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GUIA DE PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS Claudio Ferreira de Carvalho AVA TUTORIAIS 2020 1 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Introdução Este guia apresenta a você os procedimentos acadêmicos para orientá-lo na participação de cursos de Ensino a Distância (EaD) da Universidade Santa Cecília. Ambiente Virtual de Aprendizagem Neste curso, toda a interação professor/aluno, tutor/aluno e coordenador/aluno, deve ser feita através do AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem). Para acessar o AVA utilizar suas facilidades, enviar mensagens para coordenador, professor ou tutor e acompanhar as aulas, primeiramente leia as instruções do documento “Guia de Acesso”1, que pode ser encontrado na página inicial do Site de Ensino a Distância da Universidade. Instruções mais detalhadas para utilização das principais facilidades do AVA então no item “Ambientação AVA”, que existe na página inicial do AVA com o mesmo formato das disciplinas do curso. Por onde começar Você está iniciando um curso na modalidade EAD da Universidade Santa Cecília, para que seu aproveitamento seja o melhor possível solicitamos que você: Inicialmente leia o “Guia de Acesso”, que pode ser aberto a partir da página de EAD da Universidade. Seguindo as instruções do “Guia de Acesso”, você deve abrir o AVA e a partir da página inicial do AVA, assistir o “Vídeo de Boas-Vindas” e os vídeos de “Ambientação”. Nestes vídeos, você conhecerá um pouco sobre a Universidade e sobre os cursos em EAD, assim como sobre o AVA. Após assistir o “Vídeo de Boas-Vindas” e os “Vídeos de Ambientação”, ainda na página inicial do AVA, você deve ler este “Guia de Procedimento Acadêmico”, que está no item “Regras do Semestre”. 1 Este gu ia também es tá d ispon íve l no i tem “ Ambientação ” 2 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Posteriormente, ainda na página inicial de seu curso, você deve abrir “Calendário”, que está no item “Calendário Letivo”, familiarizando-se com as datas que as disciplinas serão ministradas e as datas das provas e atividades. Aproveite a oportunidade e anote as datas de início e final de cada atividade assim como as datas de provas em sua agenda pessoal. Após tomar conhecimento destes itens iniciais, você deverá escolher qual disciplina irá estudar. Como as disciplinas são fornecidas sequencialmente e não simultaneamente2, em seu primeiro acesso, você só verá duas opções no grupo “Meus cursos”. O primeiro é o “Ambiente de Informações (Ambientação)”, no qual existem diversos arquivos de ajuda, dentre eles os que irão orientá-lo na elaboração das tarefas que serão solicitadas pelos professores. A outra opção que você verá é a primeira disciplina que você deverá iniciar a cursar imediatamente. Futuramente, mais disciplinas irão surgir. Em casos de Dúvidas. Sobre o AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) Existe o item “Ambiente de Informações (Ambientação)”, com diversos arquivos de ajuda que irão lhe auxiliar nos procedimentos no AVA. Você não precisa ler estes arquivos agora, mas é importante que saiba que eles estão aí e poderão auxiliá-los no futuro. Novos procedimentos serão acrescentados neste item sempre que necessário. Se desejar mais explicações ou não encontrar o que está procurando em “Ambientação AVA”, envie mensagem para o Tutor. Sobre datas Todas as datas das provas estão nos “Calendários de Atividades do Semestre” e no Cronograma. 2 Excepc iona lmente a lgum curso pode o ferecer d isc ip l inas s imul tâneas , mas nes te caso você será av isado pe lo coordenador . 3 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Observe que existem alguns dias para as provas e alguns dias para os exames. É aconselhável que você marque estes dias em sua agenda pessoal pois próximo a estas datas você deverá agendar o melhor dia e o melhor horário para você comparecer ao polo para realizar a prova. Este agendamento deverá ser feito diretamente no AVA se você for aluno do polo Santos. Se você for aluno de outro polo, será informado pela secretaria deste polo como o agendamento será feito, se diretamente no polo, por telefone ou através do AVA. Sobre o curso Envie mensagens para seu coordenador. Sobre a disciplina Envie mensagens para o professor ou para o tutor. Como estão disponibilizadas as disciplinas