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1 (PMBOK® Guide, 2013) Gerenciamento de Projetos em TI Qualidade Raimundo Aguiar Xavier Gerente de Projetos Integração Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas Escopo 2 8. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade 2. Realizar a garantia da qualidade 3. Controlar a qualidade Inclui os processos e as atividades que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido. PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONIT. E CONTROLE (PMBOK® Guide, 2013) Gerenciamento da Qualidade 3 Qualidade é “o grau com que um conjunto de características inerentes atende aos requisitos”1. Definição de Qualidade Conformidade com as especificações • Entregar o prometido Adequação ao uso • Atender a necessidades reais QQUU 1 International Organization for Standardization. 2005. ISO9000. Quality Management Systems – Fundamentals and Vocabulary. Geneva: ISO Press. 4 Qualidade em Projetos QQUU Gerenciamento do Projeto 5 Produto do Projeto Gerenciamento da Qualidade Qualidade x Grau Grau – Categoria ou Classificação • Mesma utilidade funcional • Características técnicas diferentes Qualidade baixa é sempre um problema! Grau baixo nem sempre é um problema. É necessário entender as necessidades e entregar os níveis requeridos para ambos. QQUU 6 Precisão x Exatidão Precisão • Medida de dispersão de valores de medições repetidas. • Maior precisão = menor desvio padrão. Exatidão • O quanto o valor medido está próximo do valor correto. Medidas precisas não são necessariamente exatas e vice-versa. QQUU 7 Abordagens compatíveis • Padrões ISO • GQT (Gerenciamento da Qualidade Total) • Six Sigma • FMEA (Failure Mode and Effect Analysis) • Melhoria contínua (Kaizen) • Voz do cliente • Custo da qualidade • Just in Time • Outros conceitos e abordagens proprietários e não proprietários. QQUU 8 Alguns Gurus • William Edwards Deming QQUU Melhoria Contínua Abordagem Top-Down Regra 85 / 15 1900 – 1993 9 Alguns Gurus QQUU Melhoria da Qualidade Controle da Qualidade • Joseph Moses Juran A Trilogia de Juran Planejamento da Qualidade 1904 – 2008 Qualidade significa adequação ao uso. 10 Alguns Gurus QQUU • Philip B. Crosby Os 4 absolutos da qualidade: • Qualidade significa conformidade com requisitos. • O desempenho padrão é o do “zero defeitos”. • Qualidade vem da prevenção. • Qualidade é medida pelo custo da não- conformidade. 1926 – 2001 11 Gerenciamento de projetos e visão moderna da qualidade Q QUU 12 • Satisfação do cliente • Prevenção em lugar de inspeção • Melhoria contínua – PDCA, GQT, Six Sigma, modelos como Malcom Baldrige, OPM3® , CMMI®. • Responsabilidade da gerência Quem é responsável pela Qualidade? Q QUU 13 • A alta gerência é responsável pela qualidade da organização e por prover recursos necessários ao sucesso. • O gerente do projeto é o responsável final pela qualidade do projeto. • Cada funcionário é responsável pela qualidade da atividade que está conduzindo. Impactos da Qualidade QQUU • Diminuição de custos • Aumento de produtividade • Satisfação dos clientes • Aumento do moral da equipe • Aumento de custos • Retrabalho • Insatisfação de clientes • Moral baixo da equipe 14 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos (PMBOK® Guide, 2013) e Modelos da Qualidade Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento IPECC PDCA Custo da Qualidade Garantia da Qualidade Controle da Qualidade Fazer certo da primeira vez Iniciar Planejar Executar Encerrar Controlar Planejar Agir Fazer Verificar Prevenção Inspeção Inspeção Correção/D escarte Trabalho Conforme Trabalho Conforme Trabalho não Conforme Evitável Não Evitável Validar Conformidade Retrabalho Falha Realizar a GARANTIA da Qualidade CONTROLAR a Qualidade PLANEJAR o Gerenciam. da Qualidade Plano Ger. Qualidade Identificar Requisitos Definir Padrões Monitoramento Medições Melhorias e Correções Foco nos produtos do projeto Auditoria Garantir uso dos Padrões Foco nos processos do projeto 16 8. