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19/10/2020 1 Prof.ª Cláudia Pinto Outubro 2020 EAD-614 Estrutura Organizacional Aula 10 Agenda • Conceito de ciclo de vida • Ciclo de vida das organizações • Tamanho das empresas 19/10/2020 2 O conceito de ciclo de vida Ciclo de vida das organizações • As organizações são entidades de natureza dinâmica e não estáticas ou estagnadas. • Elas crescem, encolhem e mudam ao longo do tempo. • O ciclo de vida organizacional considera que as organizações mudam constantemente ao longo do tempo, em função do seu crescimento em tamanho, condições, mudanças e maturidade. 19/10/2020 3 Ciclo de vida das organizações “Todas as organizações passam por uma série de etapas e processos de desenvolvimento ao longo de sua existência, também conhecido como o ciclo de vida organizacional.” Albuquerque Ciclo de vida das organizações No Brasil, o nível de mortalidade das empresas é precoce. Cerca de 80% das empresas morrem antes de 1 ano e apenas 5% vão além dos 5 anos... 90% dos fracassos são ocasionados pela gestão. (Dalsasso, 2008) 19/10/2020 4 Ciclo de vida das organizações Fonte: SEBRAE Como assegurar a longevidade das organizações? 1. Recursos convencionais de gestão 2. Análise empresarial 3. Análise do ciclo de vida 4. Diagnóstico dos problemas estratégicos e outros. 19/10/2020 5 Ciclo de vida das organizações As características das empresas, tais como a tomada de decisão, critérios de sucesso e apetite ao risco mudam de acordo com o estágio da organização. Ou seja, o nível de maturidade de cada empresa e seus diversos estágios podem mudar ao longo da sua vida. Diferentemente do que ocorre com os seres vivos, as empresas podem romper com a lógica evolutiva rígida do ciclo biológico. Elas podem avançar e retroceder no ciclo de vida. Ciclo de vida das organizações Muitas organizações jovens possuem características dos estágios mais avançados, enquanto outras podem ser antigas e estarem em fases iniciais de desenvolvimento. O marcador para a transição entre uma fase e a seguinte são as crises e as revoluções pelas quais as organizações passam. A forma como as organizações lidam com as crises definem seu sucesso ou fracasso. 19/10/2020 6 Modelo de ciclo de vida das organizações - Adizes Pesquisadores em gestão e consultores de empresas desenvolveram alguns modelos de ciclo de vida das organizações. Um dos modelos mais conhecidos e usados é o modelo desenvolvido por Ichak Adizes, durante a década de 1970. Adizes defende que o crescimento e o envelhecimento das organizações ocorrem devido ao conflito entre flexibilidade e controlabilidade. Quando jovens, as organizações são flexíveis, porém pouco controláveis. À medida que elas evoluem (ou amadurecem), a controlabilidade aumenta e a flexibilidade diminui. Quando a maturidade está próxima, a organização enfatiza a formalização, as atividades administrativas e a integração da empresa. Modelo de ciclo de vida das organizações - Adizes De acordo com Adizes, as empresas passam pelos seguintes estágios: Namoro Infância Pré-adolescência Adolescência Plenitude Estabilidade Aristocracia Burocracia incipiente Burocracia Morte 19/10/2020 7 Fonte: www.adizes.com Ciclo de vida das organizações Etapas do ciclo de vida organizacional http://lifecycle.a dizes.com/ Fonte: www.adizes.com A característica fundamental da etapa Namoro é a dedicação do fundador ao conceito do negócio, possibilidades futuras e planos e, por isso mesmo, ela ocorre antes do nascimento da organização. A condição para a empresa sair do estágio Namoro e passar para a fase seguinte é testar se as ideias geram produtos e serviços. Problemas normais: Excesso de excitação, possivelmente injustificado. Confusão nos detalhes. Medo, incerteza e dúvidas. Ciclo de vida das organizações Etapas do ciclo de vida organizacional 19/10/2020 8 Fonte: www.adizes.com A infância começa no momento em que o risco financeiro é assumido e o Fundador deixa seu emprego remunerado, assina os documentos do empréstimo, ou promete 40% da empresa a investidores externos. Problemas: Excesso de atividade, pois toda a equipe está muito ocupada com a geração de receita. Essa etapa demanda muito trabalho e apresenta risco elevado, fluxo de caixa negativo e ocorrência de erros. Ciclo de vida das organizações Etapas do ciclo de vida organizacional Fonte: www.adizes.com Na fase pré-adolescência a empresa possui um produto ou serviço de sucesso, vendas em rápido crescimento e forte fluxo de caixa. A empresa não está apenas sobrevivendo, ela está prosperando. Os principais clientes estão delirando sobre os produtos e pedindo mais. Até os investidores estão começando a ficar animados. Com esse sucesso, todos se esquecem rapidamente das provações e tribulações da infância. Problemas: Autoconfiança, ansiedade. Tudo é prioridade Sem gestão consistente de recursos humanos. Confusão de