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GESTÃO DOS CUSTOS INDUSTRIAIS OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM > Identificar as semelhanças e diferenças entre a contabilidade financeira, gerencial e de custos. > Descrever a evolução histórica da contabilidade de custos. > Reconhecer o papel da contabilidade gerencial na análise e na tomada de decisão. Introdução A contabilidade é um meio pelo qual as organizações podem realizar o seu gerenciamento operacional, financeiro e econômico. Note que esse é um assunto de extrema relevância, já que tem a ver com o desenvolvimento de uma boa gestão empresarial. Neste capítulo, você vai conhecer os fundamentos da contabilidade geren- cial, financeira e de custos. Você também vai ler sobre a evolução histórica da contabilidade de custos, atentando a datas e acontecimentos marcantes, como a Revolução Industrial. Por fim, você vai verificar a importância da contabilidade gerencial nos processos de tomada de decisão das empresas. Contabilidade financeira, gerencial e de custos Leuter Duarte Cardoso Junior Fundamentos da contabilidade financeira, gerencial e de custos Para começar, você vai conhecer os elementos basilares da contabilidade financeira, da contabilidade gerencial e da contabilidade de custos. A ideia é que você verifique possíveis semelhanças e diferenças entre elas, com o propósito de analisar suas aplicações e contribuições para o gerenciamento empresarial. Contabilidade financeira A contabilidade financeira é uma ciência destinada à elaboração de demons- trações econômicas e financeiras que tem o intuito de fornecer dados e informações para alguns stakeholders. Entre eles, estão: instituições regula- doras e governamentais, instituições financeiras (bancos), bolsas de valores, autarquias e sociedade em geral. Nesse sentido, a contabilidade financeira supre os gestores com dados e informações úteis para processos decisórios. Entre tais processos, destacam-se: � ajuste dos preços de venda; � estruturação do orçamento de capital; � avaliação do desempenho; � ponto de equilíbrio contábil, econômico e financeiro; � análise das taxas de lucratividade e rentabilidade. Assim, toda e qualquer análise financeira é pautada pelos dados gerados e condensados pela contabilidade financeira. Além disso, a contabilidade financeira tem por obrigação legal e fiscal publicar as demonstrações con- tábeis periodicamente. É possível notar isso claramente nas companhias de capital aberto, que normalmente publicam seu balanço patrimonial e sua demonstração de resultados a cada trimestre (considerando as empresas listadas na Bolsa de Valores de São Paulo — Bovespa). Segundo Atkinson et al. (2000), a contabilidade financeira tem como foco central a produção de demonstrativos financeiros e econômicos direcionados ao público externo. Contabilidade financeira, gerencial e de custos2 Contabilidade gerencial A contabilidade gerencial gera informações para o gerenciamento, o pla- nejamento, o acompanhamento do desempenho econômico e financeiro, a definição dos preços de venda em determinados períodos e a tomada de decisões empresariais. Para Atkinson et al. (2000, p. 36), esse é um tipo de contabilidade que visa a “[...] identificar, mensurar, reportar e analisar informações sobre os even- tos econômicos das empresas”. Para Iudícibus (2009, p. 21), a contabilidade gerencial pode ser: [...] caracterizada, superficialmente, como um enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na análise financeira e de balanços etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório. Para Horngren et al. (2004, p. 4), a “[...] contabilidade gerencial é o processo de identificar, mensurar, acumular, analisar, preparar, interpretar e comunicar informações que auxiliem os gestores a atingir seus objetivos organizacio- nais”. Dessa maneira, a contabilidade gerencial está intimamente ligada com o planejamento e o controle de uma empresa em todos os seus aspectos. Para avançar em seu estudo, você deve atentar agora à informação gerencial contábil. Veja alguns pontos relevantes no Quadro 1. Quadro 1. Funções da informação gerencial contábil Função Descrição Controle operacional Fornece informação (feedback) sobre a eficiência e a qualidade das tarefas executadas. Custeio do produto e do cliente Mensura os custos dos recursos para se produzir, vender e entregar um produto ou serviço aos clientes. Controle administrativo Fornece informações sobre o desempenho financeiro e competitivo de longo prazo, as condições de mercado, as preferências dos clientes e as inovações tecnológicas. Controle estratégico Fornece informações sobre o desempenho financeiro e competitivo de longo prazo, as condições de mercado, as preferências dos clientes e as inovações tecnológicas. Fonte: Adaptado de Atkinson et al. (2000). Contabilidade