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade 2. Realizar a garantia da qualidade 3. Controlar a qualidade Inclui os processos e as atividades que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido. PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONIT. E CONTROLE (PMBOK® Guide, 2013) Gerenciamento da Qualidade 17 Identificação dos qualidade do projeto e do produto, além requisitos e/ou padrões de da Planejar o Gerenciamento da Qualidade documentação de como o projeto demonstrará a conformidade. Deve ocorrer em paralelo a outros processos de planejamento de projeto. Principais resultados: Plano de gerenciamento da qualidade e métricas da qualidade QQUU 18 ES 11.2. Identificar os Riscos RI Documentos do Projeto 8.1. Planejar o Gerenciamento da Qualidade QU Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto IN 8.3. Controlar a Qualidade QU 8.2. Realizar a Garantia da Qualidade QU CO 11.2. Identificar os Riscos RI Organização Registro de partes interessadas 13.1. Identificar as Partes Interessadas 5.2. Coletar Requisitos Documentação dos Requisitos Registro de riscos •Ativos de processos •Fatores ambientais Listas de verificação da qualidade Atualizações nos documentos do projeto Plano de melhorias no processo Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de gerenciamento da qualidade Métricas da qualidade 19 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Registro das partes interessadas 3. Registro dos riscos 4. Documentação dos requisitos 5. Fatores ambientais da empresa 6. Ativos de processos QQUU 1. Análise de custo-benefício 2. Custo da qualidade 3. Sete ferramentas básicas da qualidade 4. Benchmarking 5. Projeto de experimentos 6. Amostragem estatística 1. Plano de gerenciamento da qualidade 2. Plano de melhorias no processo 3. Métricas da qualidade 4. Listas de verificação da qualidade 5. Atualizações nos documentos do projeto Planejar o Gerenciamento da Qualidade 8.3. Planejar o Gerenciamento da Qualidade QU organizacionais 7. Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade Reuniões 8. 20 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Registro das partes interessadas 3. Registro dos riscos 4. Documentação dos requisitos 5. Fatores ambientais da empresa 6. Ativos de processos QQUU 1. Análise de custo-benefício 2. Custo da qualidade 3. Sete ferramentas básicas da qualidade 4. Benchmarking 5. Projeto de experimentos 6. Amostragem estatística 1. Plano de gerenciamento da qualidade 2. Plano de melhorias no processo 3. Métricas da qualidade 4. Listas de verificação da qualidade 5. Atualizações nos documentos do projeto 8.3. Planejar o Gerenciamento da Qualidade QU organizacionais 7. Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade Reuniões 8. 21 Planejar o Gerenciamento da Qualidade Entradas 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Registro das partes interessadas 3. Registro dos riscos 4. Documentação dos requisitos 5. Fatores ambientais da empresa 6. Ativos de processos organizacionais QQUU 22 Planejar o Gerenciamento da Qualidade Entradas• Linha de base do Escopo • Linha de base do Cronograma • Linha de base dos Custos 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Registro das partes interessadas 3. Registro dos riscos 4. Documentação dos requisitos 5. Fatores ambientais da empresa 6. Ativos de processos organizacionais QQUU 1. Análise de custo-benefício 2. Custo da qualidade 3. Sete ferramentas básicas da qualidade 4. Benchmarking 5. Projeto de experimentos 6. Amostragem estatística 7. Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade 8. Reuniões 1. Plano de gerenciamento da qualidade 2. Plano de melhorias no processo 3. Métricas da qualidade 4. Listas de verificação da qualidade 5. Atualizações nos documentos do projeto 8.3. Planejar o Gerenciamento da Qualidade QU 23 Planejar o Gerenciamento da Qualidade Ferramentas e Técnicas Buscar um equilíbrio entre o custo e o benefício de atender aos requisitos de qualidade. Exemplo de abordagem: • Análise Marginal: o ponto ótimo de qualidade é alcançado quando qualquer incremento de custo para aumentar ainda mais a qualidade for igualado pelo mesmo incremento de receita devido ao aumento de qualidade esperado. QQUU Planejar a Qualidade Técnicas e Ferramentas 1. Análise de custo-benefício 2. Custo da qualidade 3. Sete ferramentas básicas da qualidade 4. Benchmarking 5. Projeto de experimentos 6. Amostragem estatística 7. Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade 8. Reuniões 24 O custo total da qualidade do projeto será a soma de tudo o que se gasta para obter qualidade (custo da conformidade) mais aquilo que se gasta devido a falhas no projeto ou no produto (custo da não conformidade). QQUU Planejar a Qualidade Técnicas e Ferramentas 1. Análise de custo-benefício 2. Custo da qualidade 3. Sete ferramentas básicas da qualidade 4. Benchmarking 5. Projeto de experimentos 6. Amostragem estatística 7. Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade 8. Reuniões 25 Custo da Conformidade • Prevenção • Planejamento • Treinamento • Desenho de processo • Avaliação • Testes • Auditorias • Inspeções QQUU Custo da Qualidade Custo da Não Conformidade • Falha Interna • Retrabalho • Refugo • Falha Externa • Serviços em garantia • Call-center • Negócios perdidos 26 As sete ferramentas básicas da qualidade serão estudadas no processo Controlar a Qualidade. QQUU Planejar a Qualidade Técnicas e Ferramentas 1. Análise de custo-benefício 2. Custo da qualidade 3. Sete ferramentas básicas da qualidade 4. Benchmarking 5. Projeto de experimentos 6. Amostragem estatística 7. Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade 8. Reuniões 27 Benchmarking envolve a comparação de práticas de projetos reais ou planejados com as de outros projetos para identificar as melhores práticas, gerar idéias de melhorias e estabelecer padrões. Os projetos de referência podem ser: • De dentro ou de fora da empresa • Da mesma área de aplicação ou de outra área QQUU Planejar a Qualidade Técnicas e Ferramentas 1. Análise de custo-benefício 2. Custo da qualidade 3. Sete ferramentas básicas da qualidade 4. Benchmarking 5. Projeto de experimentos 6. Amostragem estatística 7. Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade 8. Reuniões 28 Projeto de experimentos é um método estatístico que ajuda a identificar quais fatores podem influenciar variáveis específicas de um produto ou processo em desenvolvimento ou em produção. Exemplo: • Túnel de vento para testes aerodinâmicos de veículos QQUU Planejar a Qualidade Técnicas e Ferramentas 1. Análise de custo-benefício 2. Custo da qualidade 3. Sete ferramentas básicas da qualidade 4. Benchmarking 5. Projeto de experimentos 6. Amostragem estatística 7. Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade 8. Reuniões 29 Amostragem estatística será estudada no processo Controlar a Qualidade. QQUU Planejar a Qualidade Técnicas e Ferramentas 1. Análise de custo-benefício 2. Custo da qualidade 3. Sete ferramentas básicas da qualidade 4. Benchmarking 5. Projeto de experimentos 6. Amostragem estatística 7. Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade 8. Reuniões 30 • Brainstorming • Análise do campo de força • Técnicas de grupos nominais • Ferramentas do Gerenciamento e Controle da Qualidade QQUU Planejar a Qualidade Técnicas e Ferramentas 1. Análise de custo-benefício 2. Custo da qualidade 3. Sete ferramentas básicas da qualidade 4. Benchmarking 5. Projeto de experimentos 6. Amostragem estatística 7. Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade 8. Reuniões 31 Ferramentas do Gerenciamento e Controle da Qualidade QQUU 32 • Affinity Diagram - Diagrama de Afinidade • Process Decision Program Charts - Diagrama PDPC (Carta Programada de Processo de Decisão) Permite selecionar a melhor alternativa para se atingir um objetivo ou se evitar um resultado indesejável diante de incertezas. • Interrelationship Digraph – Dígrafos de Interdependências Diagrama de Influência • Tree Diagrams - Diagramas em Árvore – Hierárquicos (EAP / EAR) • Prioritization Matrices - Matrizes de Priorização • Activity Network Diagrams - Diagrama de Redes de Atividades Matrix Diagrams - Diagramas matriciais QQUU 33 • Ferramentas do Gerenciamento e Controle da Qualidade 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Registro das partes interessadas 3. Registro dos riscos 4. Documentação dos requisitos 5. Fatores ambientais da empresa 6. Ativos de processos organizacionais QQUU 1. Análise de custo-benefício 2. Custo da qualidade 3. Sete ferramentas básicas da qualidade 4. Benchmarking 5. Projeto de experimentos 6. Amostragem estatística 7. Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade 8. Reuniões 1. Plano de gerenciamento da qualidade 2. Plano de melhorias no processo 3. Métricas da qualidade 4. Listas de verificação da qualidade 5. Atualizações nos documentos do projeto 8.3. Planejar o Gerenciamento da Qualidade QU 34 Planejar o Gerenciamento da Qualidade Saídas O plano de gerenciamento da qualidade inclui: • Como será implementada a política da qualidade • Como será realizada a garantia e o controle da qualidade QQUU 1. Plano de gerenciamento da qualidade 2. Plano de melhorias no processo 3. Métricas da qualidade 4. Listas de verificação da qualidade 5. Atualizações nos documentos do projeto 35 Planejar o Gerenciamento da Qualidade Saídas O plano de melhorias no processo detalha as etapas de análise de processo e considera: • Limites do processo • Configuração do processo • Métricas do processo • Metas para melhoria de desempenho QQUU 1. Plano de gerenciamento da qualidade 2. Plano de melhorias no processo 3. Métricas da qualidade 4. Listas de verificação da qualidade 5. Atualizações nos documentos do projeto 36 Planejar o Gerenciamento da Qualidade Saídas Uma métrica da qualidade é uma definição operacional que descreve, de maneira bem específica, um atributo do projeto ou produto e como o mesmo será medido. Costuma prever níveis de tolerância a variação. Exemplos: • Freqüência de defeitos • Taxa de falha • Desempenho de prazo • Desempenho de custo QQUU Planejar o Gerenciamento da Qualidade Saídas 1. Plano de gerenciamento da qualidade 2. Plano de melhorias no processo 3. Métricas da qualidade 4. Listas de verificação da qualidade 5. Atualizações nos documentos do projeto 37 “Checklists”: Ferramenta estruturada, geralmente específicado componente, usada para verificar se um conjunto de etapas necessárias foi executado. QQUU Planejar o Gerenciamento da Qualidade Saídas 1. Plano de gerenciamento da qualidade 2. Plano de melhorias no processo 3. Métricas da qualidade 4. Listas de verificação da qualidade 5. Atualizações nos documentos do projeto 38 8. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade 8.3 Controlar a qualidade Inclui os processos e as atividades que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido. PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONIT. E CONTROLE 8.2 Realizar a garantia da qualidade Gerenciamento da Qualidade 39 (PMBOK® Guide, 2013) Auditoria dos requisitos de qualidade e dos Realizar a Garantia da Qualidade resultados das medições de controle da qualidade para garantir que sejam usados os padrões de qualidade e definições operacionais apropriados. Pode ser supervisionado por um departamento de garantia da qualidade; Inclui a melhoria contínua do processo QQUU 40 8.1. Planejar o Gerenciamento da Qualidade QU 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto IN 8.2. Realizar a Garantia da Qualidade QU 8.3. Controlar a Qualidade QU Organização Atualizações em ativos de processos organizacionais 4.5. Realizar o