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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 2 Elaborado por: Marcello Vita do Eirado Silva Disciplina: Gestão de Projetos Turma: 0321-1_10 3 Business case O setor da Construção Civil é um dos únicos que não tem sido muito afetado pela pandemia do coronavírus, uma vez que continua em alta. Um dos problemas atrelados a este setor se refere apenas ao baixo número de profissionais qualificados para exercício da profissão de Pedreiro, o que tem feito com que moradores, principalmente em cidades pequenas, tenham dificuldades para encontrar profissionais disponíveis, de imediato, para realização de reformas e demais serviços atrelados à área em sua moradia. Diante deste quadro, apresentamos à Hulk Materiais de Construção o projeto social “Construindo uma oportunidade”, com o intuito de associá-la ao mesmo. Trata-se de uma oportunidade de atrelar o seu nome à ações sociais voltadas para a comunidade local, além de trazer outros benefícios que serão tratados a seguir. Tal projeto tem como intuito capacitar pessoas que vivem em situação de vulnerabilidade ao exercício da profissão de pedreiro, trazendo benefícios aos moradores, aos envolvidos e à loja de Materiais de Construção, que fará um maior número de vendas a partir da fomentação do mercado de prestadores de serviços de reformas. Os benefícios almejados com a implementação do projeto são: • Capacitação da população local, aumentando o seu poder aquisitivo; • Aumentar o número de reformas e serviços de Construção Civil; • Aumentar as vendas em 50%; • Aumentar em 30% o Market Share. • Fortalecimento da imagem da companhia perante a sociedade. O projeto terá como marco inicial o dia 01/05/2021 e findará no dia 20/12/2021. A seguir temos a lista com tarefas e prazos prioritários para implementação do projeto, quais sejam: • Locação de imóvel que será a Sede do Projeto. Prazo: 26/04/2021; • Compra de equipamentos e materiais para realização do curso. Prazo: 28/04/2021; • Contratação de empresa terceira para realização do Curso Profissionalizante para profissão de Pedreiro. Prazo: 20/04/2021; • Seleção dos 30 moradores da cidade que serão beneficiados pelo projeto. Prazo: 25/04/2021. Riscos previstos que podem impactar na execução do projeto: • Queda na procura de serviços relacionados à Construção Civil. • Ausência de recursos pela sociedade para realização de reformas. • Desistência de algum beneficiado. 4 Termo de abertura do projeto Project charter (Termo de abertura) Projeto: Construindo uma oportunidade Número: 1 Versão: 1 1. Objetivo do projeto O projeto possui como finalidade firmar uma parceria entre a Hulk Materiais de Construção e o Projeto Social “Construindo uma oportunidade”, que será realizado na cidade de Itiruçu – Bahia. Buscando trazer novas oportunidades à comunidade local e possibilitar que os moradores mais vulneráveis possam garantir o seu sustento e de sua família através de atividades relacionadas com a Construção Civil, a Hulk Materiais de Construção fornecerá curso profissionalizante de Pedreiro à 30 moradores, assim, suprindo a necessidade correspondente ao número de prestadores de serviços da área e, portanto, aumentando o volume de vendas, bem como o Market Share, diante da louvável atitude realizada em prol da sociedade. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade Bruce Wayne será o gerente do projeto. Bruce tem muita experiência na área, além de já ter coordenado cerca de 15 projetos das filiais da Hulk Materiais de Construção. Nasceu e morou por 25 anos na cidade de Itiruçu, local em que será realizado o projeto. Possui extenso conhecimento acerca do negócio e tem raciocínio rápido, identificando necessidades e criando estratégias para atendê-las de forma satisfatória, em uma velocidade incrível. Possui habilidades na gestão de pessoas e boa comunicação, possuindo total liberdade para tomar qualquer tipo de decisão na companhia, o que será um atributo facilitador. Por ser conhecido na cidade, Bruce, ainda, poderá encontrar os beneficiados de maneira ágil. 3. Metas ▪ Capacitar 30 pessoas ao exercício da função de Pedreiro, possibilitando a garantia do seu sustento e da sua família; ▪ Aumentar as vendas da filial em 50%; ▪ Aumentar 30% o Market Share; 4. Premissas ▪ Disponibilidade de profissionais para realização do curso profissionalizante e implementação do projeto; ▪ Disponibilidade de interessados no projeto; ▪ Todo o material necessário ao exercício da profissão e realização do curso será disponibilizado pela companhia. 5. Restrições ▪ Total de gastos com o projeto: R$165.000,00 (cento e sessenta e cinco mil reais). ▪ Projeto deverá respeitar a duração máxima de 08 meses. ▪ Não haverá contratação de funcionários para implementação do projeto; 6. Riscos ▪ Queda na procura de serviços relacionados à Construção Civil. 5 ▪ Ausência de recursos pela sociedade para realização de reformas. ▪ Desistência de algum beneficiado. 7. Prazo de implantação 01/05/2021 a 20/12/2021 8. Investimento R$165.000,00 9. Principais etapas Etapas Duração estimada custo Estimado 01 - Seleção dos 30 moradores da cidade que serão beneficiados pelo projeto 15/04/2021 a 25/04/2021 R$ 15.00,00 02 - Pactuação de contrato de locação de imóvel (de 25/04/2021 a 25/12/2021) para sede do projeto 15/04/2021 a 26/04/2021 R$ 20.000,00 03 - Compra de Equipamentos para realização do curso na sede do projeto e Materiais para aula prática 15/04/2021 a 28/04/2021 R$ 60.000,00 04 - Contratação de empresa terceira para realização do Curso Profissionalizante para profissão de Pedreiro 15/04/2021 a 29/04/2021 R$ 70.000,00 10. Principais stakeholders Nome/função Hulk Materiais de Construção / Parceira e fundadora do projeto; Marcello Vita / Sponsor; Bruce Wayne / Gerente de projetos; Epaminondas / Auxiliar Administrativo; Curso Base de Concreto / Equipe de Projeto (Terceirizado); Usuários / 30 pessoas beneficiadas pelo programa; 11. Comentários Marcello Vita do Eirado Silva 10/04/2021 Sponsor 6 Referências bibliográficas FREITAS, Augusto Carlos. Apostila de gestão de Projetos. Gestão de Projetos Rio de Janeiro: Editora FGV, 2021. Sítios eletrônicos Lista: conheça projetos sociais de 15 causas diferentes, disponível em: https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-sociais-de-15-causas- diferentes/#item8, acessado em 09/04/2021.