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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
TÉCNICO EM LOGISTICA
3 ° ATIVIDADE
Anderson Eduardo da Silva
RA: 66211015964
Metodologias para a destinação dos documentos com procedimento de arquivamento.
Icaraíma - PR
2021
Introdução
O uso de ferramentas de Lean Manufcturing ajuda nos processos de recebimento e arquivamento de materiais e documentos, como por exemplo o uso de metodologias kaisen com a implantação dos 5’S. Este sistema é considerado como sendo uma aplicação de uma metodologia utilizada com o intuito do uso de práticas voltadas para melhoria contínua, foi desenvolvida no Japão por Taichi Ohno, por volta dos anos 50, o país passava por um momento de desestruturação e crise econômica durante esse período e o uso dessas ferramentas do sistema kaisen teve grande impacto pois teve como o principal objetivo sanar as marcas deixadas pela 2ª guerra mundial. 
Taichi Ohno ficou conhecido por ser inovador e revolucionário e suas práticas são utilizadas até a atualidade, uma de suas aplicações mais conhecidas mundialmente é a utilização dos 5’s que visa os sensos da padronização de conceitos como organização, limpeza, saúde e higiene, autodisciplina e utilização. 	
 																																		3 – 5s
FONTE: SANDES, B. 2018.
O kaban tem como foco a implantação da sistematização visual definindo os processos em separação por cores.
Mas são inúmeras as ferramentas que podem ser utilizadas para o uso de melhoria continua dentro um setor ou processo.
Afim de padronizar o recebimento de material foi requisitado a criação de metodologias descritivas para o setor de Almoxarifado para evitar que os documentos se extraviem. 
FLUXOGRAMA 1 – PADRONIZAÇÃO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS 
FLUXOGRAMA 2 - MODELO DE ARQUIVAMENTO PADRÃO
ARQUIVAMENTO
Arquivo Corrente: Semanal - Para facilitar o acesso dos documentos arquivados todos os anexos serão marcados com carimbos que constam a numeração de folhas e datas sendo condicionados a pastas classificadas com o uso da metodologia Kaban separando-as por cores entre grau de relevância, setores e finalidades.
Exemplo: Pastas vermelhas serão direcionadas as notas fiscais;
	 Pastas Amarelos para as ordens de compra.
Arquivo Intermediário: Mensal- Ao final de cada mês todos os anexos serão escaneados e arquivados em backup (mídias removíveis ou servidor), dentro de pastas condicionadas com tipo de documento e as datas do respectivo recebimento ou saída dos materiais para que os responsáveis tenham fácil acesso aos arquivos. Algumas empresas também fazem uso de softwares para a digitalização e identificação desses arquivos.
Arquivo Morto: Anual - Após o fechamento anual, esses arquivos físicos serão encadernados ou encaixotados. Estes arquivos serão direcionados a um local especifico e apropriado para o arquivamento para caso haja alguma divergência futura.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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COMERCIAL
 
 
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Metodologias para a destinação 
dos 
documentos com procedimento de 
arquivamento
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3 ° ATIVIDADE 
 
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RA: 66211015964 
 
 
 
Metodologias para a destinação dos 
documentos com procedimento de 
arquivamento. 
 
 
 
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