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Sumário 1. Introdução 4 2. Qual a importância de um bom currículo? 4 3. Rotina de um recrutador 4 4. Estrutura do Currículo 5 5. Estruturando o Currículo 6 5.1 Dados pessoais 6 5.2 Objetivo 6 5.3 Qualificação 6 5.4 Histórico acadêmico 7 5.5 Idioma 7 5.6 Histórico profissional 7 5.7 Cursos adicionais 8 6. Adequação do currículo a vaga 8 7. Análise de Currículo 8 7.1 Análise de um bom Currículo 8 7.2 Análise de um Currículo mediano 9 7.3 Análise de um Currículo mal estruturado 10 8. Dicas importantes, erros frequentes e Linkedin 11 ANEXO A 14 ANEXO B 16 ANEXO C 17 FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 1 Lista de Figuras Figura 1 - Esquema da rotina de um recrutador 5 FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 2 Lista de Tabelas Tabela 1 - Checklist de um bom currículo 9 Tabela 2 - Checklist de um currículo mediano 9 Tabela 3 - Checklist de um currículo ruim 11 FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 3 1. Introdução Nesta apostila será apresentada a importância de um currículo, como estruturá-lo, o que um recrutador avalia em um currículo e como adequá-lo para uma vaga. Será ensinado como realizar a análise de currículos e será abordado dicas e erros frequentes, garantindo a estruturação de um bom currículo a partir de um passo a passo. Além disso, será apresentada outra ferramenta capaz de promover o perfil do candidato, como o Linkedin, por exemplo. Ao final, o aluno terá o conhecimento necessário para elaborar um currículo de destaque. Dessa forma, deve-se conferir se no currículo estão contidos alguns pontos necessários: ● Carregar atributos de acordo com a vaga disponível; ● Apresentar detalhes da vida profissional; ● Descrição das funções exercidas e responsabilidades; ● Conter somente informações verídicas; ● Seguir preferencialmente uma cronologia de informações: dados pessoais, objetivo, apresentação, histórico profissional, histórico acadêmico, idiomas e cursos adicionais. 2. Qual a importância de um bom currículo? O currículo é a potencial ferramenta para atrair a atenção do recrutador, que será o alvo a ser atingido durante um processo seletivo, sendo a porta de entrada para entrevistas e possíveis empregos. Com isso, dedicar o tempo em sua elaboração garantindo uma boa apresentação, estrutura, confiabilidade de dados e utilização de palavras e dados adequados é um investimento. 3. Rotina de um recrutador O recrutador leva em média 30 segundos para saber se deve ou não manter ou descartar um currículo, ele é o cartão de visita do candidato e saber fazer um currículo adequado é um diferencial. Para brilhar os olhos do recrutador deve-se focar em resultados baseados em fatos, por exemplo, podendo falar brevemente de um projeto implementado e os seus resultados e realizações. A Figura 1 traz um esquema de como um recrutador trabalha com as posições/vagas em aberto. FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 4 Figura 1 - Esquema da rotina de um recrutador Um processo desses com 20 posições/vagas ou mais em aberto requer do recrutador muito tempo sendo gasto com reuniões em diversos momentos e triagens. Por isso, processos ágeis de seleção vem sendo cada vez mais frequentes nas empresas, através das plataformas digitais. Essas plataformas estão estruturadas de forma que o preenchimento de dados seja realizado cronologicamente, evidenciando um dos pontos importantes em um currículo. Além desse, outros pontos são indicados para atrair a atenção do recrutador: ● Ter um currículo criativo, mas desde que seja condizente com a vaga; ● Uma prévia apresentação que chame a atenção; ● Apresentação da trajetória profissional com clareza de informações sobre a posição, projetos e rotinas; ● Compartilhar realizações e não responsabilidades; ● Ter no currículo os requisitos da vaga, por isso é importante moldar o currículo para cada oportunidade e empresa. Um exemplo de um currículo bem estruturado pode ser visto no ANEXO A. 4. Estrutura do Currículo Um currículo certeiro obrigatoriamente tem que carregar atributos de acordo com a vaga disponível, por