Gerenciamento do Cronograma e dos Custos FGV

Prévia do material em texto

1 
 
 
MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Disciplina: Gerenciamento de Cronograma e Custos 
Turma: 0721-1_9 
Aluno: Rafael Testolin 
EAP do projeto 
Para cada entrega da EAP, determine os Pacotes de Trabalho (PT) e, para cada PT, relacione pelo 
menos duas atividades. 
 
Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho 
Gerenciamento – PT 1 Suprimentos – PT 2 
1.1. Gerenciamento 
 
2.1. Montar Equipes (Suprimentos e 
Operação). 
2.2. Adquisição e Entrega dos Equipamentos 
 
 
Engenharia - PT 3 Construção - PT 4 
3.1. Desenvolver Eng. Básica e Detalhada 
3.2. Levantar Necessidades e Especificar 
Equipamentos 
 
4.1. Infraestrutura e Instalações 
4.2. Estruturas e Acabamentos 
Instalação e Montagem - PT 5 Comissionamento - PT 6 
5.1. Instalações 
5.2. Montagem 
 
6.1. Planejamento 
6.1.1 Planejar Comissionamento 
6.1.2 Cruzar Docum. da Eng. 
6.1.3 Elaborar Procedimentos 
6.2. Inspeção 
6.2.1. Completação Mecânica 
 
 
 
 
2 
 
 
 
A seguir segue a EAP do projeto Hospital St. Patrick’s. 
 
 
 
Marcos do projeto 
Para cada Pacote de Trabalho, apresente um marco. 
 
Pacote de trabalho Marcos 
Início Início do Projeto – 01/06/2020 
Suprimentos Término dos Suprimentos – 09/04/2021 
Engenharia Término da Engenharia – 21/08/2020 
Construção Término da Construção – 03/09/2021 
Instalação e Montagem Término da Montagem – 13/10/2021 
Comissionamento Término do Comissionamento – 03/12/2021 
Término Término do Projeto – 03/12/2021 
 
 
 
 
 
 3 
 
 
Diagrama de rede do projeto 
Diagrama de rede 
Utilizando a planilha de tarefas, foi feita o cronograma dentro do MS Project e gerado o diagrama de 
rede do projeto. O caminho crítico está identificado em vermelho. O pacoe de trabalho de 
GERENCIAMENTO não foi considerado no diagrama de rede, visto que este seria o caminho crítico do 
projeto. 
 
D
ia
g
ra
m
a
 d
e
 R
e
d
e
 –
 1
º
 N
ív
e
l 
d
a
 E
A
P
 
D
ia
g
ra
m
a
 d
e
 R
e
d
e
 –
 T
o
d
o
s
 o
s
 n
ív
e
is
 d
e
 T
a
re
fa
s
 
 
 
 
4 
 
 
Linha do tempo de marcos 
Linha do tempo 
 H
o
s
p
it
a
l 
S
t.
 P
a
tr
ic
k
´
s
R
a
fa
e
l 
T
e
st
o
lin
D
a
ta
:
2
0
/0
7
/2
0
2
1
L
IN
H
A
 D
O
 T
E
M
P
O
 D
O
S
 M
A
R
C
O
S
 D
O
 P
R
O
JE
T
O
0
3
/
1
2
/
2
0
2
1
1
E
la
b
o
ra
d
o
 p
o
r:
 
-
0
1
/
0
6
/
2
0
2
0
6
In
íc
io
 d
o
 P
ro
je
to
T
é
rm
in
o
 d
a
 E
n
g
e
n
h
a
ri
aT
é
rm
in
o
 d
o
s 
S
u
p
ri
m
e
n
to
s
T
é
rm
in
o
 d
a
 C
o
n
st
ru
çã
o
T
é
rm
in
o
 d
a
 M
o
n
ta
g
e
m
T
é
rm
in
o
 d
o
 
C
o
m
is
si
o
n
a
m
e
n
to
1
-J
u
n
2
1
-A
u
g
9
-A
p
r
3
-S
e
p
1
3
-O
ct
3
-D
e
c
 
 
 
 
 5 
 
 
Estimativa da duração das atividades 
[Atribua as durações otimista (O), mais provável (M) e pessimista (P) para determinar as durações 
esperadas das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha optado por eles). Determine também 
o desvio-padrão e a variância de cada atividade.] 
 
