PIM 2 Coworking

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UNIP EaD
Projeto Integrado Multidisciplinar
Cursos Superiores de Tecnologia
Projeto de uma empresa para Espaço de Coworking
Unip – Universidade Paulista – Marataízes
2020
UNIP EaD
Projeto Integrado Multidisciplinar
Cursos Superiores de Tecnologia
Projeto de uma empresa de Espaço de Coworking
KV.Working
NOME ALUNO- RA;
NME ALUNO – RA.
Curso: Analise e Desenvolvimento de Sistemas
Adaptação/Dependência – 1º Semestre
Unip – Universidade Paulista – POLO
2020
Resumo
Este PIM envolve as disciplinas de Princípios de Sistema de Informação; Comunicação Aplicada e Organização de Computadores, e consiste no desenvolvimento de um projeto de uma empresa de Coworking (bancada de trabalho compartilhado). Baseando-se em conceitos teóricos relacionados as disciplinas o objetivo consiste em identificar os problemas e as necessidades do desenvolvimento dos espaços e propor soluções, a partir do princípio de ter uma boa máquina e lugar para trabalhar. Um outro objetivo é argumentar as informações utilizadas no projeto e relacionar as teorias com as disciplinas citadas acima. Dessa forma, o projeto será elaborado sob a definição de estratégias de acordo com as necessidades, usando as ferramentas estudadas para o projeto ser o mais eficiente possível. 
Palavras-chave: Coworking, bancada de trabalho, compartilhamento de espaços e ideias.
Abstract
This PIM involves the disciplines of Principles of Information System; Applied Communication and Computer Organization, and consists of the development of a project for a Coworking company (shared workbench). Based on theoretical concepts related to the disciplines, the objective is to identify the problems and needs of the development of spaces and propose solutions, based on the principle of having a good machine and a place to work. Another objective is to argue the information used in the project and relate the theories to the disciplines mentioned above. In this way, the project will be elaborated under the definition of strategies according to the needs, using the tools studied for the project to be as efficient as possible.
Keywords: Coworking, workbench, sharing spaces and ideas.
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Sumário
História	8
O que é o Coworking?	8
Como surgiu o Coworking?	8
Conceitos do Projeto	9
Objetivo geral	9
Meios de Comunicação	9
Conceito do Espaço de Coworking	9
Profissionais que mais frequentam “Espaços de Coworking	10
Planta e Aluguel de Espaço	10
Planta:	10
Aluguel e Orçamento	12
Princípios dos Sistemas de informação	13
Funcionamento do sistema	13
Telas do Sistema	13
Sistema Operacional	16
Vantagens do Microsoft Windows	16
Desvantagens do Microsoft Windows	16
Comunicação Aplicada	17
Definição do Público-Alvo	17
Meios de Comunicação e Divulgação	18
Definição e escolha dos meios de comunicação	18
Press-Release	20
Recursos Computacionais	20
Computadores	20
Outros Recursos	21
Conclusão	22
Referencias	23
Introdução
Atualmente o mundo não para de evoluir, antes as pessoas que trabalhavam em empresas ou donos de empresas precisavam exercer suas funções em lugares apertados, ou ter que lidar com altas taxas altíssimas com um escritório empresarial, com isso a rotina de trabalho é exaustiva, e a necessidade de existir um lugar onde é possível trabalhar em um lugar com vários profissionais de áreas diferentes e aproveitar com computadores de última geração para auxiliar em seu trabalho, devido a isso, os espaços de coworking são um ótimo lugar para ter um pouco dessas experiências.
Na maioria das vezes os coworkings são lugares para incentivarem o desenvolvimento profissional, com o auxílio de muitas pessoas para desenvolver novas ideias.
Esse PIM, foi desenvolvido justamente com esse propósito, para elaborar uma solução para uma empresa de espaços de coworking, e melhorar ainda mais a sua experiência dos profissionais nas suas respectivas áreas.
História
O que é o Coworking?
	Para compreender melhor o funcionamento de um espaço de coworking, antes de tudo, é necessário saber da sua origem, onde e quando foi criado, e principalmente, qual o seu propósito e definição.
