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1 Arcenio Artur Munguambe Departamento de Ciências de Educação Curso de Licenciatura em Ensino de Administração Pública Modulo: Comportamento Organizacional 2º Ano Comportamento Organizacional Tema: A contribuição da motivação no comportamento organizacional (caso de estudo – Dixon Chongue) Xai-Xai, Junho de 2021 2 Índice 1. Introdução .............................................................................................................................. 3 1.1. Objectivos ........................................................................................................................... 3 1.1.1. Geral ................................................................................................................................ 3 1.1.2. Específicos ...................................................................................................................... 3 2. Revisão da Literatura ............................................................................................................ 4 2.1. Comportamento organizacional ......................................................................................... 4 2.2. Motivação ........................................................................................................................... 4 2.3. Importância da motivação nas organizações ...................................................................... 4 2.4. Tipos de motivação ............................................................................................................ 5 2.4.1. Motivação Intrínseca ....................................................................................................... 5 2.4.2. Motivação Extrínseca ...................................................................................................... 6 2.5. Teorias da motivação ......................................................................................................... 6 2.5.1. Teorias de conteúdo ........................................................................................................ 6 2.5.2. Teorias de Conteúdo Organizacionais ............................................................................. 7 2.6. Teorias de processo ............................................................................................................ 7 2.6.1. Teorias de Processo Gerais ............................................................................................. 7 3. Desenvolvimento ................................................................................................................... 9 3.1. Descrição da Empresa ........................................................................................................ 9 3.2. Missão, visão e Valores ..................................................................................................... 9 3.3. Analise de resultados ........................................................................................................ 10 3.4. Elementos que proporcionam a motivação ...................................................................... 11 4. Conclusão ............................................................................................................................ 11 Referencias Bibligraficas ......................................................................................................... 12 3 1. Introdução O presente trabalho tem como tema: A contribuição da motivação no comportamento organizacional (caso de estudo – Dixon Chongue,). Dixon Chongue, é uma empresa moçambicana de prestação de serviços de desembaraço aduaneiro de mercadorias. Localizado na Avenida 25 de Setembro, na baixa da Cidade de Maputo. O clima organizacional da organização é um dos factores primordiais para o desenvolvimento das actividades organizacionais, pois sabe-se que nos dias de hoje, se tornou necessária à compreensão de não só como as organizações funcionam, mas sim também como as pessoas funcionam na organização, quais são suas motivações, o que pensam, suas expectativas e se realmente estão satisfeitas no ambiente em que trabalham. Por isso este trabalho vem mostrar a aplicação A contribuição da motivação no comportamento organizacional em uma empresa de Despachante Aduaneiro e diagnóstico do clima organizacional a fim de medir o clima dentro de um órgão público e assim conhecer os factores que afectam o clima desta instituição, e que na maioria das vezes não são percebidos pelos gestores e nem pelos próprios funcionários, por isso a necessidade de se fazer uma avaliação dentro da instituição, para que assim se possa propor soluções para as divergências que ocorram no dia-a-dia. Portanto, estas são as motivações deste estudo. 