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CONTABILIDADE GERENCIAL – AULA 02 Profa.Aline Castelo aline.castelo@estacio.br SUMÁRIO Contextualização da Contabilidade Gerencial 1. Definições 2. Objetivos e finalidades da Contabilidade Gerencial 3. Origem histórica da Contabilidade Gerencial 4. Contabilidade Gerencial x Contabilidade Financeira 5. Contabilidade Gerencial x Controladoria 6. Controle Gerencial 2 2 1. DEFINIÇÕES O que faz a Contabilidade Geral? O que é Contabilidade Gerencial? Para que serve a Contabilidade Gerencial? Como a Contabilidade Gerencial pode auxiliar os gerentes? 3 3 1. DEFINIÇÕES A Contabilidade Geral possibilita o controle da movimentação do patrimônio com o objetivo de fornecer, por meio de relatórios, informações acerca da gestão do patrimônio, principalmente para usuários externos. 4 (MARION; RIBEIRO, 2011) 4 1. DEFINIÇÕES A Contabilidade Gerencial é processo de produção de informações financeiras e operacionais para funcionários e gerentes (usuários internos). 5 (ATKINSON et al, 2008 ) 5 1. DEFINIÇÕES Esse processo de informação deve ser orientado pelas necessidades de informação interna. Essa informação deve dirigir as decisões operacionais e de investimentos. 6 (ATKINSON et al, 2008 ) 6 1. DEFINIÇÕES O Institute of Management Accountants (IMA) conceitua Contabilidade Gerencial como: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das informações financeiras usadas pela administração. Essas informações são utilizadas pela administração para planejar, avaliar e controlar uma organização e assegurar o uso adequado e a responsabilidade por seus recursos. 7 (IMAP, 1998 ) 7 1. DEFINIÇÕES O Institute of Management Accountants (IMA) conceitua Contabilidade Gerencial como: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das informações financeiras usadas pela administração. Essas informações são utilizadas pela administração para planejar, avaliar e controlar uma organização e assegurar o uso adequado e a responsabilidade por seus recursos. 8 Reconhecimento e avaliação das transações empresariais e outros eventos econômicos por ação contábil correta 8 1. DEFINIÇÕES O Institute of Management Accountants (IMA) conceitua Contabilidade Gerencial como: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das informações financeiras usadas pela administração. Essas informações são utilizadas pela administração para planejar, avaliar e controlar uma organização e assegurar o uso adequado e a responsabilidade por seus recursos. 9 Quantificação, incluindo estimação das transações empresariais ou de outros eventos econômicos ocorridos ou que possam vir a ocorrer 9 1. DEFINIÇÕES O Institute of Management Accountants (IMA) conceitua Contabilidade Gerencial como: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das informações financeiras usadas pela administração. Essas informações são utilizadas pela administração para planejar, avaliar e controlar uma organização e assegurar o uso adequado e a responsabilidade por seus recursos. 10 Sistematização de abordagens disciplinadas e consistentes para registrar e classificar as transações empresariais 10 1. DEFINIÇÕES O Institute of Management Accountants (IMA) conceitua Contabilidade Gerencial como: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das informações financeiras usadas pela administração. Essas informações são utilizadas pela administração para planejar, avaliar e controlar uma organização e assegurar o uso adequado e a responsabilidade por seus recursos. 