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Pró-reitoria de EaD e CCDD 1 Plano de Negócios Aula 2 Prof. Anderon Makioszek Pró-reitoria de EaD e CCDD 2 Conversa Inicial Na aula anterior, aprendemos o conceito do plano de negócios e a sua relação com o planejamento estratégico. Vimos também, o “por que” e “para quem” escrever o documento. Agora, vamos compreender a estrutura do plano de negócio e conhecer as principais etapas utilizadas. Você poderá compreender os seguintes temas: Estruturas de planos de negócio; Sumário executivo; Análise de mercado; Planos no plano de negócios. Contextualizando Acompanhe que os objetivos propostos nesta aula possibilitam a reflexão sobre a estrutura e as suas etapas principais que se utilizam para efetivar o plano de negócio nas diversas organizações. Compreender esta estrutura é importante para que se consiga criar o plano de negócios junto a realidade dos ambientes organizacionais, alinhados a oportunidade ou necessidade de negócio. Sabe-se que, no âmbito empresarial, o plano de negócio precisa ser tratado com o devido cuidado, visando à eficácia no processo de planejamento do negócio e, consequentemente, nos processos desenvolvidos nesta organização. Por isso, questiona-se ainda: quais as etapas necessárias, ao desenvolvimento do plano do negócio, o profissional da área precisa dominar para que a execução seja significativa e traga bons resultados para os negócios no qual está envolvido? Qual o tipo de plano de negócio é mais adequado para tratar junto a parceiros ou investidores? Como o plano de negócios pode fortalecer as relações de negócio de uma empresa? Estes e outros questionamentos, inerentes à prática dos planos de negócios no ambiente empresarial, permearão os estudos propostos na disciplina de plano de negócios. Pró-reitoria de EaD e CCDD 3 Tema 1: Estruturas dos Planos de Negócio Você irá conhecer agora estruturas diferentes de planos de negócios, seus processos e formulações. Vamos compreender os diferentes elementos do documento. Perceba que não existe uma única forma de desenvolver o plano de negócio, e sim, diferentes modelos de estruturas. Observe as diferentes estruturas de plano de negócio norte- americanas, conforme consolidado na obra de Nakagawa (2011, p.46): Tabela 01: Estruturas norte-americanas de plano de negócio Fonte: Nakagawa (2011, p. 46). CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 4 Podemos destacar as etapas 5, 9, 11 e 12 do livro mais vendido nos Estados Unidos, comparando com a principal estrutura de plano de negócio brasileiro. O modelo americano trata itens específicos para a competição do negócio, aspectos tecnológicos, responsabilidade social e plano de saída. Acompanhe as etapas principais de estruturas de planos de negócio de diferentes referências: Tabela 02: Exemplos de estruturas de plano de negócio Peterson (2005) Harvard Business School (2005) Ford (2007) De Thomas e Derammelaer e (2008) Pinson (2008) 1. Índice 2. Sumário executivo 3. Visão geral da empresa 4. Ambiente de negócios 5. Descrição da empresa 6. Estratégia corporativa 7. Plano de marketing 8. Análise financeira 9. Plano de ação 10. Apêndices 1. Índice 2. Sumário executivo 3. A oportunidade 4. Empresa, produtos (ou serviços) e estratégia 5. Time de gestores 6. Plano financeiro 7. Apêndices 1. Sumário executivo 2. Descrição da empresa 3. Produtos e serviços 4. Gestão e organização 5. Principais desafios 6. Estrutura e capitalização 7. Plano financeiro 8. Considerações finais 1. Índice 2. Sumário da proposta de investimento 3. Sumário executivo 4. Descrição do negócio 5. Plano operacional 6. Análise do setor 7. Análise do mercado 8. Plano financeiro 1. Capa 2. Índice 3. Sumário executivo 4. Plano organizacional 5. Plano de marketing 6. Plano financeiro Fonte: adaptado de Nakagawa (2011, p. 47). CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 5 Observe que algumas etapas são comuns a todos os modelos, por exemplo, o sumário executivo. Alguns se diferem, principalmente, no que diz respeito aos aspectos estratégicos e ao nível de detalhamento das etapas, pois, em algumas estruturas sugeridas, acabam dividindo em duas partes ou incluindo novos itens. Destacamos ainda, as estruturas dos planos de negócio sugeridas pelas principais referências no Brasil: Tabela 03: Estruturas brasileiras de plano de negócio Dolabela (1999) Dornelas (2001) Nakagawa (2011) Wildauer (2012) 1. Sumário executivo 2. A empresa 3. Plano de marketing 