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TÉCNICO EM QUALIDADE - GESTÃO DA QUALIDADE SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO Á DISTÂNCIA ESTUDANTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX COMPONENTE: PROFESSOR: ATIVIDADE N*: POLO: LOCAL E DATA: Gestão da Qualidade – EMQ´s Introdução: Quando se fala sobre a formação de equipes de melhoria da qualidade EMQ’s, estamos nos referindo a grupos temporários criados nas empresas pelos coordenadores ou gerentes de uma determinada área ou setor, para resolução de problemas . Essa equipe se une para atingir um único objetivo que é a solução do problema relatado pelos coordenadores ou gerentes as pessoas que atuam nesta equipe são das diversas áreas da empresa, assim faz com que a análise e sugestões sejam mais ampla eu uso dos métodos tenho mais eficácia . O fundamento da EMQ’s escolhido para relatar neste trabalho EMQ's é o foco na solução dos problemas, este método foi criado por John Dewey, educador e filósofo, que partindo da constatação de que o homem não se detém para pensar a menos que tenha um problema para resolver, Dewey utilizou os fundamentos do método científico para obter conhecimento para criar um processo composto pelos seguintes passos, no sentido de obter sucesso na solução dos problemas. • Definir o problema • Observar, coletar e organizar dados relativos aos problemas. • Propor alternativas se solução. • Testar a alternativa, verificando se objetivamente soluciona o problema. Descrição da Empresa. A empresa Bolos Doces e Cia, localizada em Porto Alegre está no mercado há 2 anos atuando na área de alimentos, compondo 60 colaboradores. Seus principais clientes, são pessoas da vizinhança, pessoa que trabalham nas proximidades, pessoas que passam pelo local , empresas organizadoras de evento e pessoas que desejam realizar algum evento e cantinas. A empresa Bolos Doces e Cia, encontra como dificuldade a falta de padronização das receitas, problemas nos equipamentos e falta de capacitação dos colaboradores. Por se tratar de uma empresa pequena com apenas 60 colaboradores os problemas a serem resolvidos são os mesmos citados logo acima. Afim de resolver esses problemas, foi criado uma equipe de melhoria composta por 7 pessoas, onde foi realizada uma reunião entre eles, e assim foi decidido que deveria realizar um Brainstoming onde foi levantado as possíveis causas dos problemas apresentados e os métodos a serem utilizados para a solução dos mesmos será o PDCA e o 5H2W. Utilizando metodologia PDCA; 1º Plan (planejamento) Problema: Falta de capacitação dos colaboradores, equipamentos apresentando problemas contínuos, falta de padronização das receitas ocasionando insatisfação dos clientes. Plano de ação: Criar um cronograma de treinamento constante para os colaboradores, para que possam vir a oferecer serviços cada vez mais especializados, acompanhar o desenvolvimento de cada colaborador após e durante os treinamentos, assim desta forma conseguir identificar a necessidade de cada colaborador criando assim novos treinamentos constantes. Realizar a manutenção mensal dos equipamentos. Realizar pesquisa no mercado para adquirir, equipamentos novos, com melhor tecnologia. Criar fichas técnicas, para adquirir a padronização das receitas e também obter o controle de desperdício e auxiliar no preparo dos bolos e doces.. 2º Do (execução) Executar o plano de treinamento, para os colaboradores. Executar a comprar de novos equipamentos. Executar o planejamento das fichas técnicas, assim evitando o erro na execução dos produtos, ofertados pela empresa e assim padronizando os mesmos. 3º Check (verificação) Fazer o feedback, através de planilhas, utilizando o sistema como um meio de alcançar todos os setores e colaboradores, avaliar a eficiência doa novos equipamentos adquiridos podendo assim garantir a agilidade na entrega de nossos produtos e também avaliar a eficiência dos treinamentos e a utilização das fichas técnicas, propostas no planejamento e execução. 4º Act (agir corretamente) Percebemos que com a compra de novos equipamentos e a implantação das fichas técnicas conseguimos auxiliar no treinamento dos colaboradores que já haviam na empresa e também dos novos que vieram a fazer parte da mesma, Conseguimos através da mesma a padronização dos nossos produtos atingindo a satisfação 100% de nossos clientes. Plano de ação 5W2H What? (o que?) Why? (por quê?) Who? (quem?) When? (até quando?) Where? (onde será feito?) How? (como deve ser feito?) How much? (quanto vai custar?) Realizar treinamentos para operar os equipamentos novos e sistemas. Para que todos ao colaboradores tenham toda a experiência necessária. Líder de produção Quepilen e Anderson TI. 07/03/21 a 08/04/21 Auditório No período de 30 dias, todas as quartas feiras as 13:30. 4.000,00 Criar websites e redes sociais. Aumentar as vendas e oportunidades comercias Donivan 15/03/21 Contratação de uma empresa especializada na área. Online. 8.000,00 Limpar a área de produção. Garantir a qualidade do produto. Raquel 16/03/21 Área de produção. 5s feito pelos colaboradores da área. _ Acompanhar resultados. Avaliar se a meta será atingida. Matheus Fechamento de mês Financeiro da empresa Através do financeiro da empresa. _ Formar equipe técnica padronizada. Para reduzir o desperdício em processos mal executados. Ana Borges 20/03/21 Auditório Palestras e vídeos . _ 5 – Conclusão EMQ; Equipe de melhorias da qualidade, teve participação fundamental, com os membros de vários setores da empresa, onde todos os envolvidos contribuíram para a solução dos problemas. Depois de aplicadas, as ferramentas da qualidade a empresa Bolos Doces e Cia, obteve eficácia e sucesso tanto na padronização de receitas utilizando as fichas técnicas conquistando dessa forma a satisfação dos seus clientes e confiança dos serviços prestados. Com a divulgação dos websites a demanda da produção teve um aumento considerável, obtendo sucesso total ser tornando uma empresa almejada para crescer profissionalmente através de seus treinamentos e palestras. Durante a realização deste trabalho, foi mapeado os serviços que poderiam impactar na qualidade, por consequência na aceitação do público alvo. O que resultou num plano de ação para o controle e padronização dos serviços prestados, através deste planejamento podemos definir que as ferramentas da qualidade não servem apenas para solucionar problemas mas também para prevenir os mesmos. Fontes de Pesquisa: Material de apoio Senac
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