11 Determinação das razões para a atividade relatada e seu relacionamento com outros eventos 11 1. DEFINIÇÕES O Institute of Management Accountants (IMA) conceitua Contabilidade Gerencial como: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das informações financeiras usadas pela administração. Essas informações são utilizadas pela administração para planejar, avaliar e controlar uma organização e assegurar o uso adequado e a responsabilidade por seus recursos. 12 Coordenação da contabilidade e/ou planejamento dos dados para fornecer informações apresentadas de forma lógica. 12 1. DEFINIÇÕES O Institute of Management Accountants (IMA) conceitua Contabilidade Gerencial como: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das informações financeiras usadas pela administração. Essas informações são utilizadas pela administração para planejar, avaliar e controlar uma organização e assegurar o uso adequado e a responsabilidade por seus recursos. 13 Preparação de relatórios pertinentes à administração e a outros usuários internos e externos. 13 1. DEFINIÇÕES O Institute of Management Accountants (IMA) conceitua Contabilidade Gerencial como: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das informações financeiras usadas pela administração. Essas informações são utilizadas pela administração para planejar, avaliar e controlar uma organização e assegurar o uso adequado e a responsabilidade por seus recursos. 14 Quantificação e interpretação dos efeitos das transações planejadas e de outros eventos econômicos sobre a organização 14 1. DEFINIÇÕES O Institute of Management Accountants (IMA) conceitua Contabilidade Gerencial como: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das informações financeiras usadas pela administração. Essas informações são utilizadas pela administração para planejar, avaliar e controlar uma organização e assegurar o uso adequado e a responsabilidade por seus recursos. 15 Julgamento das implicações dos eventos históricos e esperados e ajuda na escolha do curso da ação ótima 15 1. DEFINIÇÕES O Institute of Management Accountants (IMA) conceitua Contabilidade Gerencial como: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das informações financeiras usadas pela administração. Essas informações são utilizadas pela administração para planejar, avaliar e controlar uma organização e assegurar o uso adequado e a responsabilidade por seus recursos. 16 Garantia da integridade das informações financeiras relativas às atividades e aos recursos de uma organização. Monitoramento das atividades e indução de ações corretivas para retornar a atividade a seu curso planejado 16 1. DEFINIÇÕES O Institute of Management Accountants (IMA) conceitua Contabilidade Gerencial como: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das informações financeiras usadas pela administração. Essas informações são utilizadas pela administração para planejar, avaliar e controlar uma organização e assegurar o uso adequado e a responsabilidade por seus recursos. 17 Implantar um sistema de relatórios que esteja alinhado às responsabilidades organizacionais. Deve contribuir ao uso efetivo dos recursos e mensurar o desempenho da organização. 17 Fonte: Soutes (2006, p. 21) Estágio 1: até 1950; Estágio 2: de 1950 a 1965; Estágio 3: 1965 a 1985; Estágio 4: 1985 a atualmente. 18 ESTÁGIOS DA CONTABILIDADE GERENCIAL 18 2. OBJETIVOS E FINALIDADES DA CONTABILIDADE GERENCIAL A informação contábil gerencial deve : medir os custos e a rentabilidade dos produtos da empresa; e medir o desempenho econômico das unidades operacionais da entidade. 19 (ATKINSON et al, 2008 ) Alinhar a execução das atividades das unidades operacionais às estratégias da organização 19 Objetivo 2. OBJETIVOS E FINALIDADES DA CONTABILIDADE GERENCIAL A finalidade da Contabilidade Gerencial é orientar os agentes responsáveis pela gestão do patrimônio da organização nas suas tomadas de decisões. 