Relatório Parcial Estágio

Prévia do material em texto

Universidade Estácio de Sá 
Ciências Contábeis 
 
 
 
 
 
 
 
Relatório Parcial de Estágio – Observação Empresarial 
Semestre 2021.1 
 
 
 
 
 
 
 
 
Junho de 2021 
Cabo Frio – RJ 
Aluno (a): Thamyres de Macêdo Lima 
Matrícula: 201903231001 
Empresa: Reallagos Contabilidade Ltda 
Endereço da empresa: Av. Joaquim Nogueira, n° 1530 - Sala 01 – São Cristovão, 
Cabo Frio – RJ, 28909-490 
Telefone da empresa: (22) 2645-3944 
Site/e-mail da empresa: https://www.reallagos.com.br/, 
contato@reallagos.com.br 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 
A Reallagos é o único escritório realmente exclusivo e especializado para o 
CANAL FARMA (Farmácia, Perfumaria, Drogarias e Distribuidoras de 
Medicamentos). 
Com profissionais que somam mais de 27 anos de estudos em tributação, 
contabilidade, departamento pessoal e legalização, a Reallagos veio com o 
objetivo de desmistificar a contabilidade e a parte financeira para os clientes, 
com manuais práticos e orientações precisas. 
 
PROCESSO DE TRABALHO 
Estou na função de auxiliar de escritório desde 02/2021 na Reallagos 
Contabilidade Ltda, onde o processo de trabalho envolve: 
 
1 – Gestão de Notas Fiscais 
Essa gestão compreende as Notas Fiscais de entrada e saída, bem como 
aquelas de devolução e de remessa para conserto. 
Sempre que houver alguma transação comercial, é fundamental que haja uma 
nota fiscal para comprovar a compra e venda, pois toda essa documentação 
deverá ser enviada à Receita Federal quando solicitado. 
 
2 – Recebimento e Escrita Fiscal 
É bastante comum de observar empresas que simplesmente receberam as 
mercadorias de seus fornecedores sem confirmar se a notas fiscal que lhes foi 
entregue é válida ou foi cancelada. 
Depois que a mercadoria é recebida, esse tipo de erro na NF geralmente só é 
percebido na hora de declarar o SPED Fiscal. Dessa forma, isso pode acabar 
gerando multas por parte da Receita Federal, além de retrabalhos para buscar 
as informações que foram perdidas. 
Nesse sentido, faz parte da minha rotina receber e escriturar todas as Notas 
Fiscais que chegam até a empresa. 
Acesso o portal da Secretária da Fazenda para verificar se as informações 
contidas nas notas fiscais são válidas. 
 
 
 
 
3 – Conferência de toda a documentação fiscal 
Quando a Nota Fiscal chega à empresa junto com a mercadoria, é possível que 
haja certa inconformidade relacionada aos tributos na escrituração. 
Os quatro casos mais comuns de divergência de informações envolvem: 
 O Código de Situação Tributária; 
 A origem de mercadoria; 
 A alíquota dos impostos; 
 A Nomenclatura Comum do Mercosul. 
Para evitar que isso aconteça, faz parte da minha rotina assegurar que a Nota 
Fiscal esteja devidamente preenchida e validada de acordo com a Receita 
Federal. 
 
4 – Atualização Constante 
O Brasil detém uma das maiores e mais complexas cargas tributárias do mundo. 
Tendo isso em vista, faz parte da minha rotina estar sempre atento as mudanças 
na legislação, procurando se atualizar de maneira constante. 
 
5 – Apuração de Tributos 
Cabe ao meu setor apurar todos os impostos que incidem sobre as atividades 
da empresa a fim de verificar se está tudo de acordo com a legislação vigente. 
Alguns dos principais impostos são: 
 IRPL – Imposto de Renda Pessoa Jurídica; 
 ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços; 
 ISS – Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza; 
 PIS – Programa de Integração Social; 
 COFINS – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social. 
 
6 – Auxílio na classificação fiscal de novos produtos 
Se a empresa importa ou exporta produtos, é fundamental estar atento a 
classificação fiscal dessas mercadorias. 
Isso porque cada produto que entrar ou sai do país possui um código de NCM – 
Nomenclatura Comum do Mercosul – e é taxado de maneira deferente ao entrar 
ou sair do Brasil. 
Essa classificação pelo código NCM serve para determinar as alíquotas de 
importação ou exportação dos produtos. 
Assim, caso o cliente queira comprar ou vender ou lançar um novo produto, eu 
tenho como rotina auxiliar a empresa nessa classificação fiscal. 
 
7 – Cumprimento das obrigações tributárias acessórias 
Tratam-se de informações comprobatórias sobre o recolhimento de impostos. 
Por exemplo: 
 EFD – Escrituração Fiscal Digital; 
 ECD – Escrituração Contábil Digital; 
 DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais; 
 DASN – Declaração Anual do Simples Nacional. 
 
FLUXO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: 
Nos primeiros dias do mês recebo os arquivos xml’s de compras, vendas e 
prestações de serviços; esses arquivos são lançados no sistema que é 
responsável em realizar a apuração dos impostos. Impostos esses que são 
conferidos mensalmente através de cálculos. Após a escrituração das notas e 
apuração dos impostos são extraídos do sistema relatórios para o 
preenchimento das declarações acessórias (SPED Contribuições, SPED Fiscal 
e outros) que são declaradas mensalmente. Durantes o expediente também 
surgem demandas a serem solucionadas como: atendimento ao cliente, guia 
paga com o valor errado, recálculo de guias de impostos não pagos no prazo de 
vencimento, restituição de indébito, liberação de cartas de faturamento para o 
cliente, entre outros mais. 
Desenvolvo essas atividades desde fevereiro de 2021, tenho absorvido bastante 
informação e o estágio tem me proporcionado muito conteúdo profissional. 
 