	Basicamente o coworking, é um modelo de que se baseia no compartilhamento de espaço e recursos de escritório, onde se reúnem pessoas que não trabalham necessariamente para a mesma empresa ou na mesma área de atuação. Ou seja, um espaço de trabalho compartilhado, frequentado de pessoas independentes, e de muitas áreas profissionais, visando a inovação e melhora dos seus projetos.
Como surgiu o Coworking?
	O conceito de Coworking, foi pensado a partir do final dos anos 90, nessa época o conceito de espaço de trabalho compartilhado ainda não era chamado de coworking. Foi oficialmente no ano de 2005 que o engenheiro de software norte-americano Brad Neuberg imaginou um novo modelo de trabalho. Um modelo em que ele poderia teria liberdade de desenvolver e criar seus próprios projetos, sem a necessidade de ter um escritório empresarial exclusivo, mas também de não depender da falta de estrutura de um profissional independente. Esse espaço foi chamado de San Francisco Coworking Space.
	O San Francisco Coworking Space é o primeiro espaço de coworking que se tem registro oficial a utilizar essa definição de espaço de trabalho compartilhado.
No Brasil, em 10 de janeiro de 2007, o conceito de coworking chegou na cidade de São Paulo, por meio do blog hub de são paulo. Devido à facilidade do aluguel e ao sucesso alcançado em muitos países, logo diversos coworkings começaram a surgir pelo Brasil e, pouco tempo depois, ao redor do mundo, na sua maioria, desenvolvidos por empreendedores que buscavam uma alternativa para o home-office. Desde então, os números subiram consideravelmente, somando hoje mais de 370 coworkings por todo o território nacional.
Conceitos do Projeto
Objetivo geral
	Atualmente, a alta demanda de novas empresas é evidente, porém, na maioria das vezes as pequenas empresas não possuem tanto investimento financeiro, para construírem um escritório com todos os requisitos necessários para iniciarem da forma correta. Com isso, os espaços de coworking tornam-se cada vez mais utilizados e requisitados. 
	Com base nas informações acima, esse projeto será desenvolvido para favorecer principalmente aqueles clientes que não podem arcar com um escritório empresarial bem desenvolvido, focando em um espaço mais dinâmico e inicialmente, exclusivo para trabalho.
Meios de Comunicação
	No ano de 2021, o mundo ainda tem passado por “atualizações” no meio digital e tecnológico, com o lançamento de muitos produtos bem modernos para este fim. Com isso, os meios de comunicação também se atualizaram para se adaptarem a modernização sofrida no mundo. Devido a isso, é mais provável ter mais sucesso na divulgação da empresa de coworking, pelo uso dos meios de comunicação digitais, podendo se utilizar de coisas como websites, banners, propagandas de TV. Porém é ilógico não se utilizar de jornais, mídias metro, outdoors ou painéis.
Conceito do Espaço de Coworking
	Inicialmente, o modelo de espaço compartilhado estabelecera uma estrutura comum, onde um grupo de coworkers (nome dado aos profissionais que utilizam deste mesmo espaço), de forma que haja interação entre cada profissional, para uma dinâmica melhor.
A funcionalidade deste espaço, ocorre de forma simples, onde, cada coworker aluga um lugar dentro daquele espaço de trabalho, seja na sala de reunião ou na sala principal, com uma mesa, e infraestrutura disponível e destinada ao local alugado, também contendo um banheiro.
Esse espaço de Coworking, terá menor custo nas despesas, pois será um lugar exclusivamente desenvolvido para trabalho, privando-se de luxos como restaurantes ou cafés, tendo mais foco na interatividade dos membros, totalmente contrario da rigidez do ambiente empresarial e estatal ou isolamento causado pelos escritórios home office.
