Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Projeto Hospital St. Patrick's Etapa 1 EAP do projeto [Para cada entrega da EAP, determine os Pacotes de Trabalho (PT) e, para cada PT, relacione pelo menos duas atividades.] Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho Gerenciamento – PT 1 Suprimentos – PT 2 1. Gerenciamento e apoio às atividades. 2. Montagem de equipes (Suprimentos e Operação). PT 3 PT 4 PT 5 PT 6 Marcos do projeto [Para cada Pacote de Trabalho, apresente um marco.] Pacote de trabalho Marcos Inicio 01 Junho 2020 08:00 Término dos Suprimentos 09 Abril 2021 17:00 Término da Engenharia 21 Agosto 2020 17:00 Término da Construção 03 Setembro 2021 17:00 Término da Montagem 13 Outubro 2021 12:00 Término do Comissionamento 03 Dezembro 2021 17:00 Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede [Elabore o diagrama de rede do projeto e insira a imagem na matriz. Considere, para esta atividade, apenas o nível um da EAP (gerenciamento; suprimentos; engenharia; construção; instalação e montagem; e comissionamento).] Linha do tempo de marcos Linha do tempo [Desenvolva a linha do tempo de marcos e insira a imagem na matriz.] Estimativa da duração das atividades [Atribua as durações otimista (O), mais provável (M) e pessimista (P) para determinar as durações esperadas das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha optado por eles). Determine também o desvio-padrão e a variância de cada atividade.] De = O + 4M + P 6 = P - O 6 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento [Desenvolva o cronograma de acompanhamento, utilizando os dados da simulação relizada na etapa anterior, identifique o caminho crítico e determine a duração do projeto. Insira também a imagem na matriz.] Planejamento dos recursos Histograma de recursos [Realize a alocação dos recursos nas atividades e insira a imagem do histograma de recursos na matriz.] Projeto Hospital St. Patrick's Etapa 2 Planejamento do gerenciamento do cronograma Determinação do valor agregado (VA) [VA= % Físico Executado x Custo Orçado (ONT)] Análise do relatório de custos O projeto está conforme planejado? Não. O Valor planejado (R$) para o período é de 10.399.696, entretanto o valor agregado para os 13% de avanço fisico é de R$8.190.000 e o custo real foi de R$9.100.000 indicando que o custo realizado pelo avanço do projeto foi maior. Qual é a variação de progresso? Deveria ter produzido R$10.399.696 em unidade monetária, entretando produziu R$8190.000, a variação do progresso (valor agregado – valor planejado) apresentou um desvio negativo de R$ -2.209.696, no entanto abaixo do planejado. Qual é o índice de desempenho de progresso? O índice de desempenho do progresso é de 0,8, abaixo do desempenho, indicando atraso. O índice esperado é de 1 unidade, o valor agregado para os 13% de avanço do projeto deveria ser igual ao valor planejado de R$10.399.696. De acordo com Camargos, se a relação do IDP para superior a 1, significa que o projeto está avançado, já se o resultado para inferior a 1, denota-se que as tarefas estão em atraso. Para Camargos, um IDP superior a 1, o VPR será positivo (Adiantado). Se o IDP apresentar valor inferior a 1, o VPR será negativo (Atrasado). Se o IDP para igual a 1, o VPR será ZERO, significando que o projeto está categórico no prazo adequado conforme o planejamento inicial. Qual é a variação de custos? A variação de custo é negativa de R$-910.000, isto é, o custo orçado foi insuficiente em R$-910.000, apresentando valor superior ao projetado para os 13% de avanço físico do projeto. Qual é o IDC? IDC corresponde ao índice de custo real, é a relação do valor agregado do projeto correspondente ao avanço físico do projeto pelo custo real executado para o mesmo avanço. O projeto econtra-se com desempenho abaixo do esperado, neste caso 0,9, este valor deveria ser 1, ou seja, para o avanço de 13% o custo real deveria ser igual ao valor agregado de R$8.190.000. Para Camargo, IDC (Índice de Desempenho de Custos), que é uma relação entre Valor Agregado e o valor consumido ou o Custo Real (CR): IDC= VA/ CR (Valor Agregado dividido pelo Custo Real). Camargo ressalta que se o IDC for igual a 1, estará dentro do valor orçado ou On Budget. Um IDC superior a 1, a VC será positiva (Economizando). Caso o IDC seja inferior a 1, a VC será negativa (Orçamento Estourado). Portanto um IDC igual a 1, a VC será ZERO, significando que o projeto está em coerência com o valor orçado, conforme o planejamento inicial, ou ON BUDGET, como se diz na expressão americana. Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? Mantendo o desempenho de custos o valor estimado para o final do projeto é de R$70.000.000, apresentando um valor superior em 11,1%. Ou seja, o valor total planejado para o projeto é de R$63.000.000 no entanto com o ritmo de produção e custo, o custo estimado total sem nenhuma ação realizada será de R$70.000.000. Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos Desafios no gerenciamento de cronograma e custos [Considerando o caso do projeto do Hospital St. Patrick’s, elabore um pequeno texto dissertativo em que você avalie e discuta os principais desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos conforme o que preconizam as boas práticas.] O principal desafio dos gestores de projetos é garantir que os projetos aconteçam dentro dos prazos e custos previstos. Os desafios também estão distribuídos entre a desmotivação da equipe, mau uso ou dificuldade de interpretação das ferramentas de projetos e a gestão do tempo para a realização das atividades. Conforme Camargos, o gerenciamento de cronograma é um dos campos essenciais quando se trata do ciclo de vida de um projeto. Fazendo uma boa gestão e acompanhamento de prazos, os gerentes de projeto garantem parte do sucesso fazendo entregas muito mais pontuais. Conforme a 6ª edição do PMBOK®, para garantir as boas práticas em um projeto, a fase do gerenciamento de cronograma deve seguir os seguintes passos: · Criar o gerenciamento do cronograma: Deve conter todas as diretrizes, políticas e intruções para o cumprimento do prazo do projeto; · Definir as tarefas: Nessa fase é elaborado o EAP e definidas as tarefas; · Sequenciar as tarefas: Nessa fase é possível visualizar as interferências das ações do projeto, são identificadas as tarefas predecessoras e antecessoras, muito utilizada a ferramente de Gantt; · Estimar o prazo de cada tarefa: Uma das tarefas mais importantes são as estimativas de prazo de cada tarefa ponderando os recursos disponibilizados. Leva-se em consideração a experiência e histórico de outros projetos. Para melhorar essas estimativas atualmente são utilizadas novas técnicas alinhadas as ciências de dados e estatística como a simulação de Monte Carlo e até mesmo redes neurais; · Criar o cronograma: Nesta fase considera-se uma revisão mais criteriosa, analisando o equacionamento dos prazos das tarefas, os recursos e as interferências do cronograma. Define-se as redes, conhece os marcos, os caminhos e correntes críticas; · Acompanhar sistematicamente o cronograma: Atualizações sistemática quanto aos prazos das tarefas. Informações dos desempenhos IDP/IDC. Análise do valor agregado do projeto. Espinha (2012), ressalta que a gestão do tempo é um elemento fundamental quando o assunto é o desenvolvimento de projetos. Para otimizar as tarefas da equipe é necessário avaliar o tempo, seja em excessivas reuniões ou em longas pesquisas. Na maioria das vezes os colaboradores têm que lidar com muitas documentações e checar ou consultar dados. É muito importante que todo o material de apoio seja organizado de forma clara e com fácil acesso. Uma outra linha da gestão é manter o foco da equipe e assegurar uma comunicação simples e assertiva. A equipe precisa estar alinhada às informações e ao cronograma. Ostatus do cronograma devem ser divulgados para que a equipe seja capaz de enxergar como o trabalho de cada um impacta no resultado. Os projetos sempre terão desafios a serem superados, compete a gestão planejar bem as tarefas, ter atenção as estimativas usar as ferramentas mais atualizadas para o levantamento dos custos