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Prof. Gustavo Nascimento UNIDADE III Suprimento de Mão de Obra O processo de seleção busca o encontro entre aquilo que é exigido pelo cargo e as características do candidato. É a continuidade do processo de recrutamento. Segundo Marras (2009), todo processo de seleção de pessoal baseia-se fundamentalmente na análise comparativa de dois campos: Seleção Exigência do cargo: São as características que o cargo exige do profissional em termos de conhecimentos, habilidades e atitudes para o bom desempenho das funções. Representa as características e competências desejadas para o exercício da função e também envolve as atribuições e exigências requeridas pelo cargo. Seleção Características do candidato: É o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que cada candidato possui para desempenhar as suas tarefas. Seleção De acordo com Marras (2009, p. 95), o sistema de análise de função está diretamente relacionado ao sistema de avaliação de cargos. Ou seja, a análise de função deve ser capaz de fornecer todas as respostas aos possíveis questionamentos do sistema avaliativo. Seleção Dentre as informações que devem ser coletadas para que conheçamos as características do cargo, podemos citar o grau de escolaridade, as experiências anteriores, as responsabilidades requeridas e todos os demais atributos relativos ao desempenho. Seleção Devemos estabelecer as diferenças entre cargo e função: de acordo com Oliveira (2007), enquanto cargo refere-se à ocupação oficial, função é o conjunto de atribuições pertinentes à posição. No caso do colaborador, será medida a capacidade que ele possui em termos de conhecimento relacionado ao cargo. Seleção Porém, o que vem a ser conhecimento? Podemos defini-lo como tudo aquilo que aprendemos na vida pessoal e profissional. São as bases e estruturas para que cheguemos ao ponto em que estamos atualmente. Seleção Cada cargo tem sua característica específica, ou seja, nenhum é igual a outro, assim como as exigências por parte dos colaboradores e candidatos têm distinções. Essa comparação em um processo de seleção se faz fundamental, pois o papel da seleção é aferir se aquilo que o candidato traz como potencial poderá ser transformado em competência. Seleção A seleção busca examinar o candidato de forma que os detalhes façam o indivíduo trazer alguma melhoria para a empresa e diferencial no que for realizar em seu cargo. Seleção Qual a diferença entre cargo e função? a) Cargo é determinado pela empresa, função pelo grupo. b) Cargo é o conjunto de atribuições pertinentes à posição e função é a ocupação oficial. c) Cargo é determinado pelo gerente, enquanto função pela empresa. d) Cargo refere-se à ocupação oficial, função é o conjunto de atribuições pertinentes à posição. e) NDA. Interatividade Qual a diferença entre cargo e função? a) Cargo é determinado pela empresa, função pelo grupo. b) Cargo é o conjunto de atribuições pertinentes à posição e função é a ocupação oficial. c) Cargo é determinado pelo gerente, enquanto função pela empresa. d) Cargo refere-se à ocupação oficial, função é o conjunto de atribuições pertinentes à posição. e) NDA. Resposta A entrevista de seleção: Há muitas dúvidas em relação à entrevista de seleção. Primeiro, existem dois modelos, um fechado e outro aberto (ou seja, direcionado e livre), e também pode ocorrer mais de uma entrevista no processo de seleção. Seleção Há entrevistas que são direcionadas, nas quais perguntas levam a respostas que permitem ao avaliador verificar se o indivíduo condiz ou não com o que a empresa espera dele em termos de comportamento e conteúdo. Há ainda a entrevista livre, na qual os indivíduos respondem às questões de forma aleatória, construindo um caminho a ser descoberto pelo avaliador, para saber se o candidato tem ou não o perfil adequado para a função que ocupará. Seleção Por fim, temos entrevistas técnicas, nas quais é possível medir se o indivíduo conhece o assunto. Testes diversos de aferição: Os testes de aferição servem para verificar o raciocínio lógico do indivíduo, assim como o comportamento e a forma de atuar em sua área de trabalho. São importantes para medir em que grau de evolução os profissionais estão em seus cargos. Seleção Conceito de seleção de pessoal: A seleção constitui a escolha da pessoa certa para o lugar certo. As bases do processo seletivo: O ponto de partida de todo processo seletivo fundamenta-se em dados e informações da análise e das especificações do cargo a ser preenchido. Seleção Seleção como um processo comparativo A seleção é um processo de comparação entre duas variáveis: a primeira refere- se aos requisitos do cargo a ser preenchido, exigidos por quem o ocupa, a segunda é o perfil dos candidatos que se apresentam. A comparação vai verificar quem tem de fato as qualidades