006 - Sinopse das Rotinas Trabalhistas

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03/05/2021 SINOPSE DAS PRINCIPAIS ROTINAS TRABALHISTAS
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SINOPSE DAS PRINCIPAIS ROTINAS TRABALHISTAS
Equipe Guia Trabalhista
Na área trabalhista há dezenas de trâmites que devem ser observados com regularidade visando adequação à legislação laboral. Busca-se, desta forma, a prevençã
legislação, bem como a eliminação de erros operacionais que possam gerar multas e reclamatórias trabalhistas.
Elaboramos adiante um resumo de algumas das principais rotinas trabalhistas:
Rotinas Trabalhistas
Acordo de Compensação Jornada Normal Verificar se os acordos de compensação de horas (sábados) estão formalizados e previstos em acordo ou convenção coletiacordo com o previsto no § 6º do art. 59 da CLT.
Acordos ou Convenções Coletivas Verificar as exigências do Acordo ou Convenção Coletiva, tais como a aplicação de reajustes salariais, normas específichoras e outros itens negociados, a fim de que sua aplicação esteja sendo observada.
Agenda trabalhista e Previdenciária Acompanhar, mensalmente, os recolhimentos e cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Arquivamento das Folhas de Pagamento Sistema eletrônico – verificar atendimento do Manual Normativo de Arquivos Digitais - MANAD.
Autônomos
Especial cuidado para que a relação de trabalho (autônomo) não seja caracterizada como relação de emprego (empregado)
Verificar também retenção e recolhimento de 11% no pagamentos a tais profissionais, bem como o IRF devido, além
tomadora.
Cálculos Trabalhistas
Salários, comissões, adicional noturno, insalubridade, periculosidade, férias, 13º salário, DSR, descontos legais como INS
alimentícia e etc.
Verificar se o programa informatizado atende e calcula corretamente todas as variáveis exigidas.
Comunicação do Acidente de Trabalho -
CAT
A emissão da CAT até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato, à autoridade compe
- 1ª via: ao INSS;
- 2ª via: ao segurado ou dependente;
- 3ª via: ao sindicato dos trabalhadores; e
- 4ª via: à empresa.
Cartão Ponto
Para os estabelecimentos com mais de 10 trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída. Tal proc
por todos os trabalhadores sujeitos ao controle de jornada, independentemente do porte da empresa, visando resguardar-s
extras e outras reclamações).
CIPA
Verificar a obrigatoriedade da semana de prevenção de acidentes de trabalho e da instituição da comissão interna.
Elaborar o Mapa de Riscos Ambientais;
Inspeção Prévia de funcionamento do estabelecimento.
Certidão Negativa de Débito - CND
(Previdenciário)
Comprova a regularidade em relação às contribuições previdenciárias.
O pedido da certidão pode ser efetuado via internet ou em uma unidade de atendimento da Receita Federal.
Se não houver restrições a certidão é emitida automaticamente.
Certidão Negativa de Débito Trabalhistas -
CNDT
De acordo com a Lei 12.440/2011 as empresas interessadas em participar das licitações e firmar contratos com o Pod
apresentar, dentre o rol de documentos exigidos, a CNDT. O sistema para emissão da certidão já se encontra disponível n
do Trabalho, no link Emitir Certidão.
Contratação de Deficientes Observar a obrigatoriedade de contratação. Veja todos os detalhes no tópico Pessoas Portadoras de Deficiência - Preenchim
Contrato de Experiência
Modalidade de contrato por prazo determinado, não poderá exceder o limite de 90 (noventa) dias, já incluso neste prazo p
Controle do vencimento do contrato.
Contribuição Sindical dos Empregados Em março de cada ano desconta-se 1/30 avos (do salário base) para o sindicato da categoria profissional representaautorizadas - - mediante termo escrito e com a assinatura do trabalhador, conforme dispõe o art. 578 da CLT.
Contribuição Sindical Patronal Verificar o recolhimento anual. De acordo com a Reforma Trabalhista, a partir de 11.11.2017 as empresas não estão mais contribuição sindical patronal.
Cooperativas Médicas Verificar o recolhimento do INSS sobre o pagamento às cooperativas que atuam em saúde.
Certificado de Regularidade do FGTS - Comprova a regularidade perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS, sendo emitido exclusivamente pela 
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http://www.receita.fazenda.gov.br/publico/Previdencia/MANAD/ManualNormativodeArquivosDigitaisV_1002%E2%80%93MANAD.pdf
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http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/cartao_ponto.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/cipa.htm
http://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/certidao/CNDConjuntaInter/InformaNICertidao.asp?tipo=1
http://www.normaslegais.com.br/legislacao/lei12440_2011.htm
http://www.tst.jus.br/certidao
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http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/contr_sindical_empresa.htm
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http://www.guiatrabalhista.com.br/obras.htm
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http://www.portaltributario.net.br/
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CRF O CRF será fornecido, mediante consulta por meio da Internet, para o empregador que se encontre regular.
CTPS / CTPS Digital 
O prazo de anotação e devolução da CTPS em meio físico, que era de 48 horas, passou a ser de 5 dias úteis (Lei 13.874/20
Principais anotações: data de admissão/demissão, férias, contribuição sindical, alterações salariais e demais anotaçõ
Cuidado com as anotações desabonadoras.
