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Conteúdo do exercício 1. Pergunta 1 /1 São objetivos do estudo do arranjo físico (“layout”) – identifique, se as afirmações são falsas (F) ou verdadeiras (V) e indique a sequência correta: I – facilitar o fluxo de trabalho. II – reduzir a fadiga dos funcionários. III – garantir fluxo de comunicações eficiente, eficaz e efetivo. Ocultar opções de resposta 1. F, V, V 2. V, F, F 3. V, F, V 4. V, V, V Resposta correta 5. F, F, F 2. Pergunta 2 /1 Uma empresa de serviços, no processo de redesenho de layout, levou em consideração a preferência dos supervisores sobre os locais onde preferiam permanecer. Alguns relataram que: “eu prefiro ficar aqui, pois vejo quem passa no corredor”; “não falo com fulano e prefiro ficar longe dele”; “detesto ficar próximo à entrada, pois tira minha concentração”. Ao levar em consideração essas questões, a empresa acabou por desenvolver um layout que gerou insatisfação entre as pessoas, além de aproveitamento ineficiente. A situação descrita envolve um indicador de mau aproveitamento de espaço, caracterizado por: Ocultar opções de resposta 1. excessiva acumulação de pessoas e documentos. 2. fluxo confuso de trabalho. 3. perda de tempo em deslocamentos. 4. demora elevada nos processos. 5. projeto inadequado dos locais de trabalho. Resposta correta 3. Pergunta 3 /1 O analista de OSM deve considerar alguns aspectos básicos para adequar e desenvolver formulários em uma organização. A esse respeito, analise as seguintes afirmativas. I. O formulário, somente deve ser elaborado e aplicado quando esta for uma exigência legal ou governamental. II. Formulários formais e oficializados pelas empresas, devem ser controlados de forma descentralizada. III. O formulário é um instrumento de comunicação, transmissão e registro de informações, essencial à sobrevivência de uma empresa, que depende de disponibilizar dados e/ou informações corretos e na hora certa. IV. Ao elaborar um formulário, o analista de OSM deve realizar o levantamento e a análise de necessidades, elaborar o formulário, realizar os trabalhos de gráfica, recebimento, treinamento e controle. V. A elaboração de um formulário é necessária quando a utilização das informações ocorre antes do momento em que são disponibilizadas, não havendo necessidade de armazená-las. A análise permite concluir que estão INCORRETOS Ocultar opções de resposta 1. apenas os itens I, II e V Resposta correta 2. apenas os itens II, IV e V 3. apenas os itens II, III e IV 4. apenas os itens I, II e III 5. todos os itens estão corretos 4. Pergunta 4 /1 Uma estrutura organizacional é representada pelo: Ocultar opções de resposta 1. fluxograma 2. arranjo físico 3. organograma Resposta correta 4. cronograma 5. diagrama de blocos 5. Pergunta 5 /1 Considere as seguintes afirmativas: I. O manual de organização estabelece as regras orientadoras, e disciplinadoras para que as operações sejam executadas de forma padronizada. II. O manual de procedimentos contém os registros resultantes do processo de análise funcional, e estrutural da empresa. III. O manual de formulários regulamenta os formulários utilizados pela empresa, apresentando as características físicas, instruções de preenchimento e os órgãos responsáveis. Está correto o que se afirma em: Ocultar opções de resposta 1. II, apenas 2. III, apenas Resposta correta 3. II e III, apenas 4. I, II e III 5. I e II, apenas 6. Pergunta 6 /1 Considere as afirmações abaixo, sobre o arranjo físico por processo. I - Esse arranjo é bastante adequado à manufatura de produtos com alto grau de padronização, produzidos em grandes quantidades e de forma contínua. II - Esse arranjo é adequado à produção de um conjunto variado de produtos. III - Esse arranjo possui como marca principal, a baixa produção, com produtos de características únicas e com baixo grau de padronização. É correto o que se afirma em: Ocultar opções de resposta 1. I, apenas 2. I e II, apenas 3. III, apenas 4. I, II e III 5. II, apenas Resposta correta 7. Pergunta 7 /1 Dadas as afirmações a seguir, identifique as falsas (F) e as verdadeiras (V): I – Através do arranjo físico é possível minimizar a movimentação de produtos, processos, documentos e pessoas, entre os vários postos de trabalho envolvidos. II – O organograma em linha é indicado para representar estruturas organizacionais rígidas, nos quais, as ordens fluem de cima para baixo e são raras as comunicações horizontais. III – O fluxograma parcial, também conhecido como diagrama de processo, proporciona uma visão completa e precisa do processo analisado. Ocultar opções de resposta 1. V, V, F Resposta correta 2. F, F, V 3. F, V, F 4. V, F, F 5. F, V, V 8. Pergunta 8 /1 Qual dos termos abaixo não compõe o Programa de Qualidade conhecido como 5S? Ocultar opções de resposta 1. SEIKTSU 2. SEISSO 3. SEIRI 4. SEITON 5. KAYRIO Resposta correta 9. Pergunta 9 /1 Correlacione a primeira com a segunda coluna: I – Manual de Política e Diretrizes II – Manual de Organização III – Manual do Empregado IV – Manual de Normas e Procedimentos ( ) deveres e direitos dos empregados. ( ) quem pode /deve, e como fazer o trabalho. ( ) orienta a atuação dos executivos em funções de liderança. ( ) descreve os componentes da estrutura organizacional, direitos e deveres de cada área. Ocultar opções de resposta 1. III, II, I, IV 2. II, III, IV, I 3. IV, II, III, I 4. III, IV, I, II Resposta correta 5. I, IV, III, II 10. Pergunta 10 /1 No mapeamento de um processo, o fluxograma tem papel relevante, pois ele descreve e mapeia as etapas do processo de forma lógica e planejada. Com o auxílio do fluxograma, pode-se eliminar erros, evitar duplicidades, eliminar tarefas desnecessárias, otimizar o ciclo etc. Em um fluxograma, o símbolo que indica uma decisão é: Capturar(1).PNG Ocultar opções de resposta 1. Imagem B 2. Imagem E 3. Imagem C Resposta correta 4. Imagem A 5. Imagem D
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