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Testes de auditoria APRESENTAÇÃO Para fundamentar sua opinião, o auditor precisa obter provas, também chamadas de evidências. Isso é possível através dos procedimentos de auditoria que são as técnicas para se obter evidências suficientes, verdadeiras e adequadas sobre as demonstrações contábeis auditadas. Essas provas são obtidas a partir de testes de observância e de testes substantivos. Os testes de observância têm como foco obter a segurança de que os controles internos estabelecidos pela administração estão sendo eficazes no seu funcionamento, inclusive quanto à sua aplicação pelos funcionários da empresa. Os testes substantivos objetivam obter evidência quanto à suficiência, à exatidão, à veracidade e à validade dos dados produzidos pelos sistemas de informações da empresa. Os testes substantivos dividem-se em: a) Testes de transações e saldos; b) Procedimentos de revisão analítica. Veja isso e um pouco mais nessa Unidade de Aprendizagem. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Reconhecer os testes de auditoria.• Diferenciar os testes de acordo com o objetivo da auditoria.• Identificar como são feitos os testes e conhecer alguns tipos de fraudes comuns nas empresas. • DESAFIO Uma importante instituição financeira passou por um grande rombo, que teve início em meados de 2006 e foi resultado de um acúmulo de irregularidades contábeis. O banco inflava seus balanços por meio do registro de carteiras de crédito que haviam sido vendidas a outras instituições como parte de seu patrimônio. A maquiagem permitiu que o valor da empresa fosse incrementado antes da abertura de seu capital, em novembro de 2007, mas não pôde blindá-la da crise de crédito, em 2008. No ano seguinte, em 2009, a empresa teve 49% de seu capital votante comprado por outra instituição financeira. O que ainda não se sabe é como irregularidades tão grandes passaram pelo crivo de tantas instituições e por que só foram descobertas pelo Banco Central. INFOGRÁFICO Os testes de auditoria constituem o procedimento usado para a constatação da veracidade das informações contábeis, fiscais, etc., além de possibilitarem levantamentos específicos nas análises, na composição de saldos, nas conciliações, entre outras. O infográfico mostra que, de acordo com a forma de aplicação dos testes ou dos procedimentos, são executadas determinadas ações. CONTEÚDO DO LIVRO Conheça os tipos de testes e como eles são aplicados em uma auditoria contábil. Inicie a leitura a partir do item Direção dos testes e siga lendo até Aplicação dos testes de observância e substantivos. FUNDAMENTOS DE AUDITORIA CONTÁBIL Vaniza Pereira Testes de auditoria Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Conhecer os testes de auditoria. � Diferenciar os testes de acordo com o objetivo de auditoria. � Identificar como são feitos os testes e conhecer alguns tipos de fraudes comuns nas empresas. Introdução Para justificar sua opinião, o auditor precisa obter provas. Essas provas, também chamadas de evidências, são obtidas através dos procedi- mentos de auditoria, que são as técnicas utilizadas para conseguir evidências suficientes, verdadeiras e adequadas para fundamentar o parecer sobre as demonstrações contábeis auditadas. As provas são constituídas através de dois testes: os testes de observância e os substantivos. São esses testes que permitem ao auditor obter provas suficientes para fundamentar suas conclusões e recomendações no relatório final. Os testes de observância têm como foco obter a se- gurança de que os controles internos estabelecidos pela administra- ção estão sendo eficazes no seu funcionamento, inclusive quanto à sua aplicação pelos funcionários da empresa. Já os testes substanti- vos visam obter evidências quanto à suficiência, exatidão, veracidade e à validade dos dados produzidos pelos sistemas de informações da empresa. Os testes substantivos dividem-se em: � Testes de transações e saldos. � Procedimentos de revisão analítica. Direção dos testes Em alguns casos, o saldo da conta do balanço patrimonial ou da DRE – De- monstração de Resultado do Exercício – pode estar errado. Às vezes, para mais (superavaliado); às vezes, para menos (subavaliado). Assim, por causa Fundamentos_U3C06.indd 49 26/09/2016 13:57:24 dessa margem de erro, todas as contas