PIM II

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UNIP - Universidade Paulista
GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I
OSASCO
2021
Celso Dias de Góes RA: 2123156
Rafael Bezerra do Nascimento RA: 2107258
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II
Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM II apresentado à Universidade Paulista – UNIP, para avaliação semestral no Curso de Gestão Tecnológica da Informação.
Orientador: Prof. Cristiane Carvalho.
OSASCO
2021
RESUMO
O Coworking é um espaço compartilhado por várias empresas, freelancers, autônomos, startups, profissionais novos e com muito tempo de atividade, onde podem compartilhar além do espaço, ideias, dividindo entre si as despesas gerais e os locais de área comum. O local pode ser aproveitado inclusive para realização de networking com diferentes áreas de atuação e empresas diferentes, isso é o Coworking.
 O princípio de um coworking é atender a necessidade de empresas, ou freelancers que precisam de espaço para realização de eventos ou reuniões, alugando uma estação de trabalho. Algumas facilidades oferecidas podem estar inclusas nesse modelo, recepção, internet, estrutura física, e alguns outro serviço especifico que cada coworking pode oferecer.
Esses espaços oferecem o serviço de acordo com sua necessidade, diárias, mensalmente ou por hora, tudo depende do plano selecionado. Como os espaços são colaborativos, para que funcione, os clientes devem seguir algumas regras de boa convivência.
Com o intuito de estender o ambiente de trabalho, em 1999 o termo foi criado pelo designer de games chamado Bernie de Kovem e em 2005 Brad Neuberg e mais dois empreendedores fundaram a Hat Factory que utilizada a ideia de coworking, compartilhando o espaço que utilizavam com outros profissionais.
O conceito se tornou tão atrativo que se espalhou pelo mundo. Um estudo revela que aproximadamente 3% das empresas do mundo utilizam o coworking e pode chegar em 30% até 2030.
No Brasil por volta de 2007 que foi criado o primeiro coworking, número que só cresce cada vez mais com o passar dos anos.
Esse modelo pode ser indicado para vários segmentos de mercado, profissionais de TI, Designers, Engenheiros, Coaches, Advogados, Arquitetos, Publicitários, as possibilidades são infinitas. 
ABSTRACT
Coworking is a space shared by several companies, freelancers, freelancers, startups, new professionals and with a lot of uptime, where they can share, in addition to space, ideas, sharing among themselves overheads and common area locations. The place used can even be for networking with different areas of activity and different companies that is Coworking.
 The principle of a coworking is to meet the needs of companies, or freelancers who need space for events or meetings, renting a workstation. Some facilities offered may be included in this model, reception, internet, physical structure, and some other specific service that each coworking can offer.
These spaces offer the service according to your need, daily, monthly or hourly; it all depends on the plan selected. As spaces are collaborative, for it to work, customers must follow some rules of good coexistence.
In order to extend the work environment, in 1999 game designer Bernie de Kovem created the term and in 2005 Brad Neuberg and two other entrepreneurs founded the Hat Factory which used the idea of ​​coworking, sharing the space they used with professional others.
The concept became so attractive that it spread around the world. A study reveals that approximately 3% of companies in the world use coworking and it could reach 30% by 2030.
In Brazil around 2007 the first coworking was created, a number that only grows more and more over the years.
This model can be suitable for various market segments, IT professionals, Designers, Engineers, Coaches, Lawyers, Architects, Advertisers, the possibilities are endless.
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO	6
2. ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES	7
3. PRINCIPIOS DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO	9
4. COMUNICAÇÃO APLICADA	10
5. Press-release	11
REFERÊNCIAS	13
		
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1. INTRODUÇÃO
Com a elaboração desse trabalho (PIM 2) pretendemos analisar um ambiente muito utilizado por empresar de vários segmentos, o COWRKING, aplicando e analisando os conhecimentos obtidos nas matérias do segundo 2º bimestre do 1º semestre do curso de gestão de tecnologia da informação, integrando o aprendizado obtido junto com os dados obtidos nessa pesquisa.
A ambiente analisado é o COWORKING – espaço onde várias empresas e freelancers compartilham o mesmo ambiente de trabalho e ideias, dividindo entre si as despesas gerais e os locais de área comum.
Os dados foram pesquisados em diversos sites e diversas empresas do ramo, cases de sucesso que, dentro de uma nova onda de necessidades pessoais e profissionais, observou-se que manter um ambiente corporativo é complexo e caro.
Assim enxergou-se uma oportunidade de intermediar essa gestão, onde o conceito do coworking criado por Bernie de Koven em 1999, traz tudo isso, salas de reunião completas, escritórios privativos, infraestrutura adequada e moderna, recepcionista, ou seja, todo o espaço físico pronto para a atuação de qualquer empresa de qualquer seguimento.
2. ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES 
Um coworking pode oferecer diferentes serviços e diferentes estruturas dependendo do seu tamanho, seu propósito ou sua visão como empresa.
Salas privativas, estacionamento, internet, escritório virtual, estações compartilhadas, recepção, estrutura física, salas de reunião, auditório, espaço de convivência, impressoras, todos esses são recursos que um coworking pode oferecer, porém, a organização de computadores é fundamental para o próprio coworking.
A empresa atrás das empresas, uma análise importante a ser feita, pois enxergamos que várias empresas funcionado no mesmo espaço, compartilhando recursos, porém, atrás de tudo isso existe uma rede de computadores complexa e dimensionada para atender as próprias demandas.
Um coworking tem um RH, setor administrativo, suporte de TI, financeiro, contabilidade assim como qualquer empresa, cada setor precisa de um equipamento, as vezes um equipamento especifico para determinada atividade, como por exemplo, um servidor onde será hospedado o sistema que controla o acesso de todos os colaboradores de todas as empresas que utilizam algum espaço do coworking.
Esse equipamento deverá ter dimensionado, a capacidade de processamento de dados, armazenamento de dados, memória principal ou memória RAM, portas de entrada e saída e comunicação, enfim, os recursos necessários para atender a empresa.
Não necessariamente um coworking vai dispor de computadores para atender uma empresa que loca um determinado espaço, o mais comum nesses espaços são: salas de reuniões, salas privativas, espaços de convivência, copa, auditórios, pool de impressão onde reúnem vários tipos de impressoras para atender à necessidade dos clientes, tudo isso em um ambiente geralmente leve e descontraído.
Uma internet dedicada para atender a todas as conexões e bem dimensionada é fornecida para as empresas usuárias do espaço, permitindo que estejam conectadas aos serviços de suas empresas e servidores, via conexão VPN, por área de trabalho remota ou por sistema web.
Mesmo assim existe uma organização de computadores para que todo o gerenciamento do ambiente seja feito.
A recepção dispõe de computadores interligados em rede onde acessam o mesmo sistema simultaneamente para controle do fluxo diário de pessoas, validando o acesso no sistema dos colaboradores que já estão cadastrados e fazendo o input da informação dos novos colaboradores ou visitantes.
Com os dispositivos de entrada de dados como por exemplo: webcam, leitor/gravador de cartão magnético, leitoras de biometria disponíveis nas catracas de acesso, toda informação é validade em um servidor onde já foi feito o input previamente dos dados do colaborador como nome, nome da empresa a qual está vinculado, setor, andar, todas as informações exigidas para alimentar o banco de dados que armazena todasas informações.
Essas informações podem ser armazenadas em um servidor local ou em uma nuvem segura onde várias filiais podem utilizar o mesmo sistema ou banco de dados, interligando assim todas informações dos clientes em um mesmo sistema.
Quanto aos recursos computacionais das empresas que utilizam o coworking, geralmente é recurso próprio, geralmente o notebook é o mais utilizado, mas segue o mesmo princípio de um computador convencional, mesmo sistema de processamento de dados, memória, espaço de armazenamento, componentes de comunicação entrada e saída, a versatilidade do equipamento e as dimensões é o que o diferem, isso não quer dizer que sua qualidade ou eficiência sejam inferiores. Com a evolução da tecnologia, esses recursos ficam mais compactos e mais rápidos, um exemplo é o hard disk ou disco rígido, o primeiro foi construído pela IBM em 1956, composto por 50 disco magnéticos com 50 mil setores com uma capacidade total de 5 megabytes medindo 152 cm de comprimento, a72 cm de largura e 73 de altura, com o passar do tempo evoluímos e hoje podemos contar com a tecnologia SSD que pode armazenar 1 terabyte em dimensões de 1000x500x100 milímetros e cabe na palma da mão.
Então, podemos concluir que a organização de computadores de toda e qualquer empresa, seja ela o coworking com empresa ou o cliente desta, segue o mesmo princípio, com unidade de processamento, memória, entrada, processamento e saída, todos interligados por sistemas de barramento e cabo seriais, basta identificar qual a demanda para que seja corretamente dimensionada.
3. PRINCIPIOS DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO 
O conceito de princípio de sistema de informação é importantíssimo, seja para estudantes e profissionais de programação, gerenciamento de projetos e de banco de dados, comunicação de dados, sites, desenvolvimento de sistemas e suporte para tomada de decisão.
Com a evolução rápida e dinâmica da área de tecnologia da informação os estudantes e profissionais precisam se atualizar periodicamente.