Profissionais que mais frequentam “Espaços de Coworking
O público que frenquenta o espaço de coworking é totalmente variado,recebendo profissionais de muitas áreas, com a maior parcela de Engenheiros, Arquitetos, Webdesigners, programadores, representantes comerciais etc. De acordo com o O Censo 2019 realizado pelo site coworkingbrasil.org informa que no país, naquele ano, houve um crescimento de 25%, em relação ao ano anterior, contendo pelo menos, estações de trabalho em cada estado, sendo ocupados por cerca de 273 pessoas mensalmente em todo o país, com 1497 espaços conhecidos. A Média mensal é de 23 pessoas por espaço.
Planta e Aluguel de Espaço
	Abaixo, estará a planta do espaço de coworking e o orçamento, contendo legendas, e informação sobre toda a estruturação do projeto, como disposição das salas, funcionamento de cada uma, e também o orçamento e o horário disponível.
Planta:
A planta do projeto é uma planta simples, focado na funcionalidade e custo/benefício, tendo no total de 4 salas, composta de Recepção, Sala de Reuniião, Sala Principal e Banheiro, contendo janelas para melhor circulação do ar, e também ar condicionado, para aqueles dias mais secos.
 Janela Porta
 
1. Na sala numero 1, se encontra a recepção. A Recepção é o ponto de entrada principal do espaço, e é o lugar responsável por cadastrar pessoas no sistema da empresa, alugar ou agendar o seu lugar dentro do espaço de coworking.
2. Na sala numero 2, se encontra a Sala de Reuniões. Como o nome já diz, é nesta sala onde as empresas poderão agendar reuniões, com base na data e no dia disponível, podendo ser verificado na recepção, via e-mail, celular, ou somente ir lá, de forma presencial.
3. Na sala número 3, é onde fica a Sala Principal, é nesse lugar que fica a bancada de trabalho dos coworkings, pelo projeto ser desenvolvido focando no custo/benefício, ele é feito de sala única, para que o orçamento inicial possa ser direcionado para o software e o hardware.
4. Na sala numero 4 é onde se encontra o banheiro. Mesmo que no espaço não possua café, é necessário que para a preservação da saúde do membro, ele se hidrate, e com isso, existe a necessidade de haver banheiro no espaço.
Aluguel e Orçamento
	Por mais que utilizar um espaco de coworking, possa influenciar no preco final do aluguel mensal, esses custos ainda são menores que os valores necessários para manter um escritório empresarial funcionando. O aluguel sairia mais caro que os espaços de coworking.
	O preco médio do espaco gira em de 500 a 5000 reais, podendo sofrer alteração de acordo, com a localização, com lugares disponíveis, e hora de uso, mas também influenciado por adicionais, como cafeterias, restaurantes, etc.
	Com base no site gowork.com.br, comparando com os preços de outras empresas de coworking na cidade de São Paulo, os preços variam como na tabela abaixo;
	Coworking
	Mesa compartilhada
	Sala de Reunião
	Funcionamento
	SPACE
	R$ 949,00
	a parte
	24/7
	BRAIN
	R$ 299,00
	4h mensal
	-
	WEWORK
	R$ 1000
	a parte
	-
	GOWORK
	R$ 500
	4h diárias (120h/mês)
	24/7
	Há também informações sobre mesas individuais, porem nesse projeto, só há mesas compartilhadas, e por enquanto não é necessário o uso dessas informações, pois foge do foco do projeto. 
	A gowork é um modelo a ser seguido, pois é uma empresa de custo benefício, porém com todos os recursos computacionais necessários. Com base nos dados o preço do espaço girara em torno de 700R$ e a sala de reuniões 800R$.
Princípios dos Sistemas de informação
Um sistema de informação, é um conjunto organizados de pessoas, hardwares, softwares, redes de comunicações e recursos de dados que coletam, transformam e encaminham informações em uma empresa.
Basicamente, o objetivo dos sistemas de informação é entender e analisar como acontece o uso das tecnologias de informação nos processos de decisão gerenciais e administrativos das empresas. 
Funcionamento do sistema
	O sistema para suprir a necessidade da empresa, será baseado em um Software Proprietário, sendo privado para somente uso da administração de empresa, para melhorar a dinâmica e correção de erros, deixando a empresa focada no atendimento do coworking.
