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Atividade escrita TS-2 – TPI- I – FERRAMENTAS DA QUALIDADE -Individual Nome: 3ºMod. TQ 1- Leia as afirmativas a seguir: I. O método 5W2H serve para auxiliar a tomada de decisão sobre os principais elementos que orientarão a implementação de um plano de ação. II. McGregor é um importante teórico no contexto do gerenciamento de recursos humanos. De acordo com a Teoria Y, desse autor, as pessoas não gostam de trabalhar. III. O Agente Administrativo pode utilizar um organograma para representar as relações hierárquicas dentro de uma instituição, assim como a distribuição dos setores ou das unidades funcionais. Marque a alternativa correta: a) Nenhuma afirmativa está correta. b) Está correta a afirmativa I, apenas. c) Estão corretas as afirmativas II e III, apenas. d) Estão corretas as afirmativas I e III, apenas. e) Todas as afirmativas estão corretas. 2- Assinale a alternativa que apresenta o método de planejamento em que o gestor precisa responder às seguintes questões: “O que será feito? Quando será feito? Quem fará? Onde será feito? Por que será feito? Como será feito? Quanto custará?”. a) Método S W O T. b) Método 5 W 2 H. c) Método P E S T L E. d) Método B S C. e) Método P E S T. 3- Com relação às ferramentas da qualidade, leia a afirmação a seguir: "é um processo de grupo em que os indivíduos lançam ideias de forma livre, sem críticas, no menor espaço de tempo possível. Seu propósito é lançar e detalhar ideias com certo enfoque, originais, em uma atmosfera sem inibições. Busca-se diversidade de opiniões a partir de um processo de criatividade grupal". A ferramenta da qualidade definida no texto é: a) Diagrama de Ishikawa. b) Fluxograma. c) Plano de ação 5W2H. d) Brainstorming. e) Diagrama de Pareto. 4- O advento da administração pública digital e a preocupação com compras públicas sustentáveis e eficientes são demandas recentes que obrigaram os gestores de processos a utilizarem ferramentas e métodos de gestão em todas as esferas administrativas. Nesse contexto, o uso da ferramenta do benchmarking tem a seguinte finalidade: A) eliminar falhas cometidas pelas pessoas e aumentar a velocidade de processamento em atividades repetitivas; B) estabelecer uma linguagem comum para todos os envolvidos e reduzir discrepâncias; C) estabelecer integração entre processos e informações; D) assegurar o fluxo das atividades, impedindo barreiras criadas pela estrutura hierárquica ou funcional; E) buscar, em experiências externas, formas de melhoria na definição dos objetivos, execução e atributos dos processos. 5- Ferramenta bastante utilizada no delineamento das ações estratégicas, auxiliando também na sua priorização, onde se faz o relacionamento entre os ambientes interno e externo. Desse relacionamento resulta o que se pode chamar de postura estratégica. Esse conceito refere-se a: a) Modelos de negócios Canvas b) Matriz SWOT c) Stakholders d) Benchmarking e) Balanced Scorecar 6- As ferramentas da gestão da qualidade são importantes para a avaliação e melhorias do desempenho de uma organização. Sobre essas ferramentas, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F), para as falsas. ( ) O Fluxograma é uma representação gráfica das sequências das etapas de um processo. Os tipos de fluxogramas são diagrama de blocos, fluxograma de processos simples, fluxograma funcional e fluxograma vertical. ( ) O PDCA é uma ferramenta da qualidade e um método de gestão que auxilia na organização do processo de implementação de melhorias. O P da sigla corresponde a Plain (planejar) que diz respeito a etapa de conduzir o plano. ( ) Os histogramas têm entre os seus objetivos a apresentação do padrão de variação de um processo e a comparação dos resultados com os padrões. O histograma é útil para o controle da qualidade, porém não é indicado para a verificação de uma necessidade de ação corretiva. ( ) O diagrama de causa e efeito, também conhecido como Diagrama de Ishikawa, representa graficamente o relacionamento entre um “efeito” e todas as “causas” que o geram. As causas básicas são denominadas: Métodos, Matéria-prima, Mão de obra, Materiais, Medida e Meio ambiente. ( ) O Diagrama de dispersão ou de correlação serve para comprovar a relação entre causa e efeito. É uma representação gráfica utilizado para reforçar os resultados encontrados no Diagrama de causa e efeito. ( ) O 5W2H é uma ferramenta que apresenta de forma organizada as ações e responsabilidades de quem executará, por meio de questões, capazes de orientar as diversas ações que devem ser implementadas. 7- Qual é a ferramenta de gerenciamento utilizada no mapeamento e padronização de processos, na elaboração de planos de ação e estabelecimento de procedimentos associados a indicadores? a) Brainstorming b) Diagrama de Ishikawa c) 5W2H d) Fluxograma 8- É uma ferramenta usada para análise de causas de um problema: a) 5W2H. b) ISO 9001. c) diagrama de Ishikawa. d) diagrama de dispersão e) diagrama de Ford 9- Ferramenta de qualidade são ferramentas estatísticas utilizadas com o intuito de melhorar produtos, serviços e processos. Acerca desse assunto, leia o texto abaixo e assinale a alternativa correta. É uma ilustração sequencial de todas as etapas de um processo, mostrando como cada etapa é relacionada. Esta ferramenta da qualidade é empregada para nortear a realização de operações de uma forma uniforme." (Paladini, 1997; Aguiar, 2002) a) O texto refere-se ao histograma b) O texto refere-se ao fluxograma c) O texto refere-se às cartas de controle d) O texto refere-se às folhas de verificação e) O texto refere-se à organogramas administrativos 10- O brainstorming é uma das ferramentas básicas de gestão da qualidade, cujo propósito consiste em lançar e detalhar ideias originais e com certo enfoque. NÃO faz parte das características principais dessa ferramenta: a) Desenvolvimento da capacidade de síntese. b) Delimitação de tempo c) Presença de hierarquia durante o processo. d) Registros de ideias e) Parte superior do formulário 11- O controle estatístico de processos (CEP) é uma das três principais áreas com objetivo de melhorar a qualidade de um produto ou serviço na teoria de controle estatístico da qualidade. Acerca desse tema, assinale a alternativa que apresenta ferramentas do CEP. a) Monitoramentos, apontamentos e estudos críticos. b) Histograma, gráfico de Pareto e diagrama de dispersão; c) Listagem detalhada, análise crítica e conclusões. d) Discussões prévias, análise e ações corretivas. e) Probabilidade e inferência.
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