da contabilidade devem ser testadas tanto para superavaliação quanto para subavaliação. A prática referente a essas avaliações tem demonstrado que é mais eficiente dirigir os testes principais de superavaliação para as contas devedoras (nor- malmente as contas do ativo e despesas) e os de subavaliação para as contas credoras. Como as transações na contabilidade são registradas pelo sistema de partidas dobradas, quando se testam as contas devedoras para superavaliação, indire- tamente as contas credoras também estão sendo testadas. Durante o exame das demonstrações contábeis de uma empresa para o ano finalizado em 31 de dezembro de 20XX, o auditor descobre que as despesas de pessoal estão superavaliadas, em função dos salários do mês de janeiro de 20XX terem sido provi- sionados indevidamente em 20XX. É possível que a conta credora de salários a pagar, classificada no passivo circulante, também esteja superavaliada. Dessa mesma forma, quando se testam as contas credoras para subavaliação, as contas devedoras estão sendo testadas de modo secundário. Quando ocorrer a auditoria da conta credora de fornecedores a pagar (testada para su- bavaliação), o auditor pode descobrir que uma fatura de compra de matéria-prima não está registrada nos controles contábeis. É claro que as contas de fornecedores a pagar matéria-prima (conta devedora classificada no grupo de estoques do ativo circulante) estão provavelmente subavaliadas. Teste para superavaliação O auditor deve partir do valor registrado na razão geral para o documento- -suporte da transação na realização do teste para superavaliação. Fundamentos de auditoria contábil50 Fundamentos_U3C06.indd 50 26/09/2016 13:57:24 Razão geral => Registro final => Registro intermediário => Registro inicial => Docu- mento Os procedimentos básicos de auditoria do teste para superavaliação têm como objetivo detectar a superavaliação de débitos. Esses procedimentos são: � Conferir a soma da conta da razão geral. � Selecionar débito e conferir seu valor com o valor total do registro geral. � Conferir a soma do registro final. � Selecionar parcela do registro final e conferir seu valor com o valor total do registro intermediário. � Conferir a soma do registro intermediário. � Selecionar parcela no registro intermediário e conferir seu valor com o valor total do registro inicial. � Conferir a soma do registro inicial. � Selecionar parcela no registro inicial e conferir seu valor com a docu- mentação comprobatória. Essa superavaliação poderia ser feita verificando-se o seguinte: � Falta de documento ou documento inválido. � Soma a maior dos registros ou razão geral. � Transporte a maior do valor do documento para o registro inicial e do valor de um registro para outro ou para a razão geral. Teste para subavaliação No teste para subavaliação, o auditor parte do documento para a razão geral, agindo de forma contrária à do teste de superavaliação. Documento => Registro inicial => Registro intermediário => Registro final => Razão geral 51Testes de auditoria Fundamentos_U3C06.indd 51 26/09/2016 13:57:24 Os procedimentos básicos de auditoria do teste para subavaliação têm como objetivo identificar a subavaliação de créditos. Esses procedimentos são: � Selecionar e inspecionar o documento suporte. � Verificar a inclusão do valor do documento no registro inicial. � Conferir a soma do registro inicial. � Verificar a inclusão do valor total do registro inicial no registro inter- mediário. � Conferir a soma do registrointermediário. � Verificar a inclusão do valor total do registro final na razão geral. � Conferir a soma da razão geral. Os créditos poderiam ser subavaliados das seguintes formas: � Não inclusão do documento no registro inicial. � Soma a menor dos registros ou da razão geral. � Transporte a menor do valor do documento para o registro inicial e do valor de um registro para outro ou para a razão geral. Evidência de auditoria contábil O auditor deverá obter evidências de auditoria que sejam suficientes, perti- nentes e fidedignas, para fundamentar sua opinião, comentários, recomen- dações e conclusões no relatório final de auditoria. Essas evidências devem fazer parte de seus papéis de trabalho. As evidências são obtidas durante as atividades de execução dos procedi- mentos de auditoria, que incluem dois tipos de atividade: � Confirmar os conhecimentos a respeito dos sistemas operacionais, ad- ministrativos e financeiros, e seus procedimentos de controle. � Executar os testes exigidos para obtenção de evidência necessária para opinar sobre as operações, relatórios, demonstrativos, orçamentos e outros. Elas também devem atender aos seguintes critérios: Suficiência: é a medida de relevância e satisfatoriedade da evidência obtida. A importância relativa e o risco determinam o juízo do auditor quanto à sufi- ciência da evidência a ser obtida. Fundamentos de auditoria contábil52 Fundamentos_U3C06.indd 52 26/09/2016 13:57:24 Pertinência: é o grau de concorrência e razoabilidade da evidência, que de- pende, basicamente, do juízo do auditor. Fidedignidade: refere-se à autenticidade, validade e à exatidão da evidência. Uma evidência será mais ou menos fidedigna, dependendo da sua fonte de obtenção e de sua natureza, ou seja: � A evidência documental é preferível à evidência testemunhal. � A evidência obtida através da observação e inspeção do próprio au- ditor, é preferível à obtida indiretamente por terceiros. Classes de evidências Segundo a fonte de obtenção, as evidências de auditoria classificam-se em: � Evidência física. � Evidência documental. A evidência física é obtida pela comprovação de: 1. Existência real de ativos e passivos financeiros, recursos humanos, instalações, imóveis, equipamentos, veículos, móveis, utensílios, etc. 2. Realização de obras, serviços, etc. A evidência documental consiste em registros, contratos, relatórios, faturas, recibos, etc. São três as categorias mais importantes de evidência documental, que propor- cionam ao auditor distintos graus de confiabilidade: 1. Produzida e mantida por terceiros. 2. Produzida por terceiros e em poder da entidade. 3. Produzida e mantida pela entidade. Evidência analítica São as análises e revisões de cálculos que devem ser registrados nos papéis de trabalho do auditor ou na própria cópia do documento examinado, desde que essa cópia seja incorporada ao relatório da auditoria. 53Testes de auditoria Fundamentos_U3C06.indd 53 26/09/2016 13:57:24 Evidência testemunhal São informações obtidas através de pessoas que tenham conhecimento dentro e fora da empresa auditada. Essa declaração é feita e recebida em respostas a perguntas formuladas por escrito, mediante entrevista direta feita pelo au- ditor. Esse procedimento deve ser bem aplicado. O auditor deve evitar ques- tionamentos desnecessários, não objeto de auditoria. Importante lembrar que toda informação obtida deve ser examinada para constatar sua comprovação e veracidade. Evidência por confirmação de terceiros – Circularização Essa evidência consiste na corroboração, por escrito, de terceiros em relação a determinadas informações de interesse. É aplicável aos fornecedores, pres- tadores de serviços, bancos, clientes, entre outros. A evidência corroborativa obtida de fontes independentes externas propor- ciona maior segurança para fins de uma auditoria independente do que aquela obtida internamente. O terceiro pode ser submetido a: � Fornecer informações abrangentes (forma indefinida ou positiva em branco). � Confirmar a informação constante na solicitação ou esclarecer a razão da incorreção (forma positiva ou positiva em preto). � Responder apenas se a informação constante na solicitação for incor- reta (forma negativa). Circulação positiva: É utilizada quando há necessidade de resposta do ter- ceiro de quem quer se obter uma confirmação formal. Esse pedido pode ser usado de duas formas: 1. Branco: quando não se colocam valores nos pedidos de confirmação. 2. Preto: quando se utiliza dos saldos ou valores a serem confirmados na data base indicada. Circulação negativa: É utilizada quando a resposta for necessária, em caso de discordância do terceiro de quem quer se obter a confirmação. Na falta de Fundamentos de auditoria contábil54 Fundamentos_U3C06.indd 54 26/09/2016 13:57:24 confirmação, o auditor entende que a pessoa concorda com os valores colo- cados no pedido de confirmação. Esse tipo de pedido geralmente é usado como complemento do pedido de con- firmação positivo, e deve ser expedido como documento físico, entregue em mãos, e protocolado para se ter evidências de que a pessoa o recebeu. O processo de circularização a ser utilizado nas três formas mostradas na Figura 