e prazos, promover a motivação e cultivar o bom clima entre pessoas, acompanhar de perto as atividades desenvolvidas durante todas as fases dos projetos e sugerir alterações com o foco de reduzir a probabilidade de falhas. Referencias Bibliograficas O que é valor agregado? (robsoncamargo.com.br) Orçamento x Base para Medir o Desempenho (Linha de Base dos Custos) | LinkedIn O gerenciamento de projetos e seus desafios (artia.com) http://docmanagement.com.br/10/19/2012/o-gerenciamento-de-projetos-e-seus-desafios/ 1 8 1 Hospital St. Patrick´s Inicio GERENCIAMENTOSUPRIMENTOSENGENHARIACONSTRUÇÃO INSTAL. E MONTAGEM COMISSIONAMENTO Planejar Comissionamento Gerenciamento Montar Equipes (Supr. E Operação) Desenvolver Eng. Básica e Detalhada Infra-estrutura e Fundações… InstalaçõesPlanejamento Cruzar Docum. Da Eng. Elaborar Procedimentos Aquisição e Entrega dos Equipamentos Levantar necessidades e Especificar Equip. Estruturas e Acabamentos…. MontagemInspeção Completação Mecânica Término do Comissionamento Término dos Suprimentos Término da Engenharia Término da Construção Término da Montagem Atividade Duração otimista Duração mais provável (semanas) Duração pessimistaMédia PERT Desvio- padrão PERT Variância Hospital St. Patrick´s20727834327627723 Inicio000000 GERENCIAMENTO75808580802 Gerenciamento75808580802 SUPRIMENTOS22415038395 Montar Equipes (Supr. E Operação)246441 Aquisição e Entrega dos Equipamentos….20374434354 Término dos Suprimentos000000 ENGENHARIA8182818183 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada5101510102 Levantar necessidades e Especificar Equip..3813882 Término da Engenharia000000 CONSTRUÇÃO48586858583 Infra-estrutura e Fundações…3813882 Estruturas e Acabamentos….45505550502 Término da Construção000000 INSTAL. E MONTAGEM30405040403 Instalações25303530302 Montagem5101510102 Término da Montagem000000 COMISSIONAMENTO24416242426 Planejamento18304330304 Planejar Comissionamento246441 Cruzar Docum. Da Eng.7121812122 Elaborar Procedimentos9141914142 Inspeção6111912122 Completação Mecânica6111912122 Término do Comissionamento000000 Término000000 DiscriminaçãoUnid.Quant.Custo UnitCusto Total GERENCIAMENTO80 189.130 15.130.384 Gerenciamento (CI)Sem.80 189.130 15.130.384 SUPRIMENTOS41 53.200 2.181.200 Montar equipes (suprimento e operação) Sem.4 53.200 212.800 Aquisição e entrega dos equipamentos Sem.37 53.200 1.968.400 ENGENHARIA18 53.200 957.600 Desenvolver engenharia básica e detalhadaSem.10 53.200 532.000 Levantar necessidades e especificar equipamentos Sem8 53.200 425.600 CONSTRUÇÃO58 659.603 38.257.000 Infraestrutura e fundações M28 58.800 470.400 Estruturas e acabamentosM250 755.732 37.786.600 INSTALAÇÃO E MONTAGEM40 51.800 2.072.000 InstalaçõesSem30 39.200 1.176.000 MontagemSem.10 89.600 896.000 COMISSIONAMENTO41 100.834 4.134.200,00 Planejamento Sem30 97.253 2.917.600,00 Planejar ComissionamentoSem.4 42.000 168.000,00 Cruzar documentos da engenhariaSem12 134.400 1.612.800,00 Elaborar procedimentosSem14 81.200 1.136.800 InspeçãoSem.11 110.600 1.216.600 Completação mecânicaSem11 110.600 1.216.600 49.196.384 13.536.000 62.732.384 SUB TOTAL DIRETO R$ SUB TOTAL INDIRETO R$ CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ % valor agregado valor planejado físico(R$)(R$) Hospital St. Patrick’s 13 63.000.000 8.190.000 10.399.696 -2.209.696 0,8 9.100.000 - 910.000 0,9 70.000.000 GERENCIAMENTO(%avanço físico concluído) 28 15.130.384 4.236.508 3.844.253 392.255 1,1 4.300.000 - 63.492 1,0 15.357.143 SUPRIMENTOS48 2.181.200 1.046.976 1.181.040 - 134.064 0,9 1.100.000 - 53.024 1,0 2.291.667 ENGENHARIA82 957.600 785.232 957.600 - 172.368 0,8 800.000 - 14.768 1,0 975.610 CONSTRUÇÃO6 38.524.616 2.311.477 4.416.803 - 2.105.326 0,5 2.900.000 - 588.523 0,8 48.333.333 infraestrutura e fundações… 70 738.016 516.611 738.016 - 221.405 0,7 750.000 - 233.389 0,7 1.071.429 estruturas e acabamentos… 5 37.786.600 1.889.330 3.678.787 - 1.789.457 0,5 2.150.000 - 260.670 0,9 43.000.000 ENT ONT/IDC CR VA-CR IDP VA/VP ∆ VA-VP Valor agregado – VA – 30/11/2020 Nome da tarefaCR IDC VA/CR ONT
Compartilhar