Tutorial - Solicitação de Correção de TCC

Prévia do material em texto

CORREÇÃO DE TCC - Entrega de Artigo Via Portal Aluno 
Código 
POPSEC 
Emissão 
Mar/2020 
Versão 
001 
Página 1 de 6 
 
POPSEC – SECRETARIA ACADÊMICA – V001. MAR/2020 
OBJETIVO 
Procedimento para o aluno entregar o Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) de pós-
graduação via portal. 
A partir de março de 2020 o aluno deverá anexar o Trabalho de Conclusão de Curso 
(TCC) diretamente em seu portal, através de Requerimento. 
 
Basta acessar o site do IPOG https://ipog.edu.br/ clique em portal e escolha Aluno 
 
 
 
Insira usuário e senha, que são os números de seu CPF para usuário e senha, caso não 
recorde, a redefinição de senha pode ser realizada em Esqueci minha senha. 
 
 
 
CRITÉRIOS 
 
Para estar apto à entregar o TCC para CORREÇÃO, o aluno deve atender aos seguintes 
critérios: 
 
1) Encerramento da turma. 
2) O TCC devidamente finalizado, em formato Word, obedecendo o modelo disponibilizado 
pelo IPOG. O download do arquivo pode ser feito em seu portal Download Institucional. 
3) Carga horária mínima, isto é, ter deixado de cursar até 3 módulos. Verifique em seu 
portal em Minha Notas, se todos módulos estão devidamente registrados notas e 
frequência pelo professor. 
4) Possuir aprovação no módulo de Metodologia do Trabalho Científico, para as turmas 
onde este módulo é ainda obrigatório. Verifique em seu portal em Minha Notas. 
5) Não ter pendência de documentação, isto é, todos os documentos solicitados no ato da 
matrícula, além de ter sido entregues, devem estar deferidos. Verifique em seu portal em 
Documentação de Matrícula. 
 
O sistema fará toda a verificação dos critérios de entrega. Vale lembrar que se não estiver 
apto para dar entrada neste processo, notificações serão geradas impedindo-o de prosseguir, 
https://ipog.edu.br/
 
CORREÇÃO DE TCC - Entrega de Artigo Via Portal Aluno 
Código 
POPSEC 
Emissão 
Mar/2020 
Versão 
001 
Página 2 de 6 
 
POPSEC – SECRETARIA ACADÊMICA – V001. MAR/2020 
por isso verifique todos critérios com antecedência, para que o não perca seu prazo de 
entrega do TCC. 
 
REGISTRAR REQUERIMENTO 
 
No Portal do Aluno, certifique-se de estar acessando o curso correto 
 
 
Em Secretaria Online > Novo Requerimento 
 
 
Em Tipo de Requerimento, escolha o serviço desejado, neste caso: 
PÓS - CORREÇÃO DE TCC - TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO 
 
 
 
 
CORREÇÃO DE TCC - Entrega de Artigo Via Portal Aluno 
Código 
POPSEC 
Emissão 
Mar/2020 
Versão 
001 
Página 3 de 6 
 
POPSEC – SECRETARIA ACADÊMICA – V001. MAR/2020 
Em Upload Anexo faça o upload do artigo em formato Word. 
Não será permitido outro formato. 
 
 
Selecione o arquivo e clique em gravar 
 
 
A solicitação de correção de TCC foi realizada, um número de requerimento será gerado para 
início no processo de correção do artigo por parte do corretor. 
 
 
PRAZOS 
 
O prazo de entrega do TCC deve feita dentro de 90 dias após encerramento da turma ou do 
último modulo cursado (para o aluno que não atingiu a carga horaria mínima e precisa 
agendar reposição de módulo). 
 
Uma vez reposição agendada o artigo não poderá ser entregue. 
 
Veja tutorial de agendamento de reposição de módulo disponível em seu portal em 
Download Institucional 
 
Caso este prazo seja excedido é cobrado uma taxa de Correção de TCC Fora do Prazo, 
vigente no site do IPOG, em Taxas Acadêmicas. 
 
 
 
 
CORREÇÃO DE TCC - Entrega de Artigo Via Portal Aluno 
Código 
POPSEC 
Emissão 
Mar/2020 
Versão 
001 
Página 4 de 6 
 
POPSEC – SECRETARIA ACADÊMICA – V001. MAR/2020 
O boleto será disponibilizado na aba financeiro do portal, com vencimento em até 3 dias 
úteis. 
 
