GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Prévia do material em texto

A importância 
do MsProject e 
Primavera na 
Gestão de 
Projetos
Componentes:
B RUNO G USTAVO
CARI NE V I E I RA
I SAB ELLE MENDES
JHENNYFER PORTO
OHANNA SALLES
B RUNO G USTAVO
DEFINIÇÃO:
É um software de Gerenciamento de Projetos que atua em diferentes etapas da 
gestão porém, as esferas em que ele é mais diretamente relacionado são nas 
missões de planejamento e controle, sendo possível planejar programar e 
representar graficamente as informações sobre os projetos permitindo o 
gerenciamento de um projeto do início ao fim.
A plataforma apoia desde o planejamento até o controle do projeto, desde os casos 
mais simples até os mais complexos.
Pra que serve o Ms Project ?
O Microsoft Project recalcula rapidamente os cronogramas e permite lhe ver como as 
mudanças em uma parte do projeto podem afetar os seus planos como um todo assim 
como novas tarefas, disponibilidade irregular de um recurso, datas intermediárias, no qual 
poderiam passar despercebidas e com a utilização do MS Project tudo fica sobre controle 
possibilitando a tomada de decisões estratégicas possibilitando a melhor tomada de 
decisões em situações emergenciais. É possível planejar atividades, administrar prazos, 
definir custos, alocar recursos e caracterizar o grau de importância de projeto de um todo. 
Isso faz do sistema criar um ótimo orçamento com a base no trabalho a ser executado e nas 
taxas de disponibilidade dos recursos. Logicamente que quando eles estão alocados de 
tarefas e o tempo estimado, o Project calcula o custo.
Como o Ms Project Pode Auxiliar No 
Projeto?
O MS Project auxilia o gestor para buscar soluções de forma assertiva e prática, por meio de 
gráficos e dados precisos sobre todos os processos e etapas de um projeto. Outras informações 
que o software apresenta de maneira a colaborar com o sucesso da Gestão de Projetos são os 
relatórios e as trilhas de atividades, entre outras utilidades apoiando o gestor na busca de 
respostas rápidas para perguntas frequentes nestes momentos. As dúvidas mais comuns são:
Quais tarefas preciso executar? Existe alguma ordem para concretizá-las? Como saberei os 
prazos de cada tarefa? Quem está envolvido nestes processos? Quais serão os gastos? Como 
devo comunicar as particularidades do projeto a quem está envolvido no projeto? Qual é o 
caminho crítico que pode gerar atraso no prazo estipulado?
Relatórios no Ms Project:
Os relatórios burndown são um item muito importante e devem ser bastante 
utilizados dentro do MS Project. Para quem utiliza a metodologia Scrum, eles são 
fundamentais. O Scrum é uma estrutura de Gerenciamento de Projetos aplicável a 
qualquer projeto com prazos curtos, requisitos complexos. É um processo ágil mais 
comumente utilizado para desenvolvimento de produtos, especialmente de 
softwares. Nele, os projetos avançam por meio de uma série de interações 
chamadas sprints. Cada sprint dura tipicamente de 2 a 4 semanas. Estes relatórios 
comparam o trabalho desejado, o trabalho concluído e o trabalho restante.
https://support.office.com/pt-br/article/criar-um-relat%C3%B3rio-burndown-1022f20c-7931-4b14-81f8-880a0c532c41
https://www.mountaingoatsoftware.com/agile/scrum/resources/overview
Gráfico de Gantt
A visão do gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais eficazes para apresentar o 
cronograma associado às tarefas de resumo e as principais etapas.
Com ele é possível sinalizar todas as tarefas concluídas, a fim de atualizar 
o status do projeto, mantendo todos os envolvidos a par do que está acontecendo.
A seguir, temos um exemplo básico do gráfico de Gantt no Excel:
Empresas que Utilizam o Ms
Project:
➢A Fundação Itaú Social, parte do conglomerado financeiro Itaú Unibanco, gasta 
US$ 35 milhões em programas sociais por ano. A implementação do Microsoft 
Project e do Power BI gerou uma economia que ajudou a fundação a adicionar mais 
30 projetos ao seu perfil anualmente.
➢A Sicredi é uma cooperativa financeira com sede no Brasil. Usando o Microsoft 
Project Online, a empresa substituiu várias soluções de gerenciamento de projetos 
e, em conjunto com o Yammer e o SharePoint Online, percebeu um aumento na 
produtividade e na colaboração.
➢A e+CancerCare oferece assistência médica de alta tecnologia a pacientes em 
comunidades rurais de oito estados. A empresa adotou o Microsoft Project Online para 
obter recursos de gerenciamento de projetos baseados em nuvem e simplificar suas 
atualizações de software frequentes.