4. Plano financeiro 1. Capa 2. Sumário 3. Sumário executivo 4. Descrição da empresa 5. Produtos e serviços 6. Mercado e competidores 7. Marketing e vendas 8. Análise estratégica 9. Plano financeiro 10. Anexos 1. Oportunidade 2. Produto ou serviço 3. Mercado consumidor 4. Empresa 5. Indústria e concorrência 6. Produção e operações 7. Marketing e vendas 8. Time 9. Resultados (financeiros) 1. Sumário executivo 2. Análise de mercado 3. Planos de marketing 4. Plano operacional 5. Plano financeiro 6. Plano jurídico Fonte: adaptado de Nakagawa (2011, p. 47). CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 6 Tema 2: Sumário Executivo Na aula anterior, acompanhamos sugestões de diversas estruturas para plano de negócio. Agora, vamos compreender o primeiro componente do documento, o sumário executivo. Observe as seguintes etapas do sumário executivo: 1) Apresentação do negócio e diferencial competitivo; 2) Perfil dos gestores e suas responsabilidades; 3) Intenção estratégica (missão e visão); 4) Produtos e serviços; 5) Segmentos de clientes; 6) Investimentos e indicadores financeiros; Lembre-se que é necessário apresentar as etapas no sumário executivo de forma simples e concisa, com intuito de despertar o interesse, a atenção do potencial investidor ou parceiro, mostrando o profissionalismo e destacando as conclusões mais importantes do plano. O objetivo é transmitir a essência do negócio e a oportunidade identificada para o investidor, instigando-o a ler o restante do plano de negócio. Sobre a importância do sumário executivo Zavadil (2013, 139) ressalta: O sumário executivo é considerado, por muitos consultores de negócio, a parte mais importante do plano quando a finalidade é a busca de recursos oriundos de investidores, financiadores ou parceiros em potencial. Considere, nesta etapa, demonstrar o potencial do negócio. Como vimos, o plano tem a finalidade na busca de recursos, e, também, como uma ferramenta de gestão organizacional, pois constam os principais planos do empreendimento que está surgindo. Compreenda que o sumário executivo é escrito em poucas páginas, com intuito de chamar a atenção do leitor. Contudo, devem conter a síntese das principais ideias a respeito do negócio, ou seja, possuirá a mesma estrutura do plano de negócio de forma reduzida, com as principais conclusões a respeito do empreendimento, devendo atrair o investidor ou parceiro para a leitura, por CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 7 completo,do documento. Descreverá uma perspectiva ampla de seu empreendimento, de forma a ressaltar como a empresa será formada, o diferencial competitivo, sua equipe de gestão e suas competências, a intenção estratégica de missão e visão do negócio, os produtos ou serviços oferecidos, segmentos de clientes e a previsão de rentabilidade do negócio, por meio de indicadores financeiros. Tema 3: Análise de Mercado Nesta etapa, o empreendedor precisa analisar muito bem o mercado de atuação. Compreenda que antes da criação da empresa é necessário conhecer o mercado de atuação. As maiores falhas dos empreendedores são o não reconhecimento do verdadeiro potencial do ambiente de negócio da organização, e, também, a dificuldade de adaptar as alterações do ambiente de mercado. Devido a isto, a consequência é a mortalidade do empreendimento. Observe na sequência, a tabela de exemplo da análise de mercado ampla, com variáveis de estudo da população, densidade, grau de escolaridade, total de domicílios e renda, da empresa de consultoria específica de implantação de shoppings. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 8 Tabela 04: Análise de mercado de implantação para shoppings Fonte: CONSHOPPING, 2015. Disponível em: <http://conshopping.com.br/servicos/analise-de- mercado/>. Acesso em: 23 ago. 2016. Conforme explica a consultoria Conshopping (2015): Nesta primeira etapa é feita uma avaliação de potencial de vendas do futuro Shopping, projetada pelos 15 primeiros anos de operação. É definida sua área de influência. E feita a projeção da população e sua renda. Um levantamento da rede comercial concorrente instalada em volta é avariado. O cálculo do potencial total de consumo da área de influência é levantado. É estimada a participação do mercado. E o cálculo da dimensão do Shopping e suas possibilidades de expansão. Na continuação da análise, segue a tabela com as variáveis de diferentes tipos de renda. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 9 Tabela 05: Análise de diferentes tipos de renda Fonte: CONSHOPPING, 2015. Disponível em: <http://conshopping.com.br/servicos/analise-de- mercado/>. Acesso em: 23 ago. 2016. Outra possibilidade é a de fazer uso de ferramentas que nos permitam realizar diagnóstico da análise interna e externa da organização, por meio da matriz SWOT. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 10 Imagem 01: Matriz SWOT Fonte: DINIZ, 2012. Compreenda que a análise SWOT é uma ferramenta de diagnóstico do ambiente de negócios da empresa. Esta técnica de análise foi creditada a Albert Humphrey, com pesquisas na Universidade de Stanford, entre as décadas de 1960 e 1970. Consistem em analisar os pontos fortes e fracos internos da organização e as oportunidades e ameaças externas a organização, aconselhável realizar pelo menos uma vez por ano, para manter a competitividade do negócio. Tema 4: Planos no Plano de Negócios No tema anterior, aprendemos a analisar o mercado. Agora, vamos conhecer os diversos planos contidos no plano de negócios. Como estamos utilizando a estrutura básica, os seguintes planos farão parte deste estudo: plano de marketing, operacional e financeiro. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 11 1. Plano de Marketing Neste plano, o empreendedor deverá definir algumas estratégias mercadológicas, como pretende chegar até os seus clientes e vender seu produto ou serviço e fidelizar seus clientes. Imagem 02: Plano de marketing Fonte: MULTIAD, 2015. Disponível em: <http://multiad.com.br/marketing/os-4ps-do- marketing/>. Acesso em: 23 ago. 2016. Aborde as estratégias de marketing de comercialização, diferenciais do produto ou serviço, precificação de produtos, canais de distribuição e promoção. 2. Plano Operacional Observe que esta etapa compreende o espaço físico ou layout, a capacidade de produção, os processos de negócio, a necessidade de recursos CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 12 humanos com definição de cargos e funções, e, por fim, o organograma e as responsabilidades dos setores. Imagem 02: Plano operacional a) Instalações e arranjo físico No arranjo físico definimos como serão alocadas as estações de trabalho de todas as unidades da empresa, verificando a otimização do espaço e a melhor circulação das pessoas, tornando a organização produtiva. b) Capacidade instalada O limite máximo e mínimo que uma empresa pode produzir, integrada a análise de custo. c) Processos e operações O planejamento e a execução dos diversos processos operacionais. O detalhamento das rotinas administrativas e as definições dos fluxos das operações. Instalações e arranjo físico Espaço Mobiliário Arquitetura Capacidade instalada Estrutura Produção Serviços Planta Máquinas Processos e operações Fabricação Rotinas Fluxogramas Vendas Recursos humanos Pessoas Descrição de cargos Funções Estrutura Organizacional Organogramas Responsabilida- des CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 13 d) Recursos Humanos Os processos de contratação, treinamento e desenvolvimento dos colaboradores da empresa, e, também, a política de cargos e salários, bem como o detalhamento das funções. e) Estrutura Organizacional Mostrar o organograma da organização, com os principais setores ou áreas, seus responsáveis e gestores. Para a equipe que irá conduzir a empresa aos objetivos organizacionais, é importante definir quais as responsabilidades dos diretores ou gerentes. 3. Plano Financeiro Atente aos seguintes itens no plano financeiro: estimativa dos investimentos fixos, capital de giro, investimentos pré-operacionais, investimento total, estimativa do faturamento mensal da empresa, estimativa do custo unitário de matéria-prima, materiais diretos e terceirizações, estimativa dos custos de comercialização, apuração dos custos dos materiais diretos e/ou mercadorias vendidas, estimativa dos custos com mão de obra, estimativa do custo com depreciação, estimativa de custos fixos operacionais mensais, demonstrativo de resultados e indicadores de viabilidade (ponto de equilíbrio, lucratividade, rentabilidade, prazo de retorno do investimento). Imagem 02: Plano financeiro CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 14 Tema 5 – Viabilidade do Plano de Negócios Podemos efetivar uma avaliação do nosso plano de negócios ao realizarmos a análise de seu conteúdo e compararmos com o que os acionistas, sócios, parceiros ou interessados, em nosso empreendimento, podem pensar a