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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 2 Elaborado por: Vagner Antônio Pedro da Silva Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos Turma: 0321-1_2 Business case Projeto: Portas Abertas Autor: Vagner Antônio Pedro da Silva Data: Abril / 2021 1. Razões A maioria das crianças das escolas públicas, não tem como acompanhar aulas online, ou por não terem equipamentos ou por não terem internet. A manutenção das escolas fechadas ainda leva ao aumento da evasão escolar, ou seja, muitas crianças não voltarão mais os bancos escolares. Isso sem falar no aumento de casos de crianças que realizarão trabalho infantil, ilegal e baixo remunerado. Vários estudos médicos demonstram a baixa transmissão de COVID entre crianças e que estas não desenvolvem a forma grave da doença. Estudos também mostram que as crianças em casa sofrem de outros males como violência doméstica, gravidez precoce e muitas vezes fome. As vacinas para COVID em teste hoje não são direcionadas para as crianças, muitas não foram nem mesmo testadas em crianças. Ou seja, a vacinação em crianças não se dará no início de 2021. A proposta é de que haja estrutura e equipamentos necessários para que as escolas públicas possam se transformar em Centros de Transformação Infantil (Centros Educacionais, de Saúde e Direito da Criança e do Adolescente), que atendam 10,5 mil crianças e adolescentes, desde a Educação Infantil até o Ensino Fundamental, cumprindo os requisitos de segurança para toda a comunidade escolar. 2. Benefícios Esperados Reabertura gradual das atividades escolares presenciais em todas as escolas do Município em 2021 - que devem se adequar aos protocolos de higiene e distanciamento estabelecidos pelo Plano do Governo do Estado. Promover a implementação de ações públicas, fortalecimento de organizações não governamentais e governamentais para prestação de serviços ou defesa de direitos, e articulação política e social em prol dos direitos da criança e do adolescente. Fornecer atendimento psicossocial e jurídico para crianças e adolescentes vítimas de violência física e/ ou sexual, e outras violações de direitos. Favorecer o desenvolvimento físico dos estudantes da rede municipal de ensino. Visibilidade da empresa patrocinadora e colaboradora do projeto, promovendo um maior alcance e inclusão do público, mostrando que a marca está, de fato, engajada em uma questão social e que realmente se importa com a ação. 4 3. Contra Benefícios Esperados - O Estado convencer a população de que determinados riscos são administráveis. - Fiscalização do investimento que foi feito nas escolas públicas, garantindo que as mesmas receberam as melhorias necessárias para o retorno. 4. Prazo 12 semanas (3 meses) 5. Custos 10,5 Milhões de Reais (Custo Total) 6. Avaliação de investimentos Veja Business Case – Estágio de Iniciação (estágio mais detalhado com informação ampliada) 7. Principais Riscos - O não cumprimento das medidas do protocolo de higiene e distanciamento a ser realizado por 100% dos estudantes, causando aglomeração e condições ambientais inadequadas para a retomada das atividades presenciais, apresentando riscos de infecção para professores, técnicos, e profissionais envolvidos em diversas áreas. - Da pulação do estado não acreditar no “retorno seguro” prometido, e legitimação “social” de suas ações pela reabertura. - A não adesão de pelo menos 70% dos estudantes. Termo de abertura do projeto Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais, principais etapas e custos sumarizados, responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders. Project charter (Termo de abertura) Projeto: Portas Abertas Número: 1 Versão: 0 1. Objetivo do projeto ▪ Autorizar o início do projeto “Portas Abertas” ▪ Identificar principais responsáveis ▪ Definir fases e entregáveis ▪ Documentar requisitos iniciais, principais entregas, fatores críticos de sucesso e restrições. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade Definir a metodologia utilizada para o desenvolvimento do projeto como PMI e outros, definir o escopo, construir o cronograma e orçamento juntamente com sua equipe; Assegurar o cumprimento das atividades dentro dos prazos pré-estabelecidos e atuar na resolução de possíveis problemas. 