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Questão 1/10 - Sistemas ISO 9000 e Auditorias da Qualidade REUNIÃO DE ANÁLISE CRÍTICA | “A ISO 9001:2015 diz que a alta direção deve analisar criticamente o sistema de qualidade da organização, em reuniões a intervalos planejados, para assegurar sua adequação, eficácia e oportunidades de melhorias e mudança”. Fonte: CARPINETTI, Luiz Cesa Riberio,GEROLANO Mateus Cecílio. Gestão da Qualidade ISO 9001:2015: requisitos e integração a ISO 14001:2015. São Paulo: Atlas, 2016, p. 141-142. Com base na citação do autor, analise as sentenças corretas em relação análise crítica do sistema de gestão. Marque V para as sentenças verdadeiras e F para as sentenças falsas: ( ) Nas reuniões de análise crítica, a participação da liderança é requisitada para que as decisões necessárias para a melhoria contínua e gestão da mudança ocorram na organização. ( ) É necessário que todos os departamentos participem da reunião de análise crítica. Por outro lado, as discussões podem ser individualizadas e as decisões tomadas porque quem decide é gerente da área. ( ) As entradas para reunião de análise crítica são de suma importância para que a organização possa avaliar a eficácia do seu sistema de gestão. ( ) A realização das reuniões de análise crítica é uma proforma apenas documental para apresentar durante a auditoria e não receber não conformidade nesse requisito. Agora assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Nota: 10.0 A V – V – V – F B V – F – F – V C F – F – V – V D V – F – V – F Você acertou! A primeira e a terceira sentenças são verdadeiras. A empresa precisa planejar as reuniões de análise crítica, pois sendo um requisito da norma, requer que a liderança se comprometa com a robustez do seu sistema de gestão, ou seja, pela sua efícácia. Já a segunda e quarta sentença são falsas. A reunião de análise crítica precisa ter as pessoas certas na mesa para que as decisões sejam focadas no resultado do negócio e não nas demandas individuais. Para que o sistema de gestão melhore, cabe que as decisões tomadas sejam cumpridas para que se tenha credibilidade. Uma empresa que visa realmente agregar valor para o cliente que atende, precisa compreender que a análise crítica é uma poderosa ferramenta de gestão que ajuda alavancar os resultados da empresa. Questão 2/10 - Sistemas ISO 9000 e Auditorias da Qualidade O INDICADORES DE DESEMPENHO | Muitas empresas entenderam que não basta definir indicadores de desempenho. Estes indicadores os KPI (Key Performance Indicator) precisam estar conectados aos direcionadores estratégicos do negócio, sendo que precisam ser funcionais e que os colaboradores entendam como podem contribuir para atingí-los. A partir do contexto apresentado, analise as sentenças a seguir, considerando o como definir indicadores relevantes para o negócio de uma empresa. Marque V para as sentenças verdadeiras e F para as setenças falsas. ( ) Quanto mais indicadores utilizados, mais eficiente a eficaz será o sistema de gestão de uma empresa. Poucos indicadores, demonstram que a empresa está medindo poucos itens para melhoria da organização ( ) Criar sistemática de acompanhamento dos resultados dos indicadores, avaliando as tendências durante a análise crítica do sistema de gestão ajuda na tomada de ação e priorizar alocação de recursos. ( ) Definir os indicadores de forma adequada, considerando a premissa de ser relevante para o negócio. Evitar KPI´s conflitantes entre departamentos, é uma prática bastante recomendada. ( ) Definir indicadores é bastante complexo e precisa envolver muitas áreas, sendo o mais indicado a contratação de empresas especializadas nestes tópicos como garantia de sucesso. Agora assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Nota: 10.0 A V – V – V – F B F – V – V – F Você acertou! O número de indicadores de desempenho definido pela empresa não garante que a empresa tenha os indicadores que realmente vão alavancar os negócios. Nada impede a empresa definir seus próprios indicadores sem ajuda externa. C V – V – F – F D F – F – V – V Questão 3/10 - Sistemas ISO 9000 e Auditorias da Qualidade EXECUÇÃO DE UMA AUDITORIA | José foi apontando para ser auditor interno na empresa Entregas Rápidas Aviação, que é uma empresa de logística que no último ano decidiu pela certificação ISO 9001:2015, visando aumentar a qualidade, produtividade da empresa e acima de tudo a satisfação dos seus clientes. A partir desta seleção, José passou a integrar o grupo de auditores internos, após uma preparação intensa sobre os requistos da norma, e também sobre a ISO 19011 - Diretrizes para auditoria de Sistema de Gestão, chegou o momento da execução. Dado o exposto, é correto afirmar que: I. Como parte da execução, o gestor do sistema de gestão, escalou dois auditores e distribuiu os processos. O gestor considerou que a capacitação dos colaboradores era o suficiente para entregar uma auditoria de qualidade. II. Após o treinamento recebido, mais a informação do processo a ser auditado, José e seu colega, planejaram a auditoria, passando por um estudo detalhado sobre o processo, analisaram os indicadores e preparam o check list que suportaria a auditoria. III. Durante a auditoria, os dois auditores tomaram nota dos detalhes e coordenaram a agenda e os itens a serem auditados para não perderem o foco. IV. A preparação do relatório de auditoria deve ser feita somente por um auditor já que é o líder de auditoria, devido a experiência que ele possui em auditoria de processo. Agora assinale a alternativa que apresenta as sentenças corretas: Nota: 10.0 A II e III, apenas. Você acertou! As sentenças II, III estão corretas porque ser um auditor interno requer estudo e atualização frequente para que a auditoria agregue valor para a organização. Já a sentenças I e IV estão incorretas, porque não conhecer o processo a ser auditado pode ser um grande erro para um auditor interno, pois ele pode ser levado por discussões intermináveis e entregar um relatório com pouca utilidade para a empresa. Na hora de prepar o relatório para que o mesmo fique adequadamente estruturado e escrito é muito importante que o mesmo seja feito pelos dois auditores, pois aumenta a probabilidade de robustez na entrega do relatório. B I, II e IV, apenas. C II, III, e IV, apenas. D II e IV, apenas. Questão 4/10 - Sistemas ISO 9000 e Auditorias da Qualidade CAPACITAÇÕES TÉCNICAS NECESSÁRIAS PARA O AUDITOR | A empresa Santos Distribuidora, está preparando uma equipe de auditores internos para consolidar o sistema de gestão da empresa. Antônio, gestor responsável pela área de qualidade, está buscando treinamentos no mercado que possam suprir esta demanda. Após o relato acima, escolha a alternativa que apresenta a sentença correta em relação a seleção dos treinamentos para auditores: Nota: 10.0 A Independente da função que o auditor executará nas auditorias, os treinamentos para os auditores internos podem ser os mesmos tanto em tempo quanto em tipo de conteúdo. B Antônio mapeou os recursos e dividiu em duas categorias, um grupo será capacitado para ser auditores líderes e outra parte será como auditores. Para os auditores líderes, a carga de treinamento será maior para garantir a competência necessária demanda pelo processo. Você acertou! É importante ter na equipe alguns auditores líderes e outros auditores de suporte. A capacitação dependendo da função que será realizada, a carga horária de treinamento varia. C Os treinamentos que são oferecidos no mercado para auditores são padrões e focados em interpretação somente da norma, abrangência comportamental fica excluído da demanda. D Um auditor capacitado a sua atuação deve-se limitar somente a realizar auditoria, orientar a liderança e atuar como consultor em casos de riscos do negócio cabe a outro departamento. Questão5/10 - Sistemas ISO 9000 e Auditorias da Qualidade REQUISITOS DA NORMA ISO 9001:2015 | A norma ISO 9001, passou por várias revisões, sendo que a última versão é a de 2015, onde estabelece requisitos para que uma empresa se certifique. Nesta versão, os requisitos foram estruturados em