De = O + 4M + P 
 6 
 
𝛿 = P - O 
 6 
 
Atividade 
Duração 
otimista 
Duração 
mais 
provável 
Duração 
pessimista 
Média PERT 
Desvio-
padrão 
PERT 
Variância 
GERENCIAMENTO 65 80 95 80 5,00 25,00 
SUPRIMENTOS 34 45 58 45 4,00 16,00 
ENGENHARIA 8 12 14 12 1,00 1,00 
CONSTRUÇÃO 45 56 70 57 4,17 17,36 
INSTAL. E 
MONTAGEM 
28 35,5 42 35 2,33 5,44 
COMISSIONAMENTO 35 43 55 44 3,33 11,11 
 
Somatório das atividades do caminho crítico 273 19,83 75,92 
 
Cronograma de acompanhamento do projeto 
Cronograma de acompanhamento 
Conforme orientação do vídeo explicativo da Etapa 1, foram colocadas no gráfico de Gantt somente o 
primeiro nível da EAP. As datas de início e durações estão de acordo com a tabela de tarefas e 
tambémcom os dados da PERT. Os percentuais de Duração e Físico concluído foram escolhidos 
livremente. 
Foi deixado o período de realce na semana atual da atividade. 
 
 
 
 
 
6 
 
 
 
Para melhor visualização, segue abaixo apenas o print dos dados utilizados. 
 
Como prática, foi feito o cronograma no software MS PROJECT. Segue abaixo o cronograma com as 
tarefas do projeto. Para a demonstração no Gantt abaixo do percentual concluído do projeto, foi 
utilizado o percentual de duração do arquivo da Etapa 2, ao contrário dos percentuais acima, onde os 
valores foram escolhidos livremente. 
Segue abaixo o Gráfico de Gantt do MS Project, onde em vermelho seram as tarefas críticasdo projeto. 
65
PERÍODOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80
Inicio 1 0 1 0 100% 100%
GERENCIAMENTO 1 80 1 64 80% 100%
SUPRIMENTOS 1 45 1 45 100% 100%
ENGENHARIA 1 12 1 12 100% 100%
CONSTRUÇÃO 11 56 11 53,2 95% 95%
INSTAL. E MONTAGEM 38 36,0 38 27 75% 95%
COMISSIONAMENTO 38 43 38 25,8 60% 90%
Término 80 0 80 0 0% 0%
Rafael Testolin Data:
% Duração
Cronograma de Acompanhamento do Projeto
 Realce/Período:
Elaborado por: 17/08/2021
Hospital St. Patrick´s
Desvio em relação ao planejado (+/-)Selecione um período para realçar à direita. A seguir há uma legenda que descreve o gráfico.
ENTREGAS/ATIVIDADES
Início da 
Atividade
Duração 
da 
Atividade
Início 
Real
Duração 
Real
% Físico 
Concluída
Duração Prevista Início Real % Duração Duração > que o planej.
Inicio 1 0 1 0 100% 100%
GERENCIAMENTO 1 80 1 64 80% 100%
SUPRIMENTOS 1 45 1 45 100% 100%
ENGENHARIA 1 12 1 12 100% 100%
CONSTRUÇÃO 11 56 11 53,2 95% 95%
INSTAL. E MONTAGEM 38 36,0 38 27 75% 95%
COMISSIONAMENTO 38 43 38 25,8 60% 90%
Término 80 0 80 0 0% 0%
% DuraçãoENTREGAS/ATIVIDADES
Início da 
Atividade
Duração 
da 
Atividade
Início 
Real
Duração 
Real
% Físico 
Concluída
 
 
 
 
 7 
 
 
 
 
Para melhor visualização 
 
 
 
 
 
8 
 
 
Planejamento dos recursos 
Histograma de recursos 
Segue abaixo o planejamento de recursos dos 9 primeiros meses do projeto Hospital St.Patrick’s. 
resursos 
(acumulados) 
J J A S O N D J F 
MOD eng. (h) 704 1.520 2.176 2.528 2.880 3.216 3.584 4.080 5.040 
MOI gerenciam. (h) 211 480 883 1.459 2.304 3.532 5.299 7.200 9.120 
MOD construção (h) 576 2.008 2.820 4.332 7.356 12.540 19.020 
equipam. Const. (h) 80 316 1.024 2.368 4.448 6.944 9.504 
MOD inst. Mont. (h) 
MOD inst. (h) 120 
MOD comiss. (h) 112 280 440 
Total MOD / mês 704 1.520 2.752 4.536 5.700 7.548 11.052 16.900 24.620 
MOD Acumulada 704 2.224 4.976 9.512 15.212 22.760 33.812 50.712 75.332 
Utilizando somente os valores de MOD (Mão de Obra Direta) dos 9 primeiros meses do Planejamento de 
Recursos do Projeto Hospital St. Patrick’s disponibilizado, segue abaixo o histograma, que seria a versão 
simplificada solicitada. 
 