exemplo, se a área de atuação do candidato for comercial, no documento deve conter informações que mostrem que ele entende da área/setor. Deve constar detalhes da vida profissional, pois somente o cargo desempenhado e nome da empresa não é o suficiente. É importante que seja descrito as funções exercidas e responsabilidades. Sempre prezando pela veracidade das informações, principalmente quanto a formações acadêmicas e outros idiomas. A estrutura do currículo deve seguir preferencialmente uma cronologia de informações: - Dados pessoais: Nome completo e contatos (e-mail e telefones disponíveis) e endereço, são os suficientes; FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 5 - Objetivo: Sempre exponha como objetivo a função/área de atuação que deverá ser condizente com a vaga pretendida em processo seletivo. Nesse campo, não deve conter informações da área pretendida de forma genérica; - Apresentação da Qualificação: Elabore uma apresentação resumida, mostrando ao recrutador um pouco do seu desenvolvimento e seus conhecimentos; - Histórico acadêmico/Formação: Informar suas formações e os cursos acadêmicos mais recentes, mais relevantes; - Idiomas: Informar quais idiomas tem conhecimento e qual nível, básico, intermediário ou avançado/fluente; - Histórico profissional/Experiência: Descreva em seu currículo, todas as passagens profissionais, ou mais relevantes; - Cursos adicionais: Neste campo é importante acrescentar os cursos adicionais, caso tenha feito algum. 5. Estruturando o Currículo Um currículo é bem elaborado quando possui uma estrutura simples e eficiente, com um conteúdo de qualidade, exaltando, as competências profissionais desenvolvidas, ou seja, as informações que mais interessam aos recrutadores e contratantes, experiência acadêmica, conhecimento em idiomas e cursos relevantes. Sempre lembrando que a cronologia das informações apresentadas é muito importante, assim como clareza e objetividade. 5.1 Dados pessoais Para preencher os dados pessoais, é muito importante que todos os dados estejam completos, incluindo o endereço, pois o recrutador observa o endereço, devido alocalização da empresa, nesse momento já é feito uma análise prévia de custo com transporte. Ainda nesse campo, como última informação, é importante indicar o Linkedin para que o recrutador possa avaliar a coerência do perfil do candidato que consta na plataforma com o currículo. 5.2 Objetivo Para preencher o objetivo, é necessário que as informações estejam alinhadas com a vaga de interesse em um determinado processo seletivo. Por exemplo, pode-se colocar a própria vaga pelo qual deseja-se se candidatar, a última função/cargo exercido ou a área de atuação do candidato, desde que esteja coerente com a função e que as informações sejam verdadeiras. Uma dica é o candidato atentar-se à compatibilidade do próprio perfil com a vaga oferecida, isso aumentará as possibilidades de avançar para a etapa do processo seletivo, além de ser dedicado um tempo de elaboração do currículo para uma vaga que realmente combina com o perfil descrito. 5.3 Qualificação É um campo muito importante, pois será o primeiro ponto que vai chamar atenção do recrutador ao fazer o link com a vaga. Sendo assim, deve conter uma breve apresentação da qualificação do candidato. Para isso, deve ser elaborado uma FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 6 apresentação curta de 5 a 7 linhas, mostrando ao recrutador um pouco do desenvolvimento profissional e qualificação comportamental, habilidades técnicas adquiridas e soft skills. 5.4 Histórico acadêmico Para preencher o campo sobre o histórico acadêmico ou formação é muito importante relacionar as formações acadêmicas, MBAs e Pós graduações, mencionando nome da instituição, com data de início e fim, ou caso tenha, informar a data prevista de término ou ainda se foi realizado o seu trancamento. No entanto, quando não for possível prever o término do curso pode-se deixar em aberto como “em andamento”. Lembrando que o nome das instituições devem ser escritas por extenso e se houver mais de uma experiência acadêmica, a ordem deve ser da mais recente para a mais antiga, sendo priorizadas as mais relevantes. Formações acadêmicas que não estejam diretamente relacionadas com a vaga, podem ser inseridas no currículo, desde que o candidato apresente competências que atendam aos requisitos. 