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GERENCIAMENTO DE PROJETOS Professor: Boanerges Couto Alunos: Camilla Telles, Fernanda Dutra, Lanna Monteiro e Richardson Vidal CASA INTELIGENTE CASA INTELIGENTE Com as sucessivas inovações no campo da Internet das Coisas, muitos equipamentos estão sendo desenvolvidos para transformar casas em sinônimo de desempenho. Os principais benefícios de adquirir uma casa inteligente são: ● Aumento da segurança; ● Conforto; ● Acessibilidade; ● Sustentabilidade ● Economia https://www.google.com/url?q=http://rockheine.com/internet-das-coisas-ja-presente-dentro-das-casas/&sa=D&source=editors&ust=1630761680628000&usg=AOvVaw3nORIjgARXnNXSAbrSyJUn O que tem na CASA INTELIGENTE ? 2) Todos têm acesso aos dados Em uma casa inteligente a conexão pode ser geral, ou seja, todos os moradores acompanham o funcionamento dos aparelhos da mesma forma. Assim, configurações permitem notificar todos sobre uma mudança. 3) Conforto Com a Internet a rotina do usuário pode ficar mais confortável e conveniente. Alguns aparelhos permitem, por exemplo, trancar portas via Wi-Fi, apagar as luzes, programar o aquecimento de uma panela com simples comandos de voz ou toques. 4) Prevê necessidades Outro ponto positivo é o ensinamento de comandos diários para os sistemas inteligentes. Assistentes podem, por exemplo, aprender costumes, como perguntar todas as manhãs qual a previsão do tempo e quais as principais notícias do dia. 5) Casa auto sustentável Utilização de placas de energia solar, captação e reuso de água da chuva e um biodigestor. 1) Gerência de tarefas Um dos principais diferenciais na Internet das Coisas é a possibilidade de conectar aparelhos comuns como geladeiras, lâmpadas e panelas ao Wi-Fi para facilitar a administração de obrigações do cotidiano. VIABILIDADE DO PROJETO Problema Gravidade (G) Urgência (U) Tendência (T) GxUxT Classificação Atraso na liberação de recursos financeiros 5 5 5 125 1º Atraso na entrega dos materiais 5 5 4 100 2º Aumento nos preços dos materiais 4 3 3 36 3º Problemas nas instalações 4 4 2 32 4º FOFA FORÇAS OPORTUNIDADES ● Gerência de tarefas ● Conforto ● Segurança ● Sustentabilidade ● Aumento do uso da automação nas construções ● Custo x benefício ● Facilidade na venda pela demanda FRAQUEZAS AMEAÇAS ● Adaptabilidade ● Dependência de energia ● Dependência da internet ● Avanços da tecnologia ● Tecnologias substitutas ● Manutenção TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Atender a crescente demanda do público de alto poder aquisitivo no que se refere à conforto, segurança, sustentabilidade e conectividade. JUSTIFICATIVA ESCOPO DE TRABALHO ● Instalação de Segurança → Câmeras → Portas ● Instalação Elétrica → Iluminação → Tomadas → Aquecedores ● Instalação do Sistema Sustentável → Sistema de coleta de recicláveis → Sistema de Biodigestores ● Instalação do Sistema de Automação → Sistema de interação dos moradores com equipamento das casa. DESCRIÇÃO DO PROJETO EM ALTO NÍVEL Projetar uma casa inteligente, em parceria com a construtora contratada, capaz de oferecer alto nível de conforto, segurança e sustentabilidade, no condomínio Alphaville na Barra da Tijuca, dentro de 181 dias. Considerando Fundação e Estrutura da casa já terminadas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS MENSURÁVEIS DO PROJETO ● Elaborar o projeto da Casa Inteligente segundo requisitos do cliente; ● Comprar material e componentes necessários; ● Realizar os projetos de instalações elétricas, segurança da casa; sistemas de automação e sustentáveis; ● Realizar testes; ● Fazer ajustes finais; ● Implementar o projeto dentro do prazo e orçamento estipulado. RISCOS DE ALTO NÍVEL Nível de probabilidade x Impacto Área afetada Evento de risco Causas Soluções 1 Instalação Elétrica Falha na instalação dos painéis solares. Mão-de-obra insuficiente e/ou desqualificada. 1 Sistema de Segurança Irregularidades nos sistemas de travamento. Maquinário danificado; Mão-de-obra insuficiente e/ou desqualificada; Deficiência no fornecimento de materiais. Prever sistemas alternativos; Aumentar o envolvimento da fiscalização e testes contínuos na atividade. 2 Acabamento Atraso no período de entrega dos sistemas. Deficiência no fornecimento de materiais. Acabamentos danificados Material incompatível com a especificação Conferência dos materiais junto a fornecedora; Fiscalização e acompanhamento das entregas. 