IMPORTANTE: Caso não seja identificado o pagamento do boleto, o requerimento será 
indeferido automaticamente. Assim, será necessária a abertura de novo requerimento. 
 
O aluno terá até 1 ano regularizar situação acadêmica e assim entregar o TCC fora do prazo. 
 
O prazo para correção do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) são de até 60 dias úteis. 
 
ISENÇÃO DE TAXA 
 
O benefício de isenção da taxa de TCC fora do prazo, será concedido apenas para os alunos 
que se enquadram em situações de doenças graves e licença maternidade, 
comprovadamente demonstrados por documentos médicos que devem ser anexados no 
requerimento. 
 
Em Solicitar Isenção, insira uma breve justificativa e obrigatoriamente anexe o 
documento comprobatório, por último clique em Solicitar Isenção da Taxa. 
 
 
Sua solicitação será analisada pela Secretaria Acadêmica Matriz em um prazo de 48 
(quarenta e oito) horas úteis, aguarde o prazo de avaliação da isenção. 
 
Ainda que solicitada a isenção da taxa, o boleto será gerado automaticamente, pois em caso 
de indeferimento (negativa), este ficará disponível para pagamento. Vale ressaltar, não 
identificando o pagamento do boleto, o requerimento será indeferido automaticamente. 
Assim, será necessária a abertura de novo requerimento. 
 
CORREÇÃO DE TCC - Entrega de Artigo Via Portal Aluno 
Código 
POPSEC 
Emissão 
Mar/2020 
Versão 
001 
Página 5 de 6 
 
POPSEC – SECRETARIA ACADÊMICA – V001. MAR/2020 
PROCESSO DE CORREÇÃO 
 
O aluno pode acompanhar o processo de correção, sempre que achar necessário, clicando na 
aba Trâmite Departamento 
 
 
O campo interação oferece a comunicação com o departamento/corretor ou vice e versa. 
 
Caso o corretor identifique necessidade de correção do artigo da sua parte, ele fará interação 
neste campo, e disponibilizará o artigo na aba Arquivo(s) Anexo(s) que falaremos a seguir. 
Será enviado notificação para e-mail cadastrado em nossos sistemas e para mensagens no 
portal. 
 
 
A aba Arquivo(s) Anexo(s) ficará disponível para download/upload do artigo com 
necessidade de ajuste solicitada pelo corretor. Após ajustes por parte do aluno, deve-se 
disponibilizar o artigo corrigido nesta mesma aba. 
 
Em Arquivo(s) Anexo(s). 
a) Inserir descrição – sugerimos TCC Corrigido ou Artigo Corrigido com a data de envio. 
b) Selecionar o arquivo – sempre renomado com seu nome completo 
c) Clicar em adicionar a lista 
d) Clicar em Gravar 
 
 
 
Após disponibilizar o artigo com os devidos ajustes solicitados, notifique o corretor no 
campo interação que os ajustes solicitados foram realizados. 
 
 
 
CORREÇÃO DE TCC - Entrega de Artigo Via Portal Aluno 
Código 
POPSEC 
Emissão 
Mar/2020 
Versão 
001 
Página 6 de 6 
 
POPSEC – SECRETARIA ACADÊMICA – V001. MAR/2020 
COMUNICADO PROCESSO DE CORREÇÃO FINALIZADO 
 
Encerrado o processo de correção do TCC, o aluno será notificado via e-mail e 
mensagem em seu portal da finalização do Requerimento, com orientações. 
Mantenha seu e-mail sempre atualizado junto a sua unidade. 
 
Com aprovação no TCC a Secretaria Acadêmica Matriz fará abertura imediata para 
Emissão do Certificado de Especialista, você também poderá acompanhar 
diretamente em seu portal. 
 
Mantenha seus dados sempre atualizados com sua unidade, especialmente no que diz 
respeito a nome completo e e-mail cadastrado. 
 
IMPORTANTES 
1) Em caso de reprovação por 4 vezes, deve-se elabora novo artigo, com novo tema. 
2) Não há revisão de nota em caso de aprovação. 
 
 
 
EMISSÃO 
Elaborado: Revisado: Aprovado: 
Sara Bovo 
Secretaria Acadêmica 
Letícia Fernandes 
Analista de Processo 
Carlo Guizelini 
Diretor Acadêmico