APOSTILA - DEPARTAMENTO PESSOAL (1)

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TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 1 
 
 
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DEPARTAMENTO PESSOAL - 2 
 
 
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DEPARTAMENTO PESSOAL - 3 
SUMÁRIO 
 
INTRODUÇÃO.............................................................................................................................................................5
 
 
UNIDADE I – ÁREAS E CONCEITOS LIGADOS AO DEPARTAMENTO PESSOAL...............................................6 
 
1. Departamento Pessoal, Recursos Humanos e Gestão de Pessoas.......................................................................6 
2. Saúde e Segurança do Trabalho.............................................................................................................................8 
3. Medicina do Trabalho...............................................................................................................................................9 
4. Setor Jurídico.........................................................................................................................................................10 
5. Conceitos aplicados ao Departamento Pessoal....................................................................................................10 
 
IDEIAS-CHAVE.........................................................................................................................................................11 
RECAPITULANDO....................................................................................................................................................12 
 
UNIDADE II – PROCEDIMENTOS PARA ADMISSÃO DE EMPREGADOS I.........................................................13 
 
1. Requisição de Admissão.......................................................................................................................................13 
2. Recrutamento e Seleção.......................................................................................................................................14 
3. Documentação para admissão de empregado......................................................................................................15 
4. Formalização da admissão....................................................................................................................................18 
 
IDEIAS-CHAVE.........................................................................................................................................................20 
RECAPITULANDO....................................................................................................................................................20 
 
UNIDADE III – PROCEDIMENTOS PARA ADMISSÃO DE EMPREGADOS II.......................................................21 
 
1. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)...............................................................................................21 
2. Ficha ou Livro de Registro de Empregados..........................................................................................................24 
3. Contrato de trabalho..............................................................................................................................................27 
4. Vale-Transporte.....................................................................................................................................................28 
5. Salário-Família.......................................................................................................................................................32 
6. Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) ..........................................................................................................35 
7. Contribuição Sindical.............................................................................................................................................36 
 
IDEIAS-CHAVE.........................................................................................................................................................37 
RECAPITULANDO...................................................................................................................................................37 
 
UNIDADE IV – DURAÇÃO DO TRABALHO...........................................................................................................38 
 
1. Conversões do tempo...........................................................................................................................................38 
2. Cômputo, intervalos e variações...........................................................................................................................41 
3. Acordo de compensação......................................................................................................................................42 
4. Prorrogação da jornada de trabalho.....................................................................................................................44 
5. Trabalho noturno...................................................................................................................................................45 
6. Controle da jornada de trabalho............................................................................................................................48 
 
IDEIAS-CHAVE.........................................................................................................................................................50 
RECAPITULANDO...................................................................................................................................................50 
 
UNIDADE V – FOLHA DE PAGAMENTO I..............................................................................................................51 
 
1. Introdução.............................................................................................................................................................51 
2. Salário e Remuneração........................................................................................................................................51 
3. Proventos..............................................................................................................................................................53 
4. Descontos.............................................................................................................................................................58 
 
IDEIAS-CHAVE........................................................................................................................................................61 
RECAPITULANDO...................................................................................................................................................61 
 
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DEPARTAMENTO PESSOAL - 4 
 
UNIDADE VI – FOLHA DE PAGAMENTO II.............................................................................................................62 
 
1. Descanso Semanal Remunerado (DSR) ..............................................................................................................62 
2. Férias.....................................................................................................................................................................63 
3. Gratificação Natalina..............................................................................................................................................67 
4. Recibo de Pagamento............................................................................................................................................70 
 
IDEIAS-CHAVE.........................................................................................................................................................72 
RECAPITULANDO....................................................................................................................................................72UNIDADE VII – DESLIGAMENTO DO EMPREGADO.............................................................................................74 
 
1. Procedimentos no ato da rescisão contratual.......................................................................................................74 
2. Aviso Prévio...........................................................................................................................................................75 
3. Causas da Rescisão..............................................................................................................................................77 
4. Cálculo das verbas trabalhistas.............................................................................................................................78 
5. Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho........................................................................................................81 
 
IDEIAS-CHAVE.........................................................................................................................................................84 
RECAPITULANDO....................................................................................................................................................84 
 
UNIDADE VIII – OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS..................................................................................................85 
 
1. RAIS......................................................................................................................................................................85 
2. DIRF......................................................................................................................................................................85 
3. FGTS.....................................................................................................................................................................86 
4. GFIP......................................................................................................................................................................86 
5. eSocial...................................................................................................................................................................87 
 
IDEIAS-CHAVE.........................................................................................................................................................91 
RECAPITULANDO....................................................................................................................................................91 
 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.........................................................................................................................92 
 
 
 
 
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DEPARTAMENTO PESSOAL - 5 
INTRODUÇÃO 
 
 
Nesta disciplina teremos a oportunidade de conhecer os processos administrativos presentes nos setores das 
empresas que tratam de admissão, compensação e desligamento de empregados: o Departamento Pessoal. 
 
Na evolução histórica da área de pessoal, o Departamento Pessoal tem tido cada vez mais atribuições e 
responsabilidades dentro do ambiente empresarial. O profissional de departamento pessoal necessita ter um perfil 
dinâmico, resiliente e adaptativo. Isso se deve ao fato das inúmeras alterações na legislação aplicável ao setor e 
situações cotidianas nas organizações. 
 
A qualificação acerca das rotinas trabalhistas é de fundamental importância tanto para aqueles que desejam 
ingressar profissionalmente na área bem como para a defesa de direitos de interesse pessoal. Além de contribuir 
para o grau de empregabilidade. 
 
Faremos, em nossa disciplina, o estudo de diversos tópicos, dentre eles: documentos para admissão de 
empregados; apuração de horas extraordinárias; controle da jornada de trabalho; cálculo de horas extras, 
adicional noturno, Imposto de Renda de Renda Retido na Fonte, contribuição previdenciária, salário-família, entre 
outros; cálculo de férias e gratificação natalina; concessão de benefícios; rescisões contratuais; eSocial (Sistema 
de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas) etc. 
 
Cabe ressaltar que a área de pessoal, por muito tempo, foi vista como um setor meramente operacional e 
burocrático dentro da organização. Entretanto, no contexto atual, o setor encontra-se diretamente vinculado ao 
sucesso do negócio, contribuindo para a formação da vantagem competitiva. 
 
 
 
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DEPARTAMENTO PESSOAL - 6 
UNIDADE I 
ÁREAS E CONCEITOS LIGADOS AO DEPARTAMENTO PESSOAL 
 
 
 
 
1. DEPARTAMENTO PESSOAL, RECURSOS HUMANOS E GESTÃO DE PESSOAS 
 
O porte, atividade e estrutura de uma empresa são fatores que interferem diretamente no modo como a atividade 
interna será gerenciada e quais departamentos existirão. Os setores acima citados possuem atribuições 
diferentes, embora, muitas das vezes, sejam considerados como apenas um setor. Tal confusão é gerada, pois, 
em diversas empresas, há apenas um dos departamentos e desempenham todas as atribuições relativas a 
pessoal dentro da organização. 
 
1.1 Departamento de Pessoal 
 
Administração de Pessoal, Área de Relações Trabalhistas etc. são algumas das outras nomenclaturas para o 
Departamento de Pessoal (DP). O DP se originou na década de 30 e, em muitas empresas, principalmente de 
menor porte, o setor encontra-se na mesma sala que a área de Recursos Humanos. Ou, ainda, é comum 
encontrarmos empresas que reconhecem apenas a necessidade da área de DP. 
 
O DP é o foco da nossa disciplina e envolve toda a parte burocrática ligada a pessoal, principalmente, a 
pagamentos. São atribuições do setor: 
 
 
 
 
 Admissão e contratação de empregados; 
 Registro na Carteira de Trabalho e formulação de contratos de trabalho; 
 Folha de pagamento (cálculo e lançamentos diversos, retenções legais etc.) 
 Controle e concessão de vale-transporte, alimentação, etc.; 
 Controle de férias, benefícios, licença-maternidade/paternidade etc.; 
 Registro de movimentações internas; 
 Cálculos de indenização trabalhista; 
http://www.ibccoaching.com.br/portal/conheca-os-tres-tipos-de-estruturas-organizacionais-existentes/
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DEPARTAMENTO PESSOAL - 7 
Recolhimento de encargos trabalhistas; 
 eSocial; 
 Prevenção de passivos trabalhistas; 
 Relações sindicais etc. 
 
É comum que, em empresas de pequeno porte, este departamento seja terceirizado para empresas de 
contabilidade. Porém, nas empresas maiores, estes departamentos passam a ser internos, adotando estrutura, na 
maioria dos casos, simples, constituídos geralmente de três áreas/atuações: admissão, compensação e 
desligamento. 
 
 Admissão: responsável pela entrada do novo empregado na empresa, desde o levantamento de documentação 
para realização do registro, até a integração daquele no ambiente de trabalho, adequando-o nas funções do 
cargo. 
 Compensação: responsável por toda a rotina de trabalho do departamento, como controle de frequência, 
fechamento de folha de pagamento, pagamento de salários e benefícios, e demais pagamentos de encargos 
trabalhistas. 
 Desligamento: responsável por realizar o desligamento do empregado do quadro de funcionários e possíveis 
desdobramentos como juntar documentos para contestações judiciais. Responsável também por cuidar das 
rotinas de fiscalização, representando a empresa junto aos órgãos oficiais públicos. 
 