20 (MARION;RIBEIRO, 2011 ) 20 2. OBJETIVOS E FINALIDADES DA CONTABILIDADE GERENCIAL Funções da Contabilidade Gerencial 21 (MARION; RIBEIRO, 2011 ) 21 Operacional Orienta o pessoal que trabalha na linha de frente. Decisões de curto prazo. Gerencial Orienta os gerentes responsáveis pelo comando de uma ou mais áreas. Informações financeiras e não financeiras. Estratégica Orienta os executivos nas suas tomadas de decisões. Decisões de longo prazo. Informações referentes à rentabilidade de produtos e serviços, a necessidades e satisfação dos clientes. 2. OBJETIVOS E FINALIDADES DA CONTABILIDADE GERENCIAL Demandas da informação gerencial contábil Criação de novos produtos Identificar pontos de melhoria Orientar na decisão de mix de produtos Escolher fornecedores alternativos Negociar com clientes (ATKINSON et al, 2008 ) 22 22 Informação Gerencial Contábil Informação Financeira Informação não financeira Atividades Controle Operacional Medidas de satisfação e custo A mensuração das atividades será o princípio organizacional-chave para estudar a informação gerencial contábil. (ATKINSON et al, 2008 ) 23 23 Informação Gerencial Contábil Medir desempenho Feedback Aprender e melhorar Contabilidade Gerencial SUCESSO DA ORGANIZAÇÃO! (ATKINSON et al, 2008 ) 24 24 3. ORIGEM HISTÓRICA DA CONTABILIDADE GERENCIAL Nos EUA, a Contabilidade Gerencial surgiu no século XIX, quando as organizações comerciais, em vez de dependerem dos mercados externos para trocas econômicas diretas, passaram a conduzir trocas econômicas internas, ou seja, ao invés de comprar, passaram a produzir. 25 25 3. ORIGEM HISTÓRICA DA CONTABILIDADE GERENCIAL A demanda por informação contábil gerencial pode estar relacionada aos primórdios da Revolução Industrial nas tecelagens, no artesanato de armas e em outras operações manufatureiras. Os proprietários utilizavam a Contabilidade Gerencial para dois propósitos: controlar e melhorar a eficiência; e auxiliar em decisões de preço e mix de produtos. 26 26 Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Clientela Externa Interna Propósito Reportar desempenho passado Informar decisões internas Data Histórica, atrasada Atual, orientada pro futuro Restrições Regulamentada Desregulamentada Tipo de informação Mensuração financeira Mensuração física e operacional Natureza Informação Objetiva Subjetiva Escopo Agregada Desagregada Existe diferença entre Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira? 27 27 Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Público-alvo Usuários externos Usuários internos Propósito Reportar desempenho passado Informar decisões internas Data Histórica Atual, orientada pro futuro Restrições Regulamentada Desregulamentada Obrigatório Sim Não Tipo de informação Mensuração financeira Mensuração física e operacional Natureza Informação Objetiva Subjetiva Escopo Agregada Desagregada 4. CONTABILIDADE FINANCEIRA X GERENCIAL (ATKINSON et al, 2008 ) 28 28 4. CONTABILIDADE FINANCEIRA X GERENCIAL 29 Então a Contabilidade Gerencial é apenas um ramo da Contabilidade Financeira? 29 4. CONTABILIDADE FINANCEIRA X GERENCIAL 30 Então a Contabilidade Gerencial é apenas um ramo da Contabilidade Financeira? 30 4. CONTABILIDADE FINANCEIRA X GERENCIAL 31 A Contabilidade Gerencial surgiu da necessidade das entidades, especialmente daquelas que visam ao lucro, em promover a redução dos custos e a melhoria da qualidade de seus produtos, para maximizar a satisfação do cliente. (MARION; RIBEIRO, 2011 ) 31 4. CONTABILIDADE FINANCEIRA X GERENCIAL 32 A Contabilidade Gerencial surgiu da necessidade das entidades, especialmente daquelas que visam ao lucro, em promover a redução dos custos e a melhoria da qualidade de seus produtos, para maximizar a satisfação do cliente. (MARION; RIBEIRO, 2011 ) Muitas informações da Contabilidade Gerencial são advindas também da Contabilidade Financeira. 