	O sistema será utilizado para gerenciar a entrada dos usuários dos espaços, um sistema funcionando como em um agendamento, em que a pessoa irá comunicar o recepcionista em qual mesa ele vai querer sentar, e com base no banco de dados do sistema, o funcionário checará se o cliente está registrado no sistema.
Telas do Sistema
· Tela Inicial: Na tela inicial do sistema, ele informara qual bancada estará disponível naquele momento, para facilitar a interação com o cliente, como demonstrado abaixo;
	
· Tela de Agendamento: Abaixo estará a tela de agendamento. Após o clique em alguma Bancada disponível ou na Sala de Coworking, é nessa tela em que o funcionário irá autorizar, e confirmar o login do usuário no sistema e direciona-lo para a bancada escolhida. 
Os campos estão definidos nessa ordem como, Nome, E-mail e a Cadeira (bancada) disponível ou escolhida. Não exige senha, pois o cliente é registrado no sistema pelo funcionário, e não um sistema com registro digital.
· Tela de Agendamento da Sala de Reuniões: É nessa tela em que o funcionário agendará a sala de reuniões para um cliente ou empresa. Diferentemente do agendamento da sala de coworking, a sala de reuniões, contará como data e hora agendadas para a utilização da mesma. Veja o exemplo abaixo;
Agendamento sala de reuniões
· Tela de Registro: Abaixo estará a tela de registro. É nessa tela em que o funcionário irá cadastrar o cliente ou empresa no sistema, em que após o clique na aba Registrar, dentro do menu principal, o funcionário será redirecionado para essa página.
· Observação: A sala de reuniões só poderá ser utilizada, se pelo menos 1 membro da empresa esteja cadastrado no sistema.
Sistema Operacional
	O sistema operacional é um programa ou um conjunto de programas que age em função de gerenciar os recursos ou controles do sistema como gerenciar quanto do sistema um programa poderá utilizar, gerenciar a entrada e saída de dados, armazenamento de arquivos e de dados etc. Basicamente ele é o ponto de encontro entre o software e o hardware, e é nele que o usuário interage com todos os recursos desse sistema.
	Atualmente existem três tipos de sistema que são mais famosos, o Windows, MacOSX e o Linux, em que cada um atua em diferentes faixas de preço.
	Com base no livro texto, em 2018 o sistema windows chegou na margem de 37% de usuários, mostrando que ele é o mais usado pela maioria das pessoas. Com base nisso, é possível que na maioria das empresas, pelo menos em território brasileiro, utilizam o sistema Windows, e com isso é mais viável que a empresa de coworking também utilize o sistema de windows, pois ele é um sistema amigável a todos os públicos, e para o usuário do espaço ficar perdido por ser emergido em um novo sistema.
Vantagens do Microsoft Windows
	Como falado acima, o Windows é usado pela maioria das pessoas, e é pertinente informar a vantagem do uso desse sistema, sendo uma principal, da maioria das empresas desenvolvedoras de software, sempre fazerem os seus softwares para esse tipo de sistema. Dentre outras vantagens como;
· Facil de utilizar;
· Softwares disponiveis praticamente ilimitados;
· Suporte para todo tipo de melhoria de hardware;
· Funciona com versões mais antigas;
· Ambiente de trabalho intuitivo.
Desvantagens do Microsoft Windows
	Como nada é perfeito, o Windows também possui suas desvantagens, mas que é equivalente a cada tipo de usuário, sites com muitos cookies ou anúncios suspeitos, que podem atrapalhar o desempenho do sistema, ao longo do tempo, sendo a necessidade da ajuda de um técnico. Desvantagens essas como;
· Necessidade de um pouco mais de recursos;
· Assistência técnica um pouco defeituosa;
· Código fonte totalmente trancado;
· Um baixo nível de segurança, facilitando a entrada de vírus, por instalação de softwares defeituosos ou uso de sites suspeitos;
· Se travar,é preciso reiniciar;
· O Sistema Windows é pago, e dependendo da versão, é bem caro.