1.1.Objectivos 1.1.1. Geral Analisar o contributo da Contribuição da motivação no comportamento organizacional. 1.1.2. Específicos • Definir motivação e comportamento organizacional; • Falar da contribuição da motivação na empresa Dixon Chongue 4 2. Revisão da Literatura 2.1.Comportamento organizacional De acordo com manual de comportamento organizacional do ICED Comportamento Organizacional refere-se a área do conhecimento que se baseia em teorias, métodos e princípios oriundos de varias disciplinas para entender as percepções, os valores, a capacidade de aprendizagem e as acções dos indivíduos durante a realização de trabalho em grupo e dentro da organização e para analisar os efeitos do ambiente externo sobre a organização e seus recursos humanos, suas missões, seus objectivos e suas estratégias. O comportamento organizacional, surgem como elementos cruciais os indivíduos que fazem parte da organização, ou seja, todos aqueles que corroboram para um bom andamento das atividades nas empresas, seja atuando isoladamente ou em grupos. Outros dois fatores determinantes que são indispensáveis para o entendimento desse assunto é a estrutura e o ambiente em que a organização está inserida. Os trabalhadores precisam ter um bom local para desempenharem suas respectivas funções e por conseqüência poderem analisar o que se passa do lado externo à empresa, ou seja, tudo aquilo que a rodeia como concorrência, influência do governo, preço de produtos e demais externalidades. 2.2.Motivação Para Robbins (2005) a motivação muitas vezes é entendida como um traço pessoal, porém de Segundo Pinder (1998), A motivação no trabalho é um conjunto de forças energéticas que têm origem quer no indivíduo, quer fora dele, e que moldam o comportamento de trabalho, determinando a sua força, direção, intensidade e duração. Idalberto Chiavenato (2005, p.242), defende que a Motivação é a pressão interna surgida de uma necessidade, também interna, que excitando (via eletroquímica) as estruturas nervosas, origina um estado energizador que impulsiona o organismo à atividade, iniciando, guiando e mantendo a conduta até que alguma meta (objetivo, incentivo) seja conseguida ou a resposta seja bloqueada. Numa perspectiva geral a maioria das definições de motivação tende a incluir um elemento de estimulação, ação e esforço, movimento e persistência, bem como a recompensa. 2.3.Importância da motivação nas organizações De acordo com Steers e Porter (1991), a motivação, em relação ao comportamento no trabalho, energiza, orienta e sustenta esse comportamento. Ou seja, certos comportamentos dos 5 colaboradores praticados numa organização podem ser indícios de motivação ou desmotivação. Deste modo, a motivação é inferida pelos comportamentos observáveis dos trabalhadores. Colaboradores motivados visam com maior probabilidade a obtenção de rendimento, compreensão, intelectualidade, competência, conhecimento tecnológico,desenvolvimento de talentos individuais e produtividade. Os seres humanos podem ser motivados de diferentes formas, visto que todos os indivíduos são distintos e as suas necessidades individuais vão sofrendo alterações ao longo da vida. Chiavenato (2005, p.244) revela que o que motiva alguém hoje pode não motivar amanhã. O processo motivacional está direcionado para as metas e necessidades individuais. O alcance das metas e objetivos conduz a uma redução das necessidades. O processo motivacional pode ser explicado pela: • Identificação de necessidades que provocam tensão e desconforto na pessoa; • A pessoa procura satisfazer as necessidades, surgindo um comportamento; • Se a pessoa satisfizer a necessidade, o processo motivacional é eficaz; • A avaliação do desempenho pode desencadear uma recompensa; Novo processo motivacional. De acordo com Chiavenato (2005, p.245), num processo motivacional, se a necessidade for satisfeita gera-se um bem-estar, contudo caso a necessidade não seja satisfeita, pode gerar-se um processo de frustração, conflito e estresse. 2.4.Tipos de motivação As pessoas podem ser motivadas nas organizações onde trabalham de duas formas, através da motivação intrínseca e da motivação extrínseca. Tanto a motivação intrínseca como a extrínseca podem deixar de o ser repentinamente, caso os benefícios, recompensas e incentivos deixem de corresponder às expectativas do indivíduo. 