5.5 Idioma Nos casos de vagas com pré-requisito de fluência em algum idioma, é certeiro que o recrutador(a), em entrevistas, conduza alguma conversa com o idioma requerido, para entender a fluência e compreensão do candidato quanto ao idioma. Portanto, quando for informar o conhecimento sobre idiomas deve-se sempre como qualquer outra informação do currículo, ser verdadeira. Dessa forma, é preciso acrescentar os idiomas e respectivos níveis de acordo com o grau de conhecimento, podendo ser: básico, intermediário básico, intermediário conversação, avançado com conversação e leitura ou fluente. Após esse campo, é importante destacar os conhecimentos que estejam relacionados com o campo Qualificação, como: informática, sistemas de Recursos Humanos, plataformas e/ou softwares relevantes para a vaga em questão, apresentando os conhecimentos que agregam no desempenho do candidato. É importante ser informado o nível do domínio da ferramenta, lembrando que conhecimentos que não estejam atualizados não devem ser adicionados no currículo. 5.6 Histórico profissional Para preencher o campo sobre o histórico profissional ou experiência deve ser informado as passagens profissionais, descrevendo no currículo o nome das empresas e segmento (mesmo que seja diferente do segmento da vaga desejada), iniciando pela passagem atual até a última, data de início e fim, e o cargo. É importante destacar as realizações, projetos, ou seja, as entregas relevantes que contribuíram para a empresa em que se trabalhou ou trabalha e que consequentemente contribuíram para o desenvolvimento profissional do candidato. Lembrando que as informações devem ser colocadas das mais recentes até as mais antigas. FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 7 5.7 Cursos adicionais Para informar sobre cursos adicionais é importante colocar os cursos relevantes para a vaga que merecem ser destacados e que estejam com o conhecimento atualizado. Cursos profissionalizantes que indicam relevância de desenvolvimento de competências interessantes para serem aplicadas na vaga de interesse, informando nome da instituição e do curso, tempo de duração, data de início e de fim. Também é interessante informar o objetivo do curso, o que ele desenvolveu ou desenvolve no candidato. Alguns cuidados devem ser tomados, como por exemplo: não é interessante colocar um curso de informática para uma vaga de cozinheiro. Lembrando que as informações devem ser colocadas das mais recentes até as mais antigas. 6. Adequação do currículo a vaga O currículo deve ser moldado de acordo com a especificação da vaga, respeitando os seus conhecimentos técnicos. Antes do envio do currículo para o recrutador, observe alguns pontos: ▪ Pesquise sobre a empresa, qual o segmento, área de atuação, a linguagem que a empresa utiliza para se comunicar, pesquise absolutamente tudo, incluindo Missão, Visão e Valores. Durante a entrevista será um diferencial demonstrar que conhece sobre a empresa; ▪ Leia atentamente os requisitos da vaga e confira se seu currículo está de acordo, principalmente com a apresentação no campo Qualificação. Incluindo, portanto, palavras chaves que se relacionam com os pré-requisitos; ▪ Observe o que se espera do candidato e compare com o seu currículo, buscando demonstrar que o perfil do candidato combina com a vaga em questão; ▪ Refaça o currículo para cada vaga a ser aplicada, alterando todos os campos do currículo sempre que necessário. A partir desses pontos, o candidato será capaz de avaliar se o seu perfil está de acordo com a vaga oferecida. E além disso, terá insumo para adequar o currículo à vaga em questão, sempre respeitando os próprios conhecimentos técnicos. 7. Análise de Currículo Exercer análise crítica é essencial para entregar qualquer currículo com um nível de qualidade elevado. Além disso, a análise também deve ser realizada em relação à própria adequação ou não do perfil do candidato a vaga. Nos próximos tópicos será apresentado um Checklist do que pode ser encontrado em currículos bons, medianos e ruins. 