 
 
 
 
 
1.2 Recursos Humanos 
 
À área de Recursos Humanos pode ser atribuída diversas nomenclaturas, são exemplos: Gestão de RH, Área de 
Gente, Gestão Organizacional, Gestão Desenvolvimento Humano e, até mesmo, Gestão de Pessoas. 
 
A criação deste departamento permeia a década de 90, em que as organizações observaram que para alcançar 
resultados de excelência, era preciso adotar medidas de valorização e retenção de profissionais, fazendo com que 
os mesmos sintam-sebem na organização. E quais são as principais atribuições e responsabilidades do RH? 
Seguem abaixo: 
 
 
 
 
 Recrutamento e seleção de profissionais; 
 Integração de novos colaboradores; 
 Qualificação (treinamento e desenvolvimento) dos profissionais da empresa; 
 Criação e premiação por metas alcançadas; 
 Administração de comportamentos internos que possam interferir na produtividade da empresa; 
 Potencialização do capital humano; 
 Verificação dos profissionais que estão aptos a exercer funções na organização; 
 Realização de palestras motivacionais; 
 Trabalhos em prol da saúde mental dos colaboradores; 
 Avaliação de desempenho de equipes; 
 Plano de carreira; 
 Clima organizacional; 
PARA APROFUNDAMENTO: 
Veja o vídeo disponível no link abaixo acerca das rotinas de Departamento 
Pessoal:https://www.youtube.com/watch?v=9swoAPVdjlQ 
https://www.youtube.com/watch?v=9swoAPVdjlQ
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DEPARTAMENTO PESSOAL - 8 
 Consultoria interna; 
 Universidade Corporativa; 
 Levantamento de necessidades dos colaboradores etc. 
 
Percebemos que as responsabilidades do RH estão ligadas diretamente aos colaboradores. Tudo que estiver 
ligado à produtividade, seleção, capacitação, retenção, motivação dos colaboradores é dever do RH. É importante 
que os profissionais de RH estejam atentos às necessidades dos colaboradores e busquem ferramentas eficazes 
para garantir que o trabalho tenha a fluidez necessária e, assim, a empresa alcance os objetivos traçados. 
 
 
 
 
 
 
1.3 Gestão de Pessoas 
 
A palavra “gestão” refere-se à administração e gerenciamento. Logo, gestão de pessoas trata-se de um conjunto 
de atividades exercidas tanto por um administrador (líder) ou por um setor específico. 
 
Portanto, Gestão de Pessoas está ligado aos gestores que lideram pessoas, ou seja, é praticada por todos os 
líderes que compõem a hierarquia da empresa. 
 
Tais ações dos gestores/líderes, aliado às políticas de recursos humanos da empresa, têm por objetivo 
desenvolver, administrar, capacitar os seus subordinados. São conceitos relacionados à gestão de pessoas: 
 
 
 
 Relacionamento interpessoal; 
 Desenvolvimento profissional dos colaboradores; 
 Cultura organizacional; 
 Comunicação holística; 
 Criação de processos motivacionais; 
 Incentivo ao trabalho em equipe; 
 Planejamento estratégico; 
 Capacidade de flexibilidade; 
 Liderança etc. 
 
2. SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO 
 
São diversas as áreas e setores ligados ao DP, RH e Gestão de Pessoas, os quais influenciam direta e 
indiretamente na atuação dos colaboradores dentro das organizações. 
 
Área responsável, como o próprio nome já sugere, por manter o ambiente de trabalho em segurança, seja através 
da orientação quanto à utilização dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s) e Equipamentos de Proteção 
Coletiva (EPC’s), para que se evitem acidentes, ou mesmo através da preocupação com os aspectos 
ergonômicos, cuidando para que os colaboradores não sofram com danos causados por posturas inadequadas. 
Além de preceitos trazidos no Capítulo V da CLT sobre a área, as Normas Regulamentadoras (NR) são 
disposições complementares, consistindo em obrigações, direitos e deveres a serem cumpridos por empregadores 
e trabalhadores. 
PARA APROFUNDAMENTO: 
Sugiro a leitura do texto disponível no link abaixo, para maior aprofundamento, o qual 
trata da diferença entre Departamento Pessoal e Recursos Humanos: 
https://xerpay.com.br/blog/departamento-pessoal-e-rh/. 
https://xerpay.com.br/blog/departamento-pessoal-e-rh/
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DEPARTAMENTO PESSOAL - 9 
A NR 4 trata sobre Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT), 
os quais devem ser constituídos por Médico do Trabalho, Engenheiro de Segurança do Trabalho, Técnico de 
Segurança do Trabalho, Enfermeiro do Trabalho e Auxiliar ou Técnico em Enfermagem do Trabalho, nos termos 
disciplinados pela NR, por empresas que possuem empregados regidos pela CLT, com o objetivo de garantir 
trabalho seguro e sadio, prevenindo a ocorrência de doenças e acidentes de trabalho. 
 
 
 
A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), conforme disposto na NR 5, é composta por membros 
representantes dos trabalhadores, eleitos por eles e por membros representantes da empresa, indicados por ela. 
Devem se reunir uma vez por mês em suas deliberações, constando em ata e extraordinariamente quando houver 
situação de risco grave e iminente que determine aplicação de medidas corretivas de emergência ou ocorrer 
acidente de trabalho grave ou fatal, por exemplo. 
 
A área também é responsável pela emissão de laudos ambientais, nos termos vigentes das NR’s, dentre os quais 
registram todas as condições ambientais e respectivas ações que deverão ser realizadas para prevenir ou corrigir 
situações de risco de acidente do trabalho ou à saúde do trabalhador. 
 
O Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) emitido aos trabalhadores, geralmente é feito por profissionais 
técnicos da área, constituindo-se em um documento histórico-laboral do trabalhador que reúne, entre outras 
informações, dados administrativos, registros ambientais e resultados de monitoração biológica, durante todo o 
período em que este exerceu suas atividades na respectiva empresa. O PPP tem por objetivo primordial fornecer 
informações para o trabalhador quanto às condições ambientais de trabalho, principalmente no requerimento de 
aposentadoria especial – com base nos laudos técnicos da organização. 
 
Cabe destacar que a concessão de adicionais de insalubridade e periculosidade, os quais são pagos em folha de 
pagamento aos trabalhadores, está condicionada à avaliação técnica de profissional da área. Ou seja, impacta 
diretamente nas atividades do Departamento Pessoal. 
 
A área de Saúde e Segurança do Trabalho tem ganhado maior importância ainda com o advento do eSocial 
(Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas), o qual será alimentado 
com dados referente à atuação dos aludidos profissionais dentro do ambiente das organizações. 
 
3. MEDICINA DO TRABALHO 
 
Embora a Medicina do Trabalho esteja intimamente relacionada à Saúde e Segurança do Trabalho, tal subdivisão 
se deve ao fato desta área estar ligada à atuação estrita do Médico do Trabalho. 
 
Área responsável por manter a saúde e as condições de trabalho dos profissionais em perfeito estado para que 
possam produzir em perfeitas condições, tanto físicas quanto mentais. 
 
Podemos dividir a atividade profissional em: 
 
Medicina Preventiva: responsável por realizar exames periódicos de saúde, atendendo as orientações da 
legislação trabalhista. Importante destacar que todos os exames realizados devem ser arquivados em pastas 
individuais por empregado. 
Esta área é responsável ainda por realizar o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), NR 
7, com o objetivo de proteger e preservar a saúde de seus empregados em relação aos riscos ocupacionais, 
conforme avaliação de riscos do Programa de Gerenciamento de Risco - PGR da organização. 
 
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DEPARTAMENTO PESSOAL - 10 
 
 
No PCMSO inclui-se, para cada cargo da empresa, a obrigatoriedade e periodicidade, os exames médicos 
admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, de mudança de riscos ocupacionais e demissionais. 
 
Medicina Corretiva: esta área visa atender os profissionais no dia a dia de trabalho. São realizados atendimentos 
pontuais que permitam ao trabalhador se manter saudável em seu ambiente de trabalho. 
 
Para que um funcionário possa ser admitido na empresa, um dos documentos exigidos é o atestado médico 
admissional. O Médico do Trabalho é responsável por verificar se o profissional está apto a assumir o posto de 
trabalho na empresa. Assim como na admissão, o empregado deve realizar o exame demissional, atestado sobre 
as condições de saúde do trabalhador demitido; além de exigêncialegal, configura também para proteção da 
empresa de ações de reintegração ao trabalho, para casos em que o empregado eventualmente esteja protegido 
por estabilidade como, por exemplo, gravidez, acidentes do trabalho ou outras condições estabelecidas em lei. 
 
4. SETOR JURÍDICO 
 
O Departamento Pessoal está ligado diretamente à parte burocrática da gestão de pessoas, envolvendo, 
principalmente, a aplicação de legislações específicas. A orientação e atuação conjunta do setor com profissionais 
do Direito é fundamental para que haja a interpretação correta dos dispositivos legais. 
 
Uma vez a empresa atuando dentro do que preza a lei, por exemplo, não haverá o ajuizamento de ação 
trabalhista na Justiça por parte do empregado para recorrer de eventual direito não aplicado, por desconhecimento 
ou interpretação equivocada de alguma legislação. 
 
