AV1 - GESTAO DE PROJETOS

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Atualmente, gerenciar projeto é um grande desafio para os executivos. Eles devem ter amplo conhecimento em gestão de projetos, bem como técnicas e ferramentas para colocar em prática uma gestão eficaz. Com relação ao exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Um dos principais benefícios da gestão de projetos para a organização é a redução de custo e prazo no desenvolvimento dos produtos, aumento de vendas e receita e aumento do número de clientes e de sua satisfação.
( ) Um ambiente em que há múltiplos projetos dificilmente é afetado, influenciando negativamente o cronograma, custo, escopo do projeto e a qualidade do produto final.
( ) Através do escritório de projetos, é possível obter uma visão geral e coordenada dos projetos, equipes e recursos, facilitando o feedback da equipe quanto ao seu desenvolvimento.
( ) O escritório de projetos pode ser também denominado de Project Management Office (PMO).
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
V - V - F - F.
V - F - V - V.
F - V - V - F.
F - F - V - V.
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Para a realização de qualquer projeto é necessário a realização de reuniões, essas reuniões são consideradas efetivas quando existe um responsável por projetar a memória de reunião, a qual deve ser disponibilizada para todos os participantes da reunião. Com relação à memória de reunião, assinale a alternativa CORRETA:
Memória de reunião deve ser um documento formal, conhecido como ata de reunião.
Memória de reunião deve ser um documento legal, com relato do que ocorreu na reunião.
Memória de reunião deve ser um documento com apenas o tema e o que foi definido na reunião.
Memória de reunião deve ser um documento simples, com os pontos que serão abordados na reunião.
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A habilidade de uma pessoa pode ser relacionada com a sua competência em realizar determinada tarefa, em como vai colocar em prática o que sabe ou o que aprendeu. O gerente de projeto deve possuir pelo menos três habilidades, que são elas: habilidades técnicas, habilidades de gestão de projetos e habilidades interpessoais. Sobre essas habilidades, associe os itens utilizando o código a seguir:
I- Habilidades técnicas.
II- Habilidades de gestão de projetos.
III- Habilidades interpessoais.
( ) Se referem ao conhecimento específico sobre determinada tarefa.
( ) Se referem as noções do que deve ser realizado para que o projeto seja realizado como solicitado.
( ) Se referem ao relacionamento com a equipe, em como se portar em cada momento decisivo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
III - I - II.
I - II - III.
II - I - III.
II - III - I.
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Na gestão de projetos existe o conhecido "escopo do projeto", basicamente o escopo delimita a abrangência do que se deseja atingir com o projeto. Por meio do escopo busca-se ter o marco de gestão do projeto, procurando a execução de todas as atividades e processos conforme aos recursos orçados, afirmando assim o sucesso deste. Sobre o escopo do projeto, o que se deve definir como fundamento deste? E qual são as duas grandes fases do planejamento deste? Com relação às perguntas, analise as sentenças a seguir:
I- Para se ter um escopo bem fundamento, é necessário que esteja claro qual é a necessidade do que se deseja atingir.
II- O escopo deve conter o "como" ele irá atingir seu objetivo de existências, assim, é necessário determinar os objetivos imediatos e operacionais do plano de ação para que o escopo esteja afim e possa encaixar com a real necessidade do projeto.
III- Como um todo, o escopo visa ao marco e à forma de como o produto resultante do projeto poderá contribuir para dar conta da necessidade em questão. Um escopo bem feito consegue suprir essa necessidade dentro do marco de tempos e recursos orçados.
Assinale a alternativa CORRETA:
Somente a sentença I está correta.
As sentenças I e III estão corretas.
Somente a sentença III está correta.
As sentenças II e I estão corretas.
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Os projetos em fase de execução necessitam de controle, cuja finalidade é identificar se o que foi planejado está sendo realmente executado. Nesta fase do projeto ainda podemos tomar medidas de mudanças ou adequações para que se atinja o objetivo proposto dentro dos prazos, custos e qualidade definidos no escopo do projeto. Sobre a avaliação de um Projeto Empresarial, assinale a alternativa CORRETA:
Verificando etapas características de controle de um projeto empresarial em mutação.
Conferindo as operações de processos distintos em outros campos.
Analisando o avanço das atividades de acordo com o cronograma, orçamento e especificações do plano do projeto.
Observando os objetivos esperados pelos concorrentes do entregável.
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No gerenciamento de projetos, sempre há fatores diversos e determinantes que devem se levar em consideração no decorrer das diferentes fases a serem aplicadas durante a vida do projeto, pois existe uma inter-relação contínua de ações a serem executadas. Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir:
I- O prazo total e a sequencia de tempos são imprescindíveis para o sucesso do projeto. Assim, essa duração deve ser pragmática em função das metas a serem atingidas.
II- Os recursos monetários poderão ser definidos através do orçamento, ponderando assim o valor total do projeto em função das diferentes áreas operativas.
III- O tempo total e suas frequências podem ter prazos bem definidos. Contudo, na aplicação de alguns projetos públicos, esses prazos podem ficar em aberto, pois algumas necessidades sociais têm prazo indefinido de execução.
IV- O conjunto de metas e objetivos é definido pelo escopo, através das tarefas e das operações a serem feitas com vistas a executar o projeto.
Assinale a alternativa CORRETA:
As sentenças I e III estão corretas.
As sentenças III e IV estão corretas.
As sentenças I, II e IV estão corretas.
As sentenças II e III estão corretas.