3 Instalações Hidráulicas Mau funcionamento dos sistemas de captação de água da chuva Mão-de-obra insuficiente e/ou desqualificada; deficiência no fornecimento de materiais. Aumentar fiscalização na execução da atividade. Simular situações problemas testes e corrigi las. Para a execução do empreendimento, serão investidos aproximadamente R$300.000,00, de acordo com projeto financeiro. ORÇAMENTO PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS ● Terreno de aproximadamente 1000 m² em um condomínio fechado da região da Barra da Tijuca/RJ, com aproximadamente 500 m² de área construída; ● Acabamento de alto luxo; ● Avançado sistema de segurança; ● Alto nível de conforto; ● Auto-sustentável (escolha racional, uso eficiente e reaproveitável de recursos); ● Sistema de automação integrado utilizando recursos tecnológicos avançados. ● Utilização de materiais de alta performance. Matriz de Comunicação apagar Stakeholder Função Conteúdo da Comunicação Evento Deflagrador Periodicid ade Tipo de Documento Forma de envio Resp. Empresa Equipe de Projeto Elabora Planejamento (início) e Entrega do Projeto (encerramento) Evento (início e fim do projeto) Termo de Abertura e Termo de Encerramento Entrega Direta, impresso, em mãos Gerente do projeto Cliente Aprova Início do Planejamento Evento Termo de Abertura Reunião Gerente de projeto Empresa Gerente de Projeto Elabora Cliente solicitou mudança no projeto Evento Solicitação de mudanças Email Gerente do projeto Empresa Equipe do Projeto Recebe Cliente solicitou mudança no projeto Evento Solicitação de mudanças Email Gerente de projeto Cliente Aprova Cliente solicitou mudança no projeto Evento Solicitação de mudanças Entrega direta Gerente de projeto PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS ● Cortinas inteligentes ● Temperatura da água do banho memorizada no chuveiro ● Fechadura com biometria e controlada à distância ● Iluminação e ar condicionado controlados à distância ● Sala e quarto com 3 tipos de iluminação; ● Assistente virtual Alexa, desenvolvida pela Amazon ● Placas de energia solar ● Sistema de captação e reuso de água da chuva ● Previsão do tempo ● Biodigestor, que transforma lixo orgânico em gás para abastecer a cozinha ● Alarmes de segurança residencial ● Sensor de vazamento de água e consumo ● Sensor de fumaça ● Tomadas inteligentes ● Medidor da qualidade do ar ● Aspirador robô ● Espelho inteligente que mostra a sua programação do dia ● Irrigação de plantas PREMISSAS ● Fundação e estrutura da casa já terminadas ● Aporte financeiro aprovado; ● Aprovação do projeto de implementação; ● Compra de materiais; ● Equipe de trabalho definida. • Prazo de implementação superior a 14 meses; • Custo final de R$300.000,00; • Legislação Municipal. RESTRIÇÕES PREMISSAS E RESTRIÇÕES GERENTE DO PROJETO HABILIDADES E COMPETÊNCIAS: ❖ Organização ❖ Liderança ❖ Comunicação ❖ Negociação ❖ Gestão de crises ❖ Objetividade ❖ Persistência ❖ Empatia ❖ Disciplina RESPONSABILIDADE DO GERENTE DO PROJETO ❖ Revisar a documentação formal do projeto e tomar a decisão para aceitar a responsabilidade pelo projeto; ❖ Atuar como o ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao projeto entre nossa organização e o cliente; ❖ Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades e também, que todos os compromissos assumidos pelos indivíduos sejam realizados; ❖ Gerenciar os compromissos contratuais para realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação do cliente; ❖ Elaborar e atualizaro Plano de Projeto com a anuência expressa do cliente; ❖ Controlar os custos, cronograma, orçamento e variações técnicas dentro das margens estabelecidos do projeto; ❖ Manter toda documentação atualizada nos sistemas, bem como na base de conhecimento; ❖ Seguir todos os processos e padrões metodológicos; ❖ Reportar formalmente o status do projeto a gerência regularmente, evitando surpresas. CASA INTELIGENTE PARTE 2 PARTES INTERESSADAS • Fornecedores de materiais e sistemas • Cliente • Construtora (parceira) • Empresa (nós) ESCOPO DE TRABALHO ● Instalação Elétrica: → Iluminação → Tomadas → Aquecedores ● Instalação de Sistema de Segurança: → Câmeras → Portas → Janelas ● Instalação do Sistema Sustentável: → Sistema de reutilização da água da chuva → Sistema de coleta de recicláveis → Sistema de Compostagem → Sistema de Biodigestores ● Instalação do Sistema de Automação: → Sistema de interação dos moradores com equipamentos da casa (iluminação, ar condicionado, chuveiros, som, cortinas) Instalação Elétrica ● Caminho Mecânico ● Passagem dos fios ● Instalações de acessórios (Tomadas e Luminárias) ● Alimentação do circuito ● Quadro elétrico ● Instalação de painéis solares Instalação de Sistema de Segurança OBJETIVO ACESSO RÁPIDO E SEGURO ● Câmeras de vigilância ● Alarmes ● Portas automáticas ● Janelas automáticas Instalação de Sistema Sustentável OBJETIVO CAPTAR ÁGUA DA CHUVA ● Instalação de calhas ● Sistema de filtração ● Cisterna subterrânea ● Instalação de bomba elétrica ● Instalação de sprinklers para o jardim Instalação de Sistema Sustentável OBJETIVO REDUZIR O LIXO ● Sistema de Recicláveis ● Instalação de triturador de orgânicos Instalação de Sistema Sustentável OBJETIVO PRODUZIR ADUBO PARA O JARDIM ● Sistema de Compostagem OBJETIVO PRODUÇÃO DE BIOGÁS: ● Sistema de Biodigestor Instalação de Sistema Sustentável Instalação de automação OBJETIVO INTERAÇÃO DOS MORADORES COM OS EQUIPAMENTOS (CONTROLADOS POR SMARTPHONE): - Iluminação - Ar condicionado - Chuveiros - Som - Cortinas EAP CRONOGRAMA WBS (Detalhe) GRÁFICO DE GANTT CASA INTELIGENTE PARTE 3 Planejamento curva “S” Curva “S” - Gráfico Mensal Curva “S” - Gráfico valor acumulado Matriz RACI - Planejamento Engenheiro Civil Projetista Cliente Setor Financeiro Mestre de obras (construtora) Representante da Construtora T.A.P. apresentado C R A I I I Projeto Elaborado A R C C I C Projeto aprovado pela equipe técnica R I A/C I I I Reunião com cliente e construtora R I A I C C Matriz RACI - Levantamento Técnico em eletrotécnica Técnico em automação Técnico em edificações Bombeiro Hidráulico Mestre de obras (construtora) Setor Financeiro Setor de Compras Setor de Recebimento Medidas conferidas e pontos determinados A (parte referente à ele) A (parte referente à ele) R A (parte referente à ele) C I - - Materiais comprados C C C C - A R I Materiais recebidos I I - I - A C R Matriz RACI - Desenvolvimento Inspetor de obra Cliente Mestre de obras (construtora) Representante da Construtora Execução da construtora concluída A I R C Matriz RACI - Implantação Eletricista Técnico em automação Mestre de Obras Fiscal da Obra Engenheiro Civil Encarregado Passar os fios da instalação de segurança - R C I A Instalar equipamentos elétricos R - C I A Instalar sistema de segurança - R C I A Instalar sistema de energia solar R - C I A Matriz RACI - Implantação Técnico em eletrotécnica Técnico em automação Bombeiro Hidráulico Mestre de Obras Fiscal da Obra Engenheiro Civil Encarregado Instalar sistema de biodigestores - - R C I A Instalar sistema de captação de água da chuva - - R C I A Instalar sistema de Compostagem - - R C I A Configurar sistema de automação - R - C I A Matriz RACI - Validação Cliente Técnico em automação Técnico em Elétrica Bombeiro Hidráulico Engenheiro Civil Encarregado Encarregado da Construtora Testar Equipamentos Elétricos I - R - A C Testar sistemas Hidráulicos I - - R A C treinamento do cliente A C C C R I Identificação dos riscos Área afetada Descrição Possíveis Causas Alvenaria Evolução de construção da casa atrasada ou de forma inadequada. Clima adverso; Maquinário insuficiente; Mão-de-obra insuficiente ou desqualificada; Deficiência no fornecimento de materiais. Instalações elétricas Instalação de pontos elétricos insuficientes Mão-de-obra desqualificada; Deficiência no fornecimento de materiais; Falta de comprometimento dos contratados externos. Falta de verba Investimento não ser suficiente, não estar de acordo com a curva S. Gastos fora do planejamento; previsões erradas; Custos de materiais ou serviços além do previsto. Problemas de rede Acesso a rede indisponível, fora dor ar ou com dificuldade de acesso. Local sem conexão com alguma provedora de internet; Baixa qualidade da aplicação do serviço. Acabamento Atraso no período de entrega dos sistemas. Deficiência no fornecimento de materiais. Acabamentos danificados Material incompatível com a especificação Sistema de Segurança Irregularidades nos sistemas de