5. CONCEITOS APLICADOS AO DEPARTAMENTO PESSOAL 
 
As relações empregatícias são regulamentadas pelo Direito do Trabalho. Ele é o ramo do direito que disciplina 
as relações de emprego, divide-se em direito individual e coletivo. É o sistema jurídico constituído de valores, 
regras e princípios que regem os trabalhadores e seus respectivos empregadores, baseando-se na dignidade da 
pessoa humana, com base nos princípios constitucionais e também em normas de sindicatos e instituições 
representativas. 
 
A relação empregatícia refere-se exclusivamente à relação jurídica havida entre empregador e empregado 
(caráter específico). A CLT, em seus arts. 2º e 3º, conceitua empregador e empregado, respectivamente: 
 
“Art. 2º Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade 
econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviço. [...]” 
“Art. 3º - Considera-se empregado toda pessoa física que prestar serviços de natureza não eventual a 
empregador, sob a dependência deste e mediante salário. [...]” 
 
Para que seja caracterizado o vínculo de emprego é necessário que estejam presentes alguns requisitos 
essenciais. Frise-se que quando é configurado o vínculo de emprego, o empregado e o empregador fazem jus a 
uma série de direitos e deveres estabelecidos pela legislação. 
 
Os requisitos essenciais da relação de emprego, em que pese alguns entendimentos diversos da doutrina, 
são:não eventualidade, subordinação, onerosidade, pessoalidade e alteridade. 
Há diversas formas de contratação de pessoal dentro do ambiente organizacional, a citar: celetistas, estagiários, 
autônomo, temporário, terceirizado, jovem aprendiz, teletrabalho etc. Dentre tais contratações há aquelas 
que são caracterizadas como relação de trabalho (compreende a prestação de serviços como obrigação de fazer) 
e as que possuem relação de emprego (empregador e empregado). 
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DEPARTAMENTO PESSOAL - 11 
 
 
A forma de contratação a ser feita por uma empresa será escolhida de acordo com o objetivo proposta com aquela 
contratação. Por exemplo, caso a empresa esteja necessitando de um profissional apenas em razão do aumento 
das vendas para atender a demandas de clientes no Natal, pode ser feita a contratação de trabalhador temporário; 
agora, caso a contratação seja para atender uma demanda permanente da empresa, pode ser realizada a 
contratação de um trabalhador celetista, para compor o quadro efetivo de funcionários; caso seja para uma 
necessidade eventual e não habitual, pode ser contratado um trabalhador autônomo, o qual não possui relação 
empregatícia, e presta serviços por conta própria (pedreiro, pintor etc.). 
 
O profissional de departamento pessoal deve possuir os conhecimentos necessários no que diz respeito aos 
requisitos legais para a contratação de tais prestadores de serviços. Após a contratação, deve haver a gestão da 
jornada de trabalho, pagamento da remuneração, normas de saúde e segurança do trabalho, prestação de 
informações ao Governo, recolhimento de encargos previdenciários etc. 
 
O profissional da área deve estar sempre atualizado com as novas legislações aplicáveis aos funcionários de sua 
empresa. As relações trabalhistas (deveres e direitos dos empregados e empregadores) mudam continuamente. 
Um grande exemplo de mudança de rotina e adaptabilidade para os profissionais da área de pessoal foi o 
surgimento de leis e regulamentos aplicáveis aos funcionários em decorrência da pandemia do vírus Sars-CoV-2 
(COVID-19). 
 
Outro desafio recente dos profissionais da área diz respeito à implantação do eSocial, o qual consiste em um 
projeto do Governo Federal, instituído pelo Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014, que armazenará em um 
Ambiente Nacional Virtual, informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias. Para tanto, como trata de uma 
nova forma de cumprir determinadas obrigações, tem sido necessário diversas adequações nas rotinas 
administrativas das empresas. Pois, caso o empregador não cumpra, o referido poderá ser penalizado. 
 
 
 
 
 
 
 
IDEIAS-CHAVE: Departamento Pessoal, Recursos Humanos e Gestão de Pessoas; Saúde e Segurança do 
Trabalho; Medicina do Trabalho; eSocial; Setor Jurídico; Direito do Trabalho; Relação Empregatícia; Empregador x 
Empregado; Formas de contratação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
PARA APROFUNDAMENTO: 
Veja o vídeo disponível no link abaixo acerca do trabalho desempenhado pelo 
profissional de departamento de pessoal e recursos humanos: 
https://www.youtube.com/watch?v=V1zVhqIGzGY. 
https://www.youtube.com/watch?v=V1zVhqIGzGY
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DEPARTAMENTO PESSOAL - 12 
RECAPITULANDO... 
 
 Há diferenciações entre as áreas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos. O porte, atividade e 
estrutura de uma empresa são fatores que interferem diretamente no modo como a atividade interna será 
gerenciada e quais departamentos ligados à área existirão. 
 O Departamento Pessoal é responsável pela parte burocrática ligada a pessoal, como, por exemplo: admissão, 
folha de pagamento, controle de benefícios e da jornada de trabalho etc. 
 O Recursos Humanos, propriamente dito, é a área responsável pelo recrutamento e seleção, treinamento e 
capacitação, realização de palestras, pesquisas organizacionais etc. 
 O profissional de departamento de pessoal deve possui conhecimento acerca das legislações aplicáveis a 
pessoal, principalmente, de Direito do Trabalho e Previdenciário. 
 A área de Saúde, Segurança e Medicina do Trabalho está diretamente ligada à atuação do profissional de 
departamento pessoal, a citar: realização de atestados médicos admissionais, periódicos e demissionais; laudos 
técnicos para a concessão de insalubridade e periculosidade; treinamento; fornecimento de Equipamentos de 
Proteção Individual (EPI’s) etc. 
 Há diversas formas de contratação de pessoal dentro do ambiente organizacional, a citar: celetistas, 
estagiários, autônomo, temporário, terceirizado, jovem aprendiz, teletrabalho etc. 
 
 
 
 
 
 
 
 
http://www.ibccoaching.com.br/portal/conheca-os-tres-tipos-de-estruturas-organizacionais-existentes/
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DEPARTAMENTO PESSOAL - 13 
UNIDADE II 
PROCEDIMENTOS PARA ADMISSÃO DE EMPREGADOS I 
 
1. REQUISIÇÃO DE ADMISSÃO 
 
Sempre que houver a necessidade de admissão de empregado para um determinado setor, via de regra, em se 
tratando de empresas de grande porte, esta tomará a providência de preencher uma Ficha de Requisição de 
Admissão de Funcionários. Segue modelo abaixo: 
 
FORMULÁRIO DE REQUISIÇÃO DE PESSOAL 
Tipo de Recrutamento: 
( ) Interno ( ) Externo ( ) Misto 
Motivo: 
( ) Substituição 
( ) Aumento de quadro de pessoal 
Cargo: 
Superior Imediato: 
Justificativas: 
 
Tipo de contrato: 
( ) Efetivo ( ) Jovem Aprendiz ( ) Estágio 
( ) Intermitente ( ) Teletrabalho ( ) Prazo Determinado 
Atividades a serem desenvolvidas: 
 
Horário de Trabalho 
2ª feira: ___:___ / ___:___3ª feira: ___:___ / ___:___ 
4ª feira: ___:___ / ___:___ 
5ª feira: ___:___ / ___:___ 
6ª feira: ___:___ / ___:___ 
Sábado: __:___ / ___:___ 
Requisitos para a função: 
( ) Ensino Fundamental Incompleto ( ) Ensino Médio 
( ) Ensino Fundamental ( ) Ensino Superior 
( ) Ensino Técnico ( ) Pós-Graduação/MBA 
Informática: ( ) N.A. ( ) Básico ( ) Intermediário ( ) Avançado 
CNH: ( ) N.A. ( ) A ( ) B ( ) C ( ) D ( ) E 
Obs.: ______________________________________________________________ 
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________ 
 
 
 
 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 14 
APROVAÇÕES 
SOLICITANTE 
______________ 
Nome 
 
____/____/_____ 
GERENTE 
______________ 
Nome 
 
____/____/_____ 
DIRETORIA 
__________ 
Nome 
 
___/___/___ 
RH 
______________ 
Nome 
 
____/____/_____ 
RECRUTAMENTO & SELEÇÃO 
Data de recebimento: ____/____/_____ 
Recebido por: 
__________________________________ 
Candidato aprovado: 
___________________________________ 
Data de admissão: ____/____/_____ 
Analista Responsável: 
________________________________ 
Tipo de Recrutamento: 
___________________________________ 
DEPARTAMENTO PESSOAL 
Cargo: 
____________________________ 
Nível: ________________________ 
Código do cargo: _______________ 
Salário: R$ ___________________ 
( ) Mensalista ( ) Horista 
Analista Responsável: 
___________________________ 
Nesse documento, estarão presentes as mais variadas informações acercam dos requisitos necessários para o 
preenchimento da(s) vaga(s) em aberto, o qual será elaborado de acordo com as necessidades da empresa, tais 
como: a função a ser exercida, grau de escolaridade, tipo de recrutamento etc. Esse documento, após as 
providências preliminares, será encaminhado ao setor de Recrutamento e Seleção, em se tratando de grandes 
empresas, as quais possuem as subdivisões bem definidas do Departamento de Recursos Humanos, o qual 
buscará o preenchimento da necessidade o mais breve possível, acionando suas fontes de recrutamento. 
 
