Capex & Opex

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CAPEX & OPEX - Definições e Pontos Relevantes
CONCEITOS IMPORTANTES
Para iniciar o artigo, faremos uma conceituação básica de alguns termos que serão
utilizados e que o leitor pode não estar familiarizado. Caso já tenha conhecimentos a
respeito, sinta-se à vontade para pular para o conteúdo central indo direto ao tópico
“CAPEX & OPEX”.
Bens de Capital (Despesas de Capital)
Em economia, o termo bens de capital é utilizado para referir-se a bens que servem para
a construção de outros bens ou prestação de serviços e é justamente este o conceito que
se deve ter em mente aqui. Podemos citar como exemplo: máquinas, computadores,
sistemas de computadores e etc.
Despesas Operacionais
Se os bens de capital são aquisições de ativos (bens ou serviços) para a construção de
um novo bem ou serviço, podemos dizer que as despesas operacionais são os gastos
recorrentes para a manutenção destes bens ou serviços adquiridos.
Ou seja: realiza-se uma despesa operacional para manter (manutenção) um bem de
capital.
Outsourcing
Trata-se de uma espécie de “terceirização” de áreas específicas da empresa. A grande
diferença em relação à uma terceirização tradicional é que este processo (outsourcing)
normalmente está ligado a áreas mais estratégicas da empresa, enquanto o tradicional
está mais ligado a atividades braçais ou pouco especializadas.
Podemos citar como exemplo de outsourcing, a contratação de serviços de contabilidade
por uma empresa, pois é um serviço estratégico e que exige certo grau de especialização
por parte do prestador de serviços.
Cloud Computing
Traduzido do inglês, significa “computação em nuvem”. No armazenamento e
processamento tradicional de dados e informações, as empresas gastam muito dinheiro
com a compra e manutenção de servidores físicos. A ideia trazida pelo cloud computing
é justamente o contrário disso.
As empresas podem contratar uma variedade de serviços via cloud computing sem a
necessidade de grandes desembolsos de capital para aquisição de servidores e
estruturas, conseguindo com isso uma expansão das operações ao passo em que
também consegue uma redução de custos.
CAPEX & OPEX
Após a definição inicial dos termos a serem utilizados, vamos ao conteúdo em si.
O que é Capex?
Para desenvolvimento das atividades operacionais, as empresas precisam fazer
investimentos pontuais na aquisição de bens como: máquinas, imóveis, mobiliário e etc.
À este investimento dá-se o nome de investimentos em bens de capital. Ou seja,
investimentos Capex.
Podemos deduzir com isso que via de regra os investimentos Capex são eventuais. Visto
que tais aquisições são pontuais.
O que é Opex?
Trata-se dos recursos desembolsados para a continuidade das operações da entidade,
por meio da manutenção de bens, aquisição de serviços como assinaturas, gastos de
consumo, contratos de aluguéis e etc.
Se por um lado, as aquisições de bens de capital (Investimentos Capex) são eventuais, os
gastos para a sua manutenção (Investimentos Opex) tendem a ser mais constantes.
Como Identificar o Capex em uma Empresa?
Para identificar o investimento Capex em uma empresa, basta olhar para o seu balanço
patrimonial. Mais especificamente para o grupo de ativos imobilizados e intangíveis.
Sim, ativos intangíveis também podem ser classificados como Capex.
Investimento Capex ou Opex, qual o melhor para a empresa?
Uma característica marcante do Capex, e que o separa nitidamente do Opex é justamente
a forma e volume de desembolso para a sua aquisição. No primeiro (Capex), a saída de
recursos tende a ser maior e imediata - ainda que seja um financiamento o mesmo
afetará o fluxo de caixa futuro da empresa. Já o segundo (Opex) tende a necessitar de
um desembolso menor mas muitas vezes constante.
Outro ponto importante tem a ver com a ativação (reconhecimento como ativo) dos
gastos com Capex e sua futura depreciação com o passar do tempo. Ao contrário do
Opex que é reconhecido como despesa e vai diretamente para o resultado do período.
Isso a depender do regime tributário em que a empresa está pode influenciar
diretamente nos impostos a serem pagos sobre o lucro.
Assim sendo a decisão sobre qual tipo de investimento realizar deve levar alguns pontos
importantes em consideração:
1 - A empresa dispõe de sobra de caixa para aquisição do Capex?
Uma aquisição por meio de uma linha de crédito de prazo muito longo pode aumentar
drasticamente os níveis de endividamento da empresa e comprometer sua saúde
financeira. Além disso, é preciso ter em mente que muitas vezes o gasto vai além do
valor da aquisição do bem. Podem haver gastos com adequação de espaços, treinamento
de pessoal, manutenções futuras, seguros e etc.
Um investimento Opex pode ser a melhor opção já que a saída de recurso de imediato
tende a ser menor além da possibilidade de expansão sem a necessidade de grandes
espaços físicos. É o caso do cloud computing por exemplo, que propicia às empresas a
possibilidade de redução de custos com estrutura física para servidores, técnicos e
partes relacionadas ao aderir a computação em nuvem.
Outros exemplos envolvem as decisões sobre comprar ou alugar um imóvel, veículo de
transporte de funcionários, maquinários, computadores e periféricos e etc.
2 - Qual o regime tributário da empresa?
Uma empresa tributada pelo regime do lucro real, por exemplo, pode beneficiar-se ao
alugar (Opex) um imóvel ou outros ativos ao invés de fazer uma aquisição (Capex). Isso
possibilitaria uma apropriação maior de despesas mensalmente se comparado com o
reconhecimento da depreciação do bem adquirido.
Vale salientar, no entanto, que o fato de a empresa estar em outro regime tributário não
elimina os benefícios do Opex, já que o mesmo pode proporcionar uma redução de
custos e trazer mais dinamismo e escalabilidade às operações.
Conclusão
Todo empresário ou tomador de decisões de investimentos dentro de uma empresa
deveria entender as diferenças e benefícios do Capex e Opex. E não se trata de decorar o
que significam estes termos, isso pouco importa se não for aplicado nas decisões do dia
a dia.
Muitos empresários focam em ganhar dinheiro e não em ter lucro. Na verdade, grande
parte, por não ter um planejamento tributário minimamente decente e não entender a
importância disso, fogem do lucro por medo dos impostos.
Fontes:
Teltec Solutions
Conube
Proof