2.4.1. Motivação Intrínseca De acordo com Deci (1975), As atividades motivadas intrinsecamente são aquelas para as quais não há recompensas aparentes, para além da atividade em si mesma. As atividades são mais fins em si mesmas do que meios para alcançar um fim. A motivação intrínseca reporta-se a comportamentos de trabalho que são efectuados com entusiasmo. O próprio trabalho provoca satisfação na pessoa que o desempenha, fazendo com 6 que o indivíduo o execute com prazer, sentindo-se motivado intrinsecamente. Um dos exemplos em que está presente a motivação intrínseca é o caso do empresário milionário que continua a trabalhar arduamente, ou então quando um aluno tem vontade de aprender. Uma das vantagens da motivação intrínseca é que a mesma tende a manter-se ao longo dos tempos e valoriza a competência, o êxito, o rendimento, a aprendizagem e a satisfação pessoal. 2.4.2. Motivação Extrínseca A motivação extrínseca refere-se sobretudo a comportamentos que estão motivados pelo fato de terem uma finalidade. Essa finalidade pode ser a obtenção de uma recompensa material ou social após a concretização da tarefa, ou então para evitar uma punição. Deste modo, a satisfação da pessoa é apenas uma consequência da acção. Um dos exemplos de motivação extrínseca é um estudante que no fim do dia vai entregar pizzas para ganhar algum dinheiro. A motivação externa pode estar associada a diversos fatores, tais como estatuto social, ego, comparação com os outros, prêmios, reconhecimento/elogios. 2.5.Teorias da motivação As pessoas podem ser motivadas nas organizações onde trabalham de duas formas, através da motivação intrínseca e da motivação extrínseca. 2.5.1. Teorias de conteúdo As teorias de conteúdo gerais dedicam-se particularmente ao estudo dos motivos do comportamento humano e referem-se às aspirações genéricas das pessoas. A teoria das necessidades humanas é uma das teorias de conteúdo gerais. Teoria das Necessidades As teorias das necessidades baseia-se essencialmente numa hierarquia das necessidades, sendo que as mesmas estão ordenadas hierarquicamente, de acordo com o seu grau de importância e influencia no comportamento das pessoa. Deste modo, Maslow distingue cinco níveis de necessidades (necessidades fisiológicas, de segurança, sociais, de amor, de estima e de auto-realização), numa hierarquia que se divide em dois grupos. O primeiro grupo inclui as necessidades de ordem superior (necessidades sociais, de amor, estima e auto-realização), podendo estas ser satisfeitas de forma intrínseca. O segundo grupo inclui as necessidades de ordem inferior (necessidades fisiológicas e de segurança), sendo elas satisfeitas externamente. 7 De acordo com Maslow (2003), as necessidades não satisfeitas são os motivadores principais do comportamento humano, havendo precedência das necessidades mais básicas sobre as mais elevadas. 2.5.2. Teorias de Conteúdo Organizacionais Estas teorias referem-se particularmente a situações de trabalho. A teoria bifatorial é uma das teorias de conteúdo organizacionais. Teoria Bifatorial A Teoria Bifatorial defende que as pessoas têm dois tipos de necessidades, as motivadoras e as higiênicas. Para Herzber (1959), a motivação no trabalho depende sobretudo de dois fatores: Os Fatores Higiénicos referem-se às condições que rodeiam a pessoa enquanto trabalha. Corresponde ao contexto de trabalho, são de natureza extrínseca e não geram satisfação nas pessoas a curto prazo. Os Fatores Motivacionais referem-se ao conteúdo do cargo, às tarefas e às atividades relacionadas com o mesmo. As necessidades motivadoras são de natureza intrínseca e conduzem a uma satisfação a longo prazo, aumentando a produtividade em níveis de excelência. 2.6.Teorias de processo 2.6.1. Teorias de Processo Gerais Estas teorias procuram explicar o desenvolvimento da motivação numa lógica mais vasta que a organizacional. Teorias da Equidade Esta teoria parte do princípio que os trabalhadores comparam os seus contributos à organização, ou seja, com aquilo que dela recebem, devendo haver correspondência entre e os investimentos e os ganhos. Existe dois tipos de equidade, a equidade interna e a equidade externa. A equidade interna refere-se à comparação entre os membros da mesma organização. A equidade externa consiste na comparação com pessoas exteriores à organização. A teoria da equidade procura explicar a justiça distributiva, ou seja, a forma como são distribuídas as recompensas entre as pessoas numa organização. 