SEMINÁRIO FOLHA DE PAGAMENTO E CONTABILIZAÇÃO

Prévia do material em texto

1 Isadora Priscila Miranda de Lima 
2 Klaus Rotman Dantas Santos 
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso Ciências Contábeis – Prática do Módulo 
CTB2100 – 14/06/2021 
FOLHA DE PAGAMENTO E CONTABILIZAÇÃO 
 
Isadora Priscila Miranda de Lima¹ 
Klaus Rotman Dantas Santos² 
 
 
RESUMO. 
 
Apresento a seguir as descrições e os principais cálculos da FOPAG/Holerite. Este artigo tem 
a finalidade de sanar dúvidas de muitos trabalhadores de como calcular sua remuneração e 
também auxiliar a quem deseja ter mais conhecimento na área contabilística de RH. Nele são 
enfatizados alguns procedimentos para gerar a FOPAG. 
 
PALAVRAS CHAVES: FOPAG. Holerite. Cálculo remuneração. 
 
 
 
1 INTRODUÇÃO 
 
FOPAG [...] Folha de pagamento é o nome dado a uma lista das remunerações pagas aos 
colaboradores de uma empresa. (SARDAGNA, 2019). Por lei toda e qualquer empresa é 
obrigada a elaborar mensalmente a FOPAG, onde estejam descritos o salário e qualquer outro 
provento remuneratório, entregar uma via aos trabalhadores e na outra coletar as devidas 
assinaturas e arquivar art. 225 do Decreto 3048/1999. 
O salário dever ser pago até o quinto dia útil de cada mês, podendo a empresa optar por 
outras datas (último dia do mês ou dia 1º, por exemplo), desde que não ultrapasse 5º dia útil. 
Não existe uma maneira padrão para o cálculo da folha de pagamento, por isso, ela é adaptada 
de acordo com o contrato de trabalho acordado entre a empresa e o empregado. Por isso, o 
fechamento da folha de ponto (para contratos de trabalho mensalistas ou horistas) é apurado em 
poucos dias, para que a empresa envie ao contador os dados necessários para gerar a FOPAG a 
tempo para o dia do pagamento. 
A partir de agora serão demonstrados o ciclo para gerar a FOPAG e os cálculos dos 
proventos. 
 
 
 
2 
 
 
 
2 REGISTRO DE PONTO 
 
Registrar os horários que o funcionário esta em trabalho na empresa é essencial para poder 
calcular sua remuneração, pois é por estes registros que são baseados os valores a serem pagos 
ou descontados do trabalhador. 
 
A legislação trabalhista brasileira exige, por meio do art. 74, §2º da CLT, que todas as empresas com 
mais de dez trabalhadores devem proceder o controle de ponto — o que pode ser feito por registro 
manual, mecânico ou eletrônico. As empresas com menos colabores estão isentas de tais registros — 
todavia, nada as impede de mantê-los. 
Afinal, o registro da jornada de trabalho por meio do controle de ponto é essencial para resguardar 
não só os funcionários, mas também os patrões. 
(CHC ADVOCACIA – 26/01/2018) 
 
 
Para registrar o comparecimento do colaborador ao trabalho é utilizado o ponto manual ou 
ponto eletrônico ou ponto mecânico. 
 
 
A cada fim de mês o responsável do RH analisa os relatórios de ponto e junta a 
documentação que abonam faltas e atrasos (atestados, documento judicial, etc...) caso tenham 
ocorrido. Isso tudo é feito para calcular a remuneração e os descontos da FOPAG vigente, 
como as horas extras, faltas, horas noturnas, comissões e produtividade. 
 