Comumente, esses espaços de coworking apresentam um sistema de informação atualizado, toda parte de hardware, software, rede de comunicação e seus sistemas, já dispõe de equipamentos com tecnologias e linguagem de programação atuais, o conceito do coworking é dispor de espaço e infraestrutura adequado para atender seu cliente para que o mesmo não tenha que providenciar uma infraestrutura completa.
O coworking nada mais é que uma empresa, que proporciona uma infraestrutura moderna e atualizada para que diferentes empresas utilizem.
Partindo desse princípio, podemos afirmar que existe um sistema de informação completo para atender as suas próprias necessidades.
Podemos afirmar que na maioria dos prédios comerciais, sejam eles em grandes centros urbanos ou um complexo de prédios comerciais onde boa parte dos coworking se encontram, existe um sistema integrado para gerir os diferentes setores.
Partimos mais uma vez do exemplo do controle de acesso, toda recepção dispõe de um computador operado por um empregado que fará o input através de um tecado ou leitor infravermelho, que interligado em uma rede cabeada ou sem fio que se comunicam por protocolo de rede, irá consultar e processar informação de entrada, uma vez processada a informação ela devolve na tela do computador, dispositivo de saída, o resultado do processamento que solicitará o cadastro de um novo cliente ou liberará o acesso.
É possível identificar inúmeros softwares, planilhas eletrônicas, editores de texto, geradores de apresentações, sistemas proprietários, assim como em qualquer empresa, porém, um corworking exige a utilização de softwares específicos como por exemplo a administração de correspondência e telefonia, emissão de boletos, faturamento, notas fiscais de serviços prestados entre outros procedimentos.
Em linhas gerais, não há um software padrão, especifico e já homologado entre os maiores do segmento por ser tratar de um mercado novo e em rápida expansão, é preciso analisar o momento de cada empresa para que o software seja indicado corretamente.
4. COMUNICAÇÃO APLICADA
A comunicação aplicada é utilizada de formas diferentes em diferentes setores e em todos os setores onde há concorrência.
Isso faz parte da construção de qualquer negócio, portanto, nesse ramo do coworking é preciso entender o perfil dos seus clientes e o ponto de conexão entre eles, compreender a atual situação do seu cliente, que momento ele está vivendo, como estão os negócios, qual o foco no momento, como se pode ajudar.
Hoje com a alta dos meios de comunicação social, é interessante como as empresas de coworking utilizam esse meio de comunicação, para atrair novos clientes utilizam de resultados de clientes já existentes, esses que por sua vez podem ser publicados nas mídias digitais da internet e na intranet, alcançando assim todos os níveis, utilizando do próprio cliente para gerar fortalecimento da comunicação, valorizando, agregando vínculos e grandeza a sua marca, assim além de atrair novos clientes, fidelizam os clientes existentes.
Deixando para traz cada vez mais a mídia impressa como revistas, jornais, indoor, catálogos e flyers, entre outros.
Como o coworking é um mercado em Ascenção e tudo que está em ascensão ganha mais atenção, existem softwares específicos, tanto para os administradores quanto para os coworkers.
Através dele é possível engajar os coworkers, divulgar palestras e encontros, atualizações sobre benefícios e ainda pode dispor de recursos que permite saber onde outro coworking está, se está disponível para um networking, um bate papo, um café, tudo isso é meio de comunicação, são formas de levar sua informação ao cliente com estratégias diferentes.
Assim como a tecnologia evoluiu a comunicação também evoluiu e os maiores meios de comunicação fazem uso da tecnologia, os jornais impressos quase não são mais utilizados, mas as funções da linguagem permanecem, mesmo se definirmos que as mídias sociais serão o meio de comunicação utilizado, assim a informação será clara e passará a mensagem correta.
O coworking é um espaço relativamente novo, mas atualizado, utilizada de várias formas e meios de comunicação de acordo com o foco e o público alvo estabelecido, mas todas elas acompanham um slogan, um título, uma imagem, um anuncio institucional ou publicitário, uma motivação pessoal ou profissional, tudo depende das diretrizes estabelecidas de criação, que resume os objetivos pretendidos.
5. PRESS-RELEASE
 
NOSSO COWORKING LEVA O COWORKING ATÉ O CLIENTE
O nosso Coworking levará o serviço de infraestrutura semelhante ao nosso, diretamente ao cliente e ao home office.
Celso D Góes, SP, 01 de junho de 2021 – Nossa empresa de coworking apresentou o primeiro serviço de implantação de infraestrutura idêntica as instalações do nosso coworking diretamente ao cliente.
Nosso coworking administra serviços de infraestrutura de excelência e proporciona instalações de ponta, levando qualidade de vida ao cliente em nossas instalações.