Conforme modelo acima, o Departamento Pessoal fará o preenchimento das informações salariais, jornada de 
trabalho, nome do cargo etc. do novo colaborador a ser admitido. 
 
2. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 
 
 
 
2.1. Recrutamento 
 
É a forma pela qual é utilizada pela empresa para atrair os candidatos qualificados e interessados na ocupação 
do(s) referido(s) cargo(s). 
 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 15 
Existem três tipos de recrutamento: interno, externo ou misto. 
 
O recrutamento interno é realizado dentro da própria empresa, visando o aproveitamento dos colaboradores que 
já fazem parte do seu quadro de funcionários. 
 
Um ponto positivo deste tipo de recrutamento é que ele estimula e motiva os colaboradores a sempre buscarem 
desenvolvimento e darem seu melhor visando oportunidades futuras de crescimento profissional. 
 
Já no recrutamento externo, o processo de busca é feito com profissionais de fora da empresa, e uma das suas 
principais vantagens é a oxigenação da empresa, através de novas ideias e experiências trazidas por profissionais 
vindos de outras empresas; através de anúncios em jornais, agências de emprego, placas, etc. 
 
O recrutamento misto, por sua vez, nada mais é que a junção das duas modalidades anteriores. Ou seja, é a 
busca pelo profissional dentro e de fora da empresa. 
 
2.2. Seleção 
 
Após a realização do processo de recrutamento, onde foi feita a captação e filtragem dos candidatos que melhor 
se adequam à vaga disponibilizada, é hora de fazer uma análise mais detalhada para selecionar o profissional a 
ser contratado. 
 
O processo de seleção geralmente é formado pelas seguintes etapas: triagem dos currículos, entrevista, prova de 
conhecimentos específicos, teste psicológico, técnicas de simulação etc. A utilização de cada técnica fica a critério 
da empresa, variando de acordo com a função ofertada e necessidades do empregador. 
 
Estando tudo em termos, ou seja, encontrado o candidato certo para a vaga, o setor de Recursos 
Humanos/Recrutamento e Seleção enviará todo o procedimento ao setor de Administração de Pessoal (o próprio 
Departamento Pessoal (DP)), para que este possa providenciar a efetiva contratação do futuro empregado. 
 
3. DOCUMENTAÇÃO PARA ADMISSÃO DE EMPREGADO 
 
A primeira rotina a ser cumprida no ato da contratação de empregado é o processo admissional. 
 
Essa rotina visa atender às normas legais existentes, bem como as normas internas da empresa, propiciando o 
ingresso desse empregado com êxito. 
 
São documentos que podem ser exigidos no ato da admissão: 
 
a) CTPS; 
b) Fotografia 3x4 
c) Certidão de casamento/nascimento do empregado; 
d) CPF; 
e) Carteira de Identidade (RG); 
f) Carteira Nacional de Habilitação (CNH), desde que a função exija; 
g) Comprovante de residência atualizado; 
h) Título de eleitor e comprovante de votação; 
i) Certificado de reservista (somente para sexo masculino, entre 18 e 45 anos); 
j) Certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos, ou inválido de qualquer idade (salário-família) 
k) Certidão de nascimento dos filhos menores de 21 anos (dedução de IRRF). 
l) Cartão de vacina, filhos menores de 7 anos (salário-família); 
m) Comprovante de frequência escolar dos filhos maiores ou igual a 07 anos de idade; 
n) Documento de cadastramento no PIS; 
o) Comprovante de escolaridade; 
p) Registro em Conselho de Classe competente; 
q) CPF dos dependentes; 
r) Formulários de admissão (dados pessoais: raça, cor, deficiências, múltiplos vínculos etc). 
 
 
 
 
 
 
 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 16 
Segue abaixo um modelo de Formulário de Admissão/Atualização de Dados de Empregados: 
 
FORMULÁRIO DE ADMISSÃO/ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO 
Dados do trabalhador: 
Nome:______________________________________________________________ 
Nome social: ________________________________________________________ 
Estado civil: ( ) Solteiro ( ) Casado ( ) Divorciado ( ) Separado ( ) Viúvo 
Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino 
Raça e Cor: ( ) Branca ( ) Preta ( ) Parda ( ) Amarela 
 ( ) Indígena ( ) Não informado 
Data de nascimento: _____/_____/_______ 
Local de nascimento: __________________________________________________ 
Dados Complementares: 
O vínculo que possuirá/possui trata-se do primeiro emprego? ( ) Sim ( ) Não 
Telefone/Celular: ( ) __________-___________ / ( ) __________-___________ 
E-mail(s): ___________________________________________________________ 
Pessoa com deficiência: 
Deficiência física: ( ) Sim ( ) Não Deficiência visual: ( ) Sim ( ) Não Deficiência auditiva: ( ) Sim 
( ) Não Deficiência mental: ( ) Sim ( ) Não Deficiência Intelectual: ( ) Sim ( ) Não 
Observações:________________________________________________________________________________
______________________________________________________ 
Informações bancárias: 
Nome Banco: _______________________________ 
Código do Banco: ____________________________ 
Tipo de Conta: ( ) Conta Corrente ( ) Conta poupança ( ) Conta Salário 
Dependentes: 
01 - Cônjuge; 
02 - Companheiro(a) com o(a) qual tenha filho ou viva há mais de 5 (cinco) anos ou possua Declaração de União 
Estável; 
03 - Filho(a) ou enteado(a); 
04 - Filho(a) ou enteado(a), universitário(a) ou cursando escola técnica de 2º grau; 
06 - Irmão(ã), neto(a) ou bisneto(a) sem arrimo dos pais, do(a) qual detenha aguarda judicial; 
07 - Irmão(ã), neto(a) ou bisneto(a) sem arrimo dos pais, universitário(a) ou cursando escola técnica de 2º grau, 
do(a) qual detenha a guarda judicial; 
09 - Pais, avós e bisavós; 
10 - Menor pobre do qual detenha a guarda judicial; 
11 - A pessoa absolutamente incapaz, da qual seja tutor ou curador; 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 17 
12 - Ex-cônjuge; 
99 – Agregado/Outros. 
Obs.: Nome de cada dependente com sua respectiva data de nascimento e CPF. 
Nome: Dep. IRRF 
(S ou N) 
Dep. Sal Família 
(S ou N) 
 
 
 
 
Jornada de trabalho: 
( ) 01 – Segunda-feira ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___ 
( ) 02 –terça-feira ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___ 
( ) 03 - quarta-feira ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___ 
( ) 04 - quinta-feira ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___ 
( ) 05 - sexta-feira ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___ 
( ) 06 – Sábado ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___ 
( ) 07 - Domingo ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___ 
 
DECLARAÇÃO 
 
Declaro para os devidos fins que as informações constantes neste formulário são fieis à verdade e condizentes 
com a realidade dos fatos à época. 
 
Declaro que todas as informações mencionadas nesse formulário foram extraídas dos documentos e são de 
minha responsabilidade. 
 
Além disso, fui informado que se houver qualquer alteração nesta Declaração, a mesma deverá ser modificada 
junto ao setor competente desta empresa. 
 
Por fim, fico ciente que através desse documento a falsidade das informações configura crime previsto no Código 
Penal Brasileiro e passível de apuração na forma da Lei. 
 
Nada mais a declarar, e ciente das responsabilidades pelas declarações prestadas, firmo a presente. 
 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 18 
Cidade (Estado), (dia) de (mês) de (ano). 
 
_______________________________________________________ 
Assinatura por extenso 
 
 
 
É importante ressaltar que tais documentos devem ser arquivos pela empresa e, sempre que preciso, atualizados. 
Ex.: certidão de casamento, nascimento de filhos, endereço etc. 
 
 
De acordo com o artigo 1º da Lei nº 9.029/95, 
 
“É proibida a adoção de qualquer prática discriminatória e limitativa para efeito de acesso à relação de trabalho, 
ou de sua manutenção, por motivo de sexo, origem, raça, cor, estado civil, situação familiar, deficiência, 
reabilitação profissional, idade, entre outros [...]’’. 
 
À vista disso, são documentos, a título de exemplos, que não podem ser exigidos ao candidato: 
 
a) Exigência de teste, exame, perícia, laudo, atestado, declaração ou qualquer outro procedimento relativo à 
esterilização ou a estado de gravidez; 
b) Certidão negativa do SPC e SERASA e assemelhados; 
c) Antecedentes criminais; 
d) Exame de HIV (AIDS); 
e) Certidão negativa de reclamatória trabalhista; 
f) Comprovação de experiência prévia por tempo superior a 6 (seis) meses no mesmo tipo de atividade (art. 442-A 
da CLT). 
 
Por exemplo, a Lei Federal nº 7.102/83, a qual trata, dentre outras disposições, sobre os requisitos para o 
exercício da profissão de vigilante, determina que o profissional não pode ter antecedentes criminais registrados. 
Há quem sustente que a solicitação da referida certidão viola os direitos à intimidade e à vida privada dos 
trabalhadores, traduzindo-se em evidente prática discriminatória, entretanto, há quem defenda a licitude de tal 
procedimento de maneira generalizada, independentemente da função a ser exercida pelo trabalhador. 
 