papéis e responsabilidades. Ciclo de vida das organizações Etapas do ciclo de vida organizacional 19/10/2020 9 Fonte: www.adizes.com Durante o estágio de Adolescência, a empresa renasce. Há uma profissionalização da organização. Essa transição crítica é muito parecida com o renascimento pelo qual um adolescente passa para ser independente de seus pais. A transição da pré-adolescência para a adolescência é desafiante, devido a: Descentralização da autoridade. Mudança na liderança do empreendedorismo para a gestão profissional. Deslocamento da meta. Ciclo de vida das organizações Etapas do ciclo de vida organizacional Fonte: www.adizes.com Etapas do ciclo de vida organizacional Plenitude é a posição ideal no ciclo de vida, onde a organização finalmente atinge um equilíbrio entre controle e flexibilidade. Na verdade, a plenitude não é um ponto único na curva do ciclo de vida. Em vez disso, é melhor representado por um segmento da curva que inclui as condições de crescimento e envelhecimento. Características deste estágio: É pautada pela visão da sua razão de ser. Há um propósito claro e as pessoas sabem o que farão e o que não farão, “elas praticam o que falam”. A empresa atua de forma focada, energizada e previsível. As metas são definidas, alinhadas e consistentemente alcançadas. Ciclo de vida das organizações 19/10/2020 10 Fonte: www.adizes.com A fase de estabilidade está posicionada no topo da curva do ciclo de vida, mas não é o lugar para estar. As empresas que estão na fase de estabilidade começam a perder a sua vitalidade e vão envelhecendo. Ciclo de vida das organizações Etapas do ciclo de vida organizacional Fonte: www.adizes.com Etapas do ciclo de vida organizacional Na fase da Aristocracia, as organizações caracteristicamente: Têm bastante dinheiro e demonstrações financeiras muito sólidas. Reduziram as expectativas de crescimento. Demonstram pouco interesse em conquistar novos mercados, tecnologias e fronteiras. Ciclo de vida das organizações 19/10/2020 11 Fonte: www.adizes.com Etapas do ciclo de vida organizacionalQuando uma aristocracia é incapaz de reverter sua espiral descendente e os reparos artificiais param de funcionar, a admiração mútua da administração termina abruptamente. Os bons e velhos tempos da Aristocracia acabam, e a caça às bruxas da burocracia incipiente começa. As empresas neste estágio apresentam os seguintes comportamentos: As pessoas se concentram em quem causou os problemas, em vez de no que fazer a respeito. Os problemas são personalizados. Em vez de lidar com os problemas da organização, as pessoas estão envolvidas em conflitos interpessoais, traição e descrédito mútuo. A paranoia congela a organização. Ciclo de vida das organizações Fonte: www.adizes.com Etapas do ciclo de vida organizacional No estágio da burocracia, a organização é incapaz de gerar recursos suficientes para se sustentar. Justifica sua existência pelo simples fato de que a organização servea um propósito que interessa a outra entidade política e empresarial disposta a apoiá-la. A organização burocrática: Tem muitos sistemas e regras e funciona com base no ritual, não na razão. Tem líderes com pouco controle. Está internamente desassociada. Ciclo de vida das organizações 19/10/2020 12 Fonte: www.adizes.com Etapas do ciclo de vida organizacional A morte ocorre quando ninguém permanece comprometido com a manutenção da organização. Por vezes, as organizações fazem parte de monopólios, ou são agências governamentais, e podem ter vidas longas e muito caras, artificialmente prolongadas. Ciclo de vida das organizações Tamanho das organizações • Com o crescimento de tamanho vem a complexidade, pois conforme uma organização cresce, suas operações e estrutura tornam-se mais difíceis de administrar. • Um desafio gerencial é a tarefa de balancear as vantagens do tamanho com as ocorrências da complexidade. 19/10/2020 13 As organizações crescem por diversas razões: • Metas organizacionais: o crescimento é uma meta de quase todas as empresas, porque podem produzir mais e gerar mais lucros. • Progresso dos executivos: o crescimento é necessário para atrair e manter administradores de qualidade. • Saúde econômica: muitos executivos descobriram que as empresas devem crescer para permanecerem saudáveis economicamente; parar de crescer é sufocar. Tamanho das organizações As grandes organizações diferem das pequenas nos seguintes aspectos: GRANDES •Economia de escala •Alcance global •Hierarquia vertical •Mecanísticas e complexas •Mercado estável •Homens de organização PEQUENAS •Responsabilidade e flexibilidade •Alcance regional •Estrutura plana •Orgânicas e simples •Pesquisa de nichos •Empreendedores Tamanho das organizações 19/10/2020 14 Prof. Marcos Antonio Franklin Estágios do ciclo de vida das organizações Ta m a n h o d a o rg a n iz a ç ã o Pequena Grande Criatividade Provisão de direção clara