Manual PCO_PROTHEUS

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MODULO PCO – PROTHEUS
Parâmetros:
MV_PCOINTE – Ativa integração do PCO
MV_PCOSINC – Permite a sincronização da conta orçamentária com o plano de contas ou centro de custo
MV_PCOSDCT – Habilita controle de Saldo por contingência
MV_PCOEMCT – Indica se deve mandar e-mail no momento da solicitação, liberação ou cancelamento da contingência
MV_PCOCTGP – Habilita a utilização de senha no processo de contingência
Contas Orçamentárias – Rotina PCOA010
Atualizações >> Cadastro >> Contas Orçamentárias
Esse cadastro é composto com as contas que serão utilizadas para cadastramento do Budget – Orçamento, ele pode ser feito manual, ou sincronizado com seu plano de contas contábil.
Cadastro Classes Orçamentárias – Rotina PCOA020
Atualizações >> Cadastro >> Classes
As classes orçamentárias são cadastras para serem usadas no cadastramento dos cubos gerenciais.
Cadastro Tipos de Saldos – Rotina PCOA195
Atualizações >> Cadastro >> Tipos de Saldos
Os tipos de saldos são cadastros para serem usadas no cadastramento dos cubos gerenciais, no caso de receber informações, configurar bloqueios e gerar relatórios gerenciais do PCO.
Cadastro Totalizadores – Rotina PCOA105
Atualizações >> Cadastro >> Totalizadores
Utilizado nas visões gerenciais, relatórios do PCO
Contingências – Rotina PCOA520
Atualizações >> Contingências >> Aprovadores
Utilizado para controle de despesas não contempladas no budget, permitindo a entrada somente via solicitação de aprovação de alçada.
Contingências – Rotina PCOA510
Atualizações >> Contingências >> Limite de Aprovação
Utilizado para definir os limites de aprovação de cada aprovador podendo ser contas a pagar, pedido de compras e demais pontos de entrada: folha de pagamento nota de entrada, definidos em planilhas orçamentarias.
Fases do planejamento orçamentario
Planejamento – Rotina PCOA490
Atualizações >> Planilhas >> Planejamento
Nessa rotina é possível iniciar o planejamento de um orçamento, seja ele de Receitas, despesas, desp. Não operacionais, e folha de pagamento
 
Orçamento – Rotina PCOA100
Atualizações >> Planilhas >> Orçamento
Essa rotina permite o cadastramento da planilha orçamentaria para determinado período que irá determinar, o budget projetado.
Inclusão de classe orçamentaria >> outras ações >> estrutura (não é possível importar essa estrutura)
Apenas é possível importar os valores, centro de custo, item contabil orçados para dentro da planilha orçamentaria.
Importar dados de uma planilha orçamentaria existente – selecione a conta, vá em outras ações >> ferramentas
Orçamento – Rotina PCOA120
Atualizações >> Planilhas >> Revisão do Orçamento
Essa rotina permite o cadastramento das revisões do orçamento caso necessário: iniciar revisão
Movimentos: Lançamentos e Contingências
Lançamentos - Rotina PCOA050
Atualização >> Movimentos >> Lançamentos
Nessa rotina é possível ver todos os documentos integrados no PCO, originário de outros módulos: Financeiro, compras, folha de pagamento etc. e também dar alguma manutenção caso seja necessário e não queira corrigir na origem.
Contingências - Rotina PCOA500
Atualização >> Movimentos >> Contingências
Nessa rotina é possível ver todos os documentos integrados no PCO, que estão em contingências devido à ausência de orçamento, saldo insuficiente, e que necessitara de liberação.
Cubos
Cubos Gerenciais – Rotina PCOA193
Atualização >> Cubos >> Cubos Gerenciais
Nessa rotina é cadastrado os cubos usados para exportar informações referentes aos movimentos orçados e realizados a níveis de Classe orçamentaria, centro de custo, planilha orçamentaria etc.
É onde também se configura os bloqueios para não permitir a entrada de documentos sem estar contemplados no orçamento.
Lançamentos – Rotina PCOA030
Atualização >> Lançamentos >> Por Processo
Nessa rotina é possível verificar todos os pontos de entrada possível para controle via PCO, ou seja, as rotinas de outros módulos que tem integração com o PCO.
Visão Gerencial – Rotina PCOA170
Atualizações >> Visões >> Configurações
Permite cadastramento dos demonstrativos visões gerenciais orçamentarias
· Projeção de DRE – Demonstrativo de Resultado de Exercício
· Projeção de FC – Demonstrativo de Fluxo de Caixa
· Projeção de BP – Balanço Patrimonial
Simulação de bloqueio contas a pagar
Atualizações >> Contas a pagar >> Incluir
Natureza: 12300
For: 000002
Aba contábil: 
Conta: 5204010014 e centro de custo: COMVM
Consulta Cubos 
Consulta por período - Rotina PCOC340
Consultas >> Cubos >> Saldos por período