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Plano de Negócios Importância Ferramenta para o empreendedor expor suas ideias, em uma linguagem que os leitores entendam Mostra viabilidade e probabilidade de sucesso em seu mercado Se aplica tanto ao lançamento de novos empreendimentos quanto ao planejamento de empresas maduras Essa ferramenta deve ser o cartão de visitas do empreendedor, mas também pode ser seu cartão de desqualificação Ferramenta dinâmica, que deve ser atualizada constantemente Planejar é dinâmico e corresponde a um processo cíclico Deve demonstrar a viabilidade de se atingir uma situação futura, mostrando como a empresa pretende chegar lá O quê Documento no qual o empreendedor registra, de forma sistemática e estruturada, as informações detalhadas sobre o empreendimento que ele pretende edificar Documento contendo informações sobre um negócio contém informações detalhadas e realísticas sobre o negócio sobre mercado no qual ele estará inserido Registro detalhado dos aspectos que permeiam um novo empreendimento É o desenho detalhado da nova empresa Uma trilha, pois o empreendedorismo é versátil e exige flexibilidade, como o caminhar de uma trilha Parte fundamental do processo empreende Instrumento de captação de recursos financeiros junto a Capitalistas de risco Investidores-anjo Principalmente no tocante às empresas com propostas inovadoras Documento usado para descrever um empreendimento e o modelo de negócio que sustenta a empresa Como Ele guiará o empreendedor na execução desse plano de modo Consciente Realístico Sistemático Mapeando e evitando os riscos potenciais que podem estar envolvidos no processo empreendedor Registrar e detalhar o formato da empresa e o seu funcionamento (modus operandi). Descreverá todos os processos organizacionais da nova empresa Aspectos-chave Em que negócio você está? O que você (realmente) vende? Qual é seu mercado-alvo? Planejamento Visa proporcionar condições racionais para que a empresa seja organizada e dirigida com base em certas hipóteses a respeito da realidade atual e futura Fatores-críticos Toda empresa necessita de um planejamento de negócio para poder gerenciá-lo e apresentar sua ideia a investidores, bancos, clientes etc Toda entidade provedora de financiamento, fundos e outros recursos financeiros necessita de um plano de negócios da empresa requisitante para poder avaliar os riscos inerentes ao negócio Poucos empresários sabem como escrever adequadamente um bom plano de negócios Quem O próprio empreendedor Leitura O próprio empreendedor é o principal leitor Certifique-se de que ele seja claro para outras pessoas e não apenas para você Depois de finalizado, ser readaptado e dar ênfase a algum dos seus aspectos, dependendo dos leitores Clientes Fornecedores Financiadores Sócios Investidores Ênfase ao conceito do negócio Descrevendo o segmento de mercado que se pretende atender o público-alvo desse mercado Mostrar a proposta de valor que será oferecida aos clientes Quais as necessidades serão supridas Se o negócio é sustentável financeiramente Se ele dará o retorno esperado Qual é a previsão de crescimento Funcionários Prestadores de serviços Planos Propósito comum Previsão Programação Coordenação de uma sequência lógica de eventos Deverão conduzir ao alcance do objetivo que se pretende Curso predeterminado de ação sobre um período especificado de tempo Proporciona respostas às seguintes questões O que Quando Como Onde Por quem Consiste em simular o futuro desejado e estabelecer previamente os cursos de ação exigidos e os meios adequados para atingi-los A quem se destina? Mantenedores das incubadoras (Sebrae, universidades, prefeituras, governo, associações etc.): para outorgar financiamentos a essas Parceiros: para definição de estratégias e discussão de formas de interação entre as partes Bancos: para outorgar financiamentos para equipamentos, capital de giro, imóveis, expansão da empresa etc Investidores: empresas de capital de risco, pessoas jurídicas, bancos de investimento, investidores-anjo, BNDES, governo etc. Fornecedores: para negociação na compra de mercadorias, matéria-prima e formas de pagamento A empresa internamente: para comunicação da gerência com o Conselho de Administração e com os empregados (efetivos e em fase de contratação) Os clientes: para venda do produto e/ou serviço e publicidade da empresa Sócios: para convencimento em participar do empreendimento e formalização da sociedade A Necessidade de um Plano de Negócio Se você pretende abrir um novo negócio, precisa ter algum projeto em mente para colocá-lo em prática Precisa de um roteiro, de um mapa detalhado, de um projeto e de um cronograma para guiá- lo nessa empreitada Projeta os