1. Figura 1. Processo de circularização. Classificação dos testes de auditoria De acordo com a forma de aplicação dos testes ou procedimentos, sua classi- ficação pode se dar em duas categorias: � Testes de cumprimento de normas internas – observância: realizados para obter evidência de que os procedimentos de controle interno estão sendo aplicados conforme o previsto. Esses testes podem ser do tipo: ■ Retrospectivo: Quando o auditor investiga a aderência, no passado, ao procedimento descrito pela função de controle, mediante a evi- dência de sua execução, como a confirmação de assinaturas, por exemplo. ■ Flagrante: Quando o auditor confirma a aderência, no ato do pro- cedimento, testemunhando sua execução. 55Testes de auditoria Fundamentos_U3C06.indd 55 26/09/2016 13:57:25 � Testes de comprovação de saldos ou transações – substantivos: são os realizados para se obter evidência relacionada com a inteireza, exa- tidão e validade da informação contida nos relatórios financeiros. São subdivididos em: ■ Testes dos detalhes de transações e saldos. ■ Procedimentos de revisão analítica. Exame da documentação original Esse procedimento é voltado para a comprovação das transações, que, por exigências legais, comerciais ou de controle, são evidenciadas por docu- mentos comprobatórios. O exame realizado pelo auditor nesses documentos deve atender às seguintes condições: � Autenticidade: constatar se a documentação é fidedigna e merece crédito. � Normalidade: constatar que a transação se refere à operação normal e está de acordo com os objetivos da empresa. � Aprovação: verificação de que a operação e os documentos foram aprovados por pessoa autorizada. � Registro: comprovar que o registro das operações foi adequado, a do- cumentação é hábil e houve correspondência contábil, fiscal, etc. Exame da conferência de somas e cálculos Esse procedimento é o mais simples e o mais completo. Essa técnica é muito utilizada em função da maioria das operações em empresas envolver valores, números, etc. Mesmo que esses valores já tenham sido conferidos pela em- presa, é importante refazer os cálculos. Exames dos lançamentos contábeis Esse procedimento é usado pela auditoria para constatação da veracidade das informações contábeis, fiscais, entre outras. Também possibilita levan- tamentos específicos nas análises, composição de saldos e nas conciliações. Fundamentos de auditoria contábil56 Fundamentos_U3C06.indd 56 26/09/2016 13:57:25 Exames de livros e registros Esses registros é que dão o suporte de autenticidade dos registros principais examinados. O uso dessa técnica deve sempre ser conjugado com o de ou- tras que possam comprovar a fidedignidade do registro principal. Porém, há sempreo perigo de que esses registros também possam não ser autênticos. Pode ser que eles tenham sido preparados com o objetivo de reforçar os dados incorretos. Observação das atividades É a constatação visual do auditor. Essa técnica pode revelar erros, problemas ou deficiências através de exames visuais. A observação é, talvez, a mais ge- neralizada de todas as técnicas de auditoria. Ela não se aplica à verificação específica de problemas, da forma que a circularização ou a conferência de cálculos faz; ao contrário, ela é de alguma utilidade em quase todas as fases do exame, e jamais deve ser negligenciada. Aplicação dos testes de observância e substantivos Na aplicação dos testes de observância e substantivos, o auditor deve verificar a existência, efetividade e continuidade dos controles internos, e considerar os seguintes procedimentos técnicos básicos: � Inspeção: exame de registros, documentos e de ativos tangíveis. � Observação: acompanhamento de processo ou procedimento, quando de sua execução. � Investigação e confirmação: obtenção de informações junto a pessoas ou entidades conhecedoras da transação, dentro ou fora da entidade. � Cálculo: conferência da exatidão aritmética de documentos compro- batórios, registros e demonstrações contábeis, e outras circunstâncias. � Revisão analítica: verificação do comportamento de valores signifi- cativos, mediante índices, quocientes, quantidades absolutas ou outros meios, com vistas à identificação de situação ou tendências atípicas. 