exigidas para o cargo e, caso haja um abismo entre o que é pedido e o que o candidato pode oferecer, ele jamais será contratado. Seleção Seleção como um processo decisório: Uma vez feita a comparação entre as características exigidas pelo cargo e as oferecidas pelos candidatos, podemos separar os melhores e mandá-los para uma entrevista com o gestor da área. Aquele que passar, ficará com o cargo, enquanto os outros permanecerão no banco de dados da empresa. Seleção A entrevista de seleção: A entrevista de seleção representa o momento em que a empresa procurará identificar as características do candidato, visando enquadrá-lo ou não como provável para ocupar a posição oferecida. Dentre os instrumentos disponíveis para a seleção, a entrevista é tida como fundamental e mais relevante até que os testes psicológicos. Seleção Em um processo de seleção, podemos utilizar dois tipos de entrevista, com as metodologias estruturada ou não estruturada. A entrevista estruturada é planejada e conduzida de acordo com um questionário prévio. Portanto, permite um levantamento sistemático de informações. Seleção A entrevista não estruturada é mais informal e menos rígida. A informalidade, evidentemente, não diz respeito às circunstâncias da realização da entrevista, mas ao método utilizado para a coleta de informações. Assim, ela é mais flexível. Seleção Os indivíduos respondem às questões de forma aleatória, construindo um caminho a ser descoberto pelo avaliador, para saber se o candidato tem ou não o perfil adequado para a função que ocupará. Estamos nos referindo a: a) Entrevista livre. b) Entrevista direcionada. c) Entrevista por competência. d) Teste de aferição. e) Seleção por comparação. Interatividade Os indivíduos respondem às questões de forma aleatória, construindo um caminho a ser descoberto pelo avaliador, para saber se o candidato tem ou não o perfil adequado para a função que ocupará. Estamos nos referindo a: a) Entrevista livre. b) Entrevista direcionada. c) Entrevista por competência. d) Teste de aferição. e) Seleção por comparação. Resposta Principais ferramentas de seleção: Dentre as diversas ferramentas de seleção, podemos afirmar que as principais são: Triagem preliminar dos currículos: os currículos são separados por características que potencializam o candidato e demonstram que ele traz consigo um prognóstico na realização das tarefas. Seleção Entrevista na seleção/RH e entrevista comportamental: a entrevista pode ser aberta ou dirigida. As perguntas serão pertinentes à pessoa e ao seu histórico profissional, abordando o ponto em que ela está e a qual pretende chegar em sua carreira, além de questionar o valor que a pessoa pode agregar à empresa. Seleção Checagem de informações: são os dados do indivíduo, como empregos anteriores e referências, suas realizações, por quais empresas passou e o que fez em seus trabalhos anteriores. Testes técnicosespecíficos: podendo ser de conhecimentos específicos ou referentes à função, servem para verificar a capacidade do indivíduo em executar as tarefas pertinentes ao cargo. Seleção Testes psicológicos: são testes comportamentais, que visam verificar como o indivíduo age na sociedade e sua predisposição a mudanças e ao trabalho em grupo, além do relacionamento que tem com seus pares. Dinâmica de grupo, provas situacionais, psicodrama: é a contextualização da realidade em teatralização. Escolhemos um caso ocorrido na empresa, no qual exista um problema, e os candidatos deverão solucioná-lo. Seleção Entrevista técnica com a liderança solicitante da vaga: trata-se da segunda entrevista, mais técnica e direcionada. Apresenta perguntas feitas pelo gestor de área, que busca saber o quanto o indivíduo sabe sobre aquilo que irá fazer. Ao final do processo, o retorno do processo seletivo é fundamental. Seleção A seguir as principais etapas do processo de seleção: Preenchimento da requisição de pessoal: A requisição de pessoal é o primeiro passo na abertura de um processo seletivo. O formulário deve ser preenchido para a identificação da vaga que será aberta e também para a descrição do perfil desejado. Seleção A análise dos currículos possibilita verificar o perfil do candidato por meio de seu histórico profissional. É uma espécie de “fotografia” do candidato, com a definição dos objetivos de trabalho (profissionais) e de como eles têm sido atingidos. Mostra também: As atividades: relação com a área/cargo, conhecimentos demonstrados, liderança e trabalho em equipe. Seleção A rotatividade: expectativa e comprometimento (experiência/tempo no emprego). O interesse na área: experiência relevante para a seleção. A formação: escolaridade, tempo da formação, distância entre formações, cursos extracurriculares. Tudo deve ser passível de comprovação. Seleção Entrevista individual: Etapa que verifica se o candidato