Comunicação Aplicada
Definição do Público-Alvo
Para que se possa dar início a estrutura de um projeto, primeiramente, é necessário identificar o público ou cliente ao qual o projeto da empresa é destinado, conhecido como o público-alvo. Isso ajuda a divulgação da empresa, que consequentemente ela fara mais sucesso.
A escolha do público-alvo é algo de grande importância, pois esse tipo de escolha está diretamente relacionado com o tipo de público que se quer atingir com determinada projeção econômica ou de popularidade. Para chegar a definição ou identificação desse público, é necessário partir do princípio da dúvida como, a quem eu quero chegar, que tipo de clientes eu quero atrair para a minha empresa, e até mesmo a escolha de pessoas famosas para divulgar o meu produto ou empresa.
De acordo com a segmentação (divisão) de mercado, o público alvo pode ser definido de acordo com as características como consumidores, como sexo, idade, condição econômica, nível de instrução etc. Pode também ser definido com base no lugar, bairro, cidade e de acordo com os benefícios desejados.
Com base nas informações acima, o público alvo da empresa pode ser definido por:
· Idade: 20 a 40 anos;
· Sexo: Masculino e Feminino;
· Condiçao econômica: é recomendável que os usuários dos espaços de coworking tenham uma renda média de 2000 reais.;
· Nivel de instrução: após ter concluído ou durante a graduação. Recomenda-se que os usuários tenham noção básica de informática, para não perderem tempo ou comprometerem o sistema por um todo;
· Atuação profissional: Como falado antes, a empresa também terá um foco para atender engenheiros, arquitetos, programadores, profissionais de publicidade e propaganda, webdesigners, ou seja, profissões que precisam de um espaço menos estressante e com recursos potentes e atuais, para auxiliar no desenvolvimento de seus projetos.
Meios de Comunicação e Divulgação
	Afinal, o que é um meio de comunicação? Resumidamente, um meio de comunicação, é um tipo de ferramenta utilizada por pessoas e empresas para divulgar o seu produto, que no caso da empresa de coworking, divulgar o seu espaço. Como por exemplo, o uso das redes sociais, que atualmente se tornou a forma mais barata e mais eficaz.
	Com base nos conceitos que foram divulgados no decorrer desse projeto, a empresa de coworking, irá utilizar de métodos mais físicos como, revistas, jornais ou outdoors, e também em formato de mídias digitais como, websites, anúncios do google, banners, email marketing, e ate mesmo em redes sociais como, Instagram, Facebook e Telegram.
Definição e escolha dos meios de comunicação
· Outdoor: basicamente, um outdoor é um anuncio em forma de cartaz, so que em dimensões bem maiores. Geralmente, os outdoors ficam em lugares com muito fluxo de pessoas e veículos, como beira de ruas e estradas, ou ate mesmo em cima de pontes e prédios, obtendo uma grande cobertura demográfica, e por esse motivo ele se adequa ao uso da empresa.
· Revista: a revista é considerada um meio de comunicação em massa, principalmente encontrada em locais de espera de serviços ou locais de atendimento público. Ao contrário do jornal, que informa acontecimentos diários, a revista é usada como meio informativo mais profundo, englobando historia, metas, ou pacotes de empresas e negócios.
· Jornal Online: O jornal online, funciona como um jornal impresso, porem com toda a facilidade do mundo digital. Assim como o jornal impresso, o jornal online também trabalha de forma a informar os acontecimentos diários, só que de forma digital. Por esse motivo de mobilidade e de ser online, ele alcança um numero elevado de pessoas, pois a maioria conta com internet até em seu celular, e por esse motivo ele é uma opção de divulgação da empresa.
· Banners: O banner impresso, é um meio de comunicação que se parece com uma bandeira, atuando da mesma forma que um outdoor, porém de forma reduzida. Atualmente, os banners tomaram forma digital, sendo utilizados como curta mensagem publicitaria, chamando a atenção com cores mais chamativas e menos escrita.