 
 
 
 
 
4. FORMALIZAÇÃO DA ADMISSÃO 
 
Após a apresentação e conferência da documentação apresentada bem como se o candidato possui a formação 
específica para o cargo e registro em Conselho de Classe (se o caso), para fins de envio das informações do 
trabalhador ao eSocial, deve ser feita a validação do nome, data de nascimento e CPF do trabalhador, por meio 
da Qualificação Cadastral, através do seguinte link: https://www.gov.br/esocial/pt-br/empresas/consulta-
qualificacao-cadastral. Caso haja divergências, o trabalhador deverá proceder com as retificações. Qualquer 
divergência impossibilitará o envio de eventos ao eSocial. 
 
Após recebidos os documentos para admissão e realizada a qualificação cadastral, o candidato deve ser 
encaminhado para a realização do Exame Médico Admissional e de exames complementares, de acordo com os 
laudos de Saúde e Segurança do Trabalho. O Exame Médico Admissional tem como objetivo avaliar se o 
candidato está apto para o exercício das atividades da função a ser contratado. 
 
Se todos os documentos e trâmites acima estiverem corretos será executado o processo admissional e o 
cadastro no sistema de Folha de Pagamento e Ponto Eletrônico. Deve ser realizada ainda a transmissão do 
evento de admissão ao eSocial (S-2190 ou S-2200), até, no máximo, o dia anterior ao início das atividades do 
novo funcionário. 
 
PARA APROFUNDAMENTO: 
Veja o vídeo disponível no link a seguir o qual trata sobre os documentos para uma 
contratação: https://www.youtube.com/watch?v=qqcqr0wzv_c. 
https://www.gov.br/esocial/pt-br/empresas/consulta-qualificacao-cadastral
https://www.gov.br/esocial/pt-br/empresas/consulta-qualificacao-cadastral
https://www.youtube.com/watch?v=qqcqr0wzv_c
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 19 
Após a aceitação dos dados pelo eSocial, o novo colaborador pode ser liberado para o início das atividades 
laborativas. É imprescindível que haja todo o trâmite acima, com antecedência, antes do início das atividades do 
empregado, haja vista o prazo para envio dos dados ao eSocial. 
 
A assinatura da Carteira de Trabalho se dá através do envio dos dados de admissão através da plataforma do 
eSocial. Dessa forma, o empregador já cumprirá a obrigação legal do registro quando proceder com o envio. 
 
O empregador deverá emitir diversos documentos e solicitar ao empregado para assiná-los e/ou entregá-lo, tais 
como: 
 
 Contrato de trabalho 
 Ficha/Livro de Registro de Empregados 
 Acordo de Compensação de Horas 
 Acordo de Prorrogação de Horas 
 Acordo de Banco de Horas 
 Opção pelo Vale-Transporte 
 Declaração de Dependentes para fins de Imposto de Renda 
 Declaração de Dependentes para Salário Família 
 Declaração de Adesão aos Benefícios (plano de saúde, odontológico, seguro de vida etc.) 
 Declaração de Múltiplos Vínculos 
 Termo de Consentimento para Uso de Dados Pessoais (LGPD) 
 Termo de Orientações de Segurança 
 Termo de Ciência de Tratamento e Compartilhamento de Dados Pessoais (LGPD) 
 Regimento Interno 
 
O rol de documentos acima não são taxativos. Cada empresa terá uma realidade e necessidade no 
preenchimento/solicitação de documentos aos seus empregados. 
 
No ato dessas formalizações e assinaturas de declarações e termos, o colaborador deve ser integrado junto às 
áreas da empresa: Departamento Pessoal (DP), Recursos Humanos (RH), Saúde e Segurança do Trabalho 
(SST), Tecnologia da Informação (TI) etc. 
 
No Departamento Pessoal o colaborador irá assinar todos os documentos de admissão, terá a explicação quanto 
aos benefícios concedidos pela organização, normas internas, marcação de ponto, normas coletivas acerca de 
horas extras e/ou banco de horas, entrega de uniformes e crachás etc. 
 
O novo colaborador deve ser encaminhado ao setor de Saúde e Segurança do Trabalho para que sejam 
fornecidos os Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s) bem como para que sejam ministrados 
treinamentos específicos atinentes à função a ser desempenhada. 
 
No Setor de Tecnologia da Informação (TI) o novo colaborar será cadastrado na intranet da empresa, sistemas, e-
mails etc. 
 
Deve ser montada uma pasta funcional individualizada do empregado, com toda a documentação de admissão, a 
qual deverá ser arquivada de forma organizada e segura. 
 
No ato do cadastro do colaborador em folha de pagamentodeve ser verificado ainda, junto ao setor de SST, se a 
função a ser desempenhada faz jus a adicional de insalubridade, periculosidade, aposentadoria especial etc. 
de acordo com os laudos técnicos. Caso haja, tal informação afeta diretamente a situação dos cadastros tanto 
para efeito de encargos patronais quanto na remuneração do empregado. 
 
É de suma importância, como profissionais na área de departamento pessoal, termos ciência quanto à Lei Geral 
de Proteção de Dados (LGPD), Lei nº. 13.709/2018. Ela trata quanto à proteção de dados de pessoas em 
qualquer relação que envolve o uso de seus dados. Na área trabalhista temos acesso a diversos dados dos 
colaboradores, os quais devem ser protegidos e, em alguns casos, é necessário obter o consentimento expresso 
(finalidade determinada) do funcionário para que determinado dado seja utilizado pela organização. 
 
Na lista de documentos acima relacionados há a menção quanto a Termo de Consentimento para Uso de Dados 
Pessoais e Termo de Ciência de Tratamento e Compartilhamento de Dados Pessoais, ambos estão ligados ao 
cumprimento da referida legislação. 
 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 20 
Os empregadores devem ser transparentes com os colaboradores sobre as operações de tratamento que realizam 
em seus dados, como coleta, armazenamento, uso, compartilhamento etc. Deve haver justificativas legais sobre o 
motivo pelo qual tratar aqueles dados pessoais. 
 
A título de exemplo, na área de departamento pessoal, temos acesso a diversos dados pessoais sensíveis, tais 
como: origem racial, filiação a sindicato, dado referente à saúde, dado biométrico etc. 
 
Em caso do colaborador conceder consentimento para uso de determinado dado, é importante destacar que o 
referido poderá revogar a autorização a qualquer momento. 
 
 
 
 
 
 
IDEIAS-CHAVE: Requisição de Pessoal; Recrutamento e Seleção; Documentos para admissão de empregado; 
Formalização da admissão; eSocial; Qualificação Cadastral; Saúde e Segurança do Trabalho; Lei Geral de 
Proteção de Dados (LGPD); Vale-Transporte; Salário-família; Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF). 
 
RECAPITULANDO... 
 
 Após o processo de recrutamento e seleção, o candidato selecionado é encaminhado ao Departamento 
Pessoal para a realização do processo de admissão. 
 Para que o novo colaborador inicie as suas atividades laborativas ele deve ter concluído todo o processo 
admissional, com a apresentação de documentos, atestado médico admissional e transmissão do evento de 
admissão ao eSocial. 
 O empregador, através do Departamento Pessoal, deve providenciar a assinatura do contrato de trabalho, 
acordos, opção de vale-transporte, Ficha/Livro de Registro de Empregado; Termos de Consentimento e/ou 
Ciência de Tratamento, Uso e Compartilhamento de Dados Pessoais; Normas Internas; Acordos Coletivos de 
Trabalho etc. 
 O empregador deve proteger os dados pessoais de seus empregados e tratá-los de acordo com o estabelecido 
pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e consentimentos do empregado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PARA APROFUNDAMENTO: 
Veja o vídeo disponível no link a seguir o qual trata sobre o passo a passo do 
processo de admissão: https://www.youtube.com/watch?v=zG5pD9eEH7U. 
https://www.youtube.com/watch?v=zG5pD9eEH7U
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 21 
UNIDADE III 
PROCEDIMENTOS PARA ADMISSÃO DE EMPREGADOS II 
 
 
Veremos nesta unidade, com maior detalhamento, os procedimentos a serem realizados na admissão de 
empregados, tanto por parte do empregador bem como de documentos a serem assinados/preenchidos pelo 
empregado. 
 
1. CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL (CTPS) 
 
De acordo com o art. 13 da CLT, a CTPS “[...] é obrigatória para o exercício de qualquer emprego, inclusive de 
inclusive de natureza rural, ainda que em caráter temporário, e para o exercício por conta própria de atividade 
profissional remunerada”. 
 
As normas relativas à CTPS sofreram alterações significativas com o advento da Lei Federal nº. 13.874/2019, de 
20 de setembro de 2019, a qual alterou as disposições da CLT. 
 
 
 
A CTPS, a partir de agora, é emitida preferencialmente em meio eletrônico e, excepcionalmente, poderá ser 
emitida em meio físico. Tem como identificação única do empregado o número de inscrição no Cadastro de 
Pessoas Físicas (CPF). 
 
Em 23 de setembro de 2019, através da Portaria nº. 1.065/2019, da Secretaria Especial de Previdência e Trabalho 
(SEPRT), vinculada ao Ministério da Economia, foi disciplinada a emissão da CTPS em meio eletrônico, agora, 
denominada, Carteira de Trabalho Digital; a qual equivale à CTPS emitida em meio físico. 
 