Também foi considerado realizar a versão elaborada do planejamento de recursos. Considerado dados do 
arquivo de “Planilha_tarefa_recursos_atribuições”: aba de “Tabela_Atribuição” (Nome da Tarefa, Nome do 
Recurso e Unidades) + os dados da aba “Tabela_Tarefas” (datas de Início e Término de cada atividade) e 
com isso, foi preenchido a aba “Data” da planilha “Programação_Recursos_V2”. 
J J A S O N D J F
Total MOD / mês 704 1.520 2.752 4.536 5.700 7.548 11.05216.90024.620
MOD Acumulada 704 2.224 4.976 9.512 15.21222.76033.81250.71275.332
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
0
20.000
40.000
60.000
80.000
To
ta
l M
O
D
 /
 m
ês
Título do Eixo
M
O
D
 A
cu
m
u
la
d
a
Histograma de Recursos
Total MOD / mês MOD Acumulada
 
 
 
 
 9 
 
 
 
 
 
Podemos notar que nos meses de Setembro e Outubro de 2020 está programado 57 unidades de MOD de 
construção, sendo que pela Tabela de Recursos, somente temos disponível 50 unidades. Assim como em 
Setembro de 2021 está sendo necessário 4 unidades de MOD de comissionamento, sendoque temos apenas 
3 unidades disponíveis. 
2020 2021
jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai
Material_Const. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
MOI_Gerenciam. 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
MOD_Construção 0 0 12 57 57 45 45 45 45 45 45 45
MOD_Eng 6 6 6 2 2 2 2 2 2 6 6 6
MOD_Comiss 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 1 2
MOD_Inst 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4 4 4
MOD_Inst_Mont 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Equipam_Const. 0 0 1 17 17 16 16 16 16 16 16 16
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total de Recursos 18 18 31 88 88 75 75 75 80 85 84 85
Elaborado por: Data:
RECURSOS
Rafael Testolin 18/08/2021
PROGRAMAÇÃO DE RECURSOS POR PERÍODO
Entregas/Atividade
s
Recursos
Recursos/Período 18 18 31 88 88 75 75 75 80 85 84 85
Acumulado 18 36 67 155 243 318 393 468 548 633 717 802
PROGRAMAÇÃO DE RECURSOS POR PERÍODOHospital St. Patrick´s
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
-5
30
65
100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Histograma de Recursos
Recursos/Período Acumulado
 
 
 
10 
 
 
Estimativa dos custos do projeto 
ID Nome da tarefa Unid. Quant. Custo Unit. Custo Total 
2 GERENCIAMENTO 
3 Gerenciamento (CI) Sem. 80 R$ 189.129,80 R$ 15.130.384,00 
4 SUPRIMENTOS 
5 Montar Equipes (Supr. E Operação) Sem. 4 R$ 53.200,00 R$ 212.800,00 
6 Aquisição e Entrega dos Equipamentos…. Sem. 37 R$ 53.200,00 R$ 1.968.400,00 
8 ENGENHARIA 
9 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada Sem. 10 R$ 53.200,00 R$ 532.000,00 
10 Levantar necessidades e Especificar Equip.. Sem. 8 R$ 53.200,00 R$ 425.600,00 
12 CONSTRUÇÃO 
13 Infra-estrutura e Fundações… M² 8 R$ 92.252,00 R$ 738.016,00 
14 Estruturas e Acabamentos…. M² 50 R$ 755.732,00 R$ 37.786.600,00 
16 INSTAL. E MONTAGEM 
17 Instalações Sem. 30 R$ 39.200,00 R$ 1.176.000,00 
18 Montagem Sem. 10 R$ 89.600,00 R$ 896.000,00 
20 COMISSIONAMENTO 
21 Planejamento 
22 Planejar Comissionamento Sem. 4 R$ 42.000,00 R$ 168.000,00 
23 Cruzar Docum. Da Eng. Sem. 12 R$ 134.400,00 R$ 1.612.800,00 
24 Elaborar Procedimentos Sem. 14 R$ 81.200,00 R$ 1.136.800,00 
25 Inspeção 
26 Completação Mecânica Sem. 11 R$ 110.600,00 R$ 1.216.600,00 
 
SUB TOTAL DIRETO R$ 47.869.616,00 
SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.130.384,00 
CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 
Data: 18/08/2021 Elaborado por: Rafael Testolin 
 