financeira, gerencial e de custos 3 Como você viu no Quadro 1, a informação contábil é uma fonte para o controle operacional, administrativo e estratégico. Não obstante, ela ainda contribui para o custeio dos produtos e serviços oferecidos ao mercado consumidor. Portanto, a contabilidade gerencial tem uma função importante na gestão das organizações, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte. Contabilidade de custos Segundo Leone (2000), a contabilidade de custos integra a contabilidade geral. Além disso, ela tem por princípio a análise dos fatos financeiros e econômicos decorrentes das operações que impactam a situação patrimonial das empresas. Os profissionais que utilizam a contabilidade de custos para o exercício da sua profissão entendem que ela é uma ferramenta eficiente para o geren- ciamento empresarial. Segundo Martins (2003), a contabilidade de custos tem duas funções importantes: auxiliar no controle das operações e contribuir para a tomada de decisões para ações estratégicas. Ao exercer a função de controle, a contabilidade de custos fornece dados para análises de tendências e padrões, bem como para previsões de cenários futuros. Ela também contribui para o desenvolvimento dos orçamentos e o acompanhamento das evoluções dos gastos operacionais de cada período. Já ao auxiliar nas decisões empresariais, a contabilidade de custos fornece informações para a determinação de padrões produtivos, preços de venda, políticas de investimentos e financiamentos. Devido às suas funcionalidades, a contabilidade de custos ganhou espaço no gerenciamento empresarial. Administrar e controlar os custos são tarefas essenciais para o alcance dos objetivos estratégicos ao longo do tempo. Distinções entre as contabilidades Como você já viu, a contabilidade gerencial tem uma importância interna. Afinal, ela fornece informações aos gestores com o objetivo de melhorar e aprimorar o desempenho da organização. Os relatórios gerados por esse tipo de contabilidade não têm necessariamente um formato predefinido e podem conter diversas informações, inclusive sobre custos e outros elementos financeiros da organização. Contabilidade financeira, gerencial e de custos4 Já a contabilidade de custos é parte integrante da contabilidade gerencial, porém seu foco está na mensuração e no controle dos custos empresariais das operações realizadas ao longo do tempo. Por outro lado, a contabilidade financeira resume e publica os dados financeiros e econômicos de forma detalhada no balanço patrimonial, na demonstração de resultados, no fluxo de caixa, etc. No Quadro 2, observe algumas distinções entre as contabilidades, consi- derando o seu propósito nas organizações. Quadro 2. Diferenças entre contabilidade financeira, contabilidade gerencial e contabilidade de custos Contabilidade financeira Contabilidade gerencial Contabilidade de custos � Obrigatoriedade de publicação� Informações destinadas aos stakeholders externos � Foco nas atividades históricas � Informação com exatidão � Perspectiva de análise para o futuro � Informação contábil para diversas decisões � Uso das informações no âmbito interno � Intuito de facilitar o planejamento, o controle e a avaliação da empresa � Relatórios baseados em orçamentos e desempenho da organização � Mensuração e registro de informações sobre o consumo de recursos pela empresa � Fornecimento de informações para a contabilidade gerencial � Foco na análise dos gastos ao longo dos processos � Preocupação com a acumulação dos custos nos processos produtivos Como você viu, o Quadro 2 resume as principais diferenças entre a conta- bilidade financeira, a contabilidade de custos e a contabilidade gerencial. Esta última é mais voltada a análises estratégicas e futuras da organização, gerando informações e dados para a tomada de decisão. Por sua vez, a contabilidade de custos está centrada na mensuração e no registro dos custos, fornecendo informações para a contabilidade gerencial. Por fim, a contabilidade financeira tem por missão publicar as demonstrações contábeis e financeiras. Contabilidade financeira, gerencial e de custos 5 Evolução histórica da contabilidade de custos A contabilidade de custos surgiu em meio à Revolução Industrial, no século XVIII. Ela teve por base a contabilidade geral desenvolvida no período mercan- til. Com a modificação e o crescimento do sistema produtivo, a contabilidade de custos ganhou espaço para auxiliar as indústrias no seu processo de gestão e organização. Nesse contexto, a contabilidade de custos passou a ser utilizada em diver- sos segmentos da economia, como na indústria calçadista e na agricultura. Com o surgimento da indústria e suas inovações, a competição nos mercados aumentou, levando as empresas a buscar técnicas e formas de gerenciamento mais qualificadas. Assim, a contabilidade de custos ganhou importância no meio