aspectos mercadológicos, operacionais e financeiros dos negócios propostos Ajuda o futuro empreendedor a evitar uma trajetória decadente que o levará do entusiasmo à desilusão e ao fracasso O plano de negócio movimenta todos os aspectos do novo empreendimento Ele representa um levantamento exaustivo de todos os elementos que compõem o negócio Como Elaborar o Plano de Negócio O plano deve trazer Descrição do setor Natureza jurídica do negócio Estrutura organizacional da empresa Relatórios financeiros simulados Plano estratégico Plano operacional O plano de negócio deve ser simultaneamente conciso e abrangente de tal maneira que quem o leia e o analise tenha uma ideia completa do empreendimento Utilidades do Plano de Negócio Projeto indispensável para definir os rumos atuais e futuros do novo empreendimento Cobre todos os aspectos internos e externos do negócio Abrange todos os aspectos atuais e futuros do negócio Funciona como uma visão integrada e sistematizada do negócio Serve como um guia abrangente para a condução do negócio Informa o mercado — principalmente investidores, bancos e financeiras — a respeito do negócio Divulga aos parceiros internos e externos as características do negócio Funciona como um meio de avaliação dos desdobramentos do negócio É imprescindível fazer revisões contínuas no plano de negócio para mantê-lo atualizado e dinâmico Estrutura Capa do plano de negócios Deverá chamar a atenção do leitor com informações Concisas Relevantes Sem ser exagerada Sumário Descrever os títulos dos capítulos Sumário executivo É a leitura preferida dos investidores e financiadores do negócio Deve expressar os objetivos do plano em relação ao leitor É a última etapa da redação de um plano de negócios Ele deve ser o último item a ser escrito Plano estratégico Descritos os caminhos que o empreendimento deverá seguir Quais metas e objetivos serão perseguidos Momento de se definir a visão e a missão da empresa Analisar as oportunidades e ameaças externas, bem como as forças e fraquezas do ambiente interno Análise SWOT Análise do ambiente externo Análise do ambiente interno Desenvolver a estratégia Descrevendo os objetivos empresariais A missão A visão organizacional Descrição do empreendimento Descritos os dados da empresa Razão social Ramo de atuação Identidade jurídica Enquadramento fiscal Estabelecer e registrar Estrutura organizacional Localização Parcerias Certificações de qualidade Serviços terceirizados Visão de faturamento Perspectiva de crescimento Curto prazo Médio prazo Longo prazo Produtos e serviços Quais produtos ou serviços serão oferecidos Estimando o seu ciclo de vida Quais serão os recursos necessários para concretizá-losincluindo os tecnológicos possível necessidade de obtenção de registro de marca e/ou patente Plano operacional Informações sobre como o produto ou serviço será produzido Ações planejadas pelo empreendedor para viabilizar Sistema produtivo Processo de produção Impacto dessas ações em termos de Eficiência Eficácia Produtividade Qualidade Informaçõesoperacionais Lead time Matéria-prima Produto Serviço Necessidade e rotatividade de estoque Quais equipamentos serão necessários para a fabricação do produto ou para a prestação do serviço? Estes equipamentos devem ser adquiridos ou podem ser alugados? Como o produto será fabricado ou como o serviço será prestado? Qual é a infraestrutura necessária para o negócio funcionar? Quantos funcionários? O que cada funcionário irá fazer? Plano de recursos humanos Descreve a necessidade de funcionários para o empreendimento Planos de carreira Planos de treinamento Planos de desenvolvimento da mão de obra Define a estratégia de remuneração Quantas e quais serão as faixas salariais Quantos funcionários deverão ser contratados? Quais as qualificações e competências esses funcionários devem apresentar para contribuir com a operacionalização e desenvolvimento do negócio? Análise de mercado Descrever detalhadamente o segmento de consumidores que o seu produto ou serviço pretende atingir Como o mercado está segmentado? Qual é a previsão de crescimento para esse mercado? Qual é o perfil e as características dos consumidores? Se sim, quais as ações para minimizar o impacto dessa sazonalidade? O mercado tem característica sazonal? Quem são os concorrentes? Quais são as estratégias da concorrência? Qual é a fatia de mercado que o empreendimento pretende ocupar? Estratégia de marketing Descreve como o empreendedor pretende vender seu produto ou serviço Descreve como conquistar a preferência dos consumidores, mantendo o interesse de compra (estratégia de fidelização) Quais serão os meios de comercialização? Qual será a política de preços? Quais serão os canais de distribuição