7.1 Análise de um bom Currículo Na Tabela 1 é apresentado um Checklist do que foi encontrado no currículo do ANEXO A. FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 8 Tabela 1 - Checklist de um bom currículo 7.2 Análise de um Currículo mediano Na Tabela 2 é apresentado um Checklist do que foi encontradono currículo do ANEXO B. Tabela 2 - Checklist de um currículo mediano FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 9 Estrutura Detalhes Status Dados pessoais Consta dados pessoais completos. Também o link para o perfil no linkedin. Ok Objetivo Objetivo, condizente com a posição ou vaga. Ok Apresentação da Qualificação Resumo de qualificações com uma breve síntese de realizações, que pode servir como uma breve carta de apresentação. Todas as informações relacionando os conhecimentos técnicos com o campo objetivo; Ok Histórico acadêmico Formação acadêmica informando o nome da instituição, data de início e fim. Ok Idioma Idiomas demonstrando o nível de conhecimento. Ok Conhecimentos adicionais Conhecimentos em informática, destacando também, outras plataformas ou softwares, como Enterprise Resource Planning (ERPs) de acordo com o campo Qualificação. Ok Histórico profissional Apresentação das passagens profissionais pertinentes com segmento, última, função, as principais atribuições e entregas. As informações estão de acordo com o campo Objetivo. Ok Cursos adicionais Curso relevantes que merecem ser destacados. Informando o nome da instituição, metodologia aplicada e data de início e fim. Ok Estrutura Detalhes Status Nesse exemplo de currículo possui quase todos os itens descritos, porém, em um formato inovador, pouco usual, mas se bem elaborado e cronológico, chama a atenção do recrutador (a), lembrando que o que importa é o conteúdo e não o formato. 7.3 Análise de um Currículo mal estruturado Na Tabela 3 é apresentado um Checklist do que foi encontrado no currículo do ANEXO C. FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 10 Dados pessoais Consta dados pessoais completos, porém, com uma foto não usual e nem recomendado nesse formato de foto +/- Objetivo Objetivo não está evidenciado. Não Ok Apresentação da Qualificação Não houve um resumo de qualificações com uma breve síntese de realizações, mas foi utilizado o campo “sobre mim” para falar dos gostos pessoais do candidato, o que deve ocorrer em uma entrevista somente. Não Ok Histórico acadêmico Duas formações acadêmicas, uma informando o nome da instituição, data de início e a outra somente o nome da instituição. +/- Idioma Idiomas demonstrando o nível de conhecimento, faltou nesse modelo, mas deverá ser acrescentado +/- Conhecimentos adicionais Curso de informática ou de alguma plataforma não conta. Não Ok Histórico profissional Experiências profissionais, no modelo em questão, foi incluído apenas as 2 últimas passagens com as principais atribuições e entregas; +/- Cursos adicionais Curso relevantes que merecem ser destacados, foi acrescentado no campo “especializações”, entretanto faltam informações como nome da instituição, data de início e fim. +/- Apresentação Nesse modelo o que chama a atenção é o formato, que de fato é bom, mas o conteúdo deixa a desejar. Não Ok Tabela 3 - Checklist de um currículo ruim De um modo geral, esse currículo possui informações excessivas, quando deveriam ter uma seleção por relevância e em outros campos faltam informações necessárias. 