Jogo das Aquisições - Gerenciamento de Aquisição

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1 3
Que sorte! 
Contrato 
fechado, 
avance 2 
casas.
5 6 8
A qualidade 
da entrega 
está baixa, 
volte 3 
casas.
10
Entrega 
com 
atraso, 
volte uma 
casa.
15
Sua equipe 
está 
cansada, 
descanse 1 
rodada.
13 12
18
26
O escopo 
foi 
alterado, 
volte uma 
casa.
21
Seu projeto 
está 
atrasado, 
avance 2 
casas.
2423
JOGO DAS AQUISIÇÕES
7
11
25
2
16
20
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Capítulo 1
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Qual processo não faz parte do gerenciamento de 
aquisições?
a) Controlar as aquisições
b) Encerrar as aquisições
c) Conduzir as aquisições
d) Desenvolver as aquisições
e) Planejar o gerenciamento das aquisições
1
JOGO DAS AQUISIÇÕES
A contratação de pessoas faz parte do gerenciamento 
de aquisições?
a)Verdadeiro
b)Falso
1
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Descreva o papel do gerente do projeto nas aquisições
1
• Compreender o processo de aquisições
• Garantir que o trabalho descrito no contrato 
seja terminado
• Envolver-se em todo o processo de 
aquisições
• Ajudar a adaptar o contrato ao projeto
• Incorporar mitigação e distribuição de riscos 
ao contrato
JOGO DAS AQUISIÇÕES
O trabalho terceirizado executado deve seguir 
estritamente o que está escrito em contrato?
a)Verdadeiro
b)Falso
1
JOGO DAS AQUISIÇÕES
O gerente de projeto participa ativamente em todo o 
processo de aquisições, mas o responsável por fazer 
as mudanças no contrato é o gerente de aquisições.
a)Verdadeiro
b)Falso
1
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Quais são exemplos de documentos de aquisição?
a) Solicitação de proposta, Convite para licitação e 
Solicitação de cotação
b) Solicitação de proposta, Contrato e Termo de 
Encerramento
c) Decisão de fazer ou comprar, Solicitação de 
Cotação e Contrato
d) Solicitação de Proposta, Solicitação de 
Informação e Contrato
1
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Capítulo 2
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Quais são os principais tipos de contratos?
2
• Custos reembolsáveis
• Preço fixo
• Tempo e material
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Do ponto de vista do fornecedor qual dos tipos de 
contrato abaixo é o menos arriscado?
a)Custos Reembolsáveis
b)Tempo e material
c)Preço Fixo
2
JOGO DAS AQUISIÇÕES
O que é um contrato de custos reembolsáveis?
2
• Todos os custos são reembolsados
JOGO DAS AQUISIÇÕES
O que é um contrato de custos mais remuneração 
fixa?
2
• Todos os custos são reembolsados.
• A remuneração é fixada em uma determinada 
quantia monetária.
JOGO DAS AQUISIÇÕES
O que é um contrato de custos mais remuneração de 
incentivo?
2
• Todos os custos são reembolsados.
• Os custos são acrescidos de um incentivo, 
geralmente uma remuneração adicional, pela 
superação de critérios de desempenho 
determinados em contrato.
JOGO DAS AQUISIÇÕES
O que é um contrato de tempo e material?
2
• Normalmente, um pagamento fixo por hora 
ou um custo fixo por item, acrescido de um 
componente reembolsável por despesas ou 
materiais.
JOGO DAS AQUISIÇÕES
O que é um contrato de preço fixo ?
2
• É combinado um preço único, global para 
todo o serviço ou produto.
JOGO DAS AQUISIÇÕES
O que é um contrato de preço fixo com remuneração 
de incentivo ?
2
• É combinado um preço único, mas uma 
quantia adicional pode ser paga pela 
superação de critérios de desempenho 
determinados com antecedência.
JOGO DAS AQUISIÇÕES
O que é um contrato de preço fixo com ajuste de 
preço econômico ?
2
• É combinado um preço único, mas é 
permitido um aumento devido a aumentos de 
custos em períodos longos.
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Do ponto de vista do comprador o contrato por preço 
fixo é mais arriscado do que o contrato de tempo e 
material?
a)Verdadeiro
b)Falso
2
JOGO DAS AQUISIÇÕES
O que é decisão de fazer ou comprar ?
2
• É a análise da organização executora do 
projeto para entender se deve fazer o 
trabalho ou comprar os serviços/produtos 
fora da organização.
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Cite pelo menos 3 entradas do processo Planejar o 
Gerenciamento das Aquisições
2
• Plano de gerenciamento do projeto
• Documentação dos requisitos
• Registro de riscos
• Requisitos de recursos das atividades
• Cronograma do projeto
• Estimativa de custo das atividades
• Registro das partes envolvidas
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais
JOGO DAS AQUISIÇÕES
O que é o Plano de Gerenciamento das Aquisições ?