32 5. CONTABILIDADE GERENCIAL X CONTROLADORIA 33 33 Contabilidade Contabilidade Gerencial Processo de produzir informação operacional e financeira para funcionários e administradores. Controladoria Responsável pelo sistema de informações. Ciência que tem como objeto de estudo o patrimônio das entidades. 5. CONTROLADORIA Para a organização assegurar a sobrevivência e continuidade é imprescindível munir os gestores de informações. Tal informação será fornecida pelo setor de controladoria. 34 34 6. FERRAMENTA DE GESTÃO 35 RELATÓRIOS GERENCIAIS Documentos elaborados pela controladoria a partir da transformação dos dados constantes nos relatórios contábeis combinados com informações operacionais e não contábeis, de forma estruturada, em informações úteis para a tomada de decisões. RELATÓRIOS OPERACIONAIS + RELATÓRIOS CONTÁBEIS = RELATÓRIOS GERENCIAIS 35 6. RELATÓRIO GERENCIAL 36 COMPRAS – ESTOQUE – DUPLICATAS A PAGAR RELATÓRIO OPERACIONAL CONTÁBIL GERENCIAL COMPRAS POR TIPO DE MATERIAL ESTOQUE DE MATERIAL CUSTO MÉDIO POR ITEM VARIAÇÃO DE CUSTO EM RELAÇÃO AO PERÍODO ANTERIOR GIRO DO ESTOQUE PRAZO MÉDIO DE RENOVAÇÃO DOS ESTOQUES 36 6. RELATÓRIO GERENCIAL 37 PRODUÇÃO – CUSTO DA PRODUÇÃO - ESTOQUES RELATÓRIO OPERACIONAL CONTÁBIL GERENCIAL PRODUÇÃO DO PERÍODO POR TIPO DE PRODUTO UTILIZAÇÃO DA MÃO DE OBRA - ESTOQUE DE PRODUTOS ACABADOS - ESTOQUE DE PRODUTOS EM PROCESSO CUSTO DE PRODUÇÃO POR PRODUTO CUSTO DE MATERIAL POR UNIDADE CUSTO DA HORA DE MÃO DE OBRA CUSTOS GERAIS POR UNIDADE CAPACIDADE INSTALADA CAPACIDA OCIOSA 37 6. RELATÓRIO GERENCIAL 38 VENDAS – CUSTO DAS VENDAS – DUPLICATAS A RECEBER RELATÓRIO OPERACIONAL CONTÁBIL GERENCIAL VENDAS POR PRODUTO -RECEITA DE VENDAS CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS LUCRO BRUTO RECEITA POR PRODUTO RECEITA POR CLIENTE RECEITA POR VENDEDOR PONTO DE EQUILÍBRIO CUSTO POR PRODUTO CUSTO POR CLIENTE LUCRO BRUTO POR PRODUTO LUCRO BRUTO POR CLIENTE MARGEM POR PRODUTO E POR CLIENTE 38 39 EXERCÍCIOS!!! 39 40 1. O que você entende por Contabilidade Gerencial? 2. Qual a finalidade/objetivos da Contabilidade Gerencial? 3. Quais são as funções da Contabilidade Gerencial? Cite atividades desenvolvidas em cada função. 4. Cite e explique, no mínimo, três diferenças entre a Contabilidade Gerencial e a Financeira. 40 41 1. O que você entende por Contabilidade Gerencial? É processo de produção de informações financeiras e operacionais para funcionários e gerentes. 2. Qual a finalidade/objetivos da Contabilidade Gerencial? O objetivo é Alinhar a execução das atividades das unidades operacionais às estratégias da organização. Finalidade é orientar os agentes responsáveis pela gestão do patrimônio da organização nas suas tomadas de decisões. 41 42 3. Quais são as funções da Contabilidade Gerencial? Cite atividades desenvolvidas em cada função. 42 Operacional Orienta o pessoal que trabalha na linha de frente. Decisões de curto prazo. Gerencial Orienta os gerentes responsáveis pelo comando de uma ou mais áreas. Informações financeiras e não financeiras. Estratégica Orienta os executivos nas suas tomadas de decisões. Decisões de longo prazo. Informações referentes à rentabilidade de produtos e serviços, a necessidades e satisfação dos clientes. 