gerencial, tornando-se um instrumento para o aperfeiçoamento e a melhoria dos processos financeiros e organizacionais. A contabilidade de custos passou por um avanço maior entre o final do século XIX e o início do século XX. O setor que mais utilizava esse tipo de contabilidade para seus controles e seu gerenciamento era o setor metalúrgico norte-americano, em especial o estadunidense. Assim, era possível analisar a produtividade das linhas operacionais e também os resultados gerados ao longo dos processos. Sloan (2001) ilustra a importância dada à informação gerada pela con- tabilidade de custos mencionando o uso desse tipo de contabilidade pela General Motors na década de 1920. Portanto, no início do século XX, a gestão dos custos adquiriu maior importância para o controle das operações e a mensuração dos resultados. Logo, a informação de custos tornou-se um dos pilares do controle e do acompanhamento dos gastos operacionais em cada estágio ou processo produtivo. Ademais, ela se tornou fundamental para uma análise mais apurada das ineficiências de processos e resultados, capazes de afetar o aumento das taxas de lucro e rentabilidade. Na Figura 1, observe um esquema que ilustra o surgimento e a importância da contabilidade de custos no meio empresarial. Contabilidade financeira, gerencial e de custos6 Figura 1. Fatores que contribuíram para o surgimento da contabilidade de custos. Expensão das organizações; Maior concorrência dos mercados; Surgimento de novos itens de custos. Surgimento da contabilidade de custos Produções em escala; Novas formas de produção. Aperfeiçoamento da contabilidade de custos Planejamento de controle da produção; Tomada de decisão. Como mostra a Figura 1, a expansão das organizações, a maior concorrência nos mercados e o aparecimento de novos itens de custos após a Revolução Industrial são alguns dos estopins para o surgimento da contabilidade de custos. A contabilidade de custos tem seu desenvolvimento mais profundo entre os anos 1930 e 1950, e o seu aperfeiçoamento foi acontecendo progressiva- mente. De 1930 a 1970, foram elaborados diversos métodos e processos para a realização de análises de custos, tais como: estatísticas de produção, custo padrão, contabilidade pública e planejamento tributário. No Quadro 3, veja alguns dos objetivos atuais da contabilidade de custos desenvolvida nas organizações em geral. Quadro 3. Objetivos atuais da contabilidade de custos Avaliação de inventários e resultados Planejamento e controle Processo decisório � Avaliação de inventários � Avaliação de resultados � Elaboração dos orçamentos � Definição dos preços � Análise da evolução dos custos � Definição do volume de produção � Produzir ou terceirizar � Eliminar ou manter linhas de produção � Atender a pedidos de produção customizados � Estabelecer padrões de investimentos Contabilidade financeira, gerencial e de custos 7 Portanto, a contabilidade de custos tinha como proposta inicial a avaliação dos estoques e dos resultados operacionais das empresas. Com o passar do tempo, ela começou a contribuir para as atividades de controle e os processos de decisão. Por essa razão, é uma área de estudos em franca ascensão, que coopera cada vez mais com a gestão empresarial eficiente e proponente, visando a resultados operacionais sustentáveis ao longo do tempo. Para que uma empresa se mantenha “saudável”, é fundamental que o seu setor contábil forneça dados e informações úteis para os pro- cessos de decisão. Contabilidade gerencial para o processo decisório das empresas Em um sistema de administração eficiente e completo, a contabilidade geren- cial é um dos elementos fundamentais para o alcance de resultados positivos a longo prazo. Dessa perspectiva, a contabilidade gerencial pode ser considerada um amplo instrumento auxiliar nos processos decisórios. Para Marion (2011, p. 16), “[...] a contabilidade é importante no processo de tomada de decisão porque coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados”. Quanto à importância da contabilidade gerencial para o processo decisório das organizações, pode-se entender que ela subsidia, por meio de um sistema de informação contábil gerencial, todas as áreas da empresa. No Quadro 4, veja as principais informações geradas por esse sistema para a tomada de decisão. Contabilidade financeira, gerencial e de custos8 Quadro 4. Categorias da informação contábil para a tomada de decisão Categoria da informação Objetivo Finalidade Temas envolvidos Gerenciamento contábil global Canalizar informações sintéticas Controlar e planejar a empresa com base em uma visão de conjunto � Sistema de Informações Gerenciais (SIG) � Demonstrativos contábeis básicos � Contabilidade em valores constantes e em outras moedas � Análise financeira ou de balanço � Gestão de impostos Gerenciamento contábil setorial Canalizar os conceitos