMINO Mais Cedo INÍCIO Mais Tarde TÉRMINO Mais Tarde TTEE 93 ATIV. Duração INÍCIO Mais Cedo TÉRMINO Mais Cedo INÍCIO Mais Tarde TÉRMINO Mais Tarde A 3 0 3 D 8 E 4 C 6 Cálculo das Datas Mais Cedo Término Mais Cedo de B = Término Mais Cedo de A + Duração de B B 3 3 6 INÍCIO 0 FIM TTEE 94 A 3 0 3 B 3 3 6 D 8 6 14 E 4 C 6 3 9 Início Mais Cedo de E (Convergência) = Término Mais Cedo da Atividade de Maior Término Mais cedo das convergentes 14 > 9 INÍCIO 0 FIM 18 18 14 18 Tempo Total do Projeto Estimado Se houvesse mais tempo permitido Este valor seria diferente Por Exemplo: 20. O Projeto teria uma folga de 2 dias ATIV. Duração INÍCIO Mais Cedo TÉRMINO Mais Cedo INÍCIO Mais Tarde TÉRMINO Mais Tarde Cálculo das Datas Mais Cedo TTEE 95 Cálculo das Datas Mais Tarde A 3 0 3 0 3 B 3 3 6 3 6 D 8 6 14 6 14 E 4 14 18 14 18 C 6 3 9 8 14 INÍCIO 0 0 FIM 18 18 3 menor que 8 FOLGA em C 14 – 9 = 5 ou 8 – 3 = 5 Se houvesse folga total para o Projeto Apareceria aqui ATIV. Duração INÍCIO Mais Cedo TÉRMINO Mais Cedo INÍCIO Mais Tarde TÉRMINO Mais Tarde TTEE 96 A 3 0 3 0 3 B 3 3 6 3 6 D 8 6 14 6 14 E 4 14 18 14 18 C 6 3 9 8 14 INÍCIO 0 0 FIM 18 18 CAMINHOS Dur Início-A-B-D-E-Fim 18 Início-A-C-E-Fim 13 ATIV. Duração INÍCIO Mais Cedo TÉRMINO Mais Cedo INÍCIO Mais Tarde TÉRMINO Mais Tarde TTEE 97 Atividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Gráfico de Gantt TTEE 98 FOLGA TOTAL (Total Float): quanto uma atividade pode atrasar sem comprometer o prazo do projeto FOLGA LIVRE (Free Float): quanto uma atividade pode atrasar sem comprometer uma atividade sucessora Folga Livre da Ativ. X = ES (da sucessora) – EF (de X) FOLGA DO PROJETO (Project Float): quanto o projeto pode atrasar sem comprometer uma data imposta externamente ATIVIDADE DURAÇÃO ES (Início Mais Cedo) EF (Término Mais Cedo) LS (Início Mais Tarde) LF (Término Mais Tarde) Folga Total = LF - EF Folga (Float ou Slack) TTEE 99 Aplicação da PERT no desenvolvimento de cronograma TTEE σ = P - O 100 6 Desvio Padrão σ PERT – Interpretação dos Resultados TTEE 101 TITINNEN E Nivelamento de recursos Utilizado para manter o uso dos recursos em nível constante Frequentemente torna o projeto mais longo. Desenvolver o cronograma Ferramentas e Técnicas 1. Análise da rede do cronograma 2. Método do caminho crítico 3. Método da corrente crítica 4. Técnicas de otimização de recursos 5. Técnicas de modelagem 6. Antecipações e esperas 7. Compressão do cronograma 8. Ferramenta de desenv. do cronograma 102 Cronograma antes do Nivelamento de Recursos TTEE 103 Desenvolver o cronograma Ferramentas e Técnicas Histograma de Recursos antes do Nivelamento de Recursos TTEE 104 Desenvolver o cronograma Ferramentas e Técnicas Cronograma após o Nivelamento de Recursos TTEE 105 Desenvolver o cronograma Ferramentas e Técnicas Histograma de Recursos após o Nivelamento de Recursos TTEE 106 Desenvolver o cronograma Ferramentas e Técnicas TITINNEN E “Resource Smoothing” Utiliza as folgas de caminhos não críticos para diminuir a demanda de horas para os recursos. A diferença para o nivelamento de recursos é que esta técnica não altera o caminho crítico do projeto. Desenvolver o cronograma Ferramentas e Técnicas 1. Análise da rede do cronograma 2. Método do caminho crítico 3. Método da corrente crítica 4. Técnicas de otimização de recursos 5. Técnicas de modelagem 6. Antecipações e esperas 7. Compressão do cronograma 8. Ferramenta de desenv. do cronograma 107 TITINNEN E Técnica de análise do cronograma que modifica o cronograma do projeto para que leve em conta recursos limitados. Em vez de “caminhos”, o cronograma limitado a recursos define “correntes” de atividades sequenciadas em função de seu relacionamento lógico e da disponibilidade de recursos existentes. Desenvolver o cronograma Técnicas e Ferramentas 1. Análise da rede do cronograma 2. Método do caminho crítico 3. Método da corrente crítica 4. Técnicas de otimização de recursos 5. Técnicas de modelagem 6. Antecipações e esperas 7. Compressão do cronograma 8. Ferramenta de desenv. do cronograma 108 Método da Corrente Crítica TTEE 109 Método da Corrente Crítica TTEE 110 Método da Corrente Crítica TTEE 111 Buffer de Alimentação Método da Corrente Crítica As durações de cada atividade são estimadas da forma mais “enxuta” possível. Os riscos e incertezas associados àquelas estimativas são representados por “atividades” buffer, colocadas ao final de cada corrente e também ao final do projeto. TTEE 112 TITINNEN E Análise de Cenários (What-if – E-se) Pergunta “E se a simulação representada pelo cenário X acontecer?” Simulação Técnica mais comum é a Análise de Monte