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Excel Recursos Avançados
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MÓDULO 1 | UNIDADE 1 - EXCEL RECURSOS AVANÇADOS
NIVELAMENTO
Você tem conhecimento da vantagem de se utilizar funções em planilhas?
As funções agilizam a realização de cálculos porque são fórmulas pré-programadas que executam 
ações para obter um resultado.
Assim, não há necessidade de se criar fórmulas longas e complexas.
Funções por categoria
Todas as funções do Excel estão agrupadas em categorias de acordo com a funcionalidade. As funções 
que vamos estudar nesta unidade pertencem às categorias estatísticas, matemáticas e data e hora.
Confira as categorias e onde se enquadram as funções desta revisão:
Funções Matemáticas
• Função SOMA
Funções Estatísticas
• Função MÉDIA
• Função MÁXIMO
• Função MÍNIMO ou MÍN
• Função CONT.SE
• Função CONT.VALORES
• Função CONT.NÚM
Funções de Data e Hora
• Função DIA
• Função MÊS
• Função ANO
• Função DATA
• Função HOJE
• Função AGORA
• Função DIA.DA.SEMANA
Operadores de comparação
Quando se utiliza funções, é importante conhecer os operadores utilizados para comparação. Esses 
operadores são usados para comparar dados em células. Conheça os operadores:
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Operador =
Função: Igual a
Exemplo: A1=B1
Operador >
Função: Maior que
Exemplo: A1>B1
Operador <
Função: Menor que
Exemplo: A1<B1
Operador >=
Função: Maior ou igual a
Exemplo: A1>=B1
Operador <=
Função: Menor ou igual a
Exemplo: A1<=B1
Operador <>
Função: Diferente de
Exemplo: A1<>B1 , A2<>B2
Funções SOMA e MÉDIA
A função SOMA traz como resultado a soma dos argumentos e a função MÉDIA, a média aritmética 
dos argumentos. Essas funções possuem a sintaxe bem simples, conforme as seguintes especificações:
Sintaxe
SOMA(núm1; [núm2]; ...) 
MÉDIA(núm1; [núm2]; ...)
Argumentos
Núm1; [núm2]; ...: 
equivalem a números 
ou endereços de células.
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Confira um exemplo de uso das funções SOMA e MÉDIA:
Na planilha podemos utilizar a função SOMA para calcular a soma de todos os salários dos 
funcionários (R$ 17.260,00). Quanto à função MÉDIA, usamos para calcular a média de todos os 
salários (R$ 2.465,71).
Funções MÁXIMO e MÍN
A função MÁXIMO traz como resultado o valor máximo de um conjunto de valores ou a data mais 
recente. Já a função MÍNIMO retorna o menor número na lista de argumentos ou a data mais antiga.
Sintaxe
MÁXIMO(núm1; [núm2]; ...) 
MÍNIMO(núm1; [núm2]; ...)
Argumentos
Núm1; [núm2]; ...: 
equivalem a números 
ou endereços de células.
Confira um exemplo de uso das funções MÁXIMO e MÍNIMO:
Na planilha podemos utilizar a função MÁXIMO para obter o maior valor de salário bruto 
(R$ 3.200,00) pago aos funcionários. Quanto à função MÍNIMO usamos para saber o menor sa-
lário bruto (R$ 1.800,00) pago aos funcionários.
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Funções CONT.VALORES e CONT.SE
As funções estatísticas CONT.VALORES e CONT.SE calculam o número de células não vazias em um 
intervalo, com uma pequena diferença:
A função CONT.VALORES considera qualquer tipo de informação.
já a função CONT.SE faz o cálculo considerando determinados critérios.
Sintaxes
CONT.VALORES(valor1; [valor2] ;...)
• Valor1; [valor2], ...: são critérios que equivalem a valores (qualquer informação) ou endereços 
de células.
CONT.SE (intervalo; critérios)
• Intervalo: é o intervalo de células do qual se deseja contar células não vazias.
• Critérios: pode ser um número, expressão, referência de célula ou texto que define quais células 
serão contadas.
Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “32”, “=32”, “>800”, “casas” ou B4. Atenção: 
quando se utiliza operadores de comparação ou texto como critérios, é necessário utilizar as aspas.