Controle Integrado de IN Documentos do Projeto Atualizações nos documentos do projeto Medições de controle da qualidade Métricas da qualidade •Plano de gerenciamento da qualidade •Plano de melhorias no processo Solicitações de Mudanças mudanças Atualizações no plano de gerenciamento do projeto Documentos do Projeto Documentos do projeto 41 1. Ferramentas para o gerenciamento e controle da qualidade 2. Auditorias de qualidade 3. Análise de processos 1. Plano de gerenciamento da qualidade 2. Plano de melhorias no processo 3. Métricas da qualidade 4. Medições de controle da qualidade 5. Documentos do projeto Realizar a Garantia da Qualidade 8.2. Realizar a Garantia da Qualidade QU QQUU 1. Solicitações de mudanças 2. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto 3. Atualizações nos documentos do projeto 4. Atualização em ativos de processos organizacionais 42 1. Ferramentas para o gerenciamento e controle da qualidade 2. Auditorias de qualidade 3. Análise de processos 1. Plano de gerenciamento da qualidade 2. Plano de melhorias no processo 3. Métricas da qualidade 4. Medições de controle da qualidade 5. Documentos do projeto 8.2. Realizar a Garantia da Qualidade QU QQUU 1. Solicitações de mudanças 2. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto 3. Atualizações nos documentos do projeto 4. Atualização em ativos de processos organizacionais 43 Realizar a Garantia da Qualidade Entradas 1. Ferramentas para o gerenciamento e controle da qualidade 2. Auditorias de qualidade 3. Análise de processos 1. Plano de gerenciamento da qualidade 2. Plano de melhorias no processo 3. Métricas da qualidade 4. Medições de controle da qualidade 5. Documentos do projeto 8.2. Realizar a Garantia da Qualidade QU QQUU 1. Solicitações de mudanças 2. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto 3. Atualizações nos documentos do projeto 4. Atualização em ativos de processos organizacionais 44 Realizar a Garantia da Qualidade Ferramentas e Técnicas Auditorias de qualidade são revisões estruturadas e independentes para determinar se as atividades do projeto estão cumprindo as políticas e processos. • Identificar boas práticas • Identificar lacunas • Compartilhar boas práticas • Oferecer apoio proativo • Alimentar lições aprendidas QQUU Realizar a Garantia da Qualidade Técnicas e Ferramentas 1. Ferramentas para o gerenciamento e controle da qualidade 2. Auditorias de qualidade 3. Análise de processos 45 Análise de processos examina: • Problemas ocorridos • Restrições encontradas • Atividades sem valor agregado QQUU Realizar a Garantia da Qualidade Técnicas e Ferramentas 1. Ferramentas para o gerenciamento e controle da qualidade 2. Auditorias de qualidade 3. Análise de processos 46 1. Ferramentas para o gerenciamento e controle da qualidade 2. Auditorias de qualidade 3. Análise de processos 1. Plano de gerenciamento da qualidade 2. Plano de melhorias no processo 3. Métricas da qualidade 4. Medições de controle da qualidade 5. Documentos do projeto 8.2. Realizar a Garantia da Qualidade QU QQUU 1. Solicitações de mudanças 2. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto 3. Atualizações nos documentos do projeto 4. Atualização em ativos de processos organizacionais 47 Realizar a Garantia da Qualidade Saídas 8. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade 8.3 Controlar a qualidade Inclui os processos e as atividades que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido. PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONIT. E CONTROLE (PMBOK® Guide, 2013) 8.2 Realizar a garantia da qualidade Gerenciamento da Qualidade 59 Controlar a Qualidade Monitoramento e registro dos resultados da execução das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar mudanças necessárias. Pode ser realizado por um departamento de controle da qualidade. Inclui controle da qualidade do produto e do gerenciamento do projeto. Principal resultado: Medições de controle da qualidade QQUU 60 8.1. Planejar o Gerenciamento da Qualidade QU 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto IN 8.2. Realizar a Garantia da Qualidade QU 8.3. Controlar a Qualidade QU Organização Plano de gerenciamento do Projeto Ativos de processos organizacionais 4.3. Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto IN 4.5. Realizar o Controle Integrado de Mudanças IN IN •Listas de verificação •Métricas Medições de controle da qualidade Medições de desempenho do trabalho Entregas - Atualizações no plano - Mudanças aprovadas Documentos do Projeto Organização 4.4. Monitorar e Controlar o trabalho do projeto 4.2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto IN 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças IN 5.5. Validar o Escopo ES Solicitações de mudanças Documentos do Projeto Atualizações nos documentos do projeto Atualizações em ativos Solicitações de mudanças aprovadas Informações sobre o desempenho do trabalho Entregas 61 Verificadas Controlar a Qualidade QQUU 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Métricas da qualidade 3. Listas de verificação da qualidade 4. Medições de desempenho do trabalho 5. Solicitações de mudanças aprovadas 6. Entregas 7. Documentos do projeto 8. Ativos de processos organizacionais 1. Sete ferramentas da qualidade 2. Amostragem estatística 3. Inspeção 4. Revisão de solicitação de mudanças aprovadas 1. Medições de controle da qualidade 2. Mudanças validadas 3. Entregas verificadas 4. Informações sobre o desempenho do trabalho 5. Solicitações de mudanças 6. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto 7. Atualizações nos documentos do projeto 8. Atualizações em ativos de processos organizacionais 8.3. Controlar a Qualidade QU 62 QQUU 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Métricas da qualidade 3. Listas de verificação da qualidade4. Medições de desempenho do trabalho 5. Solicitações de mudanças aprovadas 6. Entregas 7. Documentos do projeto 8. Ativos de processos organizacionais 1. Sete ferramentas da qualidade 2. Amostragem estatística 3. Inspeção 4. Revisão de solicitação de mudanças aprovadas 1. Medições de controle da qualidade 2. Mudanças validadas 3. Entregas verificadas 4. Informações sobre o desempenho do trabalho 5. Solicitações de mudanças 6. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto 7. Atualizações nos documentos do projeto 8. Atualizações em ativos de processos organizacionais 8.3. Controlar a Qualidade QU 63 Controlar a Qualidade Entradas QQUU 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Métricas da qualidade 3. Listas de verificação da qualidade 4. Medições de desempenho do trabalho 5. Solicitações de mudanças aprovadas 6. Entregas 7. Documentos do projeto 8. Ativos de processos organizacionais 1. Sete ferramentas da qualidade 2. Amostragem estatística 3. Inspeção 4. Revisão de solicitação de mudanças aprovadas 1. Medições de controle da qualidade 2. Mudanças validadas 3. Entregas verificadas 4. Informações sobre o desempenho do trabalho 5. Solicitações de mudanças 6. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto 7. Atualizações nos documentos do projeto 8. Atualizações em ativos de processos organizacionais 8.3. Controlar a Qualidade QU 64 Controlar a Qualidade Ferramentas e Técnicas QQUU 1. Sete ferramentas da qualidade 2. Amostragem estatística 3. Inspeção 4. Revisão de solicitação de mudanças aprovadas 1. Diagramas de causa e efeito 2. Fluxogramas 3. Folhas de verificação 4. Diagrama de Pareto 5. Histogramas 6. Gráficos de controle 7. Diagramas de dispersão 65 Controlar a Qualidade Ferramentas e Técnicas QQUU Sete ferramentas da qualidade 66 Também chamados de diagrama de Ishikawa ou espinha de peixe. Ilustra como diversos fatores podem estar ligados a problemas ou efeitos reais ou potenciais. QQUU Controlar a Qualidade Ferramentas e Técnicas 1. Sete