As disciplinas do semestre serão ministradas, uma por vez3, ao longo das semanas do semestre. Você verá que a maioria das disciplinas terão duração de três semanas. Alguns cursos como os tecnólogos têm disciplinas de duas semanas. Fique atento para as datas de início e término de cada disciplina, pois a menos de informações específicas fornecidas pelo professor de alguma disciplina, ou pelo tutor, as datas finais para as entregas dos trabalhos serão sempre ao final de cada uma das disciplinas. Como estudar uma disciplina Escolha a disciplina que você deseja estudar (inicialmente só existe uma disciplina) e clique nesta disciplina. Com a disciplina aberta, seguindo os procedimentos do “Guia de Acesso ao AVA”, leia as informações sobre o professor, sobre o tutor, sobre a disciplina e abra o “Plano de Ensino”. O professor seguirá rigorosamente este “Plano de Ensino”. Em seguida você tem o “Guia da disciplina”, que é um livro eletrônico (e-book) com todo o conteúdo da disciplina. Você não precisa abrir este Guia agora, mas lembre-se que 3 Excepc iona lmente a lgum curso pode o ferecer d isc ip l inas s imul tâneas , mas nes te caso você será av isado pe lo coordenador . 4 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância ele estará sempre antes dos conteúdos semanais e pode ser consultado a qualquer momento. Lembre-se que, este material só ficará disponível durante o semestre, portanto é aconselhável que você grave este e-book em uma pasta de seu computador para futuras consultas. Em seguida, passe para a Semana 1 e acesse o “Planejamento Semanal”. Baixe este arquivo para seu computador e utilize-o como guia de como proceder em seus estudos da semana. Seguindo as instruções deste procedimento, assista as videoaulas, participe dos fóruns e resolva o teste. Lembre-se que, este material só ficará disponível durante o semestre, portanto é aconselhável que você grave em uma pasta de seu computador os slides das Videoaulas para futuras consultas. Observe que conforme seu curso o teste pode ser resolvido somente uma vez ou até 3 vezes, veja na tela de entrada do teste as informações sobre o número de vezes que o teste pode ser feito, critério de notas e prazo final para entrega. As notas dos testes, assim como as demais notas que serão fornecidas durante o curso, podem e devem ser acompanhadas por você no item notas que é obtido a partir do “Menu lateral esquerdo” que existe na tela. Se este menu não estiver visível, pasta clicar no ícone com três risquinhos no canto superior esquerdo da tela. 5 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Observe que pode existir no final desta página o item “Questão discursiva”, que é uma questão que você dever responder de forma dissertativa ou optando por preenchimento de lacunas. Atenção que, embora esta questão seja possa estar disponibilizada desde o início da disciplina, você não deve enviar a resposta imediatamente pois, sua resposta provavelmente dependerá do acompanhamento de todo o material lecionado, portanto, leia a questão e comece a pensar na resposta. Você pode até deixar seu conteúdo gravado no AVA, mas só envie em definitivo após ter todo o conhecimento lecionado na disciplina, o que provavelmente só acontecerá no decorrer da terceira semana. Os mesmos procedimentos para estudo devem ser utilizados para as demais semanas. Fique atento para os prazos finais de entrega dos trabalhos que normalmente se encerram na terceira semana da disciplina. Exceções serão informadas pelo professor, tutor ou coordenador, mas é importante saber que após encerrado o prazo, as respostas das questões tipo teste são disponibilizadas para todos os que resolveram os testes, portanto, como as respostas já estão divulgadas, não é possível permitir que alunos respondam ou alterem as respostas dos testes. Dependendo do modelo da questão que foi elaborada, ela pode necessitar da correção do professor, portanto, pode ser necessário aguardar para que a nota seja fornecida. 