Confira um exemplo de uso das funções CONT.VALORES e CONT.SE:
Na planilha de exemplo podemos usar a função CONT.VALORES 
para contar o total de funcionários.
No Quadro de Análise da planilha, podemos utilizar a função 
CONT.SE para contar quantos funcionários são do setor ADM.
Funções CONT.NÚM
A função CONT.NÚM conta a quantidade de células que contêm números em um intervalo específico.
Atenção: a função não considera texto e células vazias!
Sintaxe
CONT.NÚM(valor1;[valor2];...)
Argumentos
Valor1; [valor2], ...: são argumentos 
de 1 a 255 que contêm ou se refe-
rem a uma variedade de diferentes 
tipos de dados, mas somente os 
números são contados.
Confira um exemplo de uso das funções CONT.NÚM:
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Na tabela podemos usar a função CONT.NÚM para contar a quantidade de gastos do mês. A 
função criada foi =CONT.NÚM(B5:B8).
Funções DIA, MÊS e ANO
As funções DIA, MÊS e ANO trazem como resultado a quantidade de dias, meses e anos em números 
inteiros, permitindo, assim, realizar cálculos financeiros ou análises lógicas.
O Excel armazena as datas como números de série sequenciais para serem usados em cálculos. Por 
padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1, e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448, 
porque está 39448 dias após 1° de janeiro de 1900.
Observação: o Excel, na versão para Macintosh, tem como padrão um sistema de data diferente.
Função DIA
Retorna o dia do mês, um número de 1 a 31.
Sintaxe: DIA(núm_série). O argumento núm_série é uma data completa.
Função MÊS
Retorna o mês de uma data completa. O valor de retorno é um número inteiro, variando de 1 (janeiro) 
a 12 (dezembro).
Sintaxe: MÊS(núm_série). O argumento núm_série é uma data completa.
Função ANO
Retorna o ano de uma data completa. O valor de retorno é um número inteiro no intervalo de 1900-9999.
Sintaxe: ANO(núm_série). O argumento núm_série é uma data completa.
Funções HOJE, AGORA, DIA.DA.SEMANA e DATA
As funções HOJE e AGORA tem funções próximas. Ambas trazem como resultado a data atual, po-
rém, a função AGORA apresenta mais um informação: a hora atual.
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A função DIA.DA.SEMANA retorna o dia da semana correspondente a uma data. O valor de resposta é 
um número inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão. A função DATA retorna a data 
completa quando o dia, o mês e o ano estão digitados em células separadas.
Sintaxes
HOJE() 
AGORA() 
DIA.DA.SEMANA (núm_série; 
[retornar_tipo]) 
DATA(ano, mês, dia)
Observação: as funções HOJE e 
AGORA não têm parâmetro.
Argumentos da função 
DIA.DA.SEMANA
núm_série é a data completa; 
retornar_tipo é 1 ou omitido, 2 ou 
3, ou seja:
Observação: normalmente o tipo 
é 1 ou omitido porque habitual-
mente o primeiro dia da semana 
começa com domingo.
Saiba mais!
Os caracteres curingas servem para ampliar as possibilidades de pesquisa. No Excel os caracteres 
curingas são os seguintes:
CARACTERE EXEMPLOS DE USO PLANILHA EXEMPLO
*
O asterisco é utilizado para 
desconsiderar os caracteres localizados 
antes ou após dele. Por exemplo, 
na planilha ao lado, vamos usar o * 
(asterisco) para contar quantas palavras 
começam com a letra C. 
Fórmula: =CONT.SE(A1:C6;“c*”)
?
A interrogação substitui um caractere. 
Por exemplo, na planilha ao lado, para 
saber quantas palavras começam com 
ca e têm 4 letras, a fórmula é: =CONT.
SE(A1:C6;”ca??”)
“”
O abre e fecha aspas identifica célula 
vazia. Por exemplo, na planilha ao lado, 
para localizar células em branco, a 
fórmula é: =CONT.SE(A1:C6; “”).
Nesta unidade você estudou:
• Função matemática SOMA
• Funções estatísticas MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.SE, CONT.VALORES E CONT.NÚM
• Funções de data e hora DIA, MÊS, ANO, HOJE, AGORA, DIA.DA.SEMANA e DATA
Na próxima unidade você iniciará os estudos de recursos avançados do Excel. Até lá!