Para a habilitação da Carteira de Trabalho Digital é necessária a criação de uma conta de acesso por meio da 
página eletrônica: acesso.gov.br; por meio de aplicativo específico, denominado Carteira de Trabalho Digital, 
disponibilizado gratuitamente para dispositivos móveis ou serviço específico da Carteira de Trabalho Digital no 
sítio eletrônico www.gov.br. 
 
A Carteira de Trabalho em meio físico será ainda utilizada para os empregadores que ainda não forem obrigados 
ao uso do eSocial. 
 
 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 22 
Pelo art. 29 da CLT, com a alteração advinda pela Lei Federal nº. 13.874/2019, o empregador terá o prazo de 05 
(cinco) dias úteis para anotar na CTPS a admissão, remuneração e as condições especiais, se houver. Por isso, é 
importante que o empregador faça um recibo para protocolar o recebimento e devolução da CTPS: 
 
 
RECIBO DE ENTREGA DA CARTEIRA DE TRABALHO E 
PREVIDÊNCIA SOCIAL PARA ANOTAÇÕES 
Nome do Empregado: 
Função: 
Data de admissão: / / 
CPF: 
CTPS/Série/UF: Data de emissão: / / 
 
Recebi(emos) a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) acima e será devolvida 
após as anotações necessárias referente ao vínculo empregatício em epígrafe, nos termos 
da legislação vigente. 
 
 
Cidade (Estado), (dia) de (mês) de (ano). 
 
___________________________________________________ 
Assinatura (Nome, cargo e nome da empresa) 
 
 
 
 
COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO DA CARTEIRA DE TRABALHO E 
PREVIDÊNCIA SOCIAL 
 
Nome do Empregado: 
Função: 
Data de admissão: / / 
CPF: 
CTPS/Série/UF: Data de emissão: / / 
 
 
Eu, (nome do empregado), declaro e confirmo que recebi em devolução, nesta data, a 
Carteira de Trabalho e Previdência Social acima identificada, com as respectivas anotações 
referente à função ocupada nesta empresa. 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 23 
 
 
Cidade (Estado), (dia) de (mês) de (ano). 
 
___________________________________________________ 
Assinatura (Nome, cargo e nome da empresa) 
 
 
 
Para os empregadores que têm a obrigação de uso do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, 
Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) a comunicação pelo trabalhador do número de inscrição no CPF ao 
empregador equivale à apresentação da CTPS em meio digital, dispensado o empregador da emissão de recibo, 
e, ainda, os registros eletrônicos gerados pelo empregador nos sistemas informatizados da Carteira de Trabalho 
em meio digital equivalem às anotações a que se refere à CLT. Ou seja, todas as anotações que antes eram 
escritas na CTPS física, passarão a ser lançadas na CTPS digital, a qual será alimentada com os dados do 
eSocial. 
 
Os empregadores já obrigados a prestar as informações de seus empregados, através do eSocial, devem informá-
los até o final do dia imediatamente anterior à admissão. 
 
Os eventos do eSocial, para prestar os dados do parágrafo anterior, são: 
 
- S-2190 – Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar (evento opcional, a ser utilizadoquando não for 
possível enviar todos os dados do evento S-2200. 
 
- S-2200 – Cadastramento Inicial e Admissão/Ingresso de Trabalhador (com os dados completos do empregado, 
caso o empregador já os tenha). 
 
Portanto, se o empregador prestar as informações nos prazos acima, na plataforma do eSocial, já terá cumprido a 
obrigação do registro na Carteira de Trabalho. 
 
Ressalta-se que o trabalhador deverá ter acesso às informações da sua CTPS no prazo de até 48 (quarenta e 
oito) horas a partir de sua anotação. 
 
Cabe citar ainda que o CNIS - Cadastro Nacional de Informações Sociais - é um sistema de bases de dados 
nacional que abrange todos os trabalhadores brasileiros e que é utilizado pelo INSS para fins de concessão de 
benefícios, além de disponibilizar os dados para a Carteira de Trabalho Digital. 
 
Na prática, assim que um empregador transmite uma informação ao eSocial (digamos, uma admissão), ela é 
recebida, transmitida para a DATAPREV, processada pelos sistemas, disponibilizada no CNIS, e imediatamente 
exibida na Carteira de Trabalho Digital do trabalhador. 
 
O objetivo é facilitar o acesso aos dados empregatícios dos trabalhadores por meio de aplicativo, o qual consolida 
em um único ambiente tais informações, permitindo ao empregado acompanhar em tempo real a alimentação de 
dados de seu empregador. 
 
Vale ressaltar que a CTPS Digital não possui validade como documento de identificação civil, embora substitua a 
CTPS física. A CTPS física deve ser guardada, pois continua sendo utilizada para fins de comprovação de tempo 
de trabalho. A partir de agora, as anotações de férias, alterações salariais etc. serão feitas por meio eletrônico. 
Portanto, o empregador não necessita mais pedir a CTPS para anotar o vínculo de empregatício, basta o 
empregado apresentar o número de CPF. O número, série e UF da CTPS deve ser preenchido da seguinte forma 
no sistema da folha de pagamento/cadastro do empregado: 
 
 Número da carteira de trabalho: Informe os 7 (sete) primeiros dígitos do CPF do trabalhador. 
 Série da carteira de trabalho: Informe os 4 (quatro) últimos dígitos do CPF do trabalhador. 
 UF da carteira de trabalho: Informe a Unidade de Federação do trabalhador ou da empresa. 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 24 
Para mais informações e esclarecimentos quanto à nova Carteira de Trabalho, consulte as Perguntas Frequentes, 
disponível no seguinte endereço eletrônico: https://www.gov.br/pt-br/temas/perguntas-frequentes-carteira-de-
trabalho-digital. 
 
 
 
 
 
 
2. FICHA OU LIVRO DE REGISTROS DE EMPREGADOS 
 
A Ficha de Registro de Empregado (FRE) ou Livro de Registro de Empregado (LRE) está previsto entre os artigos 
41 ao 48 da CLT. 
 
Trata-se de um documento no qual será registrado toda a vida profissional do empregado dentro da empresa. Sua 
importância se estende ainda como meio de comprovação de tempo de serviço perante a Previdência Social, além 
da comprovação de vínculo empregatício entre empregado e empregador. Em razão de sua importância, inclusive 
para efeito de comprovação perante a Previdência Social, sugere-se que seja arquivado pela empresa, por tempo 
indeterminado. 
 
É um documento importantíssimo, uma vez que em suas páginas consta toda a vida profissional dos empregados 
dentro da empresa, pelo período em que vigorar seu contrato de trabalho. Por isso, é de fundamental importância 
a sua atualização constante em todos os sentidos, como reajustes salariais, afastamentos, concessões de férias, 
acidentes de trabalho, entre outros. 
 
 
Segue abaixo um modelo-padrão de Ficha de Registro de Empregado: 
 
 
PARA APROFUNDAMENTO: 
Veja o vídeo disponível no link a seguir o qual trata sobre a CTPS Digital: 
https://www.youtube.com/watch?v=tsy5sM8TtA0. 
https://www.gov.br/pt-br/temas/perguntas-frequentes-carteira-de-trabalho-digital
https://www.gov.br/pt-br/temas/perguntas-frequentes-carteira-de-trabalho-digital
https://www.youtube.com/watch?v=tsy5sM8TtA0
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 25 
 
 
Entretanto, o registro de empregados, assim como a CTPS, tem sido substituído pelo eSocial – nos termos da 
Portaria nº. 1.195, de 30 de outubro de 2019. 
 
Os empregadores têm a opção pelo registro eletrônico de empregados, e, caso, optem, estarão aptos à 
substituição do livro de registro de empregados. A opção pelo registro eletrônico é feita por meio do evento S-1000 
- Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público. Os empregadores que ainda não optaram pelo registro 
eletrônico poderão fazê-lo enviando novo evento S-1000. 
 
Os que não optarem pelo registro eletrônico continuarão a fazer o registro em meio físico. Nesse caso, terão o 
prazo de um ano para adequarem os seus documentos (livros ou fichas) ao conteúdo previsto na Portaria. 
 
Os dados de registro devem ser informados ao eSocial até a véspera do dia de início da prestação de serviços 
pelo trabalhador. Por exemplo, empregado que começará a trabalhar no dia 5 deverá ter a informação de registro 
prestada no sistema até o dia 4. 
 
Seguem os prazos e dados previstos na respectiva Portaria: 
 
Obrigação Prazo do eSocial 
 Número no Cadastro de Pessoa Física - CPF; 
 Data de nascimento; 
 Data de admissão; 
 Matrícula do empregado; 
 Categoria do trabalhador; 
 Natureza da atividade (urbano/rural); 
 Código da Classificação Brasileira de Ocupações -CBO; 
 Valor do salário contratual; 
 Tipo de contrato de trabalho em relação ao seu prazo, com a 
indicação do término quando se tratar de contrato por prazo 
determinado. 
 