8 2.6.2. Teorias de Processo Organizacionais Estas teorias procuram explicar a dinâmica de desenvolvimento da motivação numa lógica organizacional. A teoria das expectativas é um dos exemplos das teorias de processo organizacional. Teoria das Expectativas É uma teoria cognitiva que sustenta que as pessoas podem avaliar-se racionalmente, bem como avaliar as situações e fundamentar as suas acções. A teoria considera que o comportamento é resultado de uma escolha consciente. O comportamento escolhido é aquele que conduz a maiores ganhos para a pessoa. Ela organiza-se em torno de três conceitos: expectativas, valência e instrumentalidade. • Expectativas: é a probabilidade de que se um esforço for exercido, o desempenho será bem sucedido, assim como a recompensa pelo mesmo; • Valência: para haver um esforço da pessoa, é necessário que haja uma recompensa valiosa e positiva; • Instrumentalidade: um primeiro resultado irá condicionar outro resultado. Se uma recompensa monetária for favorável, irá contribuir para um estilo de vida superior. Sendo assim, para que haja motivação, as expectativas, a valência e a instrumentalidade devem ser elevadas. 9 3. Desenvolvimento 3.1.Descrição da Empresa Dixon Chongue, é uma empresa moçambicana de prestação de serviços de desembaraço aduaneiro de mercadorias. Localizado na Avenida 25 de Setembro, na baixa da Cidade de Maputo. No desempenho das suas funções a empresa conta com uma equipa de trabalho altamente motivada, dinâmica e sempre disponível, com uma larga experiência na matéria de despacho aduaneiro de mercadorias o que facilita o desembaraço de cargas em 48 horas, permitindo desta forma minimizar os custos de armazenagem das mercadorias dos seus clientes. 3.2.Missão, visão e Valores Missão Auxiliar, orientar e assessorarpessoas singulares e colectivas no desembaraço aduaneiro de suas mercadorias de forma a que o processo seja célere, dinâmico, proactivo e eficiente; Desenvolver planos, metologias, normas e estratégias de desembaraço aduaneiro que tornem viável o processo de importação e exportação de mercadorias; Servir de ponte entre pessoas singulares/colectivas e entidades nacionais/internacionais de importação e exportação de mercadorias. Visão Prestar serviços de desembaraço aduaneiro; Ser referência nacional na prestação de serviços aduaneiros. Valores • ntegridade; • Transparência; • Profissionalismo; Pontualidade. 10 3.3.Analise de resultados Quadro pessoal Dixon Chongue esta á 10 anos operando no mercado nacional contava com um quadro pessoal e 4 pessoas, sendo 3 homens e uma mulher e só no ano 2020 que aumento o seu quadro pessoal para 6 colaboradores. Sendo de uma facha etária de 25 – 35 anos. Formação Profissional O quadro pessoal da empresa é composto por 4 colaboradores formados na área de despachante aduaneiro, uma formada na gestão de empresas e outro sem nenhuma formação profissional, que veio a ganhar uma bolsa da empresa para se formar profissionalmente. A contribuição da motivação no comportamento organizacional (caso de estudo – Dixon Chongue). Um empresa precisa dois seu colaborados para o sei crescimento, e quando há motivação entre os colaboradores, o clima motivacional se eleva e traduzem relações de satisfação, animação, interesse e colaboração o que tendem a aumentar a produtividade da empresa. De acordo com os resultados apresentados pela Dixon Chongue, a empresa obteve bons resultados financeiros, em 2020 as receitas cresceram em uma ordem de 2% o que não foi as espectativas previstas pela empresa, mas diante a pandemia da Covid-19 que esta assolando o mundo e que as suas medidas de prevenção visa medidas de encolamento. É importante salientar que esses resultados deram–se pelo facto motivacional da empresa, onde pode se destacar: • As bolsas oferecida pela empresa para a formação dos seus colaborados, como o caso de um colaborador que ganhou uma bolsa oferecido pela empresa no ano 2019; • Motivações que são dados anualmente em forma de prémios para os melhores trabalhadores; • Subsidio de alimentação oferecidos pela empresa, alem de bonos no salario oferecido; Transporte para levar os trabalhadores para casa ou de casa para o local do trabalho. Deste modo pode-se dizer que motivação influencia o processo produtivo da seguinte forma: quando há motivação entre os colaboradores, o clima motivacional se eleva e traduzem relações 11 de satisfação, animação, interesse e colaboração o que tendem a aumentar a produtividade da empresa. De acordo com os resultados apresentados pela empresa, ela sempre tem obtido bons resultados demostrando um crescimento em todos os anos. Esse resultado deve-se a factores internos e externos, que por um lado tem-se o ambiente, o clima organizacional favorável, os