➢A DT Group é a maior empresa de varejo e distribuidora de materiais de construção na 
região nórdica. A empresa implantou o Microsoft Project Online para reduzir as entradas 
manuais em Excel, promover um gerenciamento financeiro mais transparente e ficar 
melhor equipada para priorizar projetos.
➢Usar Ms Project tem permitido as empresas e organizações ficar cada vez mais focadas na 
gestão de seus negócios, onde a produtividade, redução de custos e entrega de projetos 
nos prazos corretos são itens imprescindíveis para qualquer companhia. Principalmente em 
tempos difíceis como o que o nosso país está passando, portanto, “tempo é dinheiro” e 
para que não se perca tempo e dinheiro, a gestão do projeto é fundamental. Para gerir 
projetos é necessário que existam ferramentas que auxiliem o gestor no controle de todos 
os projetos, é aí que entra o MS Project.
Enquanto o MS Project é um software baseado em arquivo, o software Primavera é 
baseado em banco de dados, podendo se integrar a outros softwares corporativos, 
como os ERP’s. 
Os software Primavera e MS Project, ambos são software de gerenciamento de 
projetos. Eles possuem pequenas diferenças, por tanto, podem ser usados em 
diferentes projetos com base na natureza de projetos, mas dependem dos 
requisitos da organização.
Software Primavera
O Primavera foi criado como um software corporativo desde o início, enquanto o 
software MSProject foi criado anteriormente como um aplicativo de desktop e, em 
seguida, foi migrado para o servidor de projeto e os recursos corporativos foram 
adicionados ao software de projeto da Microsoft para servir ao propósito de um 
gerenciamento de projetos corporativos.
O software Primavera é baseado em banco de dados, podendo se integrar a outros 
softwares corporativos, como os ERP’s.
Pra que serve o Software Primavera ?
Analisando os softwares, pode - se dizer que o Primavera é mais adequado para 
maiores projetos, envolvendo diversos usuários, projetos de estrutura grande.
Entretanto, MS Project é a ferramenta mais adequada para projetos únicos, que não 
tenha grandes registros de projetos pesados e números menores na corporação, de 
projetos que são dependentes de recursos externos.
Permite com facilidade construir indicadores, explorar a informação em tabelas, 
quadros ou gráficos e ainda garante todos os mapas fiscais obrigatórios. Verificando 
as capacidades de análise de dados com soluções de Business Intelligence.
As empresas que utilizam a primavera buscam hoje uma qualidade melhor de vida 
das populações. Desenvolve de forma responsável, assumindo um compromisso 
sério com o desenvolvimento humano, diversidade, igualdade, inclusão social e a 
preservação ambiental .
O objetivo é claro: atacar as médias e grandes empresas, que são aquelas que têm 
maiores necessidades de integração de serviços cloud e on premise. 
Escalabilidade, usabilidade e flexibilidade são três palavras usadas pelas empresas 
para descrever aqueles que serão os principais benefícios do seu novo ERP.
Adianta desde já que o software terá um reforço na componente de gestão 
logística, de gestão de inventário e também de gestão de produção. A nova versão 
que está em desenvolvimento vai ainda, espelhar uma maior preocupação com a 
experiência de utilização.
Algumas empresas que hoje utilizam o software:
➢ Petrobrás
➢Vale
➢OAS
➢Progen
➢ 1 Key 4 Solutions
➢ Advisors - Prestação de Serviços 
➢ Air Rebit - Serviços (SU)
➢Compti- CPC África- EMPTORVisão Software Primavera
Seu software é pago e sua interface é via Web, possui dentre suas funções alguns 
pontos como: múltiplos acessos de usuário, ilimitadas linhas de base, maiores 
opções de segurança, capacidade de adicionar despesas do projeto, dentre outras.
Com o Primavera, é possível controlar todos os projetos da empresa. Por exemplo, 
vai poder dizer:
· Quando ele deve começar? Quando está previsto terminar? A mão de obra 
necessária
· Quanto vai custar o seu projeto? Vai poder fornecer informações sobre saber se o 
projeto está adiantado, atrasado em relação ao que foi pensado.
· Poder fazer um controle das pessoas que trabalham no projeto.
São diversas informações que vão servir de apoio ao gerente do projeto
Conclusão :
Ambos Softwares são utilizados para planejamento e execução de projetos visando 
reduzir a agitação do projeto em questão e prometem aumentar a produtividade da 
equipe, otimização dos recursos e a eficiência do controle e da gestão.
A decisão de escolher o software de gerenciamento de projetos corporativos 
depende dos requisitos da organização e da natureza de seus projetos.