Para os valores acima, foi utilizado a seguinte tabela de cálculos: 
 
 
 
 
 
 11 
 
 
 
Determinação do valor agregado (VA) 
[VA= % Físico Executado x Custo Orçado (ONT)] 
 
Valor agregado – VA – 30/11/2020 
ID Nome da tarefa % Físico ONT 
VA - Valor 
Agregado (R$) 
0 Hospital St.Patrick's 13% R$ 63.000.000,00 R$ 8.190.000,00 
2 GERENCIAMENTO 28% R$ 15.130.384,00 R$ 4.236.507,52 
4 SUPRIMENTOS 48% R$ 2.181.200,00 R$ 1.046.976,00 
8 ENGENHARIA 82% R$ 957.600,00 R$ 785.232,00 
12 CONSTRUÇÃO 6% R$ 38.524.616,00 R$ 2.311.476,96 
13 Infra-estrutura e Fundações… 70% R$ 738.016,00 R$ 516.611,20 
14 Estruturas e Acabamentos…. 5% R$ 37.786.600,00 R$ 1.889.330,00 
 
Análise do relatório de custos 
O projeto está conforme planejado? 
Comparando o Valor Agregado (VA) com o Valor Planejado (VP), verificamos que o VP é maior que 
VA, o que permite identificarmos atrasos em relação ao cronograma e um possível aumento de custos. 
ID Nome da tarefa Nome do recurso
CI - Custo Indireto
CD - Custo Direto
Trabalho
Unidade de 
Trabalho
Unidades Un. Custo Total por tarefa
3 Gerenciamento MOI_Gerenciam. CI 19.200 h 12 unitário 13.536.000,00R$ 
3 Gerenciamento Mater_Canteiro CI 300 m² 300 m² 720.000,00R$ 
3 Gerenciamento Desp_Diversas CI 100 - 100 unitário 358.000,00R$ 
3 Gerenciamento Ferram&Utensílios CI 1 - 1 unitário 116.000,00R$ 
3 Gerenciamento Mobilia&Equipam. CI 1 - 1 unitário 400.384,00R$ 
5 Montar Equipes (Supr. E Operação) MOD_Eng CD 320 h 2 unitário 212.800,00R$ 
6 Aquisição e Entrega dos Equipamentos…. MOD_Eng CD 2.960 h 2 unitário 1.968.400,00R$ 
9 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada MOD_Eng CD 800 h 2 unitário 532.000,00R$ 
10 Levantar necessidades e Especificar Equip.. MOD_Eng CD 640 h 2 unitário 425.600,00R$ 
13 Infra-estrutura e Fundações… MOD_Construção CD 1.920 h 12 unitário 470.400,00R$ 
13 Infra-estrutura e Fundações… Material_Const. CD 100 m² 100 m² 260.000,00R$ 
13 Infra-estrutura e Fundações… Equipam_Const. CD 224 h 1 unitário 7.616,00R$ 
14 Estruturas e Acabamentos…. Material_Const. CD 10.000 m² 10.000 m² 26.000.000,00R$ 
14 Estruturas e Acabamentos…. Equipam_Const. CD 22.400 h 16 unitário 761.600,00R$ 
14 Estruturas e Acabamentos…. MOD_Construção CD 45.000 h 45 unitário 11.025.000,00R$ 
17 Instalações MOD_Inst CD 3.360 h 4 unitário 1.176.000,00R$ 
18 Montagem MOD_Inst_Mont CD 2.240 h 8 unitário 896.000,00R$ 
22 Planejar Comissionamento MOD_Comiss CD 240 h 1 unitário 168.000,00R$ 
23 Cruzar Docum. Da Eng. MOD_Eng CD 1.920 h 4 unitário 1.276.800,00R$ 
23 Cruzar Docum. Da Eng. MOD_Comiss CD 480 h 11 unitário 336.000,00R$ 
24 Elaborar Procedimentos MOD_Eng CD 1.120 h 2 unitário 744.800,00R$ 
24 Elaborar Procedimentos MOD_Comiss CD 560 h 1 unitário 392.000,00R$ 
26 Completação Mecânica MOD_Eng CD 440 h 1 unitário 292.600,00R$ 
26 Completação Mecânica MOD_Comiss CD 1.320 h 3 unitário 924.000,00R$ 
63.000.000,00R$ 
 
 
 
