TRABALHOS UNIGRANRIO_GESTÃO PROCESSOS PRODUTIVOS_RENAN RAMOS_AP3

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UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO PROFESSOR JOSÉ DE SOUZA HERDY
ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
RENAN ANTONIO MARTINS RAMOS JUNIOR
Matrícula 5801712
AP3 – GESTÃO DE PROCESSOS PRODUTIVOS
RIO DAS OSTRAS - RJ
2021
RENAN ANTONIO MARTINS RAMOS JUNIOR
Matrícula 5801712
AP3 – GESTÃO DE PROCESSOS PRODUTIVOS
Trabalho elaborado a sociedade educacional Universidade do Grande Rio Professor José de Souza Herdy - Unigranrio sob a supervisão e orientação do (a) professor (a)*, como requisito obrigatório para atender as necessidades da disciplina de * no decorrer do * período acadêmico do curso de ENGENHARIA DE PRODUÇÃO.
RIO DAS OSTRAS - RJ
2021
1. PRIMEIRA ETAPA
Diferentes Formas Organizacionais:
1) Organização funcional é um tipo de estrutura organizacional que usa o princípio da especialização baseado na função, ou no papel desempenhado. Permitindo que as decisões sejam descentralizadas uma vez que as questões são delegadas a pessoas ou unidades da área, deixando-lhes a responsabilidade de implementar, avaliar ou controlar os procedimentos ou metas dadas.
Vantagens: Estrutura bem definida, descentralizada; as funções são bem estabelecidas e objetivas;
Desvantagem:
2) A estrutura organizacional matricial é uma solução para empresas que precisam de uma organização mais fluida e dinâmica, com uma funcionalidade menos enrijecida ou burocrática. Isso porque é uma estrutura que descentraliza a responsabilidade e a autoridade, além de formar equipes com membros de diversas especialidades.
3) Organização por projeto: esta organização conta com uma equipe dedicada a tempo completo e um gerente de projeto que se situa ao nível máximo dentro da organização. Habitualmente se estrutura também em unidades departamentais, ainda que todos estes devem reportar diretamente ao gerente do projeto.
2. SEGUNDA ETAPA
Uma grande empresa fabricante de eletrodomésticos, líder no mercado, recebeu em determinado mês um grande volume de devoluções de produtos com defeito. Para entender o problema, o gerente de produção elaborou um diagrama de causa e efeito para entender quais causas levaram a esse aumento repentino de devoluções de produtos com defeito.
Após a análise do diagrama, foi possível verificar que muitas máquinas estavam com sua manutenção preventiva em atraso, o que geraram manutenções inesperadas, atrasando a produção. A empresa havia contratado muitos funcionários novos no período e eles ainda não tinham o treinamento adequado e participavam de conversas paralelas o que gerava ainda mais falta de atenção aos processos. Com os atrasos na produção, houve a necessidade de aumentar a jornada de trabalho e vários processos de qualidade foram ignorados em detrimento do cumprimento do prazo. Com isso, foi possível compreender que diversos produtos foram mal acabados e chegaram ao consumidor final com defeitos.
3. TERCEIRA ETAPA
a) Em que ocasião poderia ser utilizada a ferramenta checklist?
b) Qual é o objetivo da ferramenta 5W2H?
c) Para que serve o diagrama de pareto?
d) Conceitue diagrama de processo.
e) O que é um “evento kaizen”
A) Os checklists são uma lista de verificação usada como ferramenta de auxílio para lembrar de tudo que precisa ser realizado em uma atividade, projeto ou processo. Portanto, é um documento de controle composto por tarefas, itens, normas, que devem ser seguidas, inspecionadas ou executadas. Essa ferramenta pode ser aplicada em auditorias, criações de procedimentos, regras de segurança etc.
B) A ferramenta 5W2H é um checklist administrativo de atividades, prazos e responsabilidades que devem ser desenvolvidas com clareza e eficiência por todos os envolvidos em um projeto. Tem como função definir o que será feito, porque, onde, quem irá fazer, quando será feito, como e quanto custará.
C) O Diagrama de Pareto fornece informações valiosas para o desenvolvimento de estratégias mais assertivas, soluções eficazes e duradouras e para evitar a ocorrência de novas crises. Tudo isso de forma mais fácil e segura, poupando esforços, tempo e recursos.
D) Diagrama de processos de negócios é a representação mais simples e preliminar do processo. Serve para dar o início ao entendimento posterior e mais complexo do processo. Normalmente não apresenta exceções ou “problemas” que possam ocorrer durante o fluxo do processo.
E) Eventos kaizen nada mais são do que intervalos de tempo pré-agendados para que este grupo de funcionários, formado por pessoas de todas as áreas da empresa, se reúna com o objetivo de traçar estratégias para o melhoramento dos processos internos.
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