ferramentas da qualidade Diagramas de causa e efeito 67 Fluxogramas 1 2 . . Amostragem estatística 2 3 . . Inspeção 3 4 . . F Revisão de solicitação de moulhdaasndçeasvearpifriocvaaçdãaos 4. Diagrama de Pareto 5. Histogramas 6. Gráficos de controle 7. Diagramas de dispersão QQUU Diagrama de Causa e Efeito 68 Fluxogramas permitem examinar e entender as relações em um processo ou sistema. QQUU 1. Sete ferramentas da qualidade Diagramas de causa e efeito 69 Fluxogramas 1 2 . . Amostragem estatística 2 3 . . Inspeção 3 4 . . F Revisão de solicitação de moulhdaasndçeasvearpifriocvaaçdãaos 4. Diagrama de Pareto 5. Histogramas 6. Gráficos de controle 7. Diagramas de dispersão Controlar a Qualidade Ferramentas e Técnicas QQUU 1. Sete ferramentas da qualidade Entrega: balcões Defeitos Contagem Frequência Dimensões IIIIIII 7 Cor III 3 Revestimento IIIII 5 Total 15 Diagramas de causa e efeito 70 Fluxogramas 1 2 . . Amostragem estatística 2 3 . . Inspeção 3 4 . . F Revisão de solicitação de moulhdaasndçeasvearpifriocvaaçdãaos 4. Diagrama de Pareto 5. Histogramas 6. Gráficos de controle 7. Diagramas de dispersão Controlar a Qualidade Ferramentas e Técnicas QQUU 0 N ú m e ro d e D e fe it o s % d e D e fe it o s 40 20 10 30 0 100% 50% 25% 75% 1. Sete ferramentas da qualidade Diagramas de causa e efeito 71 Fluxogramas 1 2 . . Amostragem estatística 2 3 . . Inspeção 3 4 . . F Revisão de solicitação de moulhdaasndçeasvearpifriocvaaçdãaos 4. Diagrama de Pareto 5. Histogramas 6. Gráficos de controle 7. Diagramas de dispersão Controlar a Qualidade Ferramentas e Técnicas QQUU 1. Sete ferramentas da qualidade Diagramas de causa e efeito 72 Fluxogramas 1 2 . . Amostragem estatística 2 3 . . Inspeção 3 4 . . F Revisão de solicitação de moulhdaasndçeasvearpifriocvaaçdãaos 4. Diagrama de Pareto 5. Histogramas 6. Gráficos de controle 7. Diagramas de dispersão Controlar a Qualidade Ferramentas e Técnicas Gráficos de controle serão estudados após a apresentação do conceito de amostragem estatística. QQUU 1. Sete ferramentas da qualidade Diagramas de causa e efeito 73 Fluxogramas 1 2 . . Amostragem estatística 2 3 . . Inspeção 3 4 . . F Revisão de solicitação de moulhdaasndçeasvearpifriocvaaçdãaos 4. Diagrama de Pareto 5. Histogramas 6. Gráficos de controle 7. Diagramas de dispersão Controlar a Qualidade Ferramentas e Técnicas QQUU 1. Sete ferramentas da qualidade Diagramas de causa e efeito 74 Fluxogramas 1 2 . . Amostragem estatística 2 3 . . Inspeção 3 4 . . F Revisão de solicitação de moulhdaasndçeasvearpifriocvaaçdãaos 4. Diagrama de Pareto 5. Histogramas 6. Gráficos de controle 7. Diagramas de dispersão Controlar a Qualidade Ferramentas e Técnicas QQUU Diagrama de Dispersão 75 QQUU Diagrama de Dispersão 76 QQUU Diagrama de Dispersão 77 Amostragem estatística é Fundamental quando não é viável fazer uma avaliação de uma característica em toda uma população. Definições e conceitos necessários: • População • Amostra • Atributo • Variável QQUU 1. Sete ferramentas da qualidade 2. Amostragem estatística 3. Inspeção 4. Revisão de solicitação de mudanças aprovadas 78 Controlar a Qualidade Ferramentas e Técnicas • População: grupo de todos os itens ou ocorrências que desejamos medir. • Como as populações costumam ser grandes, utilizamos amostras que dêem uma visão sobre o grupo total. • Atributo: uma característica da qualidade que é classificada como “conforme” ou “não conforme” às especificações ou requisitos. • Variável: uma característica da qualidade que é medida em uma escala contínua que mede o grau de conformidade. QQUU 79 Amostragem Estatística • Existem 2 tipos principais de amostragem: • A amostragem por ATRIBUTOS é o exame de um ou mais atributos em um lote ou peça. • A amostragem por VARIÁVEIS é a base para criar Gráficos de Controle onde uma variável do processo é medida e avaliada para determinar a capacidade do processo. QQUU 80 Amostragem Estatística