travamento. Maquinário danificado; Mão-de-obra insuficiente e/ou desqualificada; Deficiência no fornecimento de materiais. Mapa de Riscos ID Gatilho Tipo de impacto Impacto Probabilidade Severidade R01 Investimento não ser suficiente, não estar de acordo com a curva S. Custo e Prazo 8 7 7,5 R02 Acesso a rede indisponível, fora dor ar ou com dificuldade de acesso. Custo e Prazo 9 5 7 R03 Irregularidades nos sistemas de travamento. Custo e Prazo 9 5 7 R04 Instalação de pontos elétricos insuficientes Custo e Prazo 9 4 6,5 R05 Atraso no período de entrega dos sistemas. Prazo 7 6 6,5 R06 Evolução de construção da casa atrasada ou de forma inadequada. Prazo 6 7 5,5 Im p ac to Matriz de identificação de risco R01 R06 R03 R02 R05 R04 Severidade M éd io A lt o B ai xo MédioBaixo Alto Nível de risco 1 - 2 3 - 4 5 - 6 7 - 8 9 - 10 Respostas e Acompanhamento ID Descrição Resposta Responsável R01 Evolução de construção da casa atrasada ou de forma inadequada. Aumentar o envolvimento da fiscalização na atividade e colocar em contrato como um risco assumido pela construtora. Fiscal de Obra R02 Instalação de pontos elétricos insuficientes Aumentar o envolvimento da fiscalização na atividade e colocar em contrato como um risco assumido pela construtora. Técnico em Elétrica R03 Investimento não ser suficiente, não estar de acordo com a curva S. Busca de investimento para prosseguir com o projeto Setor Financeiro R04 Acesso a rede indisponível, fora dor ar ou com dificuldade de acesso. Alinhamento entre o responsável de T.I. e a provedora de internet. Busca por plano B, como modem de rede. Técnico de Informação R05 Atraso no período de entrega dos sistemas. Conferência dos materiais junto a fornecedora; Fiscalização e acompanhamento das entregas. Setor de Compras R06 Irregularidades nos sistemas de travamento. Prever sistemas alternativos; Aumentar o envolvimento da fiscalização e testes contínuos na atividade Projetista CASA INTELIGENTE PARTE 4 PARTES INTERESSADAS • Fornecedores de materiais e sistemas • Cliente • Construtora (representante da parceira e mestre de obras) • Empresa (nossa equipe) Repositório de Documentação ● Documentos de Gestão de projetos - Fase de Iniciação TA - Termo de Abertura de Projeto - Fase de Planejamento EAP Matriz de Comunicação - Fase de Monitoramento e Controle Status Report Solicitação de Mudança Aceites Parciais Documento - Termo de Abertura do Projeto (TAP 001) SMART construção SMART construção EAP ou WBS EAP ou WBS (Detalhe) Este plano foi estruturado como documentos bases: ★ E-mails ★ Relatórios de status ★ Processo e tendência ★ Atas de reuniões ★ Listas de documentos A primeira das duastabelas seguintes apresenta a equipe do projeto, enquanto a outra define quem recebe os documentos listados acima, conforme o assunto tratado. Matriz de comunicação Matriz de comunicação Lista de contato da Equipe do Projeto Matriz de comunicação Envio de E-mails, Relatórios e Atas de Reunião Assuntos Projetista Engenheiro Civil Encarregado Bombeiro Hidráulico Técnico em elétrica Técnico em automação Fiscal de obra Setor de Compras Matriz de Comunicação Stakeholder Função Conteúdo da Comunicação Evento Deflagrador Periodicid ade Tipo de Documento Forma de envio Resp. Empresa Equipe de Projeto Elabora Planejamento Evento Termo de Abertura Entrega direta Gerente do projeto Cliente Aprova Início do Planejamento Evento Termo de Abertura Entrega direta Gerente de projeto Empresa Gerente de Projeto Elabora Cliente solicitou mudança no projeto Evento Solicitação de mudanças Email Gerente do projeto Empresa Equipe do Projeto Recebe Cliente solicitou mudança no projeto Evento Solicitação de mudanças Email Gerente de projeto Cliente Aprova Cliente solicitou mudança no projeto Evento Solicitação de mudanças Entrega direta Gerente de projeto Matriz de Comunicação Stakeholder Função Conteúdo da Comunicação Evento Deflagrador Periodicid ade Tipo de Documento Forma de envio Resp. Empresa Equipe do Projeto Elabora Acompanhamento das atividades Quinzenal Status Report Email Equipe do Projeto Empresa Gerente de Projeto Consulta Acompanhamento das atividades Quinzenal Status Report Email Equipe do Projeto Empresa Equipe do Projeto Elabora Finalização do entregável Evento Termo de aceite parcial de entrega Email Gerente do projeto