 
3 O QUE É HOLERITE? 
 
 
Holerite é um documento que demonstra todos os recebimentos de um funcionário em uma empresa 
durante um determinado período. Nessas quantias, incluem-se tanto os vencimentos, que são os 
valores devidos ao trabalhador pelas empresas, quanto os descontos, que incluem os valores 
retirados do salário do colaborador por questões legais e fiscais. (XERPAY – 17/09/2019) 
 
Conhecido também como contracheque ou folha de pagamento (FOPAG), o holerite é um 
documento de obrigação da empresa e direito do funcionário, ele deve ser gerado e entregue ao 
colaborador todo mês e este deve assinar uma via idêntica para comprovar que recebeu o 
mesmo. 
Para ser mais precisa, em um holerite constam seus proventos, como salário, descontos de 
INSS, comissão, produção, gratificação, abono, férias, descontos de faltas/atrasos se houver, 
entre outros acontecimentos que modifiquem o sua remuneração. 
3 
 
 
 
Todo holerite é pessoal, ou seja, reflete a remuneração de uma só pessoa e por isso nele 
consta o nome do colaborador, CPF, número da CTPS, função, nome da empresa, CNPJ da 
empresa, endereço da empresa e o mês e ano de competência. 
 
 FIGURA 1 - HOLERITE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 FONTE: USANDO ACESSES (https://www.usandoaccess.com.br/tutoriais/imagens/img_t32_5.gif) 
 
 TABELA 1 – DESCRIÇÃO HOLERITE 
INDICAÇÃO DESCRIÇÃO 
Proventos Valores a receber 
Referência 
Utilizado para base de cálculo (ex dias de faltas, alíquota 
INSS...). 
Descontos Descontos do mês (faltas, INSS...) 
Descrição Informação do que se refere o valor 
Cód Código das descrições no sistema contábil 
Salário base Salário do registro 
Base INSS Valor que serve como base de cálculo para o INSS 
Base cálculo FGTS Valor que serve como base de cálculo para o FGTS 
FGTS mês FGTS descontado sobre o salário do mês 
4 
 
 
 
Base IRRF Baseia-se sobre o salário do mês vigente 
DSR 
Desconto final de semana remunerado (quando há no 
mínimo um dia falta) 
Periculosidade 
Valor pago a quem trabalha com serviço de risco, como 
um trabalho que possua risco de roubo, inflamáveis... 
Insalubridade 
Valor pago pelos trabalhos expõem os empregados a um 
grau maior de risco a saúde, podem trazer de doenças 
mesmo com o uso de EPI. 
13º salário 
Como o nome já diz, é um salário a mais no ano. Pago em 
até duas parcelas, no máximo em novembro e dezembro. 
Salário Família 
É de direito do empregado que recebe até um salário 
mínimo o valor a mais do salário família, para cada 
dependente declarado. 
 FONTE: ELABORADO PELA AUTORA 
 
A seguir veremos os cálculos necessários para gerar os proventos. 
 
3.1 SALÁRIO 
 
“O salário é a principal parcela a ser paga ao trabalhador” (UNIASSELVI, p 89) 
 
3.2 HORAS EXTRAS E EXTRAS NOTURNAS 
São as horas excedentes as horas de trabalhos normais às horas extras. Já as extras noturnas 
são contabilizadas a partir das 22h às 5h do dia seguinte para trabalhador urbano e 20h as 4h do 
dia seguinte para trabalhador rural, com incidência de 20% a 25% sobre o salário conforme a 
categoria do trabalhador. 
A hora noturna é calculada sobre hora reduzida, ou seja, não é calculado sobre os 60 
minutos (1 hora), mas sim sobre 52 minutos e 30 segundos para trabalhador urbano, enquanto 
os trabalhadores rurais não possuem a hora noturna reduzida (cálculo sobre os 60 minutos). 
Vejamos um exemplo de hora extra noturna, exposto em um blog de finanças. 
 
 
 
5 
 
 
 
Exemplo 
Por exemplo, vamos imaginar a seguinte situação: um funcionário trabalha em uma grande loja 
comercial que irá funcionar por um determinado dia até a meia-noite por conta das vendas de final 
de ano. Esse funcionário trabalha de 10 da manhã até às 6 da tarde, no regime de 220 horas mensais 
em dias normais. No entanto, por conta do fim de ano, terá que ficar na loja até a meia-noite. 
Supondo que esse funcionário receba um salário de R$ 1 mil, vamos analisar como fica o cálculo da 
hora extra noturna: 1.000 – 220 = R$ 4,54 por hora trabalhada #1: Agora que sabemos o valor da 
hora trabalhada, devemos aumentá-la em 20%, por conta do adicional noturno: 
 R$ 4,54 + 20% = R$ 5,45 
#2: Após obtermos o valor da hora noturna do funcionário, iremos realizar o acréscimo de 50% que 
a lei exige, nos casos de horas extras: 
 R$ 5,45 + 50% = R$ 8,17 
O cálculo 
Podemos considerar que o cálculo da hora extra noturna consiste basicamente em 3 passos, sendo 
eles: 
 Calcular o valor da hora trabalhada do funcionário; 
 Adicionar 20% sobre a hora trabalhada, por conta do adicional noturno; 
 Adicionar 50% sobre a hora trabalha, já inclusa do adicional noturno. 
(GUIABOLSO) 
 