3. Metas ▪ Beneficiar 10,5 mil crianças e adolescentes ▪ Investimento em campanhas de marketing ▪ Análise da resposta do público ▪ Coleta de feedback ▪ Maior participação dos jovens na vida da escola 4. Premissas ▪ Não vai faltar voluntários para o projeto ▪ Adesão de empresas colaboradoras ao Portas Abertas ▪ Todas as partes interessadas importantes participarão da próxima reunião 5. Restrições ▪ Início das atividades deverá ocorrer até 10 de julho de 2021. ▪ Os sistemas e programas desenvolvidos nos projetos estarão sob governança institucional ▪ Completar 25% do trabalho nos primeiros 30 dias ▪ Trabalhar com os recursos fornecidos 6. Riscos (do projeto / alinhando com o gerente / mais técnicos) ▪ O não cumprimento das medidas do protocolo de higiene e de distanciamento. ▪ Algum sócio ou empresa colaboradora deixar a sociedade no meio do desenvolvimento do projeto. ▪ Falência de empresa colaboradora associada. ▪ Falta de recursos para os projetos. ▪ Infecção para professores, técnicos, e profissionais envolvidos em diversas áreas. ▪ A não adesão de pelo menos 70% dos estudantes. 7. Prazo de implantação 12 semanas (3 meses) 6 8. Investimento R$ 10,5 Milhões 9. Principais etapas Etapas Duração estimada Custo Estimado • Iniciação - Formalização do Programa. • Planejamento - Formalização da Equipe de Gerenciamento do Programa. • Planejamento - Definição dos alvos e projetos pertencentes ao primeiro ciclo. • Planejamento - Elaboração do Cronograma dos alvos e projetos. • Execução - Início da execução dos alvos e projetos. Mai/2021 Mai/2021 Jun/2021 Jul/2021 Jul/2021 R$ 150.000,00 R$ 250.000,00 R$ 350.000,00 R$ 350.000,00 R$ 9.400.000,00 10. Principais stakeholders Nome/função Prefeito Luiz Carlos / Patrocinador Vanessa Pedro / Gerente de Planejamento e Desenvolvimento Maria Lucrécia / Gerente de Projetos Voluntários Comunidade Apoio político e com verbas – gerenciar Aprovar os produtos finais do projeto. Facilitador e validador. Viabilizar projetos, articular com áreas afetadas e priorizar alvos e produtos. Gerente do projeto. Gerenciar equipe e ações do projeto. Vivências de experiências diversas. Desenvolvimento de novas habilidades pessoais e profissionais Todos os beneficiários/as diretos das Escolas que serão implementadas o Projeto, aproximadamente 23.683 pessoas. 11. Comentários O planejamento do Programa será realizado em fases, onde em cada ciclo serão definidos os alvo e projetos que serão priorizados. Após a definição, a equipe de Gerenciamento do Programa será responsável por identificar os participantes necessários para execução das atividades assim como pela elaboração do cronograma. ____________ ______________________________ 22/04/2021 Sponsor: Vagner Antônio Pedro da Silva Referências bibliográficas KISIL, R. Elaboração de projetos e propostas para organizações da sociedade civil. 2. ed. São Paulo: Global, 2002. RUGGERI, Rene G. Gerenciamento de projetos no terceiro setor. Rio de Janeiro: Brasport, 2011 MAXIMINIANO, Antônio CesarAmaru. Administração de projetos: transformando ideias em resultados. São Paulo: Atlas, 1997. Sites eletrônicos Vídeo – animação sobre elaboração de projetos: https://www.youtube.com/watch?v=ZNuT_QPhT18 Guia do voluntariado https://voluntarios.com.br/ ONG SP Invisível - 10 projetos que ajudam a população de rua para você participar https://www.spinvisivel.org/post/10-projetos-que-ajudam-a-populacao-de-rua-para-voce- participar?gclid=Cj0KCQjwvYSEBhDjARIsAJMn0lg1FEPv1FMtSIyCL7IJtnVJ5rCHrMd7RI6XFj_dhg9rtJ pq9_Sd_dAaAiPLEALw_wcB FM2S - BLOG GESTÃO DE PROJETOS https://www.fm2s.com.br/o-que-e-premissa-em-gestao-de-projetos/ ONG – Escolas Abertas https://www.escolasabertas.com.br/ Observatório do Terceiro Setor https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-sociais-de-15-causas-diferentes/ Vídeo – O Que é Empreendedorismo Social https://www.youtube.com/watch?v=MxJJNwOx8TE Vídeo – Pessoa Física pode Patrocinar Projetos https://www.youtube.com/watch?v=FVyyzvxJXkw Vídeo – Dica PMP: Business Case e Documentos de Negócios https://www.youtube.com/watch?v=PvaKN7t82vA ONG endeavor https://endeavor.org.br/estrategia-e-gestao/empreender-a-empresa-a-sociedade-e-o-pais-como- gerar-impacto-para-alem-do-negocio/ GP4PLUS – Gestão Ágil de Projetos Ágeis em Escala https://www.gp4us.com.br/business-case-preliminar/
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