Cliente Aprova Finalização do entregável Evento Termo de aceite parcial de entrega Entrega direta Gerente do projeto Construtora Encarregado da Construtora Consulta Acompanhamento das atividades Quinzenal Status Report Email Equipe do Projeto Matriz de Comunicação apagar Stakeholder Função Conteúdo da Comunicação Evento Deflagrador Periodicid ade Tipo de Documento Forma de envio Resp. Empresa Equipe do Projeto Elabora Follow up das entregas Quinzenal Status Report Email Equipe do Projeto Empresa Gerente de Projeto Consulta Follow up das entregas Quinzenal Status Report Email Equipe do Projeto Empresa Equipe do Projeto Elabora Finalização do entregável Evento Termo de aceite parcial de entrega Email Gerente do projeto Cliente Aprova Finalização do entregável Evento Termo de aceite parcial de entrega Entrega direta Gerente do projeto Construtora Encarregado da Construtora Consulta Acompanhamento das atividades Quinzenal Status Report Email Equipe do Projeto AR - Ata de Reunião ATAS DE REUNIÃO Objetivam em documentar discussões e decisões de reuniões. Essas atas visa: ● Integração da Equipe ● Levantamento das expectativas ● Feedback ● Exposição das Pendências ● Definição das metas a serem cumpridas ★ Numeração do documento: AR001 RP - Relatório de Recebimento RELATÓRIOS Documenta o andamento do projeto, incluindo a conclusão de uma realização de determinada etapa/fase. A equipe fornecerá informações sobre: ● Status ● Progresso ● Tendência ★ Numeração do documento: RP001 Modelo de Contratos CONTRATADOS TIPO DE CONTRATO FORMA DE PAGAMENTO DEFINIDA Colaboradores Contrato de trabalho (PFG - Preço Fixo Garantido) Folha de Pagamento - Depósito Mensal em conta Fiscal Contrato de Serviço (PFG) Pagamento de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) Fornecedores (Materiais/ Equipamentos e Ferramentas)) Contrato T&M (Tempo e Material) Pagamento de Fatura com horas e produtos consumidos Gestão de Mudanças Justificativa Necessidade de lâmpadas que estejam ligadas durante a noite e desligadas durante o dia, para maior comodidade dos moradores e segurança. Av. das Possíveis soluções Comprar materiais necessários a instalação em lojas de entrega na hora. Solicitante Cliente Descrição da mudança Instalação de Luzes fotovoltaicas na área externa da casa. Impactos previstos no projeto - Materiais adquiridos - Equipe para Instalação - Aumento no Orçamento em R$300,00 - Não houve mudança na Baseline Aprovação do Requisitante Aprovado * A gestão de mudança será realizada através de planilha Gestão de Qualidade Entregáveis Descrição / Especificação Responsável Planejamento O Gerente do Projeto está a frente nesta etapa. O Planejamento irá auxiliar na organização e na execução dos entregáveis como a EAP, Mapa de Riscos, Comunicação, etc. Para que assim, o cronograma que é a principal ferramenta de controle do projeto, seja bem estruturado. Projetista Levantamento A etapa será dividida em duas partes e como responsável o Técnico em edificações e Setor de compras, respectivamente. A primeira ação está relacionada com a visita a obra, análise de necessidades e regularização do projeto. A segunda fica na responsabilidade da compra e recebimento dos materiais. Técnico em Edificações e Setor de Compras. Desenvolvimento Com responsabilidade do inspetor de obra o Desenvolvimento consiste na fiscalização e controle do andamento e desempenho da construtora contratada sobre a obra. Inspetor de Obra Implantação Será necessário o auxílio do profissional de TI/ Automação para a instalação e programação das ferramentas de todas as ferramentas necessárias que deverão ser de fácil entendimento e simples acesso para que o cliente não tenha muitas dificuldades de utilização. Técnico em Automação Validação A validação será feita pelo Técnico em automação para a realização de testes do sistema, onde serão verificadas se as principais funções estão em perfeito estado, além da interface com comandos simples. A presença do cliente é importante para treinamento do mesmo. Técnico em Automação Entrega do Projeto Para a entrega do projeto serão revisadas e analisadas todas as ações e possíveis erros cometidos pela equipe. Após aprovação do cliente entregaremos o projeto. Gerente do Projeto OBRIGADX!
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