43 4. Cite e explique, no mínimo, três diferenças entre a Contabilidade Gerencial e a Financeira. Público-alvo Usuários externos Usuários internos Propósito Reportar desempenho passado Informar decisões internas Data Histórica Atual, orientada pro futuro 43 44 Questão 1 Vimos que existem diferenças evidentes quando comparamos as atribuições de cada ramo da Contabilidade. E no que tange à Contabilidade Gerencial é incorreto afirmar que: a) É responsável por analisar os dados dos relatórios financeiros, e assim, municiar os gestores do nível estratégico da organização. b) Está voltada para prestar informações que estabelecerão padrões e orçamentos, embasada em dados apurados por áreas como economia, estatística etc. c)É uma evolução da Contabilidade Financeira que tem dentre os seus propósitos o controle dos estoques e o fornecimento de dados para decisões organizacionais mais voltadas à produção. d) Tem como finalidade produzir informações que serão insumo para o planejamento estratégico das organizações. e) Tem seu escopo mais amplo que o da Contabilidade de Custos, utilizandose das informações fornecidas para dar prosseguimento às suas ações. 44 45 Questão 1 (GABARITO) Vimos que existem diferenças evidentes quando comparamos as atribuições de cada ramo da Contabilidade. E no que tange à Contabilidade Gerencial é incorreto afirmar que: a) É responsável por analisar os dados dos relatórios financeiros, e assim, municiar os gestores do nível estratégico da organização. b) Está voltada para prestar informações que estabelecerão padrões e orçamentos, embasada em dados apurados por áreas como economia, estatística etc. c) É uma evolução da Contabilidade Financeira que tem dentre os seus propósitos o controle dos estoques e o fornecimento de dados para decisões organizacionais mais voltadas à produção. d) Tem como finalidade produzir informações que serão insumo para o planejamento estratégico das organizações. e) Tem seu escopo mais amplo que o da Contabilidade de Custos, utilizandose das informações fornecidas para dar prosseguimento às suas ações. 45 46 Questão 2 (GABARITO) Com relação à contabilidade gerencial e contabilidade financeira, analise as alternativas, verdadeiras ou falsas e marque a alternativa correta: (V ) A contabilidade gerencial é direcionada aos usuários externos da informação contábil, como por exemplo bancos e fisco. ( V) A contabilidade gerencial pode se desviar dos Princípios Fundamentais de Contabilidade. ( F) A contabilidade gerencial coloca maior ênfase no passado, ou seja, fatos que já ocorreram. ( V) A informação fornecida pela contabilidade gerencial deve ser relevante e a tempo, podendo ter caráter subjetivo, possuindo menos verificabilidade e precisão. (F ) A frequência dos relatórios na contabilidade financeira é determinada pelos gestores da empresa. (F ) A contabilidade gerencial é obrigatória por lei para todas as empresas. a) V, F, V, F, V, V b) V, V, F, V, F, F c) F, V, F, V, F, V d) V ,F, V, F, V, F e) F, V, F, V, V, V 47 REFERÊNCIAS ATKISON, A. A. et al. Contabilidade Gerencial. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2008. BORINELLI, M. L. Estrutura conceitual básica de controladoria: Sistematização à luz da teoria e da práxis.2006. 352p. Tese (Doutorado em Ciências Contábeis). Programa de Pós-Graduação em Controladoria e Contabilidade, Universidade de São Paulo. INTERNATIONAL FEDERATIONS OF ACCONTANTS. International Management Practice 1. March, 1998. MARION, José Carlos; RIBEIRO, Osni Moura. Introdução à Contabilidade Gerencial. São Paulo: Atlas, 2011. SOUTES, D. O. Uma investigação do uso de artefatos da contabilidade gerencial por empresas brasileiras. 2006. 116p. Dissertação (Mestrado em Ciências Contábeis). Programa de Pós-Graduação em Controladoria e Contabilidade, Universidade de São Paulo. WARREN, Carl S. et al. Contabilidade Gerencial. 6 ed. São Paulo: Pioneira, 2001. 47 48
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