MISSÃO DA EMPRESA: 
Atender todas as demandas e necessidades contábeis de seus clientes com 
ética e legalidade, proporcionando satisfação e confiabilidade. 
As funções por mim desenvolvidas contribuem para alcançar os objetivos acima 
citados. Dou sempre o melhor de mim a fim de extrair os melhores resultados, 
procuro estar aprendendo coisas novas para melhor desenvolvimento, 
profissionalismo e atendimento ao cliente. 
 
ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS: 
Tive orientações e treinamentos em relação ao sistema que usamos no 
escritório, que facilita a nossa rotina e nos possibilita a fazer um trabalho mais 
ágil e atender um maior número de clientes. Tive também treinamentos para 
fazer cálculos de Substituição Tributária, Diferencial de Alíquota, entre outros 
mais impostos. Tenho um supervisor super atencioso e sempre pronto a ajudar 
seus colaboradores, tenho tido treinamentos e orientações que estão me 
tornando uma profissional cada dia melhor. 
Temos tido frequentemente um treinamento para uma nova ferramenta de 
trabalho chamada G-Click, dado pelo nosso diretor, por ainda estar conhecendo 
não tenho muito a dizer sobre ela, mas tem me ajudado bastante em relação a 
organização e cumprimento de prazos. 
 
RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS: 
 Computador; 
 Impressora; 
 Calculadora; 
 Telefone; 
 Agenda. 
 
RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES 
DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: 
A empresa espera que eu seja uma profissional responsável e confiável, que 
cumpra com os prazos estabelecidos e que faça um bom atendimento ao cliente. 
Acredito que a empresa queira contar com a colaboração do funcionário para 
alcançar seus objetivos e assim crescer e expandir. 
 
RESULTADOS ALCANÇADOS: 
Estou bastante feliz com o meu resultado, em 1 mês eu já estava fazendo a parte 
fiscal do dobro de empresas do início. Hoje eu já necessito de menos ajuda, 
tenho menos dúvidas, dou assistência aos novos colaboradores. 
As atividades desenvolvidas levaram a uma melhor organização do meu trabalho 
e da minha rotina. 
Como a política da empresa é que os colaboradores trabalhem em home office 
eu já estou fazendo os testes e preparações para já estar indo também, um 
grande avanço estar indo para home office antes do prazo estabelecido por eles, 
fico feliz. 
INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL: 
A empresas tem um plano de cargos e salários bem bacana, oque te possibilita 
ser promovido a cada 6 meses dependendo do seu desemprenho, que é avaliado 
pelo supervisor de cada departamento. 
Duas vezes por ano o escritório faz um workshop com todos os colaboradores e 
cada departamento mostra parte da sua rotina e suas responsabilidades, para 
que todos conheçam as diversas áreas da contabilidade. 
 
DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES: 
Na área que atualmente trabalho a grande dificuldade é gerenciar a grande 
quantidade de impostos, pois tenho uma carteira de clientes bem extensa, são 
muitas operações e cada uma delas tem a sua apuração e percentuais 
diferentes. O que percebi é que o mercado de trabalho é precário em relação a 
profissionais especializados em tributação, por conta disto vejo oportunidade 
nesta área de atuação, penso ser um futuro promissor para mim. 
 
FATORES OBSERVADOS: 
 Remuneração – Política de remuneração por competência, o que está 
totalmente adequado ao mercado; 
 Supervisão – Supervisão direta e também sendo auxiliada por outros 
colaboradores; 
 Autonomia – Tenho liberdade para dar sugestões e opinar em 
determinadas situações, já lido diretamente com clientes e dou conta das 
demandas exigidas por eles; 
 Diferenciação – Por ter conhecimento nos programas do Microsoft Office 
tive um destaque, pois lidamos bastante com planilhas e frequentemente 
fazemos relatórios; 
 Participação – Frequentemente temos reuniões com todos os 
colaboradores para que possa ser falado, questionado ou sugerido 
melhorias para o escritório e para a nossa equipe de trabalho. 
Na semana passada ajudei o meu supervisor a distribuir as carteiras de 
clientes para os novos funcionários. A cada dia mais participo e tenho 
mais autonomia na empresa. 
 Clima da organização – No escritório contamos com + ou - 40 
colaboradores, grande parte dele trabalha em home office e como eu sou 
nova na empresa ainda trabalho no escritório, o ambiente de trabalho é 
nem organizado, cada um tem a sua mesa, o seu computador, os espaços 
são divididos por departamentos; 
 Relações de poder – A hierarquia é em dividida respectivamente em 
diretores, supervisores e colaboradores; 
 Liderança – Os diretores são bem abertos a sugestões e opiniões, o 
diálogo entre diretores e colaboradores é um dos pontos que mais admiro; 
 Satisfação com o trabalho – Estou bem satisfeita com o meu trabalho, 
tenho aperfeiçoado os meus talentos e profissão, acredito que no meu 
ambiente de trabalho eu vá crescer bastante ainda; 
 Significado do trabalho – Temos que dar sempre o melhor de nós para 
que possamos ser profissionais cada vez melhores, o mercado está 
crescendo e precisa que cresçamos juntos e os clientes não esperam 
menos de nós; 
 Procedimentos contábeis – Os processos contábeis refletem na realidade 
vivida academicamente, pois dia a dia lidamos com o que estudamos; 
 Contribuição para área contábil – Nos dá segurança e prática para 
exercermos as atividades que embora saibamos na teoria. A prática nos 
direciona para uma outra capacidade, nos fortalecendo e formando 
habilidades individuais e coletivas proporcionando ao futuro profissional 
um melhor desemprenho.