57Testes de auditoria Fundamentos_U3C06.indd 57 26/09/2016 13:57:25 Na aplicação dos testes substantivos, o auditor deve objetivar as seguintes conclusões: � Existência: se o componente patrimonial existe em certa data. � Direitos e obrigações: se efetivamente existentes em certa data. � Ocorrência: se a transação de fato ocorreu. � Abrangência: se todas as transações estão registradas. � Mensuração, apresentação e divulgação: se os itens estão avaliados, divulgados, classificados e descritos de acordo com os Princípios Fun- damentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade. Tipos de testes substantivos: � Circularização � Observação de ativos � Testes de conciliações � Análise de contas � Testes do fluxo de transações � Testes de corte/cutoff (testes nas operações para definição de compe- tência: período ou exercício) � Testes matemáticos � Comprovação de registros contábeis e inspeção de documentos. Fundamentos de auditoria contábil58 Fundamentos_U3C06.indd 58 26/09/2016 13:57:25 CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Normas brasileiras de contabilidade: NBC TA. Brasília: CFC, 2012. Disponível em: <http://portalcfc.org.br/wordpress/wp-content/ uploads/2013/01/NBC_TA_AUDITORIA.pdf>. Acesso em: 15 set. 2016. CORDEIRO, C. M. R. Testes em auditoria: uma revisão conceitual aplicável na prática. Por- tal de Auditoria, [201-?]. Disponível em: <http://www.portaldeauditoria.com.br/artigos/ testesemauditoria.htm>. Acesso em: 15 set. 2016. CREPALDI, S. A. Auditoria contábil: teoria e prática. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2011. PORTAL DE AUDITORIA. O risco de auditoria. Portal de Auditoria, [201-?]. Disponível em: <http://www.portaldeauditoria.com.br/sobreauditoria/O-RISCO-DE-AUDITORIA.asp>. Acesso em: 15 set. 2016. Conteúdo: DICA DO PROFESSOR O vídeo mostra alguns tipos de fraudes em uma empresa. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) Para fundamentar sua opinião, o auditor precisa obter provas, também chamadas de evidências. Essas provas são obtidas a partir de testes. Quais são os tipos de testes em uma auditoria? A) Testes de qualidade e produto. B) Testes superficiais e genéricos. C) Testes de habilidades e competências. D) Testes de observância e substantivos. E) Testes de administração de tempo e produtividade. 2) O auditor deverá obter evidências de auditoria para fundamentar sua opinião. Essas evidências devem ser: A) Registradas e autenticadas em cartório. B) Suficientes, pertinentes e fidedignas. C) De duas testemunhas ou do sócio da empresa. D) Por escrito, através de documento registrado e assinado pelo contador. E) Enviadas pela controladoria, para se ter veracidade. 3) Segundo a fonte de obtenção, as evidências de auditoria se classificam em evidência física e evidência documental. A evidência física é: A) A existência real de ativos e passivos financeiros, recursos humanos, instalações, imóveis, equipamentos, veículos, móveis, utensílios, etc., e a realização de obras, serviços, etc. B) Produzida e mantida por terceiros. C) Produzida e mantida pela entidade. D) Produzida e mantida pelos clientes. E) A existência de trabalho físico através de pessoas na produção. 4) Nas evidências firmadas por terceiros, o processo de circularização se dá da seguinte forma: A) Acionistas; auditor - terceiros. B) Contabilidade; terceiros - auditor. C) Auditor; terceiros - testemunhas. D) Auditor; auditado; circularização - auditor. E) Questionário; auditor - fornecedor. 5) O teste de observação, que é a constatação visual do auditor, tem como finalidade: A) Aprender sobre as atividades da empresa. B) Apontar erros no processo de produção e melhorar a produtividade. C) c) Diminuir custos, a partir dos desperdícios observados. D) d) Garantir a eficácia produtiva da equipe contábil. E) Identificar erros, problemas ou deficiências durante os registros contábeis. NA PRÁTICA Os exames de auditoria identificam a veracidade e a autenticidade dos registros contábeis. A finalidade dos testes é verificar erros e omissões desses registros. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: TESTES EM AUDITORIA: UMA REVISÃO CONCEITUAL APLICÁVEL NA PRÁTICA Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! O QUE É O RISCO DE AUDITORIA? Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Normas Brasileiras de Contabilidade Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
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