12 
 
 
O projeto está atrasado em relação ao planejado, pois está com 13% concluído físico onde o 
planejado seria 16% (R$10.399.696,00) no período. 
Qual é a variação de progresso? 
VPr = VA – VP 
VPr = R$8.190.000,00 - R$10.399.696,00 
VPr = -R$2.209.696,00 (VPr < 0 desfavorável) 
 
Como a VPr < 0, ou seja, negativo, indica uma variação desfavorável em relação ao custo planejado. 
Qual é o índice de desempenho de progresso? 
IDP = VA/VP 
IDP = R$8.190.000,00 / R$10.399.696,00 
IDP = 0,79 
 
Quando o IDP<1, significa que estamos fora do planejado, é desfavorável. 
Qual é a variação de custos? 
VC = VA - CR 
VC = R$8.190.000,00 – R$9.100.000,00 
VC = -R$910.000,00 
 
A variação de custos aresenta-se negativa, o que demonstra que ocorreu um custo maior do que o 
valor agregado ao projeto. 
Qual é o IDC? 
IDC = VA / CR 
IDC = R$8.190.000,00 / R$9.100.000,00 
IDC = 0,90 
 
Como o índice ficou abaixo de 1, é um fator desfavorável que merece atenção. Este valor indica que 
os resultados do projeto estão agregando somente R$0,90 em cada R$1,00 gasto. 
Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? 
ENT = ONT / IDC 
ENT = R$63.000.000,00 / 0,90 
ENT = R$70.000.000,00 
 
Sendo assim, mantendo o mesmo desempenho de custos, o valorgasto no término do projeto será o 
valor do orçamento planejadolevando em consideração a performance com que os gastos foram 
empregados. 
 
 
Segue abaixo o resumo de relatório de custos com os valores calculados: 
 
 
 
 
 13 
 
 
 
 
Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos 
Desafios no gerenciamento de cronograma e custos 
 
Grandes são os desafios perante o planejamento do cronograma e custos, muita atenção e cautela é 
necessária ao planejarmos um projeto, muitas são as informaçõesde custos e recursos que 
precisaremos ter disponíveis para o planejamento do cronogaram e dos custos, afinal eles o guia 
base para o andamento e controle do projeto. 
Um bom planejamente fará com que o projeto se desenvolva de maneira mais harmônica e fará com 
que as diferentes áreas de atuação estejam em sintonia e trabalhando juntas para o sucesso nas 
entregas dos diversos pacotes de trabalho e conclusão do projeto dentro do prazo, dentro do 
orçamento e com qualidade. 
O gerenciamento de cronograma utiliza algumas técnicas como a criação do diagramda de rede, onde 
é possível visualizar o caminho crítico do projeto de forma visual, a média PERT, Histogramas e 
marcos de projeto que são eventos únicos significativos dentro do projeto e que devem ser definidos 
pela equipe. Uma ferramenta de gerenciamento de cronograma é indispensável para dar visibilidade 
das atividades e principalmente auxiliar e agilizar o planejamento. 
60.900.00 8.190.000 70.000.000 
10.399.696 -910.000 0,90 1,02 
8.190.000 
 
 
 
14 
 
 
Com relação a custos, a criação e nálise de relatórios também são indispensáveis para manter os 
custos do projeto dentro do planejado e trazer visibilidade de desvios em relação ao planejado, o que 
possibilita ao GP se precaver e agir de forma rápida para colocar o projeto de volta ao traçado inicial. 
É através deste gerenciamento que controlamos e visualizamos os custos dos resursos, o valor que 
deve ser alocado e qual a quantia que será gasta em cada pacote de trabalho. Com a Estrutura 
Analítica de Custos (EAC), temos o registro das movimentações realizadas nas etapas e podemos 
monitorar o avanço do projeto. O objetivo é que o projeto seja concluído conforme no orçamento 
aprovado e a garantia de que exista um capital suficiente disponível para o trabalho, não colocando 
em risco o cronograma do projeto. 
Uma das principais lições do gerenciamento de cronograma e custos é que eles estão totalmente 
conectados, sendo dependentes um do outro e não são restritos a projetos gigantescos, de alta 
complexidade e custo. Também podem ser aplicados em empreendimentos de qualquer 
complexidade, orçamento e tamanho, em qualquer linha de negócios. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 15 
 
 
Referências Bibliograficas 
 
SILVA, Ivaldo Monteiro da. “Gerenciamento de Cronograma e Custos”. [Apostila de sala de 
aula]. Gerenciamento do Cronograma e de Custos em Projetos, Fundação Getúlio Vargas, Rio de 
Janeiro, 2021.