incentivos atribuídos, que são factores internos que motiva os trabalhadores e que contribuem para o aumento da produção. E por outro lado, a empresa esta localizado num local estratégico, tem o Aeroporto de Maputo, o Porto e a vizinha africa do sul que tem exportados vários produtos para o pais. 3.4.Elementos que proporcionam a motivação Observa-se que vários foram os factores citados pelos entrevistados como geradores de motivação, isto remete a Chiavenato (2004), o qual afirma que “as pessoas são diferentes no que tange a motivação: as necessidades variam de indivíduo para indivíduo, produzindo diferentes padrões de comportamento”, assim pode-se identificar os factores que os funcionários consideram como sendo geradores de maior motivação: • Trabalho em equipa • Possibilidade de Crescimento Profissional • Reconhecimento • Benefícios que a organização proporciona 3.5.Factores que proporcionam desmotivação • Baixa remuneração • Falta de formação 4. Conclusão Em suma, O comportamento organizacional é o estudo sobre como as pessoas agem dentro das organizações. Ele pode ser compreendido e aplicado em qualquer ambiente organizacional. Os fatores essenciais do comportamento organizacional são: pessoas, estrutura, tecnologia e o 12 ambiente onde a organização está inserida. Analisando o comportamento organizacional, notase que elementos como motivação, poder de liderança, comunicação interpessoal, estrutura e processos de grupos, planejamento de trabalho, entre outros, agregam valor ao seu significado. Feita a realização do estudo na empresa Dixon Chongue, com a aplicação dos questionários e posterior análise das respostas, foi possível verificar que: _ Todos trabalhadores se sentem motivados ao desempenhar seus serviços na empresa e que ainda pretendem ser úteis a ela por vários anos; _ O estudo ainda permitiu verificar que na franquia os colaboradores recebem o devido reconhecimento por parte dos superiores quando realizam as tarefas de maneira satisfatória, ou ainda, de uma maneira mais eficaz que a habitual. . Contudo a motivação é extremamente importante no que concerne aos aspectos que envolvem o ambiente de trabalho, sendo um fator crucial para o bom funcionamento das organizações, podendo ser determinada pelos comportamentos, necessidades e desempenho dos colaboradores. Permite ainda às organizações a possibilidade de avaliar o nível de motivação e desempenho individual, resultando nos processos de Motivação Organizacional. Referencias Bibligraficas Augusto.D. 2020. Motivação é fundamental para trabalho eficiente. Salvador –Bahia, Brazil. Disponível em <http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental- paratrabalho-eficiente>> acesso em 03 de Junho de 2021. http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/artigo-motivacao-e-fundamental-para-trabalho-eficiente 13 CHIAVENATO, I. (2005). Gerenciando com as Pessoas (2ª ed.). (Elsevier, Ed.) Rio de Janeiro: Editora Campus. CHIAVENATO, I. (1999) Dias. E. 2021. Gestora de Recursos Humanos. Disponivel em << https://www.dicionariofinanceiro.com/o-que-e-comportamento-organizacional/>>. Acesso no dia 03 de Junho de 2021 Todorov. J. C. 2005. O conceito de motivação na psicologia. Universidade Católica de Goiás. Brasil. Disponivel em <http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S151755452005000100012>> acesso no dia 03 de Junho de 2021. ROBBINS, Stephen. Comportamento Organizacional.11.ed. São Paulo. Pearson Prentice Hall, 2005. https://www.dicionariofinanceiro.com/o-que-e-comportamento-organizacional/https://www.dicionariofinanceiro.com/o-que-e-comportamento-organizacional/ https://www.dicionariofinanceiro.com/o-que-e-comportamento-organizacional/ https://www.dicionariofinanceiro.com/o-que-e-comportamento-organizacional/ https://www.dicionariofinanceiro.com/o-que-e-comportamento-organizacional/ https://www.dicionariofinanceiro.com/o-que-e-comportamento-organizacional/ https://www.dicionariofinanceiro.com/o-que-e-comportamento-organizacional/ https://www.dicionariofinanceiro.com/o-que-e-comportamento-organizacional/ https://www.dicionariofinanceiro.com/o-que-e-comportamento-organizacional/ https://www.dicionariofinanceiro.com/o-que-e-comportamento-organizacional/ http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1517-55452005000100012 http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1517-55452005000100012 http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1517-55452005000100012 http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1517-55452005000100012
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