6 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Provas Existe uma “Prova Presencial”, para cada disciplina. Como as provas são feitas sempre ao final de 3 disciplinas4, estas 3 provas serão disponibilizadas em um único dia de acordo com o calendário mostrado no “Cronograma do semestre”. Observe que no “Cronograma do semestre”, existem alguns dias para as provas, você deverá escolher um destes dias e agendar o seu comparecimento ao polo para realizar estas 3 provas simultaneamente. Este agendamento deverá ser feito diretamente no AVA se você for aluno do polo Santos, porém, se você for aluno de outro polo, será informado pela secretaria deste polo como o agendamento será feito, se diretamente no polo, por telefone ou através do AVA. Observe que você terá que fazer obrigatoriamente a prova em um dos dias do calendário, portanto, procure desde já reservar em sua agenda um horário em um dos dias para comparecer ao polo e realizar a prova. Exames Caso você obtenha média 7,0 ou superior com a prova e os demais trabalhos em alguma das disciplinas, você estará dispensado do exame, porém, caso contrário, você deverá realizar exame da disciplina. As datas dos exames estão informadas no “Cronograma do Semestre”. Você só poderá fazer exame, se sua média, calculada conforme critérios de avaliação que estão explicados mais adiante neste guia, for igual ou superior à 3,0. Fique atento que, caso a média antes do exame de qualquer disciplina seja inferior a 3,0, você terá que cursar novamente a disciplina como DP (dependência). 4 Pode ocor re r de excepc iona lmente cursos serem e labo rados com mais d isc ip l inas . Nes te caso os a lunos deve rão fazer no mesmo d ia todas as p rovas das d isc ip l i nas que es tão c ursando. 7 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Critérios de aprovação Para ser aprovado em cada uma das disciplinas, você deverá ter média igual ou superior a 5,0, seguindo os critérios de avaliação que serão explicados mais adiante neste guia, após a realização da prova e do exame. Caso você obtenha em qualquer disciplina média 7,0 ou superior, somente com a nota dos trabalhos e da prova, você estará dispensado da realização do exame. Cálculos das Médias Antes do Exame A Média de cada uma das disciplinas é calculada através das notas dos testes solicitados pelo professor durante o curso com peso de 30%, a nota da avaliação discursiva com peso de 15% e a nota da prova presencial com peso de 55%. Você deve acompanhar suas notas ao longo de todo o curso através do item “Notas” que pode ser acessado através do Menu existente do lado esquerdo da tela Ao abrir o item Notas você verá as notas que obteve em todos os trabalhos que foram solicitados. Atente para o fato de que, trabalhos do tipo teste são corrigidos automaticamente pelo AVA e a nota é lançada no momento que a realização do teste é encerrada enquanto que, outros trabalhos, como alguns tipos de “Questões discursivas”, podem precisar ser corrigidos pelo professor, portanto, pode acontecer de você ter encerrado um trabalho e o professor ainda não ter avaliado o trabalho, logo, este ainda estará sem nota. Quando a disciplina estiver encerrada, no boletim constarão além das notas dos trabalhos e das provas linhas com média dos testes e da disciplina. Média dos Testes: Esta média é obtida pela média aritmética simples dos testes efetuados ao longo do desenvolvimento da disciplina. 8 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Nota da Questão discursiva: Neste item será lançada a nota da sua resposta à questão discursiva que será disponibilizada na última semana (ou durante o curso – dependendo das orientações do coordenador). Nota da Prova: Neste item será lançada a nota que você obtiver na Prova Presencial. Média da Disciplina: Esta média é obtida pela soma da “Média dos testes” multiplicada por 0,30 (peso de 30%), com a nota da “Questão discursiva” multiplicada por 0,15 (peso de 15%) e a nota da “Prova Presencial” multiplicada por 0,55 (peso de 55%). A Média da Disciplina e somente esta, será lançada no “Portal do Aluno”, não deixe de conferir pois, esta é a média que ficará registrada oficialmente em seu histórico escolar. Caso a Média da Disciplina seja igual ou superior a 7,0, como já foi comentado anteriormente você já estará aprovado e dispensado do exame. Caso esta nota seja maior que 3,0 e menor que 7,0 você deverá realizar o exame. Instruções para acessar o “Portal do Aluno” são apresentadas mais adiante neste procedimento. O sistema de notas da Universidade arredonda automaticamente as notas no “Portal do Aluno” utilizando os seguintes critérios: Frações decimais entre 0,01 e 0,24 são arredondadas para 0,0 Frações decimais entre 0,25 e 0,74 são arredondadas para 0,5 Frações decimais entre 0,75 e 0,99 são arredondadas para 1,0 Exemplo: Caso sua Média da Disciplina esteja entre 6,51 e 6,74 ela será arredondada para 6,5, caso esteja entre 6,75 e 6,99 ela será arredondada para 7,0. Após o Exame Conforme já comentado anteriormente, caso sua Média em qualquer disciplina seja superior à 7,0, já considerando os critérios de arredondamento indicados no item anterior, você estará dispensado de prestar exame nesta disciplina, mas caso sua média seja maior o igual a 3,0 e menor que 7,0 você deverá prestar exame na disciplina. 