Entretanto, a Portaria SEPRT 1.065/2019 disciplinou a emissão da CTPS Digital. Veja detalhes no tópico Carteira de Tr
CTPS.
Descanso Semanal Remunerado Verificar se o DSR está sendo pago para horistas, comissionado ou quando do pagamento de adicionais como horas extras
Descontos Salariais Caso o empregador mantenha convênios e o empregado queira usufruir dos mesmos, precisa haver autorização POR ESC
Documentação do Empregado Estipular normas para que toda a documentação do empregado, na admissão, seja realizada de forma completa e o registde modo a atender as exigências do eSocial e evitar o pagamento de multa.
Empréstimos a empregados Devem ser contratados por escrito.
Equiparação Salarial Analisar desníveis salariais que possam justificar uma ação trabalhista por equiparação. Para tanto, desenvolva um plano no ramo de atividade ou área territorial em que a empresa atua.
ESocial
A Portaria SEPRT 1.419/2019 (publicada em 24/12/2019), revogou a Portaria SEPRT 716/2019 que dispunha sobre o c
do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
Veja o Cronograma de Implementação dividido por grupo de empresas.
Férias
Verificar e planejar as férias anuais de modo a evitar o pagamento de férias em dobro.
As férias podem ser concedidas em até 3 vezes (desde que haja concordância do empregado) sendo que um deles não
corridos e os demais não poderão ser inferiores a 5 dias corridos, cada um, conforme dispõe a Lei 13.467/2017 (Reforma 
FGTS e INSS
Verificar regularidadede recolhimento e correto preenchimento da GFIP/SEFIP.
Sugere-se a obtenção de certidão negativa a cada 6 meses.
Ficha de Registro Verificar correto preenchimento e atualização de dados dos empregados relativos à sua admissão no emprego, duração e eférias, acidentes e demais circunstâncias que interessem à proteção do trabalhador.
GFIP Entregar, mensalmente, a Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social, até que tal obrigatoeSocial para todos os Grupos, conforme cronograma de implementação.
GILRAT/SAT
A atividade preponderante do estabelecimento (matriz ou filial) deve ser utilizada para se determinar o grau de incidênc
decorrente dos riscos ambientais do trabalho (GILRAT/SAT).
O enquadramento do estabelecimento no correspondente grau de risco é de responsabilidade da empresa, e deve ser feito
sua atividade econômica preponderante.
Guarda de Documentos Trabalhistas Respeitar o prazo mínimo de arquivamento dos documentos que envolvem a relação empregatícia.
Horas Extras
Especial atenção neste item. As horas extras habituais geram uma série de novos direitos e precisam ser analisa
onerosidade. 
O pagamento habitual também pode assegurar o direito a indenização no caso de supressão das horas.
Horas Noturnas Trabalhadores (urbanos) que atuam entre 22 horas e 5 horas (trabalho urbano) – remuneração adicional mínimo de 20%.
Intervalos de Jornadas Verificar o período de descanso mínimo 1 hora (ou de 30 minutos se previsto em acordo ou convenção coletiva) no jornada e outra.
IRF
Verificar a correta retenção na folha de pagamento e recolhimento a Receita Federal.
Declaração de dependentes para Imposto de Renda (admissão, alteração no mês de janeiro de cada ano) ou quando do nas
Livro de Inspeção do Trabalho Verificar a existência e a disponibilidade em caso de fiscalização.
Normas de Segurança e Saúde do Trabalho Verificar quais normas são exigíveis para a aplicação e treinamento dos empregados de acordo com as Normas Regulamen
Quadro Horário de Trabalho Verificar existência, preenchimento e atualidade. Conheça as situações que dispensam sua obrigatoriedade.
Programa de Alimentação do
Trabalhador - PAT
A adesão ao PAT consiste na apresentação do formulário oficial, devidamente preenchido e instruído conforme instruções
inscrição pode ser efetuada por meio eletrônico utilizando o formulário constante da página do Ministério do trabalho e Em
PCMSO - Exames Médicos
Obrigatoriedade de elaboração e implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalh
Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO.
- Admissional;
- Periódico;
- Retorno ao trabalho;
- Mudança de função;
- Demissional.
PPP Entregar na ocasião do desligamento do empregado ou quando de sua solicitação.
PPRA Efetuar sempre que necessário e pelo menos uma vez ao ano, uma análise global pra fins de avaliação do seu desenvolvimnecessários e estabelecimento de novas metas e prioridades.
RAIS e CAGED Verificar entrega regular de tais informações junto ao MTE, até que tais obrigações sejam substituídas pelo eSocial.
Recibos Salariais Observar assinaturas nos holerites e respectivo arquivamento mensal.
Reclamatórias Trabalhistas
Acordos: atentar para o recolhimento mensal do INSS (de acordo com o pagamento de cada parcela) se for o caso.
Verificar a possibilidade de realizar conciliação prévia sindical em caso de previsão convencional.