preenche os pré-requisitos necessários ao cargo. Nela, devemos perceber os objetivos do candidato, suas experiências anteriores e sua pretensão salarial, entre outros aspectos. Normalmente são encaminhados para entrevista os melhores candidatos, na proporção de três por vaga. Seleção Podendo ser de conhecimentos específicos ou referentes à função, servem para verificar a capacidade do indivíduo em executar as tarefas pertinentes ao cargo. Estamos tratando de: a) Checagem de informações. b) Teste técnico específico. c) Dinâmica de grupo. d) Testes psicológicos. e) NDA. Interatividade Podendo ser de conhecimentos específicos ou referentes à função, servem para verificar a capacidade do indivíduo em executar as tarefas pertinentes ao cargo. Estamos tratando de: a) Checagem de informações. b) Teste técnico específico. c) Dinâmica de grupo. d) Testes psicológicos. e) NDA. Resposta Testes situacionais: Elaborados pelo setor de Recursos Humanos como mais uma ferramenta para a análise do potencial dos candidatos, abrangem situações do cotidiano das funções, com o objetivo de analisar o posicionamento do candidato diante dessas questões. Seleção Seleção por competências: Os processos seletivos que envolvem a verificação dos perfis de competências estão ganhando espaços cada vez maiores nas empresas, pois as competências comportamentais têm sido o foco do mercado de trabalho. Seleção As principais vantagens da seleção por competências são: Realizar a seleção com maior foco e objetividade, por meio de uma ferramenta consistente e de fácil utilização. Mais consistência na identificação de comportamentos específicos relevantes para a vaga. Maior facilidade de avaliação de desempenho futuro. Seleção Boa probabilidade de adequação do profissional à empresa e à atividade a ser desempenhada. Rotatividade mais baixa e aumento de produtividade. Aumento da credibilidade da área de seleção para os clientes internos e externos. Fortalecimento da parceria entre a área de seleção e a área requisitante. Seleção Dinâmica de grupo: É uma das ferramentas utilizadas pelos selecionadores para detectar comportamentos específicos ou traços de personalidade nos candidatos a uma vaga. Testes práticos/testes específicos: São elaborados pela área para atender mais especificamente o perfil desejado. Exemplos: teste de informática, teste da área jurídica, entre outros. Seleção Após todas essas etapas, diversos aspectos devem ser seguidos na entrevista: Quebra-gelo: é fundamental que o entrevistador deixe o candidato à vontade, cumprimente-o, ofereça um café. Em síntese, que seja simpático e cordial, afinal, o setor é a recepção do candidato na empresa, a porta de entrada. Seleção Histórico profissional: o entrevistador deve pesquisar a evolução profissional do candidato e seus sentimentos em relação às empresas nas quais trabalhou. Formação escolar: é importante investigar formação, cursos de especialização e aspirações futuras nesse campo. Seleção Dados familiares: o entrevistador deve informar-se a respeito dos antecedentes familiares, dos filhos e da atividade do cônjuge da pessoa entrevistada, assim como checar a estrutura da família e como o indivíduo se relaciona com as pessoas próximas a ele. Perguntas gerais do candidato: deve-se perguntar ao candidato se ele tem dúvidas e se gostaria de obter alguma informação adicional. Seleção Encerramento: é preciso expor ao candidato aspectos sobre a próxima etapa do processo de seleção, como uma prévia do que acontecerá na fase seguinte. Síntese: não devemos fazer muitas anotações durante a entrevista, apenas registrar as características do candidato em relação aos requisitos exigidos pelo cargo, evitando dados desnecessários. Seleção Tendências do entrevistador: O entrevistador pode agir de diversas maneiras no contato com o candidato. Por exemplo: Efeito halo: julgamentos à primeira vista. Preconceito: avaliações feitas mediante discriminações conscientes. Poder do entrevistador: uso da entrevista para falar de si próprio ou contar seu histórico na empresa. Seleção É uma vantagem da seleção por competências: a) Menor consistência na identificação de comportamentos específicos. b) Rotatividade mais alta e aumento de produtividade. c) Pouca probabilidade de adequação do profissional à empresa e à atividade a ser desempenhada. d) Realizar a seleção com maior foco e objetividade. e) NDA. Interatividade É uma vantagem da seleção por competências: a) Menor consistência na identificação de comportamentos específicos. b) Rotatividade mais alta e aumento de produtividade. c) Pouca probabilidade de adequação do profissional à empresa e à atividade a ser desempenhada. d) Realizar a seleção com maior foco e objetividade. e) NDA. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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