RELATÓRIO PARCIAL CIÊNCIAS CONTÁBEIS ESTÁCIO DE SA

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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESAR IAL 
SEMESTRE 2021-01 
 
 
Aluno (a): Gislaine Sandra De Oliveira Assis 
Matrícula: 201903386012 
Empresa: Serra Da Mantiqueira Tratores Ltda 
Endereço da empresa: Rua Catarina Bianchetti, 301 – Bianchetti – Alfredo Vasconcelos - MG 
Telefone da empresa: (32) 3367-1006 
Site/e-mail da empresa: silvestretratores@gmail.com 
 
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 
 
A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO 
 
Função: 
 
Auxiliar de contabilidade/ Escrituração Fiscal 
 
Atividades desempenhadas: 
 
 Lançamento de notas fiscais eletrônicas de compras, vendas, prestações de serviços no 
sistema Alterdata. 
 Emissão de Notas fiscais Eletrônicas de Saídas. 
 Emissão de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica 
 Emissão de Notas Fiscais de Prestação de Serviços 
 Entrega de declarações acessórias: Sped Fiscal, Sped Contribuições, DCTF. 
 Auxiliar na apuração de impostos: ICMS,PIS,COFINS,IRPJ,CSLL, DAE. 
 Elaboração do arquivo Sintegra 
 Estruturação e organização de arquivos de documentos 
 Controle Financeiro 
 Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos. 
 Atendimento (telefone, e-mail). 
 
Apresentação do fluxo do trabalho: 
 
 A cada mês iniciamos o processo de escrituração fiscal, e fazendo a elaboração das 
obrigações acessórias que em maioria são mensais. 
Nos primeiros dias do mês baixo as notas fiscais eletrônicas de compras de fornecedores em 
xml’s e eventualmente as lanço no sistema, no decorrer do dia-a-dia faço emissão de notas 
fiscais de saídas e notas fiscais de prestação de serviços. 
 O sistema que utilizamos Alterdata é o responsável em realizar e facilitar com as elaborações 
das declarações acessórias, lançamentos e emissões de notas fiscais, controle financeiro. 
Após a escrituração das notas, são extraídos do sistema os arquivos como sped fiscal e 
contribuições, para que possamos importar para o programa validador e assinador (PVA). Logo 
em seguida tiramos os relatórios do mês para fazer conferencia e preenchimento das 
declarações. 
 Durante o expediente também surgem impasses a serem solucionados, tais como atendimento 
a fiscalização, apresentação de documentos comprobatórios aos fiscais; resolução de problemas 
como: A parte financeira e administrativa onde desenvolvemos serviços como cadastro das 
empresas no Alterdata, na Prefeitura competente para a emissão de notas fiscais de serviços; 
organização dos arquivos em rede ; cobrança de boletos em atrasos; e ajustes na configuração 
dos clientes e fornecedores junto ao sistema. 
mailto:silvestretratores@gmail.com
Período de trabalho: 
Área auxiliar de contabilidade no setor fiscal/administrativo: 09/10/2020 até o presente 
momento; 
 
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDAD ES DESENVOLVIDAS COM OS 
OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO 
 
Missão da empresa: 
 Atender todas as necessidades comerciais, e administrativas de seus clientes, inovamos, 
criamos, produzimos e geramos conhecimento integrando alianças estratégicas. Participamos de 
forma ativa na representatividade do setor e da sociedade, num único lugar, dentro da ética e da 
legalidade, trazendo confiabilidade e eficácia, superando as expectativas através da excelência. 
Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos 
organizacionais: 
 As atividades desenvolvidas por mim é primordial para a missão da empresa, visto que a 
empresa tem que se adequar as normas contábeis impostas pelo fisco, lidar com prazos curtos, 
ter senso de organização e tranquilidade para atuar sob pressão. Para colaborar com o alcance 
desses objetivos, preciso manter uma organização e controle durante todo processo interno. 
Além disso, preciso realizar minhas atividades com ética e seriedade, desenvolvendo minha 
criatividade de acordo com as orientações a qual sou submetida, e assim continuar contribuindo 
para o bom funcionamento da empresa. 
 
C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E 
APRENDIZAGEM DECORRENTE 
 
Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro 
membro da equipe; cursos fora do local de trabalho: 
Infelizmente a empresa não oferece curso. 
 Inicialmente, a maioria das informações foi dada verbalmente, mas também escrita por outro 
funcionário da equipe. Um preferencial para me escolherem para este setor foi que eu tenho 
conhecimento na área devido a outros empregos no qual prestei serviços, como por exemplo, 
saber utilizar os sistemas que tem na empresa como a Alterdata sem ter nenhum curso. Através 
das experiências vividas em cada trabalho exercido, sou perfeitamente capaz de solucionar 
eventuais problemas e ter a iniciativa nas diversas tomadas de decisões. 
D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS 
Equipamentos utilizados: Computador, impressora, calculadora, telefone, armários para arquivar 
documentos, e outros acessórios básicos como (lápis, canetas, borrachas, marca texto). 
E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES 
DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: 
O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha? 
Espera-se que as atividades sejam realizadas com ética e responsabilidade, evitando o máximo 
que a organização sofra algum tipo de prejuízo relacionado a não realização das tarefas de 
forma correta. 
 
