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ATIVIDADE ESCRITA – TS-1- TPI-1 - Nome: 1-A ferramenta administrativa responsável pela representação gráfica das funções hierárquicas da estrutura organizacional é chamada de: A) Organograma B) Gráfico em pizza C) Cronograma D) Fluxograma E) Cadeia de valor 2- A figura abaixo corresponde a um organograma do tipo: A) Setorial B) Radial C) Estrutural D) Informativo E) Linear de responsabilidade 3-Em um organograma, várias caixas verticalmente interligadas refletem características de uma organização que: A) é tipicamente horizontalizada, como na departamentalização funcional. B) possui vários níveis hierárquicos sob uma mesma cadeia de comando. C) dissemina seus níveis hierárquicos entre várias cadeias de comando. D) tenha sido estabelecida de acordo com os estados brasileiros em que atua. E) tenha sido definida de acordo com os produtos por ela ofertados ao mercado. 4-A estrutura organizacional é um instrumento administrativo que visa ao alcance dos objetivos planejados pela organização. Com relação a esse assunto, julgue os itens subsequentes. O organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização, mas não é uma estrutura organizacional. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 5-A estrutura organizacional é um instrumento administrativo que visa ao alcance dos objetivos planejados pela organização. Com relação a esse assunto, julgue os itens subsequentes. O grau de centralização de uma empresa pode ser observado por meio do organograma e depende de fatores como tamanho da empresa e suas características internas. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 6-Com relação a conceitos, símbolos e usos do fluxograma e do organograma, julgue os próximos itens. Em um organograma vertical, quanto mais alto estiver o órgão, maior a autoridade e a abrangência da atividade. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 7-A partir do organograma, podemos visualizar várias informações sobre a empresa. Assinale aquela que não seria possível através do organograma: A) Quadro de Distribuição do trabalho B) Níveis de Administração C) Relação de supervisão D) Subunidades principais E) Canais de comunicação 8- Considere as estruturas apresentadas nos organogramas abaixo. Está correto afirmar que na estrutura A) III a organização é semelhante à dos antigos exércitos. B) I está prevista uma instância de deliberação coletiva C) II prevalece o princípio da especialização de funções. D) I o compartilhamento de decisões e responsabilidades é considerado prioritário. E) II existem linhas diretas e únicas de autoridade entre o superior e os subordinados. 9- Os organogramas procuram demonstrar, por meio gráfico: A) Uma matriz de autoridade e responsabilidade gerencial. B) Pessoas, níveis e períodos das atividades a serem desenvolvidas na organização. C) Linhas de relações formais e informais nos níveis hierárquicos da organização. D) As lideranças das unidades organizacionais e suas inter-relações. E) Divisão do trabalho, relação superior subordinado, trabalho realizado nas unidades e visão global da organização. 10- De acordo com Lacombe e Heilborn (2008, P. 103), organograma é a representação gráfica simplificada de uma estrutura organizacional, especificando os seus órgãos, seus níveis hierárquicos e as principais relações formais entre eles. Os organogramas de uma organização apresentam-se nas formas horizontais, verticais e circulares. Em relação a esses organogramas, é correto afirmar: A) Organogramas verticais facilitam a comunicação nas organizações, evitando distorções nas mensagens, tanto na forma ascendente como descendente. B) O organograma vertical é também conhecido como linear, militar ou piramidal. C) O modelo de organograma mais adequado para uma instituição pública é o circular. D) Os organogramas representam as relações de prestação de serviços. __________________________________________ E) As linhas tracejadas de um organograma representam a autoridade hierárquica de uma organização. _________________________________ 11-Com relação aos fluxogramas, julgue os seguintes itens. O fluxograma sintético é utilizado para detalhar um processo e fornecer informações a respeito de títulos de cargos e unidades. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 12-Com relação aos fluxogramas, julgue os seguintes itens. Em um fluxograma, o losango é um símbolo que indica a possibilidade de desvios para outros pontos do programa. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 13-Em uma organização que pretenda adotar a Gestão por Processos, afigura-se fundamental, na etapa de mapeamento, obter a representação gráfica dos processos identificando as atividades e os pontos de decisão e permitindo comparar o processo gráfico com o real. Para tal escopo, a ferramenta mais pertinente é A) o Fluxograma. B) a Matriz SWOT. C) a Curva ABC. D) o Benchmarking. E) o Diagrama de Pareto 14- No que se refere à gestão, às técnicas de mapeamento e à análise e à melhoria de processos, julgue os itens subsequentes. As atividades em um fluxograma são representadas pela seguinte figura. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 15-Com relação a conceitos, símbolos e usos do fluxograma e do organograma, julgue os próximos itens. Em um fluxograma, a figura a seguir representa um atraso, ou seja, representa que um tempo decorrerá antes que o fluxo do processo continue. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 16-Os fluxogramas são representações gráficas para análise administrativa de processos de trabalho, de produção ou de documentação. Com relação às suas características e ao seu uso, assinale (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para a falsa. ( ) Um fluxograma permite verificar como realmente funcionam todos os componentes de um sistema. ( ) Um fluxograma tem como desvantagem a complexidade de entendimento em relação a outros métodos descritivos. ( ) Um fluxograma pode ser aplicado a qualquer sistema por maior que seja a sua complexidade, assim como aos mais simples. 17- O fluxograma que descreve as atividades a partir das pessoas que a realizam é do tipo A) por procedimentos B) vertical C) horizontal D) por rotinas E) por pessoas 18- Os símbolos utilizados no fluxograma têm por finalidade colocar em evidência a origem, o processamento e destino da informação. No fluxograma vertical, um documento arquivado, em caráter definitivo, é representado pelo seguinte símbolo básico: A) B) C) D) 19-Na simbologia utilizada na construção de fluxogramas, o símbolo significa A) atividade B) documento C) decisão D) entrada ou saída E) início ou fim 20-Com relação aos fluxogramas, julgue os seguintes itens. Os fluxogramas são gráficos de processamento úteis para implantar, revisar ou analisar um sistema e planejar rotinas de trabalho. ( ) Verdadeiro ( ) Falso
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