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Administração Geral AULAs REMOTAs 01_e_02 Introdução (contextualização): A importância das Organizações, ADMINISTRAÇÃO e dos Administradores na Sociedade Organizacional Moderna e Globalizada. Profa. Ma. Míriam Vidal Correia Franzese miriam.vcf@fatec.sp.gov.br (2º.Semestre de 2021) ✓ Vivemos numa “sociedade organizacional”, ou seja, somos dependentes das organizações pra tudo ... ; ✓ ADMINISTRAÇÃO é uma ciência (social) que estuda as organizações (empresas); Profa. Ma. Míriam VC Franzese O QUE É ADMINISTRAÇAO? “Administração é o ato de administrar ou gerenciar negócios, pessoas e diferentes recursos, com o objetivo de alcançar metas definidas” Maximiano, 2008 Profa. Ma. Míriam VC Franzese Quais são as FUNÇÕES da ADMINISTRAÇÃO? P lanejar O rganizar D irigir (Liderar) C ontrolar Profa. Ma. Míriam VC Franzese MODELO PIRAMIDAL da Administração da Organização Níveis Administrativos x Habilidades Necessárias DIREÇÃO (NÍVEL INSTITUCIONAL) CONCEITUAIS = Saber PENSAR,ABSTRAIR, FAZER CENÁRIOS GERÊNCIA (NÍVEL MÉDIO) HUMANAS = Saber trabalhar com pessoas OPERAÇÃO (NÍVEL TÉCNICO ou EXECUÇÃO) TÉCNICAS = Saber FAZER Profa. Ma. Míriam VC Franzese O que significa uma ORGANIZAÇÃO? ➢ É uma entidade social onde interagem duas ou mais pessoas; ➢ Uma organização representa duas ou mais pessoas que trabalham juntas para atingir um objetivo comum. Profa. Ma. Míriam VC Franzese Empresas surgem da necessidade primária de cooperação. São SISTEMAS SOCIAIS! Três razões explicam a necessidade de organizações: - sociais - materiais - efeito sinérgico Profa. Ma. Míriam VC Franzese SISTEMA SOCIAL Pessoas, grupos, sentimentos e emoções, etc. SISTEMA ESTRUTURAL Autoridade, hierarquia, normas, regulamentos SISTEMA TECNOLÓGICO Máquinas, equipamentos, conhecimentos Nas organizações, existem pelo menos três sistemas. Profa. Ma. Míriam VC Franzese Quais FUNÇÕES da ORGANIZAÇÃO? ➢ PRODUÇÃO e/ou OPERAÇÕES ➢ FINANÇAS ➢ MARKETING ➢ PESSOAS Profa. Ma. Míriam VC Franzese MERCADO ⚫É o conjunto de clientes, usuários ou consumidores dos produtos/serviços de uma organização. Profa. Ma. Míriam VC Franzese O que é um NEGÓCIO ? “NEGÓCIO É um esforço organizado por determinadas pessoas para produzir BENS e SERVIÇOS, a fim de vendê-los em um determinado mercado e alcançar recompensa financeira pelo seu esforço”. Chiavenato, 2008 Produção e Comercialização Bens de Produção Máquinas industriais, matérias-primas, Semi-acabados, componentes, etc Cinemas, hospitais, bancos, lojas e comércio, financeiras, escolas, restaurantes, transportes, rádio, tv, Clínicas em geral, consultorias, shopping center, etc BENS SERVIÇOS Bens de Produção Máquinas industriais, matérias-primas, Semi-acabados, componentes, etc Bens de Consumo Produtos alimentícios, eletrodomésticos, Roupas, móveis, livros, etc Exemplos de Produtos/Serviços Profa. Ma. Míriam VC Franzese Profa. Ma. Míriam VC Franzese Administração é o processo de tomar decisões sobre objetivos e recursos . A Administração e o Papel do Administrador RECURSOS Pessoas Informações e Conhecimento Espaço Tempo Dinheiro Instalações DECISÕES Planejamento Organização Direção e Execução Controle OBJETIVOS Resultados esperados do Sistema Profa. Ma. Míriam VC Franzese O mundo dos negócios vive grandes transformações . A competitividade e a globalização estão forçando as organizações a se reinventarem continuamente! A Gestão Empresarial vive desafios contínuos : ➢ Economia globalizada e competitiva ➢ Interdependência ➢ Mudanças Tecnológicas ➢ Diminuição de Tamanho da Empresa (downsizing) e ➢ Diversidade Cultural ➢ Espírito Empreendedor ➢ Defesa do Consumidor/ Ênfase Cliente ➢ Ecologia e Qualidade de Vida Profa. Ma. Míriam VC Franzese GLOBALIZAÇÃO Processo de integração crescente de todos os mercados financeiros, de produtos e serviços, mão de obra, etc, bem como dos meios de comunicação e de transportes de todos os países do planeta. Profa. Ma. Míriam VC Franzese Negócios x Globalização O local físico foi substituído por redes de informação, de distribuidores e similares. Os negócios passaram a ser mundiais e não mais internacionais, nacionais ou regionais. É preciso estar aberto e atento a tudo que acontece em sua volta ! Profa. Ma. Míriam VC Franzese A EMPRESA é um SISTEMA ABERTO que depende exclusivamente de fornecedores de recursos, a saber: fornecedores de matérias-primas, máquinas, equipamentos, tecnologia, de capital e financiamentos, de serviços especializados e, sobretudo, das habilidades e conhecimentos das PESSOAS. Profa. Ma. Míriam VC Franzese As Alianças Globais Estratégicas da Organização ✓O elemento chave na organização hoje é o seu relacionamento com outras organizações, apoiado