 
 
 Vamos ao exemplo abaixo de horas extras de um trabalhador que labora 220 horas mensais, 
sendo que, para fazer esse cálculo devemos nos atentar a quantidade de horas trabalhadas por 
mês.FIGURA 2 – CÁLCULO HORA EXTRA 
 
 FONTE: ELABORADO PELA AUTORA 
 
 
Um exemplo para entendermos melhor como aplicar a conta acima: 
Digamos que José está registrado com o salário de R$ 1.200,00 mensais e no mês de Junho 
ele fez o total de 7 horas extras. José trabalha 8h por dia de segunda a sexta e 4 horas no 
sábado, ficando no total de 220 horas trabalhadas no mês. 
6 
 
 
 
R$ 1.200,00 / 220 = R$ 5,45 / 60 = R$ 0,0909 
7 * 60 = 420 
R$ 0,0909 + 420 = R$ 38,18 
R$ 38,18 * 50% = R$ 57,27 
O total a receber de horas extras, são de R$ 57,27. 
 
3.3 FÉRIAS 
Após um ano o trabalhador tem direito a 30 dias de descanso remunerado + 33,333333% 
que incidem no valor total das suas férias. 
As féria podem ser gozadas em 3 períodos diferentes, nenhum desses períodos podem ser 
inferior a 5 dias e um deles devem ser no mínimo de 14 dias corridos. 
As faltas injustificadas do colaborador podem diminuir o tempo de gozo de suas férias, 
segue a tabela a baixo para consulta: 
 
 
 
 FIGURA 3: TABELA FÉRIAS / FALTAS INJUSTIFICDAS 
 
 FONTE: CÁLCULO JURÍDICO (https://calculojuridico.com.br/como-calcular-ferias/) 
 
 
7 
 
 
 
O cálculo das férias em si é bem simples, podemos ver na imagem a baixo a fórmula para o 
cálculo. 
 
 FIGURA 4: CÁLCULO FÉRIAS 
 
 FONTE: ELABORADO PELA AUTORA com base CÁLCULOS TRABALHISTAS YOUTUBE 
 
 
Vamos utilizar como exemplo o José, como vimos anteriormente. Seu salário é de R$ 
1.200,00 mensais e ele trabalhou durante 12 meses seguidos. 
 
R$ 1.200,00 / 12 = R$ 100,00 
R$ 100,00 + 12 = R$ 1.200,00 
R$ 1.200,00 * 33,3333% = R$ 400,00 
R$ 1.200,00 + R$ 400,00 = R$ 1.600,00 
 
O valor que o José irá receber de férias é de R$ 1.600,00. Lembrando que, haverá o desconto 
do INSS sobre o valor total das férias, sendo assim: 
 
INSS % * Valor bruto a receber de férias = Total de férias a receber 
9% * R$ 1.600,00 = R$ 1.456,00 
 
Este é o valor do cálculo simples, nas férias também podem incidir os cálculos de reflexos 
de horas extras, IRRF, reflexos de horas noturnas, etc. 
 
 
3.4 13º SALÁRIO 
8 
 
 
 
“Décimo terceiro salário é uma gratificação salarial paga por lei” (FERREIRA 2019), em até 
duas parcelas iguais, uma delas pode ser paga de fevereiro a 30 de novembro e outra até 20 de 
dezembro de cada ano. 
O cálculo para o 13º salário é composto por salário base / por 12 meses (1ano) * meses 
trabalhados. E para saber a quantia de quanto irá pegar em cada parcela é só dividir o resultado 
por 2. 
Exemplo de cálculo, utilizando o salário base de R$ 1.200,00, com 12 meses trabalhados. 
 