Contamos com espaços que foram elaborados pensando em casa desejo e ponto de vista dos nossos clientes e isso lhes proporciona um ambiente descontraído mesmo que durante o expediente, lhes permite viver uma experiência única durante seu período de trabalho.
Levar essa experiência para dentro da empresa do cliente ou para o seu home office, faz parte do nosso portfólio de serviços e do nosso novo projeto. Vamos levar a interação do trabalho e do café para dentro das instalações dos nossos clientes.
O networking nunca ficou tão fácil, a troca de informação e experiência nunca ficou tão acessível, pois mesmo dentro de casa ou do escritório, nosso cliente terá acesso as plataformas sociais do nosso coworking e saber que aquela pessoa daquela empresa está tomando um cafezinho e ele poderá interagir virtualmente.
“Nenhum outro coworking teve esse nível de compromisso de trabalho elevou o serviço até o cliente com atenção ao detalhe das conexões, não apenas de informação, mas sociais também, nosso cliente será a extensão do nosso negócio”, diz Steve Jobs,diretor executivo do Coworking. Os nossos clientes gostam da estrutura proporcionada pela nossa empresa, levar essa experiência para toda jornada de trabalho proporciona mais leveza em sua produção, isso já foi evidenciado em números pelos nossos clientes, isso não nos tornou competitivos, nos tornou líderes do segmento”. 
Cada projeto tem o modelo perfeito para o nosso cliente, nem todos têm garantia de resultado com equipes trabalhando e regime misto, mas esse projeto permitirá que as empresas integrem as equipes igualitariamente. 
Nosso Coworking, sediado em São Paulo, foi fundada em 2010. Por meio de projetos inovadores baseados em modelos de excelência, a empresa tem contratos firmados com grandes empresas de sucesso, entre elas, PepsiCo, Duratex, Pão de Açúcar, Ambev, Claro, Sabesp, ENEL, Unilever, Nestle, entre outras que são líderes em seus segmentos, façam parte desse time e venham trabalhar conosco, de onde estiverem.
Coworking serviços de excelência LTDA.
Assessoria de imprensa: Celso D Góes
Endereço: Rua da vitória, 01
Contato: 11 98765-4321
E-mail: coworking@coworking.com
Website: www.coworkinh.com
 
 
REFERÊNCIAS
https://clubcoworking.com.br/?gclid=Cj0KCQjwh_eFBhDZARIsALHjIKcI6DbAqFVIOfRr4X_OgcO13GTQYjLkeTQQRo5TWckZpQ8F0igS0cUaAglSEALw_wcB – 28/05 – 18:30
https://www.wework.com/pt- 28/05 – 19:00
BR?utm_campaign=11237236761&utm_term=111225107678&utm_content=474097 28/05 – 10:30
745979&utm_source=ads-google&utm_medium=cpc&featured=blas-parera- 28/05 – 10:45
51&gclsrc=aw.ds&&gclid=Cj0KCQjwh_eFBhDZARIsALHjIKfDwxc2F1fxsRGN8RFTuf 28/05 – 14:30
G48UV-v4hUY0YibJz9ryM3HlITJuQKDzgaAns1EALw_wcB&gclsrc=aw.ds 28/05 – 15:20
https://www.regus.com/pt-br/office- 28/05 – 18:00
space?gclid=Cj0KCQjwh_eFBhDZARIsALHjIKfLrg06fYj4vhHblTFWtS9UOA4du- 28/05 – 18:15
AVlEfCPTLpFKUMNzVzYLfPh1EaAmOaEALw_wcB&gclsrc=aw.ds 28/05 – 18:30
https://pulpo.work/ 28/05 – 1:10
https://cortex-intelligence.com/blog/comunicacao 28/05 – 19:40
http://brworking.com.br/ 28/05 – 20:15
https://coworkingbrasil.org/ 29/05 – 18:30
https://cwk.com.br/qual-software-utilizar-para-administrar-meu-coworking/ 29/05 – 18:35
https://www.link2u.com.br/o-coworking-traz-inteligencia-para-os-negocios-e-vai- 29/05 – 18:41
muito-alem-do-loteamento-de-espacos-de-trabalho/ 29/05 – 21:00
https://www.deskcoworking.com.br/ 30/05 – 18:10
https://place2work.com.br/ 30/05 – 18:25
https://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informa%C3%A7%C3%A3o 30/05 – 19:40
https://minhabiblioteca.com.br/principios-de-sistemas-de-informacao/ 30/05 – 21:10
https://www.wework.com/pt-BR/solutions 30/05 – 15:30
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http://www.km12coworking.com.br/ 05/06 – 10:00
https://rockcontent.com/br/blog/press-release/ 06/06 – 9:00