· Redes Sociais: Hoje em dia as redes sociais são lugares de interação de pessoas, porem isso vem mudando ao longo dos anos. Segundo a plataforma hotmart, pioneira em vendas online, as redes sociais podem ser utilizadas como um tipo de anuncio em formato de vídeo ou compartilhamento de coisas que acontecem dentro da empresa, atraindo ainda mais o publico mais jovem.
· WebSite: o website é um meio de comunicação altamente necessário para todo o tipo de empreendimento, é nele que irá conter informações como telefone, endereço, formas de pagamento etc. As paginas dos websites, são alocadas a um domínio por meio de um URL ou link podendo ser compartilhado para qualquer pessoa, sendo uma forma muito eficaz de meio de divulgação.
· E-mail marketing: o E-mail Marketing, funciona como um tipo de correio digital, em que por meio de um robô envia mensagens de anuncio de pacotes ou de informações relacionadas as empresas que o usuário deu acesso ao e-mail. Os E-mails também podem ser utilizados como meio de informar atraso nos pagamentos, se tornando uma ferramenta muito dinâmica.
Press-Release
Itapemirim – Centro, 17 de Abril de 2021 – Inauguração da KV.Coworking. Escritorio compartilhado, recursos computacionais de ponta, atendimento privilegiado, baixo custo, para você que quer da um UP no seu Job, sem precisar pagar taxas absurdas em escritórios empresariais. Venha para KV.Coworking
Recursos Computacionais
Computadores
	Os computadores a serem utilizados serão escolhidos com base nos requisitos recomendados pelos desenvolvedores dos principais softwares como o AutoCad, VisualStudio, VisualStudioCode, Adobe Photoshop, Adobe Premiere, After Effects etc.
	O computador a ser escolhido contara com:
· Intel core i5 ou superior;
· HD de 1 TeraByte
· SSD de 256gb
· 8gb de Memoria RAM ou superior
· Placa de Video Nvidia 1000 Series.
Todo esse kit pode ser adquirido de diversas maneiras, porem a marca Dell conta com Desktops que conseguem suprir as necessidades atribuídas acima, e utilizando Windowns 10 para facilitar o contato dos usuários com o computador.
Exemplo do Desktop:
Desktop Dell XPS 8940-A20M
Outros Recursos
	O espaço de coworking, contará com mais recursos como impressora a laser, mesa digitalizadora, hubs, e em caso de precisar usar fones de ouvido, por higiene, é recomendável cada cliente trazer o seu.
Impressora - Multifuncional HP LaserJet Pro Color
	
 
Mesa Digitalizadora - WACOM INTUOS CTL4100
	A mesa digitalizadora é utilizada por webdesingers para desenhar artes, gráficos como se fosse em um tablet ou uma prancheta, diretamente na tela do computador.
Conclusão
Através deste PIM, podemos observar que os Espaços de coworking se destacam por suprir a necessidade dos profissionais que precisam de um ambiente empresarial profissional, da mesma forma de querer um lugar menos estressante do que as empresas mais conservadoras em relação a ideias atuais.
Com a finalidade de ajudar os profissionais a desenvolverem suas ideias e manter o desenvolvimento socioeconômico, o projeto faz uso de estratégias em relação aos meios de comunicação, como a utilização de redes sociais como ferramenta de marketing, e fundamentalmente na diminuição e otimização do consumo de tempo e recursos, na redução dos gastos de uma empresa tradicional.
Referencias
https://coworkingbrasil.org/historia/#2006
Censo coworking Brasil 2019 | Coworking Brasil
Censo 2019 - Metodologia | Coworking Brasil
Quem são as 210 mil pessoas que circulam pelos coworkings mensalmente? (coworkingbrasil.org)
Afinal, para quais profissionais o espaço de coworking é indicado? - Coworking Town
CORREA, Roberto. Planejamento de Propaganda. São Paulo: Global, 1988.
SEBRAE PARANÁ. Definição público-alvo. Disponível em: . Acesso em: 5 fev. 2016.
https://blog.hotmart.com/pt-br/meios-de-comunicacao/
https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ms/artigos/em-quais-meios-de-comunicacao-devo-divulgar-minha-empresa,6f7218431fa90710VgnVCM1000004c00210aRCRD