gerenciamento cronograma e custos - Atividade Individual FGV

Prévia do material em texto

1 
 
 
 
 
PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S 
Etapa 1 
EAP do projeto 
Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho 
Gerenciamento – PT 1 Suprimentos – PT 2 
1.1 Gerenciamento e apoio às atividades. 
 
 
2.1 Montagem de equipes (Suprimentos e 
Operação). 
 
2.2 Aquisição e Entrega dos Equipamentos. 
Engenharia - PT 3 Construção - PT 4 
3.1 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada 
3.2 Levantar necessidades e Especificar 
Equipamentos 
 
4.1 Infra-estrutura e Fundações 
4.2 Estruturas e Acabamentos 
Instalação e Montagem - PT 5 Comissionamento - PT 6 
 
 
 
2 
 
 
5.1 Instalações 
5.2 Montagem 
6.1 Planejamento 
6.1.1 Planejar Comissionamento 
6.1.2 Cruzar Docum. Da Eng. 
6.1.3 Elaborar Procedimentos 
6.2 Inspeção 
6.2.1 Completação Mecânica 
 
Marcos do projeto 
Pacote de trabalho Marcos 
Gerenciamento – PT1 Início do projeto – 01/06/2020 
Suprimentos - PT2 Término dos Suprimentos – 09/04/2021 
Engenharia - PT3 Término da Engenharia – 21/08/2020 
Construção – PT4 Término da Construção – 03/09/2021 
Instalação e Montagem – PT5 Término Inst. E Mont. – 13/10/2021 
Comissionamento – PT6 Término do Comissionamento – 03/12/2021 
 
 
 
 
 
 3 
 
 
Diagrama de rede do projeto 
Diagrama de rede 
 
 
 
 
 
4 
 
 
Linha do tempo de marcos 
Linha do tempo 
 
 
 
In
íc
io
 d
o
 p
ro
je
to
Té
rm
in
o
d
o
s 
Su
p
ri
m
e
n
to
s
Té
rm
in
o
 d
a
En
ge
n
h
ar
ia
Té
rm
in
o
 d
a 
C
o
n
st
ru
çã
o
Té
rm
in
o
 In
st
. e
 M
o
n
t.
Té
rm
in
o
 d
o
 C
o
m
is
si
o
n
am
e
n
to
01/06/2021 09/04/202121/08/2020 03/09/202 13/10/2021 03/12/2021
 
 
 
 
 5 
 
 
Estimativa da duração das atividades 
[Atribua as durações otimista (O), mais provável (M) e pessimista (P) para determinar as durações 
esperadas das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha optado por eles). Determine 
também o desvio-padrão e a variância de cada atividade.] 
 
De = O + 4M + P 
 6 
 
𝛿 = P - O 
 6 
 
Atividade 
Duração 
otimista 
Duração 
mais 
provável 
Duração 
pessimista 
Média PERT 
Desvio-
padrão 
PERT 
Variância 
Gerenciamento 67 80 90 79,50 3,83 14,69 
Montar Equipes (Supr. E Operação) 3 4 6 4,17 0,50 0,25 
Aquisição e Entrega dos 
Equipamentos…. 33 37 43 37,33 1,67 2,78 
Desenvolver Eng. Básica e 
Detalhada 7 10 14 10,17 1,17 1,36 
Levantar necessidades e Especificar 
Equipamentos 6 8 15 8,83 1,50 2,25 
Infra-estrutura e Fundações… 5 8 15 8,67 1,67 2,78 
Estruturas e Acabamentos…. 44 50 60 50,67 2,67 7,11 
Instalações 25 30 36 30,17 1,83 3,36 
Montagem 6 10 20 11,00 2,33 5,44 
Planejar Comissionamento 2 4 8 4,33 1,00 1,00 
Cruzar Docum. Da Eng. 7 12 15 11,67 1,33 1,78 
Elaborar Procedimentos 9 14 20 14,17 1,83 3,36 
Completação Mecânica 10 11 17 11,83 1,17 1,36 
Gerenciamento 67 80 90 79,50 3,83 14,69 
Somatório das atividades do caminho crítico 282,50 22,50 47,53 
 
 
 
 
6 
 
 
Cronograma de acompanhamento do projeto 
Cronograma de acompanhamento 
 
 
 
 
Realce/Período
33
PERÍODOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85
Inicio 1 0 1 0 100% 100%
Gerenciamento 1 80 1 80 100% 42%
Montar Equipes 1 4 1 4 100% 100%
Aquisição e Entrega dos Equip. 9 37 9 37 100% 70%
Término dos Suprimentos 45 0 45 0 100% 0%
Desenvolver Eng. Básica e Detalhada 1 10 1 12 100% 100%
Levantar necessidades e Especificar Equip 6 9 6 9 100% 100%
Término da Engenharia 12 0 14 0 100% 100%
Infra-estrutura e Fundações… 11 9 11 9 100% 100%
Estruturas e Acabamentos…. 17 51 14 51 100% 40%
Término da Construção 64 0 0 100% 0%
Instalações 37 0 0 100% 0%
 Instalações e Montagem 62 30 30 100% 0%
Término da Montagem 72 0 0 100% 0%
Planejar Comissionamento 37 11 11 100% 0%
 Cruzar Docum. Da Eng. 41 4 4 100% 0%
Elaborar Procedimentos 53 12 12 100% 0%
Completação Mecânica 69 14 14 100% 0%
Término do Comissionamento 79 12 12 100% 0%
Término 79 0 0 100% 0%
Ivaldo Monteiro da Silva Data:
% Duração Duração > que o planej.
% 
Duração
Cronograma de Acompanhamento do Projeto
Elaborado por: 23/05/2021
Hospital St. Patrick´s
Desvio em relação ao planejado (+/-)Selecione um período para realçar à direita. A seguir há uma legenda que descreve o gráfico.
ENTREGAS/ATIVIDADES
Início da 
Atividade
Duração 
da 
Atividade
Início 
Real
Duraçã
o Real
% Físico 
Concluída
Duração Prevista Início Real
 