dez, sendo que buscou a compatibilização com outras normas. A partir do contexto apresentado, considerando os requisitos da norma, analise as sentenças a seguir: ( ) A versão de 2015 da norma ISO, foi estruturada em dez requisitos, levando em conta o Cliclo PDCA (plan, do, check e act). ( ) Na versão 2015, na seção 4 – Contexto da organização, na parte de definição do escopo, a versão antiga permitia a exclusão, sendo que agora a sua aplicabilidade é mandatória para todos os itens, independentemente do produto ou serviço que a empresa produz. ( ) A gestão de riscos aparece em vários itens da versão da norma, como por exemplo: contexto da organização, liderança, planejamento, operação, avaliação de desempenho e melhoria. ( ) Os requisitos da norma ISO 9001:2015, seção 8 – Operação, ainda continua sendo o cerne da norma, mas traz algumas modificações que antes não estavam claras, como o controle de processo e a gestão da mudança. Agora assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Nota: 10.0 A V – V – V – F B F – V – V – F C V – F – V – V Você acertou! A versão de 2015 da norma ISO 9001 realmente foi estruturada em dez requisitos e seus itens distribuídos de acordo com o ciclo do PDCA. A norma continua permitindo exclusão em seu escopo, porém o termo mudou para “aplicabilidade”, sendo que isto permite ainda a função genérica de sua aplicação em qualquer tipo de processo. A gestão de risco, bem como a gestão da mudança, aparece como algo novo e mais definido dentro desta versão. D F – F – V – V Questão 6/10 - Sistemas ISO 9000 e Auditorias da Qualidade ELEMENTOS ESSENCIAIS PARA UMA CERTIFICAÇÃO | A empresa Silva & Souza, após incluir no seu planejamento estratégico e apontar um responsável, decidiu que este ano investiria para que a empresa obtivesse a certificação internacional ISO 9001:2015. A partir do relato acima, o gestor de qualidade (Paulo) que foi apontado como responsável para coordenar as atividades na empresa iniciou os trabalhos, onde os elementos essenciais da certificação foram considerados. Após o relato acima, assinale a alternativa que apresenta a sentença correta em relação ao trabalho que foi realizado: Nota: 10.0 A Para para agilizar todo o processo, Paulo decidiu elaborar ele mesmo um check list com as lacunas identificadas para entregar à empresa, pois como trabalha na qualidade tem todo o conhecimento dos processos e seus resultados. B A alta administração empoderou Paulo para contratar uma empresa externa para avaliar as necessidades de adequação e atender as normas, envolvendo o mínimo possível o restante da empresa, para evitar atrapalhar o andamento dos trabalhos. C Após uma longa discussão pela alta administração, a área de qualidade foi nomeada como responsável por todas as ações e auditorias que serão realizadas para atender a norma. D As decisões mais importantes tomadas por Paulo foram: escolha de um time de trabalho interdisciplinar; diagnóstico junto com o time para identificar os gaps; elaboração de um diagnóstico e um cronograma de atividades a partir dos gaps identificados e outros. Você acertou! As decisões tomaram por Paulo são muito importantes para a assertividades do processo de certificação. As demais alternativas estão incorretas porque um processo de certificação deve ser importante para todos na empresa, principalmente para alta direção que deve apoiar incondicionalmente e não transferir todas as responsabilidades do projeto para o setor de qualidade. Questão 7/10 - Sistemas ISO 9000 e Auditorias da Qualidade FAMÍLIA DA NORMA ISO 9000 | A empresa Sucesso & Cia, decidiu que gostaria de se internacionalizar, para aproveitar um nicho de mercado que apareceu para o seu produto, e impulsionada pela facilidade de negociação nas plataformas digitais, gerado pelas novas tecnologias. Para se preparar para dar este passo importante, o gerente da qualidade (Arthur) foi apontado como líder do projeto para preparar as empresa para certificação internacional, neste caso a empresa optou pelo ISO9001:2015. A partir do relato acima, Athur iniciou