9 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Após o exame, a nota do Exame será postada no AVA e uma nova média (“Média após exame”) será calculada pelo “Portal de Aluno” e esta nota, substituirá a média existente anteriormente (“Média Antes do Exame”). A nova “Média da Disciplina” (após o exame), será obtida pela Média Aritmética simples entre Média antes do exame e a nota do exame. Desta forma, a nota antes do exame, somada a nota do exame, e o resultado dividido por 2, precisa ser igual ou superior a 5,0 para que você seja aprovado. Exemplo: (4,0 + 6,0) / 2 = 5,0. A participação nos fóruns de cada uma das disciplinas, é recomentada pois enriquece os conhecimento e promove a troca de saberes e a interação entre alunos professores e tutores, além disso, caso o aluno não obtenha nota para aprovação após o exame, a participação em todos os fóruns pode conceder até 1 (um) ponto adicional na média após exame. Caso não tenha havido participação efetiva em todos os fóruns a concessão de ponto citada neste item não será atribuída. Processo de Dependências Caso você não seja aprovado em qualquer uma das disciplinas, você deverá cursá- la novamente como DP. As DPs são cursadas quando as disciplinas forem novamente ofertadas, portanto, disciplinas que foram ministradas nos semestres ímpares (primeiro ou terceiro), serão ofertadas como DP no próximo semestre ímpar e disciplinas que foram ministradas nos semestres pares (segundo ou quarto), serão ofertadas como DP no próximo semestre par. Quando a disciplina for ofertada, você há verá em sua página do AVA e deverá cursá- la, realizando todos os trabalhos e provas conforme solicitado. Para ser aprovado para o próximo semestre, você só pode cursar no máximo 3 DPs, caso você não seja aprovado em mais de 3 disciplinas, deverá primeiramente cursar estas disciplinas e após ser aprovado poderá dar continuidade ao curso. 10 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Caso você tenha necessidade de cursar até 3 disciplinas no último semestre do curso, precisará realizar rematrícula e solicitar isenção de mensalidades pelo e-mail sec_ead@unisanta.br. Caso você tenha a necessidade de cursar 4 ou mais disciplinas (incluindo atividades complementares e estágio que também são disciplinas obrigatórias do curso), não poderá, neste semestre, dar continuidade ao curso, ficando retido e tendo que obrigatoriamente arcar financeiramente com o custo do semestre inteiro. Após voltar a ter no máximo 3 disciplinas de DP, você poderá dar continuidade ao curso. Revisão de Provas Caso você deseje que sua nota em qualquer prova seja revista, deverá solicitar através de requerimento a revisão da prova em até 48 horas após a publicação da nota. Prova de Formando Caso você seja aluno de cursos de bacharelado ou tecnólogo e tenha ficado reprovado em no máximo uma disciplina (excluindo projetos integradores) e você seja aluno(a) provavelmente formando(a), você tem direito a solicitar a Prova de Formando. A solicitação de “Prova de Formando” deve ser feita através do Portal do Aluno na aba “Requerimentos” em no máximo 15 dias após o final do semestre letivo em que você cursou o último semestre de seu curso. As datas destas provas serão determinadas pela secretaria, cabendo a você aluno acompanhar a resposta através do Portal. Após o deferimento da solicitação, você deve comparecer no polo na data e horário informado pela secretaria para realizar a avaliação. Você não terá outra oportunidade de solicitar nova prova de formando após esta etapa. mailto:sec_ead@unisanta.br 11 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Dispensa de disciplinas – Aproveitamento de estudos Caso você já tenha cursado disciplinas em cursos universitários superiores e tenha sido aprovado, você pode solicitar aproveitamento destas disciplinas no curso que está