Gráficos de controle têm o objetivo de determinar se um processo é estável ou se tem desempenho previsível. QQUU 1. Sete ferramentas da qualidade Diagramas de causa e efeito 81 Fluxogramas 1 2 . . Amostragem estatística 2 3 . . Inspeção 3 4 . . F Revisão de solicitação de moulhdaasndçeasvearpifriocvaaçdãaos 4. Diagrama de Pareto 5. Histogramas 6. Gráficos de controle 7. Diagramas de dispersão Controlar a Qualidade Ferramentas e Técnicas QQUU Gráfico de Controle C o m p ri m e n to ( m m ) Média LSE (Limite Superior de Especificação) LSC (Limite Superior de Controle) LIC (Limite Inferior de Controle) LIE (Limite Inferior de Especificação) Causa especial Amostras 82 QQUU 83 Gráfico de Controle • Os Limites Superiores e Inferiores de Controle referem-se ao processo. Os Limites Superiores e Inferiores de Especificação referem-se ao cliente. • Causas aleatórias de variação (Random Causes) • Variações normais do processo • Causas especiais de variação (Special Causes) • Eventos incomuns QQUU 84 Gráfico de Controle • Causas especiais estão presentes quando: • algum ponto cai fora dos Limites de Controle do gráfico; • existem 7 ocorrências consecutivas, todas acima ou abaixo da linha Média do gráfico, ou apresentando uma tendência que se afaste da Média (Regra dos 7). • Nos casos descritos acima, o processo deve ser investigado para que se descubram as causasespeciais de variação. QQUU Regra dos 7 85 QQUU Gráfico de Controle • Índice de Capacidade do processo (Capability) Cp = LSE – LIE 6 • Os Diagramas de Controle podem ser utilizados: • Para monitorar lotes manufaturados ou desvios de custo, cronograma e outros resultados gerenciais. • Tanto para determinar se processos produtivos estão dentro dos limites de controle, quanto para determinar se o processo de gerenciamento do projeto está dentro dos limites de controle. 86 Exame de um resultado do trabalho para determinar se está em conformidade com o padrão estabelecido. Tem como resultado as medições de qualidade. QQUU Controlar a Qualidade Ferramentas e Técnicas 1. Sete ferramentas da qualidade 2. Amostragem estatística 3. Inspeção 4. Revisão de solicitação de mudanças aprovadas 87 QQUU 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Métricas da qualidade 3. Listas de verificação da qualidade 4. Medições de desempenho do trabalho 5. Solicitações de mudanças aprovadas 6. Entregas 7. Documentos do projeto 8. Ativos de processos organizacionais 1. Sete ferramentas da qualidade 2. Amostragem estatística 3. Inspeção 4. Revisão de solicitação de mudanças aprovadas 1. Medições de controle da qualidade 2. Mudanças validadas 3. Entregas verificadas 4. Informações sobre o desempenho do trabalho 5. Solicitações de mudanças 6. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto 7. Atualizações nos documentos do projeto 8. Atualizações em ativos de processos organizacionais 8.3. Controlar a Qualidade QU 88 Controlar a Qualidade Saídas QQUU 1. Medições de controle da qualidade 2. Mudanças validadas 3. Entregas verificadas 4. Informações sobre o desempenho do trabalho 5. Solicitações de mudanças 6. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto 7. Atualizações nos documentos do projeto 8. Atualizações em ativos de processos organizacionais 89 Controlar a Qualidade Saídas Medições de controle da qualidade Resultados documentados das atividades de controle da qualidade. Mudanças validadas Validação ou rejeição de um item que foi alterado ou reparado. Entregas validadas São entradas para o processo de verificar o escopo para obtenção do aceite formal. Realizar a GARANTIA da Qualidade CONTROLAR a Qualidade PLANEJAR o Gerenciam. da Qualidade Plano Ger. Qualidade Identificar Requisitos Definir Padrões Auditoria Garantir uso dos Padrões Foco nos processos do projeto Monitoramento Medições Melhorias e Correções Foco nos produtos do projeto 90
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