respeito. Segundo Wildauer (2012, p.xxxx), para isso, podemos nos questionar quanto ao nosso projeto descrito no plano: O plano de negócio é bem estruturado e formatado? O sumário executivo está bem apresentado, é objetivo e claro, possui foco bem definido e apresenta objetivos realistas? Os integrantes do empreendimento foram apresentados? A linguagem do empreendimento é adequada? É consistente com a realidade do mercado? A estrutura dos planos de marketing, operacional e financeiro é coerente? Haverá retorno sobreo investimento, o tempo para o empreendimento se consolidar é factível? A ideia já existe no mercado? O plano de negócios é um documento estruturado, formalizado, concreto e quenos orienta a iniciarmos nosso negócio ou ampliarmos o já existente. Os benefícios são amplos, conforme Dornellas (2001): Plano financeiro Estimativas Investimen- tos Custos Faturamento mensal Indicadores Lucratividade Rentabilidade Prazo de retorno do investimento CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 15 Planejar e decidir a respeito do futuro de sua empresa, tendo como base o seu passado, sua situação atual em relação ao mercado, aos clientes e à concorrência; identificar os riscos e propor planos para minimizá-los e até mesmo evitá-los; Identificar seus pontos fortes e fracos em relação a concorrência e o ambiente de negócio em que você atua; conhecer seu mercado e definir estratégias de marketing para seus produtos e serviços; analisar o desempenho financeiro de seu negócio, avaliar investimentos, retorno sobre o capital investido. Observe as seguintes recomendações, segundo o SEBRAE (2015): Pesquise e estude o mercado e busque inspiração. Preparo e conhecimento são condições para crescimento do negócio. Faça cursos e palestras para se atualizar sobre as melhores práticas de gestão. Participe de feiras e eventos voltados para seu mercado consumidor. Procure informação sobre empresas empreendedoras. Escolha seus sócios com base em suas competências profissionais. Fonte: SEBRAE, 2015. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=y4IqDI0paTA>. Acesso em: 23 ago. 2016. Trocando Ideias Participe do fórum da disciplina no Ambiente Virtual de Aprendizagem. Na Prática Livro: WILDAUER, E. W. Plano de negócios: elementos constitutivos e processo de elaboração. Curitiba: Editora Intersaberes, 2012. Estudo de caso – Análise SWOT Realize a leitura do caso da página 83 a 88, na sequência, com base nesse contexto utilize a matriz SWOT, preencha os quadrantes e por fim, elabore as considerações finais sobre os resultados obtidos. A resposta da atividade prática você encontra na página 89 do livro. Síntese No decorrer desta aula, você conheceu as diferentes estruturas de planos de negócios e os principais utilizados no Brasil. Na sequência, definimos CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 16 as etapas do sumário executivo e qual a sua importância para o plano. Aalém disso, explicamos a análise de mercado, com exemplos reais de implantação. Vimos, também, os diferentes tipos de planos contidos no plano de negócio: o plano de marketing, o plano operacional e plano financeiro. Por fim, fizemos um checklist para a avaliação do plano de negócio e algumas recomendações. Referências CHIAVENATO, I. Administração nos Novos Tempos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. CONSHOPPING. Análise de Mercado. 2015. Disponível em: <http://conshopping.com.br/servicos/analise-de-mercado/> Acesso em: 28 dez. 2015. DINIZ, B. K. Análise SWOT. 2012. Disponível em: < https://pt.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lise_SWOT> Acesso em: 28 dez. 2015. DORNELAS, J. C. A. Empreendedorismo: transformando ideias em negócios. Rio de Janeiro: Campus, 2001. MULTIAD. Os 4P’s do Marketing. Disponível em: http://multiad.com.br/marketing/os-4ps-do-marketing/ Acesso em: 30 dez. 2015. NAKAGAWA, M. Plano de negócio teoria geral. Barueri, SP: Manole, 2011. SEBRAE. Avaliação do Plano de Negócios. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=y4IqDI0paTA>. Acesso em: 30 dez. 2015. THOMPSON, Arthur A. Planejamento Estratégico: Elaboração, Implementação e Execução. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 17 WILDAUER, E. W. Plano de negócios: elementos constitutivos e processo de elaboração. Curitiba: Editora Intersaberes, 2012. ZAVADIL, P. R. Plano de negócios uma ferramenta de gestão. Curitiba: Editora Intersaberes, 2013.
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