 
 
 
Até o dia anterior ao 
início das atividades 
do trabalhador 
 Nome completo, sexo, grau de instrução, endereço e nacionalidade; 
 Descrição do cargo e/ou função; 
 Descrição do salário variável, quando for o caso; 
 Nome e dados cadastrais dos dependentes; 
 Horário de trabalho ou informação de enquadramento no art. 62 da 
 
 
 
 
 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 26 
CLT; 
 Local de trabalho e identificação do estabelecimento/empresa onde 
ocorre a prestação de serviço; 
 Informação de empregado com deficiência ou reabilitado; 
 Indicação do empregador para o qual a contratação de aprendiz por 
entidade sem fins lucrativos está sendo computada no cumprimento 
da respectiva cota 
 Identificação do alvará judicial em caso de contratação de 
trabalhadores com idade inferior à legalmente permitida; 
 Data de opção do empregado pelo Fundo de Garantia do Tempo de 
Serviço - FGTS, nos casos de admissão anterior a 1º de outubro de 
2015 para empregados domésticos ou anterior a 5 de outubro de 
1988 para os demais empregados; 
 Informação relativa a registro sob ação fiscal ou por força de decisão 
judicial, quando for o caso. 
 
 
 
 
 
Até o dia 15 (quinze) 
do mês 
subsequente ao 
mês em que o 
empregado foi 
admitido 
 Alterações cadastrais e contratuais relativas à categoria do 
trabalhador, ao tipo de contrato de trabalho em relação ao seu prazo, 
ao nome completo, sexo, grau de instrução, endereço,nacionalidade 
e à identificação do alvará judicial em caso contratação de 
trabalhador com idade inferior à legalmente permitida; 
 Gozo de férias; 
 Afastamento por acidente ou doença relacionada ao trabalho, com 
duração não superior a 15 (quinze) dias; 
 Afastamentos temporários (aposentadoria por invalidez, 
cessão/requisição, representação sindical, serviço militar etc.) 
 Dados de desligamento cujo motivo não gera direito ao saque do 
FGTS; 
 Informações relativas ao monitoramento da saúde do trabalhador; 
 Informações relativas às condições ambientais de trabalho; 
 Transferência de empregados entre empresas do mesmo grupo 
econômico, consórcio, ou por motivo de sucessão, fusão, 
incorporação ou cisão de empresas; 
 Reintegração ao emprego. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Até o dia 15 (quinze) 
do mês seguinte ao 
da ocorrência 
 Afastamento por acidente ou doença relacionados ou não ao 
trabalho, com duração superior a 15 (quinze) dias; 
 Afastamentopor acidente ou doença relacionados ou não ao 
trabalho, com qualquer duração, que ocorrerem dentro do prazo de 
60 (sessenta) dias pela mesma doença e tiverem em sua totalidade 
duração superior a 15 (quinze) dias. 
 
 
No 16º (décimo 
sexto) dia do 
afastamento 
 O acidente de trabalho ou doença profissional que resulte morte; 
 Afastamento por acidente ou doença relacionados ou não ao 
trabalho, com qualquer duração, quando ocorrer dentro do prazo de 
60 (sessenta) dias do retorno de afastamento anterior pela mesma 
doença, que tenha gerado recebimento de auxílio-doença. 
 
 
 
 
De imediato 
 Acidente de trabalho que não resulte morte, ou a doença profissional. Até o primeiro dia 
útil seguinte ao da 
sua ocorrência 
 Dados de desligamento cujo motivo gera direito a saque do FGTS. Até o 10º (décimo) 
dia seguinte ao da 
sua ocorrência 
 
Diante do exposto, cumprido os prazos elencados acima, o empregador estará cumprindo duas obrigações com 
uma única prestação de informações: Registro de Empregados e Carteira de Trabalho Digital. 
 
 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 27 
 
 
 
 
 
3. CONTRATO DE TRABALHO 
 
Contrato de trabalho, o qual deve ser objeto lícito, é a expressão da manifestação da vontade, cujas partes são 
empregado e empregador (bilateral). 
 
O empregador elaborará de acordo com a modalidade desejada, seja por prazo indeterminado, por prazo 
determinado ou, os mais comumente aplicado no ato admissão de novo colaborador, o contrato de experiência. 
Segue abaixo um modelo de contrato de experiência: 
 
CONTRATO DE EXPERIÊNCIA 
 
Pelo presente instrumento particular de contrato de trabalho, a empresa 
__________________________________________________ com sede na Rua 
__________________________________________n.º _______, CEP ____________ na cidade de 
_____________________ Estado _____________ inscrita no CNPJ sob o n.º __________________________ 
adiante denominado "EMPREGADOR", e o Sr(a) ____________________________________, com residência à 
Rua ___________________________________________, n.º ______, na cidade ____________ Estado 
_____________, portador da CTPS n.º ______ série _______, adiante denominado "EMPREGADO", celebram o 
presente Contrato Individual de Trabalho conforme a legislação trabalhista em vigor, bem como sujeito às 
seguintes cláusulas e condições: 
Cláusula primeira 
O contrato de trabalho em questão está sendo regido pelo art. ___ da CLT. 
O prazo do presente contrato será de ______ dias a contar desta data tendo como termo final a data de 
____/____/____. 
Findo o prazo estipulado, ou terminado o prazo de prorrogação, e não sendo o empregado dispensado, o presente 
instrumento passará a vigorar por prazo indeterminado, respeitadas as condições estipuladas abaixo. 
Cláusula segunda 
O empregado irá exercer a função de _______________________, de acordo com as condições gerais previstas 
no presente contrato, e mais as funções que vierem a ser objetos de ordens verbas e/ou escritas, por meio de 
avisos, segundo as necessidades do empregador desde que compatíveis com a atribuições do empregado, 
observando as disposições trabalhistas vigentes. 
Atribuições: _________________________________________________________ 
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________ 
O empregado deverá desempenhar suas atribuições com toda diligência e dedicação necessárias a execução da 
atividade, observando as instruções do empregador, bem como dos seus superiores hierárquicos relacionados à 
atividade para a qual foi contratado. 
A atividade se desenvolverá de acordo com os procedimentos e indicações determinadas pelo empregador. 
Cláusula terceira 
O empregado perceberá o salário de R$__________ (__________________________________) por _____ 
(mês/dia/hora) 
O empregado autoriza o desconto em seus salários das importâncias que lhe forem concedidas a título de 
"adiantamento salarial". 
Além dos descontos previstos em lei, reserva-se a empregadora o direito de descontar do empregado, as 
PARA APROFUNDAMENTO: 
Veja o vídeo disponível no link a seguir o qual trata sobre a Ficha de Registro de 
Empregado: https://www.youtube.com/watch?v=Yz0HEf8RJJ8. 
https://www.youtube.com/watch?v=Yz0HEf8RJJ8
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 28 
importâncias correspondentes aos prejuízos por ele causados, quando da ocorrência de culpa, conforme 
preconiza o § 1º do art. 462 da CLT. 
Cláusula quarta 
O empregado trabalhará no estabelecimento do empregador situado à Rua 
_______________________________,n.º _____,prestando expressa concordância a ser transferido no futuro, de 
forma provisória ou definitiva, a qualquer estabelecimento que oportunamente venha dispor o empregador. 
Cláusula quinta 
A jornada diária do empregado será das _____ às _____, com intervalo de _____ hora(s) para repouso e 
alimentação, de segunda-feira a sexta-feira, e aos sábados, das _____ às _____, totalizando a jornada de 44 
horas semanais, prevista no art. 7º, XIII da Constituição da República. 
As horas excedentes da jornada normal de trabalho serão remuneradas como horas extraordinárias, conforme 
determina o art. 59 da CLT. 
Cláusula sexta 
O empregado fica ciente do Regulamento Interno da Empresa e das normas que regulam suas atividades, e, se 
for o caso, se compromete a utilizar os equipamentos de segurança fornecidos pelo empregador, sob pena de ser 
punido por falta grave, nos termos da legislação vigente e demais disposições inerentes à Segurança e Medicina 
do Trabalho. 
Cláusula sétima 
O empregado se compromete a manter atualizado seus dados, bem como dar ciência ao empregador da sua 
residência e demais dados pessoais e familiares que estabeleça ou altere durante toda a vigência do presente 
contrato de trabalho. 
Cláusula oitava 
__________________________________________________________________ 
Cláusula nona 
__________________________________________________________________ 
Tendo assim contratado, assinam o presente instrumento, em duas vias, na presença de duas testemunhas. 
 
__________________, _____ de ________________ de ___________. 
 
________________________________ 
Empregado 
________________________________ 
Empregador 
______________________ ________________________ 
Testemunha 1 Testemunha 1 
 
4. VALE-TRANSPORTE 
 
O vale-transporte, estabelecido pela Lei 7.418/85 e regulamentado pelo Decreto nº. 95.247/1987, é um 
benefício que o empregador fornecerá ao empregado, antecipadamente, para utilização efetiva em 
despesas de deslocamento de sua residência para o trabalho e do trabalho de volta para a sua casa. 
 
Devemos pensar em deslocamento como cada um dos segmentos da viagem que o leve de sua casa ao 
trabalho e vice-versa, ou seja, pode ser que ele vá de ônibus, depois pegue o metrô e depois outro ônibus, 
somando assim três segmentos; através de sistema de transporte coletivo público, urbano ou intermunicipal 
e/ou interestadual. 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 29 
A lei não determina qual deve ser a distância do deslocamento, porém é fácil compreender que, se o 
empregado morar na mesma rua da empresa ou no mesmo quarteirão, por exemplo, ele não precisará de 
vale-transporte. 
 