Adição de sistema internos Desenvolvimento do trabalho em equipe Acomodação Maturidade continuada Declínio 1 2 3 4 Estágio de empreendimento Estágio de coletividade Estágio de formalização Estágio de elaboração Crise: Necessidade de revitalização Crise: Necessidade de tratar muita burocracia Crise: Necessidade de delegação controle Crise: Necessidade de liderança Características das etapas do ciclo de vida1. Empreendimento 2. Coletividade 3. Formalização 4. Elaboração Característica Não burocrática Pré-burocrática Burocrática Muito burocrática Estrutura Informal, individual (one- person show) Majoritariamente informal, alguns procedimentos Procedimentos formais, divisão do trabalho, adição de especialidades Sistema burocrático, pensamento de pequena empresa Produtos ou serviços Um único produto ou serviço Um produto ou serviço principal com variações Linha de produtos ou serviços Multiplos produtos ou linhas de serviços Recompensas e sistemas de controle Pessoal, paternalista Pessoal, contribuição para o sucesso Impessoal, sistemas formalizados Amplo, adaptado ao produto e ao departamento Inovação Por proprietário-gerente Por funcionários e gerentes Por grupo de inovação separado Por P&D institucionalizado Meta/Objetivo Sobrevivência Crescimento Estabilidade interna, expansão mercado Reputação, organização completa Estilo de liderança Individualista, empreendedor Carismático, diretivo Delegação com controle Abordagem de equipe, ataque da burocracia FONTE: DAFT (2011) Adapted from Larry E. Greiner, “Evolution and Revolution as Organizations Grow,” Harvard Business Review 50 (July-August 1972): 37-46; G. L. Lippitt and W. H. Schmidt, “Crises in a Developing Organization,” Harvard Business Review 45 (November-December 1967): 102-12; B. R. Scott, “The Industrial State: Old Myths and New Realities,” Harvard Business Review 51 (March-April 1973): 133-48; Robert E. Quinn and Kim Cameron; “Organizational Life Cycles and Shifting Criteria of Effectiveness,” Management Science 29 (1983): 33-51. Ciclo de vida das organizações 19/10/2020 15 Estágio de empreendimento A organização é pequena, não-burocratizada, com alto administrador que provê a estrutura e o sistema de controle. Estágio de coletividade A organização é jovem, o crescimento é rápido, e os empregados estão ativos e comprometidos com a missão da organização; a estrutura é ainda bastante informal. Estágio de formalização A organização está entrando na meia-idade e as características burocráticas aparecem: a organização acrescenta grupos de suporte administrativo, formaliza procedimentos, e estabelece uma clara hierarquia e divisão de trabalho. Estágio de elaboração A organização é madura, grande e burocrática, com extensos sistemas de controle, regras e procedimentos; os administradores tentam desenvolver uma orientação de equipe dentro da burocracia, para prevenir burocratização; a alta direção está preocupada com o estabelecimento de uma “organização completa”; a inovação é institucionalizada por meio de um setor de pesquisa e desenvolvimento; a administração pode atacar a burocracia e dinamizá-la. 19/10/2020 16 Ciclo de vida das organizações Qual a importância do ciclo de vida organizacional? • De posse dos estágios e da sua sequência, é possível entender em que etapa a empresa se encontra em seu ciclo de vida e com isso saber se tem problemas normais ou anormais de acordo com cada estágio do CVO. • O modelo de CVO possui aplicação prática, ao identificar problemas e prescrever medidas para trazer a organização para a fase de Plenitude. Ciclo de vida das organizações Quais os benefícios de utilizar o ciclo de vida organizacional? A utilização do CVO leva a organização a entender o estágio em que ela se encontra, e com isso definir as ações necessárias para solucionar seus problemas. É possível ainda antecipar obstáculos, de modo a levar a organização ao equilíbrio entre controlabilidade e flexibilidade. 19/10/2020 17 Ciclo de vida das organizações Erros comuns ao ignorar o ciclo de vida das organizações: Preparar planos estratégicos sem levar em conta o estágio do ciclo de vida da empresa. Confundir manifestações anormais com normais e receitar soluções que podem desequilibrar a relação flexibilidade vs. controlabilidade. Alocar incorretamente recursos em posições-chave dentro da organização. Se não entenderem em que estágio a empresa se encontra no CVO e as ações prioritárias para cada etapa, a empresa pode contratar equipes com competências inadequadas para o estágio no qual a empresa se encontra. Estruturar incorretamente a empresa para seus objetivos de curto e longo prazo. A empresa, sem entender as características de cada etapa, se estruturará de maneira pouco eficiente. https://www.ted.com/talks/martin_reeves_how_to_build_a_business_that_lasts_100_years Vídeos https://www.youtube.com/watch?v=otABz6Fl54k 19/10/2020 18