e entrega do produto ou serviço? Como será realizada a promoção, a comunicação e a publicidade do empreendimento? Processo de marketing I. Identificar as necessidades e os desejos dos clientes. II. Traduzir essas necessidades e esses desejos em termos de capacidade produtiva para verificar se a empresa tem interesse e condições de supri- las. III. Comunicar o resultado para os diferentes níveis da hierarquia da empresa. IV. Criar produto ou serviço com atributos que preencham essas necessidades. V. Comunicar ao cliente que as suas necessidades serão preenchidas e os seus desejos satisfeitos com a aquisição desse bem ou serviço. Composto ou Mix de marketing Produto Descrição tangível ou intangível do bem ou serviço que a empresa vende ou presta respectivamente Embalagem Marca Qualidade Serviços e garantias Design Características Atributos Devoluções Preço Representa a quantidade monetária e o valor que o cliente terá que desembolsar para adquirir um bem ou serviço Lista de preços Descontos Condições de crédito Prazo para pagamento Praça Modo como os produtos chegarão às mãos dos consumidores, como será a sua armazenagem e distribuição Canais de venda Cobertura Sortimento Estoque Transporte Promoção Fator que promove e comunica os produtos ao mercado consumidor Promoção de vendas Propaganda Força de vendas Assessoria de imprensa Marketing direto Plano financeiro Todas as ações planejadas para o empreendimento deverão ser quantificadas e transformadas em valores financeiros Analisando a necessidade de Capital para investimento Capital para o funcionamento da empresa Elaboração da previsão do fluxo de caixa para um período mínimo de três anos Elaboração do balanço patrimonial inicial Análise do ponto de equilíbrio (break even point) Previsão do Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) Controle de indicadores (Balanced Scorecard - BSC) Prazo de retorno sobre o investimento inicial (VPL ou Payback) Taxa interna de retorno (TIR) Anexos Informações adicionais relevantes para o seu perfeito entendimento Curriculum Vitae dos empreendedores e administradores do negócio Catálogos dos produtos ou serviços Layout do empreendimento Relatórios das pesquisas de mercado realizadas Material promocional estatutos e contrato social da empresa Planilhas de controle financeiro Certificados de aprovação ou reconhecimento do produto ou serviço Porque Eleva de forma significativa a chance de sucesso do novo empreendimento Fornece uma visão holística da nova empresa, projetando as necessidades e o funcionamento de cada departamento Registra A previsão do lucro A previsão do crescimento de um empreendimento As necessidades estratégicas financeiras Operacionais Analisa os impactos de diferentes abordagens administrativas relacionadas às estratégias de marketing às ações de vendas ao dimensionamento da produção à necessidade de capital financeiro Reúne dados suficientes para que o empreendedor possa Simular diferentes situações Evitar desperdício de dinheiro É um documento indispensável e obrigatório para conseguir aporte de capital Facilita o relacionamento com Clientes Fornecedores Transmitindo confiança Contribuindo para o processo de venda e de compra de insumos Excelente ponto de partida para convencer profissionais a trabalharem no novo empreendimento Fornecerá a real perspectiva de crescimento profissional Tem a função de orientar os trabalhadores na execução das suas atividades Reduz as chances de erro do empreendedor leva-o a tomar decisões acertadas em relação à definição Localização do seu negócio Quantidade necessária de dinheiro para fazer a empresa funcionar Fortalece o conhecimento do empreendedor sobre o seu próprio negócio Aumenta a sua experiência e confiança Uma empresa deverá lucrar mais, na média, se dispuser de um planejamento adequado Torna possível Entender e estabelecer diretrizes para o seu negócio Gerenciar de forma mais eficaz a empresa e tomar decisões acertadas Monitorar o dia a dia da empresa e tomar ações corretivas quando necessário Conseguir financiamentos e recursos junto a bancos, governo, Sebrae, incubadoras, investidores, capitalistas de risco etc Identificar oportunidades e transformá-las em diferencial competitivo para a empresa Estabelecer uma comunicação interna eficaz na empresa e convencer o público externo (fornecedores, parceiros, clientes, bancos, investidores, associações etc.) Pode ser escrito para atender a alguns objetivos básicos relacionados com os negócios Testar a viabilidade de um conceito de negócio Orientar o desenvolvimento das operações e estratégia Atrair recursos financeiros Transmitir credibilidade Desenvolver a equipe de gestão
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