a investigação e o planejamento para entender as normas que precisa comprar e fazer uso, antes de selecionar a empresa que faria a certificação: Nota: 10.0 A Arthur elaborou um plano de implantação, considerando os passos essenciais: (1) certificação do produto, pois é essencial que o produto esteja adequado as regras para dar o passo seguinte que é a certificação do sistema de gestão. (2) Arthur definiu as responsabilidades da liderança, as ações necessárias para o engajamento dos colaboradores, plano de capacitação, realização das auditorias internas e externas. (3) Determinou as datas para atingir este objetivo e o plano de comunicação para os futuros clientes. Você acertou! Quando a empresa opta por certificar seu sistema, a primeira pergunta é se a empresa está atendendo todos os requisitos solicitados pelos órgãos competentes. A atenção precisa ser redobrada quando o produto é destinado ao mercado externo, pois as multas podem ser significativas para as empresas que não atendem as demandas legais no exterior. B Durante a fase investigativa a empresa descobriu que o seu produto precisa ser certificado, para atender um requisito de segurança – auditoria compulsória, mas a empresa optou inicialmente por certificar o seu sistema de gestão e começar a exportação sem o selo de certificação do produto e tentar corrigir o problema após o envio negociando com o cliente. C Durante o levantamento dos custos da certificação, a empresa tomou a decisão de postergar a certificação e ir para o mercado externo sem um selo internacional, pois a diretoria não conseguiu ver muito valor agregado na obtenção de um selo de qualidade que justificasse tal investimento. D O principal concorrente da empresa no mercado local perdeu seu certificado, então o gerente de qualidade levou para diretoria que eles não precisavam mais da certificação, pois os clientes comprariam deles por falta de opção. Questão 8/10 - Sistemas ISO 9000 e Auditorias da Qualidade NORMAS E CERTIFICAÇÕES | A empresa Silva & Silva tomou a decisão de se internacionalizar para aumentar o potencial de vendas. Para garantir que seu produto seja aceita em um mercado que ainda não domina, o gerente da qualidade está investigando quais são as normas que realmente precisam ser consideradas: A partir da explicação acima, avalie as sentenças a seguir: I. Para a empresa vender no exterior, as normas e certificações tem impacto pequeno sobre a avaliação dos clientes, sendo assim, é interessante fazer o investimento apenas se os clientes exigirem. II. Para o caso de vender produtos no exterior a certificações ISO´s são bastante apreciadas e reconhecidas em vários mercados. III. Independentemente qual norma precisa ser atendida, a empresa pode começar a enviar o produto e depois se adequar de for necessário, uma vez que isso aumenta o custo operacional da organização. IV. O gerente da qualidade poderia consultar a ABNT, o Inmetro e os órgãos internacionais como a ISO- International Organization for Standardization, a IEC - Comissão Internacional de Eletrotécnica, inicialmente para levantar os principais padrões e normas que seu produto precisa atender. Assinale a alternativa que apresenta as sentenças corretas: Nota: 10.0 A I e IV, apenas. B II e III, apenas. C II e IV, apenas. Você acertou! As sentenças II e IV estão corretas porque é imprescindível que para suportar uma decisão tão importante como a internacionalização, a empresa investigue realmente quais sãoas normas que precisam ser atendidas. Órgãos como a ABNT, ISO, IEC e INMETRO são as referências neste caso. É sabido também que a certificação ISO é uma certificação internacional e requerida em muitos casos para venda de produtos por alguns fabricantes. Já as sentenças I e III estão incorretas porque se um produto precisa de certificação, é importante que a empresa atenda este requisito para que não venha arcar com prejuízos em alguns casos bem grandes. Vale ressaltar que o mercado internacional não é para amadores, então mandar um produto não atendendo as normas pode ser um risco que