Carlo na qual uma distribuição das possíveis durações de atividades é definida para atividade e usada para calcular uma distribuição de possíveis resultado do projeto como um todo Desenvolver o cronograma Técnicas e Ferramentas 1. Análise da rede do cronograma 2. Método do caminho crítico 3. Método da corrente crítica 4. Técnicas de otimização de recursos 5. Técnicas de modelagem 6. Antecipações e esperas 7. Compressão do cronograma 8. Ferramenta de desenv. do cronograma 113 Simulação de Monte Carlo Distribuições de probabilidade para representar as durações possíveis de cada atividade do projeto TTEE 114 Simulação de Monte Carlo TTEE 115 Simulação de Monte Carlo TTEE 116 TITINNEN E Desenvolver o cronograma Técnicas e Ferramentas Encurta o cronograma do projeto sem mudar o escopo do mesmo • Compressão (Crashing) - adicionar recursos ou horas extras. Com riscos de qualidade do pessoal, aumento de supervisão e fadiga no médio ou longo prazo.Pode gerar aumento de custo. • Paralelismo (Fast Tracking) - realizar atividades em paralelo, mudando sequências conservadoras. Pode gerar retrabalho e aumento de risco. 1. Análise da rede do cronograma 2. Método do caminho crítico 3. Método da corrente crítica 4. Técnicas de otimização de recursos 5. Técnicas de modelagem 6. Antecipações e esperas 7. Compressão do cronograma 8. Ferramenta de desenv. do cronograma 117 1. Análise da rede do cronograma 2. Método do caminho crítico 3. Método da corrente crítica 4. Técnicas de otimização de recursos 5. Técnicas de modelagem 6. Antecipações e esperas 7. Compressão do cronograma 8. Ferramenta de desenv. do cronograma 1. Plano de ger. do cronograma 2. Lista das atividades 3. Atributos das atividades 4. Diagramas de rede 5. Requisitos recursos ativ. 6. Calendários de recursos 7. Estimativas de duração das ativ. 8. Declaração do escopo 9. Registro de riscos 10.Designação pessoal do projeto 11.Estrutura analítica de recursos 12.Fatores ambientais da empresa 13.Ativos de proc. organizacionais 6.6. Desenvolver o Cronograma 1. Linha de base do cronograma 2. Cronograma do projeto 3. Dados do cronograma 4. Calendários do projeto 5. Atual. do plano de ger. do projeto 6. Atual. dos documentos do projeto TE TTEE 118 Desenvolver o cronograma Saídas TITINNEN E Inclui no mínimo as datas de início planejado e o término esperado para cada atividade Pode apresentar os seguintes formatos: • Gráfico de marcos (Milestone chart) • Gráfico de barras (Gantt charts) • Diagrama de rede (Network Diagram) Deve atingir três critérios chaves para estar completo: deve gerar comprometimento (“buy-in” ), ser alcançável/realista e formal Desenvolver o cronograma Saídas 1. Linha de base do cronograma 2. Cronograma do projeto 3. Dados do cronograma 4. Calendários do projeto 5. Atual. do plano de ger. do projeto 6. Atual. dos documentos do projeto 119 Atividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Início do projeto Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Término do projeto TTEE Gráfico de Marcos 120 Atividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Início do projeto Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Fim do projeto TTEE 121 Gráfico de Barras (Gráfico de Gantt) TTEE Diagrama de Rede 122 6. GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma 2. Definir as atividades 3. Sequenciar as atividades 4. Estimar os recursos das atividades 5. Estimar as durações das atividades 6. Desenvolver o cronograma 6.7 Controlar o cronograma Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Gerenciamento do Tempo PLANEJAMENTO MONIT. E CONTROLE (PMBOK® Guide, 2013) 123 TTEE Monitoramento do andamento do projeto para atualização do progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma. Relaciona-se a determinação da situação atual do cronograma do projeto, a influência nos fatores que criam mudanças no cronograma, a determinação de que o cronograma do projeto mudou e ao gerenciamento das mudanças reais conforme ocorrem Componente do processo Realizar o controle integrado de mudanças Principal resultado: MEDIÇÃO DO DESEMPENHO DO TRABALHO 124 Controlar o Cronograma 6.7. Controlar o Cronograma TE (PMBOK® Guide, 2013) Organização 6.6. Desenvolver o Cronograma TE - Cronograma do projeto - Calendários do projeto - Dados do cronograma Documentos do Projeto 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto IN 4.3. Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto IN Ativos de processos organizacionais Atualizações dos documentos do projeto 4.5. Realizar o Controle Integrado de Mudanças IN Solicitações de mudança 4.4. Monitorar e Controlar o trabalho do projeto IN Plano de gerenciamento do projeto - Informações sobre o desempenho do trabalho - Previsões do cronograma Atualizações de ativos de processos organizacionais Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Dados do desempenho do trabalho 125 1. Análise de desempenho 2. Software de gerenciamento de projetos 3. Técnicas de otimização de recursos 4. Técnicas de modelagem 5. Antecipações e esperas 6. Compressão do Cronograma 7. Ferramenta para desenvolvimento do cronograma 6.7. Controlar o Cronograma 1. Informações sobre o desempenho do trabalho 2. Previsões do cronograma 3. Solicitações de mudança 4. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 5. Atualizações dos documentos do projeto 6. Atualizações de ativos de processos organizacionais TE TTEE 1. Plano de gerenciamento do cronograma 2. Cronograma do projeto 3. Dados do desempenho do trabalho 4. Calendários do projeto 5. Dados do cronograma 6. Ativos de processos organizacionais 126 1. Análise de desempenho 2. Software de gerenciamento de projetos 3. Técnicas de otimização de recursos 4. Técnicas de modelagem 5. Antecipações e esperas 6. Compressão do Cronograma 7. Ferramenta para desenvolvimento do cronograma 1. Plano de gerenciamento do cronograma 2. Cronograma do projeto 3. Dados do desempenho do trabalho 4. Calendários do projeto 5. Dados do cronograma 6. Ativos de processos organizacionais 6.7. Controlar o Cronograma 1. Informações sobre o desempenho do trabalho 2. Previsões do cronograma 3. Solicitações de mudança 4. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 5. Atualizações dos documentos do projeto 6. Atualizações de ativos de processos organizacionais TE TTEE Controlar o cronograma Entradas 127 1. Análise de desempenho 2. Software de gerenciamento de projetos 3. Técnicas de otimização de recursos 4. Técnicas de modelagem 5. Antecipações e esperas 6. Compressão do Cronograma 7. Ferramenta para desenvolvimento do cronograma 6.7. Controlar o Cronograma 1. Informações sobre o desempenho do trabalho 2. Previsões do cronograma 3. Solicitações de mudança 4. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 5. Atualizações dos documentos do projeto 6. Atualizações de ativos de processos organizacionais TE TTEE 1. Plano de gerenciamento do cronograma 2. Cronograma do projeto 3. Dados do desempenho do trabalho 4. Calendários do projeto 5. Dados do cronograma 6. Ativos de processos organizacionais Controlar o cronograma Ferramentas e Técnicas 128 TITINNEN E Medem, comparam e analisam o desempenho do cronograma como as datas reais, porcentagem completa e duração restante para o trabalho em andamento Se utilizado o gerenciamento do valor agregado (Earned Value Management – EVM), as variações de prazo (VP) e os índices de desempenho de prazo (IDP) são usadas para avaliar o cronograma Se utilizado o método da corrente crítica, as diferenças entre o buffer necessário e o restante pode determinar se uma ação corretiva é apropriada Controlar o cronograma Ferramentas e Técnicas 1. Análise de desempenho 2. Software de gerenciamento de projetos 3. Técnicas de otimização de recursos 4. Técnicas de modelagem 5. Antecipações e esperas 6. Compressão do Cronograma 7. Ferramenta para desenvolvimento do cronograma 129 1. Análise de desempenho 2. Software de gerenciamento de projetos 3. Técnicas de otimização de recursos 4. Técnicas de modelagem 5. Antecipações e esperas 6. Compressão do Cronograma 7. Ferramenta para desenvolvimento do cronograma 6.7. Controlar o Cronograma 1. Informações sobre o desempenho do trabalho 2. Previsões do cronograma 3. Solicitações de mudança 4. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 5. Atualizações dos documentos do projeto 6. Atualizações de ativos de processos organizacionais TE TTEE 1. Plano de gerenciamento do cronograma 2. Cronograma do projeto 3. Dados do desempenho do trabalho 4. Calendários do projeto 5. Dados do cronograma 6. Ativos de processos organizacionais 130 Controlar o cronograma Saídas 1. Informações sobre o desempenho do trabalho 2. Previsões do cronograma 3. Solicitações de mudança 4. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 5. Atualizações dos documentos do projeto 6. Atualizações de ativos de processos organizacionais TTEE 131 Controlar o cronograma Saídas Informações sobre o desempenho Os valores da VP (Variação de Prazo) e IDP (Índice de Desempenho de Prazo) calculados são documentados e comunicados às partes interessadas Previsões do cronograma Utilização de Indicadores de desempenho (EVM)
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