2
• Um plano que define como cada 
aquisição será criada e gerenciada.
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Qual é o papel dos incentivos ? E para que podem ser 
utilizados ?
2
• Ajudam a alinhar os objetivos do fornecedor 
aos do comprador. Podem incentivar:
• Tempo
• Custo
• Qualidade
• Escopo
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Capítulo 3
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Cite pelo menos 3 entradas do processo Conduzir as 
Aquisições
3
• Plano de gerenciamento do projeto
• Documentos de aquisição
• Critérios para seleção de fontes
• Propostas de fornecedores
• Documentos do projeto (registro dos riscos, 
decisões contratuais..)
• Decisões de fazer ou comprar
• Declarações do trabalho das aquisições
• Ativos de processos organizacionais
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Quais são os objetivos da negociação?
3
• Obter um preço justo e razoável
• Desenvolver um bom relacionamento com a 
outra parte
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Cite pelo menos 3 táticas de negociação
3
• Ataques
• Insultos pessoais
• Mocinho / bandido
• Prazo final
• Autoridade limitada
• Mentir
• Pessoa ausente
• Justo e razoável
• Atraso
• Demandas extremas
• Retirada
• Fato estabelecido
JOGO DAS AQUISIÇÕES
3
Qual saída faz parte do processo Conduzir as 
Aquisições?
a) Plano de gerenciamento das aquisições
b) Aquisições encerradas
c) Ativos de processos organizacionais
d) Contrato assinado
e) Relatórios de desempenho
JOGO DAS AQUISIÇÕES
3
Quando os critérios de seleção de fontes são criados? 
a) Planejar o Gerenciamento das Aquisições
b) Conduzir as Aquisições
c) Controlar as Aquisições
d) Encerrar as Aquisições
e) Todos os processos podem identificar critérios de 
seleção de fontes
JOGO DAS AQUISIÇÕES
3
Quando os critérios de seleção de fontes são usados? 
a) Planejar o Gerenciamento das Aquisições
b) Conduzir as Aquisições
c) Controlar as Aquisições
d) Encerrar as Aquisições
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Capítulo 4
JOGO DAS AQUISIÇÕES
4
Quando são realizadas as inspeções e auditorias? 
a) Planejar o Gerenciamento das Aquisições
b) Conduzir as Aquisições
c) Controlar as Aquisições
d) Encerrar as Aquisições
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Cite pelo menos 3 atividades do GP durante o 
processo Controlar as Aquisições
4
• Revisar faturas
• Controle integrado de mudanças
• Interpretar o contrato
• Monitorar o desempenho em relação ao 
contrato
• Gerenciamento dos riscos
• Resolver disputas
• Realizar inspeções e auditorias
• Controlar a qualidade
• Relatar o desempenho
JOGO DAS AQUISIÇÕES
4
O que é administração de reivindicações?
a) Saber ouvir e documentar as reclamações da 
equipe do projeto
b) Gerenciar disputas
c) Faz parte da negociação
d) Gerenciar mudanças solicitadas pelo fornecedor
e) Deve fazer parte do Plano de Comunicação
JOGO DAS AQUISIÇÕES
4
Qual é o principal papel de um sistema de 
gerenciamento de registros?
a) Documentar os acontecimentos do projeto
b) Registrar as disputas
c) Facilitar a recuperação da documentação e dos 
registros de contratos.
d) Registrar mudanças solicitadas pelo fornecedor
e) Facilitar a geração de relatórios de desempenho
JOGO DAS AQUISIÇÕES
4
Qual é o papel responsável por mudanças em 
contratos?
a) Gerente do Projeto.
b) Gerente de Aquisição.
c) Fornecedor.
d) Advogado responsável.
e) Comprador.
JOGO DAS AQUISIÇÕES
4
Qual NÃO seria uma preocupação do GP durante o 
controle de um contrato de custos reembolsáveis?
a) Avaliar se houve redução de escopo.
b) Avaliar se custos são aplicáveis ao projeto.
c) Auditar todas as faturas.
d) Avaliar acréscimo de escopo.
e) Verificar se o trabalho está progredindo com 
eficiência.
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Capítulo 5
JOGO DAS AQUISIÇÕES
5
Qual tarefa NÃO faz parte do processo Encerrar asAquisições?
a) Auditoria das aquisições.
b) Encerramento financeiro.
c) Solicitação de mudança.
d) Geração da aceitação das entregas.
e) Registro das lições aprendidas.
JOGO DAS AQUISIÇÕES
5
Quais formas possíveis de encerrar o contrato?
a) Terminação e rescisão.
b) Terminação.
c) Rescisão.
d) Terminação, resilição e rescisão.
e) Terminação e resilição.
JOGO DAS AQUISIÇÕES
O que é auditoria de aquisições?
5
• Uma revisão estruturada do processo de 
aquisições.
• Objetivo de identificar êxitos e fracassos.
JOGO DAS AQUISIÇÕES
Fim