matriculado. Esta dispensa, deverá ser feita através de requerimento e deve conter o histórico escolar com nota, e quantidade de horas da disciplina. Dispensas e Aproveitamento de estudos devem ser solicitados em até 70 dias após o início das aulas. Portal do Aluno Informações acadêmicas, tais como as disciplinas que você irá cursar no semestre, suas notas de semestres anteriores e do semestre atual, seus dados pessoais, boletos de pagamentos e requerimentos em geral estão disponíveis no “Portal do Aluno”. Acesso ao Portal do Aluno Para acessar o portal do aluno basta: Abrir o site da Universidade www.unisanta.br No site da Universidade escolher o ícone que simula um usuário que é o primeiro ícone do lado direito (lado de sua mão direita) da tela. Este ícone fornecerá um banner cujo primeiro item do lado esquerdo da tela abrira o portal do aluno. Neste item, basta clicar no botão “Acessar”. http://www.unisanta.br/ 12 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância O Portal do Aluno também pode ser acessado diretamente do AVA pelo link “Portal do aluno” que existe na barra de títulos. Na tela de login do Portal do Aluno, você deve identificar-se, fornecendo seu RA e a senha que no primeiro acesso é a sua data do nascimento no formato DDMMAA (dois dígitos para o dia, dois dígitos para o mês e os dois últimos dígitos do ano de nascimento). Após este primeiro acesso você poderá alterar a senha. Diferentemente da senha do AVA, esta senha pode ser alterada, enquanto que a do AVA não pode. Mesmo que você altere a senha do Portal do Aluno, sua senha no AVA permanecerá sendo a data do seu nascimento. No Portal do Aluno você tem indicado seu curso, o ano e o semestre, assim como seu RA e sua Foto. Existem também uma série de botões com diversas facilidades que serão descritas a seguir: 13 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Home: Acessa a página inicial, esta que foi mostrada na figura anterior. Rematrícula: A partir deste item você poderá fazer sua rematrícula. Caso você já tenha feito a rematrícula, uma mensagem surgirá informando a data. Requerimentos: Neste item existe um menu suspenso, acessado a partir da seta do item “Escolha o tipo de solicitação”, que permite a emissão de diversos requerimentos. 14 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Avisos Acadêmicos: Neste item o coordenador a direção ou mesmo os professores podem colocar avisos, entretanto, devido a interação constante com o AVA, em cursos na modalidade EAD, a grande maioria dos avisos são colocados no AVA. Aulas: Neste item estão listadas as disciplinas que serão ministradas no semestre vigente. Esta é uma ótima orientação para ambientar-se com o conteúdo do curso que você está matriculado. 15 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Notas: Neste item você poderá ver a média final das disciplinas do semestre, este item é importante, pois embora você possa ver todas as notas dos trabalhos e das provas no AVA, neste item existem as médias finais, que são aquelas que ficarão gravadas em seu histórico escolar. Ao final de cada disciplina a nota deste item deve ser igual a média final do AVA de cada uma das disciplinas. Dados Pessoais: Neste item você poderá ver e alterar alguns de seus dados pessoais como senha e endereço de e-mail. 16 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Pagamentos: Neste item estão os boletos referentes aos pagamentos que restam para serem feitos no semestre. Em alguns casos podem existir boletos de negociações anteriores com parcelamentos de parcelas vencidas. Convênios: Neste item estão citados diversos convênios que a Universidade tem com empresas e lojas. 17 Guia de Procedimentos Acadêmicos Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Serviços: A partir deste item é possível emitir diversos atestados e declarações. Introdução Ambiente Virtual de Aprendizagem Por onde começar Sobre o AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) Sobre datas Sobre o curso Sobre a disciplina Como estão disponibilizadas as disciplinas Como estudar uma disciplina Provas Exames Critérios de aprovação Cálculos das Médias Antes do Exame Após o Exame Processo de Dependências Revisão de Provas Prova de Formando Dispensa de disciplinas – Aproveitamento de estudos Portal do Aluno Acesso ao Portal do Aluno
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