de contabi- lidade por responsabili- dade Controlar e planejar com base em uma visão setorial � Centro de responsabilidade � Contabilidade divisional � Rentabilidade por divisões e produtos � Consolidações de balanços Gerenciamento contábil específico (contabilidade gerencial) Canalizar informação de forma isolada Gerar informação a um grau maior de detalhamento, a um nível operacional � Fundamentos, sistemas e métodos de custeamento � Construção do custo por custeio direto por absorção e por atividades � Análise custo–volume–lucro � Custo padrão � Formação de preço de venda � Inflação da empresa � Análise de custos Orçamentos e projeções Embasar planos e ações futuros Planejar estrategicamente e projetar o orçamento � Orçamento e suas técnicas � Projeção de resultados Fonte: Adaptado de Pagotto e Costa (2003). Contabilidade financeira, gerencial e de custos 9 Ao observaro Quadro 4, note quão importante a contabilidade gerencial é para o fornecimento de informações, dados e relatórios e para o processo decisório das companhias. Considerando suas finalidades, a contabilidade gerencial contribui para o planejamento e o controle global e setorial da empresa. Ela também gera informações granulares sobre as operações da organização e ainda auxilia no planejamento estratégico e na elaboração dos orçamentos empresariais. Bruni e Gomes (2010) elencam algumas práticas da contabilidade gerencial que auxiliam na tomada de decisão, em especial no contexto de pequenas e médias empresas. No Quadro 5, confira as principais práticas em conformidade com as decisões empresariais. Quadro 5. Práticas de contabilidade gerencial que influenciam a tomada de decisões Prática Funcionalidade Influência na decisão Fluxo de caixa Discrimina todos os valores a serem recebidos e pagos num determinado intervalo de tempo. Verifica a possibilidade de investimentos e o melhor período para determinada compra. Orçamento Contém a mensuração econômica dos planos operacionais da empresa, o que é relevante para o processo de planejamento, execução e controle. Avalia a melhor estrutura de esforços para os objetivos como um todo, auxiliando na tomada de decisões sobre os recursos materiais financeiros e humanos. Análise das demonstrações contábeis Especifica a situação empresarial, consistindo na decomposição, na comparação e na interpretação de informações. Compreende a situação da empresa naquele momento, comparando-a com a dos anos anteriores e fazendo projeções futuras. Controle do preço de venda Analisa os preços dos produtos no mercado periodicamente e faz o processo inverso de marcação de preço. Identifica na prática se o preço sugerido está de acordo com a realidade dos custos operacionais. Fonte: Adaptado de Bruni e Gomes (2010). Contabilidade financeira, gerencial e de custos10 Como mostra o Quadro 5, a contabilidade gerencial influencia as decisões de investimentos a curto e longo prazo. Ela ainda contribui para a identifi- cação das melhores alternativas para o emprego dos recursos de produção e auxilia na definição de preços em função dos custos operacionais, por exemplo. Assim, a contabilidade gerencial é importante para todos os setores e políticas da organização. Em síntese, a contabilidade gerencial é uma grande aliada dos processos decisórios nas organizações. Como você viu, ela está ligada às atividades de planejamento, controle e avaliação do desempenho das instituições, contri- buindo para que as organizações fiquem sob o controle da administração e para que os processos em desconformidade sejam identificados. Assim, ela auxilia nas correções necessárias, com o propósito de aprimorar os processos operacionais, minimizar os custos operacionais e potencializar os resultados financeiros e econômicos. Referências ATKINSON, A. et al. Contabilidade gerencial. São Paulo: Atlas, 2000. BRUNI, A.; GOMES, S. Controladoria empresarial: conceitos, ferramentas e desafios. Salvador: EDUFBA, 2010. HORNGREN, C. et al. Contabilidade gerencial. 12. ed. São Paulo: Pretice Hall, 2004. IUDÍCIBUS, S. Contabilidade gerencial. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2009. LEONE, S. G. Curso de contabilidade de custos. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2000. MARION, J. Contabilidade empresarial: a contabilidade e o contador. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2011. MARTINS, E. Contabilidade de custos. 9. ed. São Paulo: Atlas. 2003. PAGOTTO, L. S.; COSTA, M. E. N. Como a contabilidade de custos, a contabilidade gerencial e o sistema de informações gerenciais tornam-se uma ferramenta para a tomada de decisão. In: Congresso Brasileiro de Custos, 10., 2003, Guarapari, ES. Anais [...]. Guarapari, ES: Associação Brasileira de Custos, 2003. SLOAN, P. Meus anos na General Motors. São Paulo: Negócio Editora, 2001. 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