R$ 1.200,00 /12 = R$ 100,00 
R$ 100,00 * 12 = R$ 1.200,00 
R$ 1200,00 / 2 = R$ 600,00 
 
 
3.5 FALTAS E DSR 
 
A cada dia inteiro de falta sem justificativa (algum documento que abone a falta), é 
descontado o valor diário do seu salário e mais o DSR – descanso semanal remunerado. 
DSR é um direito de todo trabalhador. O descanso semanal remunerado é o período 1 dia de 
ausência de trabalho, com direito à remuneração, para o descanso e a boa recomposição do 
empregado, que deve ocorrer uma vez por semana e preferencialmente aos domingos. 
 
“De acordo com a Lei Nº 605/1949 da CLT, o desconto de faltas do DSR deve ocorrer da 
seguinte maneira: se durante a semana de trabalho o funcionário se ausentar de forma 
injustificada ou não - abonada, o desconto do dia de falta também se aplica ao DSR.” (LUZ 
2018). 
 
Fórmula cálculo de faltas: 
Salário /horas mensais = salário hora 
Salário hora / 60 minutos = valor dos minutos 
Hora falta (valor inteiro) * 60 minutos = faltas em minutos 
Faltas em minutos + minutos quebrados = faltas totais em minutos 
faltas totais em minutos * valor dos minutos = valor a ser descontado 
 
9 
 
 
 
Exemplo de cálculo utilizando o salário base de R$ 1.200,00 mensais e 10h40 de faltas. 
 
R$ 1.200,00 / 220 = R$ 5,45 
R$ 5,45 / 60 = R$ 0,090 
10h * 60 = 600 
600 + 40 = 640 
640 * R$ 0,090 = R$ 57,60 
 
 
 
4 FGTS 
 
O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) foi criado com o objetivo de proteger o 
trabalhador demitido sem justa causa, mediante a abertura de uma conta vinculada ao contrato de 
trabalho. No início de cada mês, os empregadores depositam em contas abertas na Caixa, em nome 
dos empregados, o valor correspondente a 8% do salário de cada funcionário. O FGTS é constituído 
pelo total desses depósitos mensais e os valores pertencem aos empregados que, em algumas 
situações, podem dispor do total depositado em seus nomes. (FGTS GOV) 
 
 
5 INSS 
 
O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) é responsável pelo pagamento da aposentadoria e 
demais benefícios aos trabalhadores brasileiros, com exceção de servidores públicos. Para ter direito 
ao benefício, o trabalhador deverá pagar uma contribuição mensal durante um determinado período 
ao INSS, variando de acordo com o tipo de aposentadoria. (CAIXA GOV). 
 
 TABELA 2 – ALÍQUOTA INSS 
Salário de contribuição Alíquota 
Até R$ 1.100 7,5% 
De R$ 1.100,01 a R$ 2.203,48 9% 
De R$ 2.203,49 até R$ 3.305,22 12% 
10 
 
 
 
De R$ 3.305,23 até R$ 6.433,57 14% 
 FONTE: NUBANK (https://blog.nubank.com.br/tabela-inss-2021/) 
 
O desconto do INSS é calculado de acordo com a quantia que o trabalhador recebe no mês. 
Fórmula: Salário * Alíquota INSS = Valor a descontar do salário 
 
6 IRRF 
 
[...]É uma parcela mensal recolhida pela Receita Federal de pessoas físicas e jurídicas. Essa quantia, 
de modo geral, é recolhida diretamente da folha de pagamento do contribuinte - caso a relação 
empregatícia seja apoiada pelo regime CLT. [...]De acordo com a tabela do IR na folha de 
pagamento, você deverá aplicar a alíquota estipulada à sua faixa salarial para descobrir o valor a ser 
recolhido. Na tabela abaixo, você também acessa a parcela dedutível de cada teto salarial e a parcela 
dedutível por dependente legal. (LEOA REDAÇÃO – 18/12/2018) 
 
 FIGURA 5 – TABELA IRRF 
 
 FONTE: PONTO TEL (https://www.pontotel.com.br/calcular-irrf/) 
 
 
Fórmula IRRF: 
Salário – INSS – Nº de dependentes = a dedução IRRF da folha * Alíquota IRRF % - 
dedução da tabela = Valor a ser descontado (resultado) 
 
 
 
11 
 
 
 
7 SALÁRIO FAMÍLIA 
 
O Salário Família é o benefício previdenciário que têm direito os segurados empregados, 
inclusive os domésticos, e aos trabalhadores avulsos que tenham salário de contribuição 
inferior ou igual a remuneração máxima da tabela do salário família. 
 
