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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 2 Elaborado por: [Lucas Scheunemann Paul] Disciplina: [Fundamentos de Gerenciamento de Projetos] Turma: [ONL021TT-POPRJRS13T3] 3 Business case O Centro de convivência ENKYO é uma instituição sem fins lucrativos que está localizado na cidade de São Paulo e tem associações nas localidades de Campos do Jordão, Guarulhos, Santos e Suzano e tem como objetivo promover a assistência médica e social a todos aqueles que necessitem, sem qualquer forma de discriminação, visando a qualidade de vida e o bem-estar social. O presente projeto tem como objetivo a inauguração de um novo Centro de convivência ENKYO, nos mesmos moldes dos já existentes nas localidades descritas, na cidade de Joinville-SC dentro de um prazo de 6 meses, sendo o início em julho de 2021 e sua finalização em dezembro de 2021, assim trazendo para a cidade um local adequado e focado na melhoria da qualidade de vida da população idosa, levando para este público-alvo mais independência e autonomia no seu dia a dia. Para isso o projeto conta com um investimento de R$ 420.000,00, sendo R$ 20.000,00 para a gestão do projeto e os demais R$ 400.000,00 para as obras de infraestrutura necessárias. O projeto tem como meta firmar parcerias com pelo menos 3 empresários da região antes de sua inauguração, garantindo o fluxo de caixa necessário para a sua manutenção ao longo do tempo. Outra meta importante é a de atender 300 idosos nos primeiros 90 dias de operação, o que significa prestar assistência para aproximadamente 5% da população idosa da cidade de Joinville. Como principal risco tem-se o orçamento previsto que é limitado, por conta disso é de extrema importância a etapa de definição do local do novo Centro de convivência. A possibilidade de não se firmar parcerias com as empresas da região também deve ser encarada como um ponto de risco, visto que sem o auxílio de potenciais parceiros o Centro perde capacidade de atendimento ao público-alvo já que ficará limitado a uma menor receita e o que dificultará a gestão de caixa da unidade. 4 Termo de abertura do projeto Project charter (Termo de abertura) Projeto: ENKYO Joinville Número: 1 Versão: 1 1. Objetivo do projeto Implementar em 6 meses um Centro de convivência do idoso ENKYO na cidade de Joinville com o objetivo de melhorar a qualidade de vida da população idosa da cidade, trazendo independência e autonomia para os participantes do centro. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade O gerente designado para a condução do projeto será o sr. Fulano, que terá a responsabilidade de garantir a entrega no tempo estipulado dentro dos padrões de qualidade exigidos pelo patrocinador e respeitando as premissas e restrições mapeadas. Sua autoridade será total no que tange ao escopo do projeto, respondendo diretamente ao patrocinador. 3. Metas ▪ Implementar um Centro de convivência do idoso ENKYO em Joinville, SC em 6 meses; ▪ Atender 300 idosos nos primeiros 90 dias de funcionamento; ▪ Melhorar a qualidade de vida da população idosa da cidade através da assistência médica e social, disponibilizando um local para encontros sociais; ▪ Conseguir o apoio de 3 empresas da região antes da inauguração do centro, que colaborem financeiramente e/ou com materiais e parcerias. 4. Premissas ▪ Todas as etapas e alterações de escopo deverão ser aprovadas pela ENKYO, que irá acompanhar o desenvolvimento e a entrega de cada uma delas; ▪ A ENKYO deverá aprovar o apoio de qualquer empresa da região que vir a se tornar parceira do negócio; ▪ Ser um Centro de convivência sem fins lucrativos para idosos. 5. Restrições ▪ O prazo para inauguração do centro deverá ser de 6 meses; ▪ O orçamento será limitado em R$ 400.000,00 para investimento em infraestrutura do centro de convivência; ▪ Eventuais alterações de escopo deverão ser submetidas à ENKYO para aprovação. 6. Riscos ▪ Estourar o orçamento previsto; ▪ Dificuldade em encontrar apoiadores que sustentem o negócio no longo prazo. 7. Prazo de implantação 5 6 meses 8. Investimento R$ 420.000,00 9. Principais etapas Etapas Duração estimada custo Estimado Gestão do Projeto 6 meses R$ 20.000,00 Firmar parcerias com empresas da região 6 meses - Definição do local do novo Centro de convivência 1 mês - Construção/Reforma do Centro de convivência 5 meses R$ 400.000,00 Inauguração do Centro de convivência 1 dia - 10. Principais stakeholders Nome/função Lucas Scheunemann Paul ENKYO Associação Empresarial de Joinville - ACIJ Idosos da cidade de Joinville Imobiliária Construtora Patrocinador Patrocinador parceiro Potenciais empresários parceiros Principal cliente do projeto Encontrar local para o Centro de convivência Construir/Reformar o local do Centro de convivência 11. Comentários O projeto tende a seguir o escopo apresentado, porém pode ser reavaliado até a sua data de início e ganhar uma amplitude maior caso potenciais parceiros se juntem na iniciativa colaborando para o alcance de um público maior que resulte na melhora da qualidade de vida de mais idosos da região. ________Lucas Scheunemann Paul___________________________ _18/06/2021___ Sponsor: 6 Referências bibliográficas ACIJ (org.). Quem somos. Disponível em: https://www.acij.com.br/acij-associacao-empresarial- joinville/. Acesso em: 18 jun. 2021. ENKYO (org.). Associados. Disponível em: http://www.enkyo.org.br/pagina/associados/. Acesso em: 18 jun. 2021. ENKYO (org.). CENTRO DE CONVIVÊNCIA DO IDOSO ENKYO (CCI ENKYO). Disponível em: http://www.enkyo.org.br/pagina/centro-de-convivencia-do-idoso-enkyo-cci-enkyo/. Acesso em: 18 jun. 2021. ENKYO (org.). Objetivos. Disponível em: http://www.enkyo.org.br/pagina/objetivos/. Acesso em: 18 jun. 2021. FREITAS, C. Gestão de projetos. 2020. 80 p. Apostila da disciplina Fundamentos de gerenciamento de projetos / Gestão de projetos – Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro, 2020. LENCIONI, Caio; ALVES, Isabela; ROCHA, Josilene. Lista: conheça projetos sociais de 15 causas diferentes. 2019. Disponível em: https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos- sociais-de-15-causas-diferentes/#item12. Acesso em: 18 jun. 2021. MARQUES, Ernani. Business Case: O que é, quando utilizar e como montar um: primeiro documento relacionado ao tema business case que e é criado no pré-projeto sob a metodologia prince2. Primeiro documento relacionado ao tema Business Case que e é criado no pré-projeto sob a Metodologia Prince2. 2017. Disponível em: https://www.gp4us.com.br/business-case-preliminar/. Acesso em: 14 jun. 2021.
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