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AVALIAÇÃO – FERRAMENTAS DA QUALIDADE E GESTÃO POR PROCESSOS PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Fluxograma, Diagrama de Ishikawa e Diagrama de Pareto são ferramentas para a gestão da qualidade. Cada uma delas corresponde, respectivamente, a Resposta Marcada : Identificação de etapas do trabalho, relações de causa e efeito e determinação de principais problemas. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Leia as afirmativas a seguir: I.O comando F9 abre a Ajuda e Suporte do Windows. II.O diagrama de Pareto é uma ferramenta aplicável à gestão da qualidade. Marque a alternativa CORRETA: Resposta Marcada : A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Leia as afirmativas a seguir: I. O fluxograma é a representação textual de um conjunto de atividades com datas de calendário. II. Um organograma pode ser usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma instituição, a distribuição dos setores ou das unidades funcionais. Marque a alternativa CORRETA: Resposta Marcada : A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Fluxograma é uma técnica de representação gráfica que permite esquematizar e visualizar os sistemas de forma racional, clara e concisa. Apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no processo. Quanto à técnica do fluxograma, analise as proposições e assinale (V) para verdadeira e (F) para falsa. ( ) O fluxograma permite maior rapidez na descrição dos métodos administrativos. ( ) O fluxograma padroniza a representação dos métodos e procedimentos administrativos. ( ) Uma das vantagens do uso do fluxograma é propiciar o uso de convenções de simbologias, promovendo uma leitura mais simples e lógica do processo, tanto por especialistas quanto por usuários. ( ) Uma de suas desvantagens é que o fluxograma representa uma mecânica de leitura mais lenta e menos clara, comparada a outros métodos. ( ) O fluxograma possibilita a apresentação de uma filosofia de administração atuando, principalmente, como fator psicológico. Assinale a alternativa correta , de cima para baixo. Resposta Marcada : V – V – V – F – V. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Leia as afirmativas a seguir: I – Organograma é a representação gráfica da sequência de atividades de um processo. II – Além da sequência das atividades, o fluxograma mostra o que é realizado em cada etapa, os materiais ou serviços que entram e saem do processo, as decisões que devem ser tomadas e as pessoas envolvidas (cadeia cliente/fornecedor); III – O fluxograma torna mais fácil a análise de um processo, através da identificação das entradas e de seus fornecedores, das saídas e de seus clientes, de pontos críticos do processo. Marque a alternativa CORRETA: Resposta Marcada : Apenas as afirmativas II e III estão corretas. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Com relação a utilização das ferramentas da qualidade como tecnologias de gestão, assinale a opção correta. Resposta Marcada : O gráfico de tendência indica se a estratégia evoluiu, ou não, de forma favorável ao longo do tempo. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 No processo de Gestão da Qualidade é possível utilizar uma diversidade de ferramentas de apoio. A coluna da esquerda traz as ferramentas, a coluna da direita descreve o objetivo de cada ferramenta. Correlacione as colunas. FERRAMENTA (1) Diagrama ou Análise de Pareto (2) Diagrama de Dispersão (3) Diagrama de Causa e Efeito (4) Histograma (5) Folha de Verificação OBJETIVO ( ) Registro e agrupamento logicamente organizado de dados e informações a respeito de uma tarefa ou processo estudado. ( ) Identificação de fatores ou causas (variáveis de verificação) que geram ou sustentam uma degeneração da qualidade ou determinado problema (variável de controle) ou efeito de um processo ou produto. ( ) Identificação das causas possíveis e mais significativas ou prioritárias de efeitos ou eventos ocorridos em um processo. ( ) Estabelecimento da relação ou associação entre dois fenômenos, parâmetros, fatores ou variáveis de um processo estudado. ( ) Representação gráfica do número de vezes que determinada característica ou fenômeno ocorre (distribuição de frequência) no processo estudado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta , de cima para baixo. Resposta Marcada : 5 – 3 – 1 – 2 – 4. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Sobre fluxograma vertical, a alternativa que melhor representa os estudos de Luis César Araújo, à obra Organização, sistemas e métodos: e as tecnologias de gestão organizacional, é: Resposta Marcada : Não é indicado para grupo de pessoas que tenham alguma dificuldade na leitura e interpretação de gráficos. 100 / 100 PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Em relação às ferramentas da qualidade, analise as assertivas abaixo. I – Diagrama de Pareto: Tem como objetivo identificar as possíveis causas de um problema e seus efeitos, por meio da relação entre o efeito e todas as possibilidades de causa que podem contribuir para esse efeito. Também é chamado de Espinha de Peixe, por causa do formato do seu diagrama. II – Histograma: Responsável por mostrar a variação entre um processo em determinado período; tem como objetivo mostrar a distribuição de frequências de dados obtidos por medições. III – Fluxograma: Ferramenta que utiliza apoio gráfico, listando todas as atividades de um processo. Apresenta uma sequência de tudo que é realizado nas etapas e auxilia na identificação do melhor caminho que o produto ou serviço percorrerá. IV – Diagrama de Ischikawa: Técnica em que os problemas são separados em partes, assim eles são analisados entre si, possibilitando a concentração de esforços sobre eles para corrigi-los. Estão corretas as assertivas Resposta Marcada : II e III, apenas. PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA 10 Entre os instrumentos de OSM, destaca-se como instrumento de comunicação, suporta a formalidade de encaminhamento de atividades, contribuindo para a construção de um legado organizacional de informações relativo à documentação operacional para o corpo de agentes de uma organização. Por meio de uma leitura técnica, estabelece uma forma de comunicação entre unidades e entre organizações, facilitando, inclusive, sua atualização. Esse instrumento é denominado de Resposta Marcada : Fluxograma. Total
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