4.1 Beneficiários 
 
Fazem jus ao respectivo direito: empregados definidos pela CLT; empregados domésticos; trabalhadores de 
empresas de trabalho temporário; os empregados a domicílio, para os deslocamentos indispensáveis à 
prestação do trabalho, percepção de salários e os necessários ao desenvolvimento das relações com o 
empregador; entre outros. 
 
4.2 Fornecimento em Dinheiro (Vedação) 
 
O empregador está proibido de substituir o vale-transporte por antecipação em dinheiro ou qualquer outra forma 
de pagamento, exceto, se houver falta ou insuficiência e estoquede vale-transporte (dos fornecedores), 
necessário ao atendimento da demanda e ao funcionamento do sistema. O beneficiário será ressarcido pelo 
empregador, na folha de pagamento imediata, da parcela correspondente, quando tiver efetuado, por conta 
própria, a despesa para seu deslocamento. 
 
4.3 Requisitos para o exercício de recebimento 
 
O empregado para passar a receber o Vale-Transporte deverá informar ao empregador, por escrito: 
 
a) Seu endereço residencial; 
b) Meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residência/trabalho e vice-versa. 
c) Número de vezes utilizados no dia para o deslocamento residência/trabalho/residência. 
 
 
A empresa deverá obter declaração negativa quando o funcionário não exercer a opção deste benefício. 
 
Essas informações deverão ser atualizadas anualmente ou sempre que ocorrer alteração em um dos dados, 
sob pena de suspensão do benefício até o cumprimento dessa exigência. 
 
O beneficiário se comprometerá a utilizar o vale-transporte exclusivamente para o seu efetivo deslocamento 
residência trabalho e vice-versa. 
 
É preciso sempre orientar o empregado sobre o risco de informações falsas ou uso indevido do vale-
transporte. Estas hipóteses podem caracterizar falta grave, sujeitando o empregado à demissão por justa 
causa. 
 
Segue abaixo modelo acerca da autorização/solicitação de vale-transporte a ser preenchida pelo 
empregado: 
 
AUTORIZAÇÃO/SOLICITAÇÃO DE VALE-TRANSPORTE 
DADOS DO EMPREGADO: 
Nome do Empregado: 
Função: 
Data de admissão: / / 
CPF: 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 30 
Endereço: Nº 
Bairro: Cidade: UF: CEP: 
DADOS DO EMPREGADOR: 
EMPRESA: CNPJ: 
Endereço: Nº 
Bairro: Cidade: UF: CEP: 
VALE-TRANSPORTE: 
( ) Opto pela Utilização do Vale Transporte 
( ) NÃO Opto pela Utilização do Vale Transporte 
Nos termos do artigo 7º do Decreto nº 95.247 de 17 de novembro de 1987, solicito receber o vale-
transporte e comprometo-me: 
a) utilizá-lo exclusivamente para meu efetivo deslocamento residência- trabalho e vice versa; 
b) a renovar anualmente ou sempre que ocorrer alteração no meu endereço residencial ou dos 
serviços e meios de transporte mais adequados ao meu deslocamento residência/ trabalho e vice-
versa; 
c) autorizo a descontar até 6% (seis por cento) do meu salário básico mensal para concorrer ao 
custeio do Vale-Transporte (conforme o artigo 9º do Decreto nº 95.247/87). 
d) declaro estar ciente de que a declaração falsa ou o uso indevido do vale-transporte constituem falta 
grave (conforme o inciso 3º do artigo 7º do Decreto nº 95.247 /87). 
Tipo Nome e Nº da 
Linha 
Empresa 
Transportadora 
Tarifa 
R 
E 
S 
I 
D 
Ê 
N 
C 
I 
A 
 
T 
R 
A 
B 
A 
L 
H 
O 
01 
02 
03 
04 
05 
Tipo Nome e Nº da 
Linha 
Empresa 
Transportadora 
Tarifa 
 
T 
R 
A 
B 
A 
L 
H 
O 
R 
E 
S 
I 
D 
Ê 
N 
C 
I 
A 
01 
02 
03 
04 
05 
 
Cidade (Estado), (dia) de (mês) de (ano). 
 
_____________________________________________ 
Assinatura do empregado 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 31 
4.4 Custeio 
 
O custo do vale transporte deve ser dividido entre as duas partes, ou seja, entre empregado e empregador, 
nas seguintes proporções: 
 
O empregado arca com o custo mensal equivalente a 6% do seu salário base; o empregador assumirá todo 
o custo excedente. 
 
4.5 Cálculo, faltas/afastamentos, proporcionalidade de desconto 
 
A base de cálculo para determinação da parcela a ser descontada do beneficiário será: 
 
 O salário básico ou vencimento, excluídos quaisquer adicionais ou vantagens; 
 O montante percebido no período, para os trabalhadores remunerados por tarefa ou serviço feito ou 
quando se tratar de remuneração constituída exclusivamente de comissões, percentagens, gratificações, 
gorjetas ou equivalentes. 
 
Sendo a despesa com o deslocamento do beneficiário inferior a 6% (seis por cento) do salário básico ou 
vencimento, o empregado poderá optar pelo recebimento antecipado do vale-transporte, cujo valor será 
integralmente descontado por ocasião do pagamento do respectivo salário ou vencimento. 
 
Para ficar mais claro, imagine que você gaste por mês R$250,00 de transporte e receba de salário R$ 
500,00. Assim, você custeará o valor de R$ 30,00 (R$ 500,00 x 6%) e a empresa custeará o restante, ou 
seja, R$220,00. 
 
CÁLCULO PRÁTICO: 
Seguem abaixo dois exemplos de cálculo prático de desconto de vale-transporte do empregado e 
noção quanto à parte custeada pelo empregador em cada situação: 
Exemplo 1: 
Um empregado percebe salário-base de R$ 545,00 durante um determinado mês de trabalho, utiliza quatro 
conduções diárias, sendo o valor unitário da passagem de R$ 2,30, tendo trabalhado 22 dias no mês. 
Calcule os gastos de vale-transporte: 
a) Despesa total com transporte; 
b) Desconto em folha de pagamento do empregado; 
c) Parte custeada pelo empregador. 
Resolução: 
a) 4 conduções * 2,30 por dia = R$ 9,20 * 22 dias mês = R$ 202,40 
b) 545,00 * 6% = R$ 32,70 
c) 202,4 – 32,7 = R$ 169,70 
Exemplo 2: 
Uma empregada percebe salário-base de R$ 2.200,00, utiliza duas conduções diárias, sendo R$ 2,30 o valor 
unitário da passagem, tendo trabalhado 22 dias no mês. 
Calcule os gastos de vale-transporte: 
a) Despesa total com transporte; 
b) Desconto em folha de pagamento do empregado; 
c) Parte custeada pelo empregador. 
Resolução: 
a) 2 conduções * 2,30 = R$ 4,60 * 22 dias mês = R$ 101,20 
b) 2.200 * 6% = R$ 132,00 = R$ 101,20 
c) 0,00 
 
Existem algumas ocasiões como, por exemplo, admissão, férias ou demissão, que o vale-transporte e seu 
respectivo desconto, deverão ser proporcionais. 
TÉCNICO EM CONTABILIDADE
 
 
 
DEPARTAMENTO PESSOAL - 32 
No caso de demissão a situação é um pouco diferente, uma vez que o empregado já recebeu o valor 
integral do vale-transporte para aquele mês. Neste caso então, o empregado deve devolver os passes que 
sobraram, ou então proceder com o desconto em folha de pagamento do valor real dos passes não 
utilizados. 
 
E se o empregado se afastar ou faltar durante o mês, ocorre devolução? 
 
O vale-transporte é para uso exclusivo no deslocamento casa-trabalho e vice-versa. Assim, o empregado 
que não se apresentar ao trabalho, mesmo em situações em que haja justificativa, a empresa poderá optar 
por uma das seguintes situações: 
 
a) Solicitar a devolução dos vales não utilizados; 
b) No mês seguinte, a empresa poderá descontar os vales não utilizados no mês anterior; 
c) Descontar o valor integral do vales, do salário do empregado. 
 
Importante destacar ainda que o vale-transporte não possui natureza salarial e nem se incorporará à 
remuneração para quaisquer efeitos, não constituindo base de incidência de contribuição previdenciária ou de 
FGTS nem como rendimento tributável do trabalhador. 
 
 
 
 
 
 
5. SALÁRIO-FAMÍLIA 
 
O salário-família é um benefício previdenciário pago ao empregado de acordo com o número de filhos ou 
equiparados que possua. Faz jus ao benefício, o funcionário cujo salário mensal, mais os adicionais, não atinjam 
o limite estipulado pelo Governo Federal, e esteja com a documentação exigida em dia com o Departamento de 
Pessoal. 
 
No ano de 2021, o valor da cota do salário-família por filho ou equiparado de qualquer condição, até 14 
(quatorze) anos de idade, ou inválido de qualquer idade, a partir de 1º de janeiro de 2021, é de R$ 51,27 
(cinquenta e um reais e vinte e sete centavos) para o segurado com remuneração mensal não superior a R$ 
1.503,25 (um mil quinhentos e três reais e vinte e cinco