a empresa não precisa correr. D III e IV, apenas. Questão 9/10 - Sistemas ISO 9000 e Auditorias da Qualidade COMO ORGANIZAR UMA AUDITORIA | “Para certificar uma empresa, é preciso desenvolver um projeto de longo prazo no qual serão considerados todos os recursos imprescindíveis para realizar tarefa de tal magnitude. Obter uma certificação não é uma tarefa difícil, mas, sem o engajamento de todos os envolvidos, não é possível alcancá-la. Dessa forma, espera-se que todos os colaboradores (da alta direção até as operações) envolvam-se com comprometimento e disciplina.” Fonte: SILVA, Rosinda Angela da. SILVA, Olga Rosa da. Qualidade, Padronização e Certificação. Curitiba: InterSaberes, 2017, p.163. A partir do contexto apresentado, analise as sentenças a seguir e marque verdadeiro (V) ou falso (F): ( ) Para que uma empresa obtenha alguma certificação, no projeto de implementação é necessário considerar as auditorias, tanto as internas como as externas. ( ) A certificação contempla auditoria do sistema de gestão, porém, como é uma atividade de baixa complexidade, qualquer colaborador pode fazê-la devido ao conhecimento que o mesmo tem da empresa e dos seus processos. ( ) Dentro do processo de certificação, organizar uma auditoria é um passo muito importante, onde capacitar a equipe que irá auditar os processos internos, além de planejar as auditorias externas faz parte de todo o projeto. ( ) A fase de planejamento é crucial para uma gestão de qualidade eficiente, um programa de auditoria mal elaborado, pode ter um impacto negativo, devido alocação incorreta de recursos e processos relevantes deixados de serem considerados. Agora assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Nota: 10.0 A V – V – V – F B V – F – V – V Você acertou! A primeira, terceira e quarta sentença são verdadeiras, pois no projeto de certificação é necessário: engajar as pessoas, ter o comprometimento da liderança e planejar todas as fases, onde as auditorias internas e externas precisam ser consideradas como essenciais para o sucesso do processo. Já a segunda sentença é falsa, pois auditar um processo não pode ser considerada uma atividade de baixa complexidade, pois exige um planejamento eficaz, estudo dos processos e preparação dos auditores. C V – V – F – V D F – F – V – V Questão 10/10 - Sistemas ISO 9000 e Auditorias da Qualidade TIPOS DE AUDITORIA (1ª, 2ª E 3ª PARTE) E SUA RELEVÂNCIA PARA O PROCESSO | Paulo recebeu um convite para se tornar auditor interno na empresa que trabalha, mas antes de tomar a decisão optou por entender mais sobre os tipos de auditorias e qual é a importância delas para uma organização. Baseado no que foi descrito, analise as sentenças abaixo e identifique aquela que apresenta os conceitos aprendidos por Paulo: Nota: 10.0 A Ele entendeu que existem três tipos de certificações para um sistema de gestão, sendo: auditoria de 1ª, 2ª e 3ª parte, porém para a empresa o que realmente agrega valor é a de terceira parte, ou seja, auditoria externa. B A auditoria de primeira parte (auditoria interna), apesar de ser vendida para o colaborador como importante para a empresa, na sua essência é um procedimento apenas para cumprir um requisito da norma. C Ele aprendeu que as auditorias auxiliam as empresas a manterem seus sistemas de gestão da qualidade ativos e são classificadas em: (1) auditoria de 1ª parte – auditoria interna. (2) auditoria de 2ª parte - auditorias realizadas nos seus fornecedores e/ou terceirizados. (3) auditoria de 3ª parte – auditoria externa. Você acertou! Uma empresa que realmente entende a essência do sistema de gestão valoriza suas auditorias, tanto a interna quanto as auditorias externas. Um relatório de auditoria pode trazer recomendações relevantes que a liderança, pode utilizar para tomada de decisão ou adequação da estratégia. D A auditoria de 1ª parte – auditoria interna, apesar de ser apontada como requisito da norma, a sua aplicação é opcional pela empresa que pretende se certificar em alguma norma.
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