8. Dicas importantes, erros frequentes e Linkedin Quantidade de páginas: Um bom currículo deve ser breve e objetivo, conter o máximo de detalhes possíveis, desde que sejam relevantes, e não ultrapassar duas páginas. Currículo longo é chato e os recrutadores não tem tempo hábil para longas leituras. Texto: FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 11 Estrutura Detalhes Status Dados pessoais Dados pessoais está incompleto, faltando praticamente todas as informações. Não Ok Objetivo Falta do objetivo, isso é negativo para um currículo. Não Ok Apresentação da Qualificação O resumo de qualificações está muito extenso, falta objetividade; +/- Histórico acadêmico Formação acadêmica destacada não consta informações como data de início. Não Ok Idioma Não consta campo idioma. Não Ok Conhecimentos adicionais Embora seja um currículo de um profissional de TI, não consta os conhecimentos em informática e em plataformas relevantes. Não Ok Histórico profissional A especificação da empresa está ok, mas deveria optar por cursos mais relevantes, pois há muita informação. Não Ok Cursos adicionais Cursos relevantes que merecem ser destacados também não consta com informações completas. Não Ok Esse ponto deve ser muito bem observado, deve ser realizada uma boa revisão para que, nenhum erro ortográfico ou de digitação escape, deve-se passar um pente fino depois de elaborado. Ou seja, não adianta realizar uma leitura dinâmica e sim atenta e pausada, inclusive pode-se pedir para outra pessoa lê-lo. Utilize linguagem simples e sem o uso de discurso na primeira pessoa. Fotos: Não deve ser anexada foto ao currículo, ao menos quando solicitado e nesse caso, utilizar pelo formato 3x4. Salário: É desnecessário mencionar salários anteriores e deve-se apenas mencionar a remuneração pretendida quando solicitada, do contrário, os valores serão tratados somente no momento da entrevista, caso o recrutador toque no assunto. Formatação: Deve-se optar pelo uso de folhas brancas, mas não é uma regra. A depender da vaga anunciada, utiliza-se letras Arial ou Times e formato preferencialmente PDF, mas Word também pode ser utilizado. Carta de apresentação: Não é um item fundamental, mas será um diferencial e pode ser inserida, desde que curta e objetiva. Deve ser melhor utilizada para envio através de e-mail juntamente com o currículo. Pontos de atenção em currículos Muitos erros são cometidos ao elaborar currículos, sendo assim, observe os pontos de atenção para evitar cometê-los: ▪ Não coloque título: a primeira informação mais importante do currículo deve ser seu nome e dados pessoais; ▪ Esqueça fotos: a menos que a empresa exija para envio do currículo, e mesmo assim opte por foto do tipo 3x4, nada de foto de rede social, NÃO É LEGAL esse tipo de foto; ▪ Dados pessoais: não é necessários expor seus dados pessoais de documentos (CPF/RG), em caso de contratação a empresa pedirá essas informações; ▪ Cuidado com formatos inovadores para currículos, alguns formatos utilizam muito espaço para decoração e pouco espaço para informações. Como se promover além do currículo Hoje em dia, promover o próprio perfil não se limita a currículos, podendo usar alguma rede profissional de contatos, assim como o linkedin. O linkedin é uma ferramenta com mais de 300 milhões de usuários no mundo todo e é uma das principais plataformas utilizadas pelo recrutadores. Entretanto, não basta criar uma conta na plataforma e esperar contatos. Assim como em um currículo, é preciso ter um perfil no linkedin bem estruturado, que chame a atenção dos recrutadores que usam cada vez mais essa plataforma para encontrar talentos. FM2S Treinamentoem Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 12 O recrutador pode chegar até o candidato por meio do perfil do linkedin ou averiguar as informações do currículo na plataforma do linkedin. Sendo assim, é importante estruturar o perfil no linkedin com informações que estejam de acordo com o currículo, dessa forma o recrutador pode identificar uma coerência das informações contidas. FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 13 ANEXO A FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 14 FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 15 ANEXO B FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 16 ANEXO C FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 17 FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 18 FM2S Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial LTDA - ME Av. Alan Turing, 345 - sala 06 - Edifício Vértice Cidade Universitária - Campinas - SP - CEP: 13083-898 www.fm2s.com.br 19
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