F) RESULTADOS ALCANÇADOS 
Através dessa oportunidade foi possível desenvolver minhas habilidades, principalmente em 
relação à organização do escritório ao criar planilhas para controle de entrada e saída de 
documentos; a implantação de um mural com lembretes relacionados ao vencimento de férias e 
documentos que precisam ser regularizados periodicamente. Controle do financeiro em dia que 
utilizamos um sistema separado para organizar as contas a pagar por mês. 
 
G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL 
Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais 
importantes: 
A avaliação é feita pelo o próprio sócio da empresa, no decorrer do dia surgem varias tarefas ou 
alguns imprevistos para serem solucionadas, no final as tarefas solicitadas eram analisados, caso 
houvesse erros, deveria ser refeita imediatamente. Do contrario, o trabalho era devidamente 
reconhecido com elogios. 
H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES 
Assim que comecei a trabalhar no setor tive dificuldades com os arquivos de documentos, pois 
gastava tempo procurando pastas e no final descobria que a documentação estava toda 
misturada, mas com o passar do tempo fui organizando e fazendo as mudanças necessárias 
consideradas importantes. As dificuldades continuam surgindo, mas procuro sempre usar minha 
experiência para tentar driblá-las. 
I) FATORES OBSERVADOS 
Remuneração: 
 
 A remuneração é atrativa e quanto mais especialização obtiver melhor remunerada será, pois 
há escassez de profissionais habilitados, então o objetivo das empresas é reter essa mão de obra; 
 
Supervisão: 
 
Realizada pelo próprio sócio da empresa. 
 
Autonomia: 
 
Por tratar-se de emprego e das funções que desenvolvo há alguns anos tenho bastante autonomia 
para desemprenhar minhas funções, me reportando aos sócios somente nos casos extremos. 
 
Diferenciação: 
Normalmente as tarefas são repetitivas, o que varia é a forma como preciso lidar com cada uma 
delas, pois possuem características diferentes. Portanto meu posicionamento diante de cada 
tarefa será baseado no que ela pode acarretar. 
Participação: 
Tenha a total liberdade para expor as minhas opiniões, minhas ideias que propõe melhorias, 
quando todos concordam as coloco em pratica para fazer as novas mudanças necessárias. 
Clima da organização: 
No geral o clima da organização é boa, relação entre os colegas é respeitosa, porém 
determinadas atitudes, até mesma vinda de superiores geram certo desconforto. 
Relaçõesde poder: 
Possui uma hierarquia bem simples, na qual a diretoria dos sócios possui a total influencia sobre 
os demais setores. 
 
Liderança: 
 O encarregado tem uma liderança implícita, simpático e educado o que favorece o 
desempenho do nosso setor, já os diretores e proprietário são um pouco fechado, mas são 
compreensíveis e aceitam sugestões e conversam com os funcionários mais sempre impondo o 
seu poder informal. 
Satisfação com o trabalho: 
 Sou satisfeita com o meu trabalho, mas acredito que poderia ficar melhor se futuramente 
houver um aumento na minha remuneração, meu ambiente de trabalho é muito agradável tenho 
um bom relacionamento com os outros funcionários. 
Significado do trabalho: 
 Sei que o trabalho que desempenho é extremamente importante para que a organização gere 
bons resultados. 
 O setor de escrituração fiscal é uma das áreas essenciais para a continuidade das operações de 
uma empresa. Independentemente do segmento de atuação ou do porte da empresa, todas as 
pessoas jurídicas brasileiras precisam lidar com inúmeras exigências legais relacionadas a 
tributos, obrigações acessórias e diversas mudanças na legislação sobre o tema. Apesar de as 
atividades serem muito relacionadas apenas ao cumprimento de obrigações legais e realização 
de atividades de alto grau burocrático, a verdade é que o departamento pode ter um papel de 
protagonista para o sucesso da empresa, seja garantindo o cumprimento de todas as obrigações 
legais, reduzindo custos ou gerando informações úteis para a gestão empresarial. 
Procedimentos Contábeis: 
Tenho feito toda escrituração da empresa como os lançamentos de notas fiscais e geração de 
arquivos de obrigações acessórias, não por questão de exigência legal, mas para o próprio 
controle dos recursos da empresa, pois é uma peça fundamental para a sobrevivência e 
crescimento do negocio. 
Contribuição para área contábil: 
A articulação da teoria com a prática é extremamente importante para o êxito do trabalho de 
qualquer ciência, pois todos os conteúdos aprendidos no decorrer do curso não trarão resultados 
se esse conhecimento adquirido não for colocado em prática no dia a dia, na verdade se não 
for para colocar em prática não existe razão de existir uma teoria, a prática é a comprovação da 
teoria, e ao mesmo tempo é a matéria prima da teoria, visto que a teoria na maioria das vezes 
tira das dúvidas e dificuldades da prática diária o seu material de estudo. Diria que há uma 
interdependência onde uma não existe sem a outra.