 
 
 
 7 
 
 
Planejamento dos recursos 
Histograma de recursos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Recursos/Período 26 26 26 76 76 76 64 64 64 64 64 64
Acumulado 26 52 78 154 230 306 370 434 498 562 626 690
PROGRAMAÇÃO DE RECURSOS POR PERÍODOHospital St. Patrick´s
0
100
200
300
400
500
600
700
800
-5
30
65
100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Histograma de Recursos
Recursos/Período Acumulado
 
 
 
8 
 
 
PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S 
Etapa 2 
Planejamento do gerenciamento do cronograma 
Discriminação Unid. Quant. Custo Unit Custo Total 
GERENCIAMENTO 
Gerenciamento (CI) Sem. 80 189.229,80 15.130.384,00 
SUPRIMENTOS 
Montar equipes (suprimento e operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 
Aquisição e entrega dos equipamentos Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 
ENGENHARIA 
Desenvolver engenharia básica e detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 
Levantar necessidades e especificar 
equipamentos 
Sem 8 53.200,00 425.600,00 
CONSTRUÇÃO 
Infraestrutura e fundações M2 8 92.252,00 738.016,00 
Estruturas e acabamentos M2 50 755.732,00 37.786.600,00 
INSTALAÇÃO E MONTAGEM 
Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 
Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 
COMISSIONAMENTO 
Planejamento Sem 30 
Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 
Cruzar documentos da engenharia Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 
Elaborar procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 
Inspeção Sem. 11 
Completação mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 
 
SUB TOTAL DIRETO R$ 47.869.616,00 
SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.130.384,00 
CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 
Data: 24/05/2021 Elaborado por: Henrique Melo 
 
 
 
 
 
 
 9 
 
 
Determinação do valor agregado (VA) 
[VA= % Físico Executado x Custo Orçado (ONT)] 
 
 Valor agregado – VA – 30/11/2020 
Nome da tarefa % 
físico 
valor agregado 
(R$) 
Hospital St. Patrick’s 13 8.190.000,00 
GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído) 28 4.236.507,52 
SUPRIMENTOS 48 1.046.976,00 
ENGENHARIA 82 785.232,00 
CONSTRUÇÃO 6 2.311.476,96 
infraestrutura e fundações… 70 516.611,20 
estruturas e acabamentos… 5 1.889.330,00 
 
 
Análise do relatório de custos 
O projeto está conforme planejado? 
Tomando como base o Valor agregado com o Valor Planejado, podemos concluir que este último é maior que o 
primeiro, portanto indica que o projeto apresenta atrasos em relação aos custos e cronograma. 
Qual é a variação de progresso? 
Aplicando a fórmula VPr = VA – VP, temos: 
 
VPr = VA – VP = 8.190.000 / 10.399.696 
 
Logo a variação é -R$2.209.696,00. 
 
Qual é o índice de desempenho de progresso? 
Aplicando a fórmula IDP = VA / VP, temos: 
 
IDP = VA / VP = 8.190.000 / 10.399.696 
 
IDP = 0,79, quando IDP < 1, Desfavorável. 
Qual é a variação de custos? 
Aplicando a fórmula VC = VA – CR, temos: 
 
VC = VA – CR = 8.190.000 – 9.100.000 
VC = R$ - 910.000,00 - Desfavorável. 
 
 
 
10 
 
 
Qual é o IDC? 
Aplicando a fórmula IDC = VA / CR, temos: 
 
IDC = VA / CR = 8.190.000 / 9.100.000 
 
IDC = 0,90, desfavorável. 
 
Este resultado mostra que a cada R$100,00 gastos no projeto, apenas R$90,00 tornam-se valor 
agregado 
Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? 
Aplicando a fórmula ENT = ONT/IDC, temos: 
 
ENT = ONT/IDC = R$63.000.000 /0,90 
 
ENT = R$70.000.000 
 
Se o projeto manter o mesmo desempenho de custos, ao termino do projeto, o valor gasto será 
acima do valor orçado. 
 
 
 
Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos 
Desafios no gerenciamento de cronograma e custos 
 
Certamente um dos grandes desafios de um projeto consiste no gerenciamento correto e adequado de 
cronograma e custos. Ao abordarmos o primeiro, referente ao tempo (cronograma), podemos dizer que esta é 
uma das tarefas mais importante e complexa para o GP, devido ao enorme número de variáveis que um projeto 
está exposto ao longo de seu desenvolvimento. É importante reassaltar que a falta de cumprimento de marcos de 
contrato pode acarretar em uma série de problemas, como consumo maior de recursos, equipe desgastadas, fluxo 
de caixa desequilibrado entre outros. Portanto é fundamental organizar e escolhes as melhores ferramentas para 
providenciar a melhor gestão possível deste item para um determinado projeto. Ressalta-se, inclusive, que o 
controle de prazos este diretamente ligado ao controle de custos, onde as ações geradas em uma dessas 
disciplinas impactam entre si (Citando também a questão da Qualidade). Com relação ao controle de custos é 
importante adotar medidas que possam permitir a identificação e controle dos custos envolvidos em um projeto, 
para que todas as decisões necessárias para o correto desenvolvimento de um projeto sejam tomadas a partir 
destas informações.