 FIGURA 6: TABELA SALÁRIO FAMÍLIA 2021 
 
 FONTE: PONTOTEL (https://www.pontotel.com.br/salario-familia/#1) 
 
6 CONCLUSÃO 
 
O objetivo geral desse trabalho foi utilizar bases de conhecimentos e expor os cálculos 
básicos de uma FOPAG. 
E diante a esse exposto, pode-se ver que a folha de pagamento deve detalhar todos 
os proventos que o funcionário tem direito a receber naquele mês de referência e também 
todos os descontos que incidem sobre esses direitos, constituindo-se assim em um documento 
de relevante importância para a empresa, seja na organização interna, por meio de 
dados contábeis ou para fins fiscais, quanto ao recolhimento de impostos de dever do 
empregado ou empregador. 
Apesar de aparente mente ter simples elaboração, ela tem diversas peculiaridades a 
ser analisadas. Um único dado incorreto pode induzir todo o trabalho ao erro. Para 
tanto é primordial registrar e apontar os valores devidos com absoluta atenção. 
 
 
12 
 
 
 
 
REFERÊNCIAS 
 
 
CAIXA. INSS. https://www.caixa.gov.br/beneficios-
trabalhador/inss/Paginas/default.aspx#:~:text=O%20Instituto%20Nacional%20do%20Seguro,c
om%20exce%C3%A7%C3%A3o%20de%20servidores%20p%C3%BAblicos. data de acesso 
11/06/2021. 
 
 
FENANDES, Aline. PONTOTEL. Guia definitivo da folha de pagamento + Planilha Grátis. 
https://www.pontotel.com.br/guia-definitivo-da-folha-de-pagamento/.data de acesso 
10/06/2021 
 
 
FGTS. O que é FGTS? https://www.fgts.gov.br/Pages/sou-trabalhador/o-que.aspx. data de 
acesso 11/06/2021. 
 
 
GARCIA, Caroline. Xerpay - Holerite: o que é, como fazer e entender cada detalhe do 
documento. https://xerpay.com.br/blog/holerite/data de acesso 10/06/2021. 
 
 
GUIABOLSO. Hora Extra Noturna: entenda o que é e aprenda a calcular. 
https://blog.guiabolso.com.br/hora-extra-noturna/ data de acesso 01/06/2021. 
 
 
KREUZBERG, Karla. YOUTUBE: Cálculo de Horas Extras: passo a passo simples e 
objetivo (pós reforma trabalhista. https://www.youtube.com/watch?v=S5D1fhcvvQI. data de 
acesso 11/06/2021. 
 
LEITE, Vitor. NUBANK. Tabela INSS 2021: confira a alíquota mensal e veja como 
calcular. https://blog.nubank.com.br/tabela-inss-2021/. data de acesso 12/06/2021. 
 
LEOA. Como calcular o IRRF na folha de pagamento? 
https://www.leoa.com.br/blog/calculo-ir-folha-pagamento. Data de acesso 02/06/2021. 
 
 
PONTOTEL. [Guia] Como calcular IRRF na folha de pagamento! 
https://www.pontotel.com.br/calcular-irrf// data de acesso 10/06/2021. 
 
 
 PONTOTEL. Tabela salário família 2021. https://www.pontotel.com.br/salario-familia/#1. 
data de acesso 10/06/2021. 
 
 
SZCZPIOR, Ana Paula. Cálculo jurídico. Cálculo de férias em 2021: impactos da reforma 
trabalhista. https://calculojuridico.com.br/como-calcular-ferias/. data de acesso 10/06/2021. 
13 
 
 
 
UNIASSELVI. Legislação trabalhista e previdenciária. Conceito de salário. 2º edição: 
Indaial, Uniasselvi, 2018. 
 
 
USANDO ACESS. Holerite. 
https://www.usandoaccess.com.br/tutoriais/imagens/img_t32_5.gif. data de acesso 10/06/2021.