Rescisão de Contrato de Trabalho Atentar para prazo da formalização e pagamento das verbas rescisórias, nos termos da nova redação estabelecida pelo art. 
Salário Família Manutenção das fichas de Salário Família e comprovação de vacinações periódicas (Cartão da Criança) e matrícula escola
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https://trabalhista.blog/2019/09/25/ctps-digital-facilita-a-vida-do-empregado-e-do-empregador/
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http://www.normaslegais.com.br/legislacao/portariaseprt1065_2019.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/cgi-bin/guia/clientes/goto.cgi?ctps.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/dsr_horista.htm
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http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/admissao.htm
https://trabalhista.blog/2018/04/12/empregado-sem-registro-a-multa-vai-doer-no-bolso-do-empregador/
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http://www.normaslegais.com.br/legislacao/Portaria-seprevt-716-2019.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/Cronograma-esocial-grupo-de-empresas.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/ferias.htm
http://www.normaslegais.com.br/legislacao/Lei-13467-2017.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/tabela_inss_empregados.htm
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http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/fgts_gfip_sefip.htm
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http://www.guiatrabalhista.com.br/trabalhista/gilrat.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/guarda_documentos.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/horas_extras.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/cgi-local/guia/clientes/goto.cgi?horas_extras_supressao.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/trabalho_noturno.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/intervalos_descanso.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/tabela_irf.html
http://www.guiatrabalhista.com.br/legislacao/nrs.htm
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http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/afixacao_documentos.htm
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http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/pat.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/exame_med_ocupacional.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/novasnormasppp.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/rais.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/caged.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/obras/e-social.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/quadro_incidencias.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/salario_familia.htm
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CLT Rotinas Trabalhistas CIPA PPP Auditoria Trabalhista Prevenção Riscos Trabalhistas Planejamento Carreira Terceirização
RPS IRF Modelos de Contratos Gestão RH Recrutamento e Seleção Segurança e Saúde Cálculos Trabalhistas Cargos e Salários
PLR Direito Previdenciário Departamento Pessoal Direitos Trabalhistas Boletim Trabalhista Publicações Trabalhistas
Simples Nacional Contabilidade Tributação Normais Legais Publicações Jurí dicas
Telefones:
Curitiba: (41) 3512-5836
Whatsapp: (14) 99824-9869 
 
Nosso horário de atendimento é de segundas às
sextas-feiras, das 09:00 às 11:45h e das 13:15 às
17:45h (horário de Brasília).
Em nossa Central de Atendimento ao Cliente você encontrará outras formas de contato.
Retenção dos documentos necessários da criança (até 14 anos) para o recebimento do benefício.
O valor do salário família deve ser abatido das contribuições previdenciárias a recolher pela empresa.
Salário-Maternidade Observar se as normas da Previdência Social estão sendo atendidas e se os valores pagos a este título estão senprevidenciária mensal a recolher.
Salários
Piso Estadual- Verificar se o piso da categoria e do respectivo Estado está sendo respeitado. O piso estabelecido em conv
estadual, ainda que aquele seja inferior.
Pisos de categorias diferenciadas.
Telefonistas e Outras Categorias
Diferenciadas Verificar cumprimento do horário reduzido de trabalho.
Terceirização de Atividades Fiscalizar as condições em que os trabalhadores terceirizados atuam, especialmente em relação às normas de segurança dao cumprimento das obrigações trabalhistas, sob pena de a tomadora ser condenada ao pagamento de verbas não pagaspe
Trabalho aos Domingos e Feriados Verificar escala dominical e remuneração extraordinária nos feriados.
Trabalho de Menores Verificar as normas específicas para este grupo de trabalhadores, os quais são impedidos de atuar em determinadas atividou à sua formação pessoal e profissional.
Trabalho Voluntário Para pessoas que executam atividades administrativas regulares em entidades com finalidades não lucrativas - estipular te
Vale Transporte
Verificar a existência de opção ou não deste benefício.
O empregado precisa se manifestar por escrito optando ou não pelo recebimento.
Verbas Extra-Salário Ajuda de custos, benefícios, entre outros precisam ser reavaliados para que não possam surgir contingências (incorporaçãno tópico Formas de Remuneração do Trabalhador. 
Outras Considerações:
A Lei 13.467/2017 (lei da Reforma Trabalhista), publicada em 14/07/2017 e que entrou em vigor a partir de 11.11.2017, alterou diversos artigos da CLT e trouxe várias 
dia entre empregado e empregador, bem como questões que abrangem as relações sindicais ou que envolvem questões judiciais decorrentes de reclamatórias trabalhistas
Veja uma Sinopse da Reforma Trabalhista. 
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29.12.20 (J)
http://www.guiatrabalhista.com.br/clt.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/manual.htm
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http://www.guiatrabalhista.com.br/ppp.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/auditoriatrab.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/obras/riscostrabalhistas.htm
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http://www.guiatrabalhista.com.br/obras/terceirizacao.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/rps.htm
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http://www.guiatrabalhista.com.br/obras/modelostrabalhistas.htm
http://www.guiatrabalhista.com.br/obras/gestaorh.htm
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http://www.portaldecontabilidade.com.br/
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http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/salarios_pgto.htm
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