pela tecnologia da informação, onde a empresa está eletronicamente ligada, em alianças globais estratégicas (parcerias) Profa. Ma. Míriam VC Franzese ◼ Empresas operam em um ambiente composto por vários STAKEHOLDERS que atuam ou impactam de diferentes formas os negócios ◼ Ambiente é tudo o que existe externamente a empresa: a sociedade, o país, o cenário mundial. Profa. Me Míriam V C Franzese STAKEHOLDERS: Qualquer grupo ou indivíduo que pode afetar ou ser afetado pela realização dos objetivos da empresa (Freeman, 1984), Indivíduos, grupos e outras organizações que têm interesse nas ações de uma empresa e que têm habilidade para influenciá-la (Savage, Nix, Whitehead, & Blair, 1991). Ao negligenciarem esses grupos, algumas empresas já foram devastadas ou destruídas (Tapscott & Ticoll, 2005). Profa. Me Míriam V C Franzese O PROCESSO DE ADMINISTRAR é garantir a realização dos OBJETIVOS das Organizações por meio da aplicação de RECURSOS. ▪ PESSOAS ▪TECNOLOGIA ▪CAPITAL ▪INFORMAÇÃO ▪CONHECIMENTO ▪ESPAÇO ▪TEMPO ▪INSTALAÇÕES ▪ LEGISLAÇÃO ▪ outros ORGANIZAÇÃO OBJETIVOS Inputs (Recursos) ) Processo Transformação Outputs (Resultados) Profa. Me Míriam V C Franzese Administração : da Revolução Industrial a Sociedade da Informãção Evolução das Organizações e Administração: ERA INDUSTRIAL x ERA INFORMAÇÃO (...1600/1700/1800/1900) (1980 - 2000 ➢ Divisão do Trabalho ➢ Tarefa Única ➢ Mão de obra pouco/nada qualificada ➢ Trabalhador Especialista (Visão de PARTE) ➢ Lógica Sistema FECHADO (controle das “entradas” ou inputs no Sistema) ➢ Flexibilização do Trabalho ➢ Multifuncionalidade ➢ Mão de obra qualificada, com escolaridade ➢ Trabalhador GENERALISTA (Visão do TODO) ➢ Lógica Sistema ABERTO (pouco/ nenhum controle das “entradas” ou inputs no Sistema) ERA DE TRANSIÇÃO (1945 À 1980) P ro fa . M a. M ír ia m V C F ra n ze se O PROCESSO DE ADMINISTRAR é garantir a realização dos OBJETIVOS das Organizações por meio da aplicação de RECURSOS. ▪ PESSOAS ▪TECNOLOGIA ▪CAPITAL ▪INFORMAÇÃO ▪CONHECIMENTO ▪ESPAÇO ▪TEMPO ▪INSTALAÇÕES ▪ LEGISLAÇÃO ▪ outros ORGANIZAÇÃO OBJETIVOS Inputs (Recursos) ) Processo Transformação Outputs (Resultados) Revolução Industrial Substituição do artesão pelo Operário Especializado. Ênfase na Eficiência Administração consolida-se como Área do Conhecimento. Substituição e potencialização do trabalho humano por máquinas. . Com a REVOLUÇÃO INDUSTRIAL, surge a empresa “moderna”, vinculando tecnologia a uma demanda nascente, com objetivos lucrativos. . Fala-se em: LUCROS PREVISIBILIDADE ESTABILIDADE EFICIÊNCIA CONTROLE Grandes estruturas organizacionais. Profa. Ma. Míriam VC Franzese Sociedade da INFORMAÇÃO Revolução digital – substituição e potencialização das funções humanas de decisão, comunicação e informação por computadores Grupos de trabalhadores autogeridos e polivalentes, com nívelsuperior Na era da INFORMAÇÃO, a “empresa moderna” deve estruturar-se e aprender a conviver com: mudança, caos, diversidade e conflitos Sendo importante: Adaptabilidade Flexibilidade Expressividade Estruturas organizacionais enxutas Ênfase na competitividade. Profa. Ma. Míriam VC Franzese Presidência Compras Finanças EngenhariaProdução Recursos Humanos Logística A empresa sob a perspectiva da estrutura Vendas Produção Recursos Humanos Engenharia Suprimento Distribuição ClientesFornecedores A empresa como um conjunto de processos Profa. Ma. Míriam VC Franzese ⚫ Sistema mecânico: fechado e introspectivo, determinístico e racional, voltado para si mesmo. ⚫ Sistema vivo: ⚫ aberto e complexo, extrovertido e voltado principalmente para sua interação com o ambiente externo. PESQUISA DE BURNS E STALKER P ro fa . M a. M ír ia m V C F ra n ze se Profa. Me Míriam V C Franzese PROCESSOS DE GERENCIAMENTO MECANÍSTICO 1- Tarefas são subdivididas / partes especializadas e separadas 2- As tarefas são rigidamente definidas 3- Existem uma estreita hierarquia de autoridade e controle (muitas regras) 4- O conhecimento e o controle das tarefas são centralizados no topo da hierarquia 5- A comunicação é VERTICAL ORGÂNICO 1- Os empregados contribuem para a tarefa comum do departamento 2- As tarefas são ajustadas e redefinidas mediante equipe 3- Existem menos hierarquia de autoridade/controle e poucas regras 4- O conhecimento e o controle das tarefas são localizados em qualquer ponto da cia. 5- Comunicação HORIZONTAL Profa. Ma. Míriam VC Franzese Mudanças de paradigmas na passagem para o terceiro milênio. Ética e responsabilidade social, cidadania empresarial. Interesse da empresa e do acionista. Ênfase na competitividade.Ênfase na eficiência. Estruturas organizacionais enxutas.Grandes estruturas organizacionais. Desemprego, empregabilidade, terceirização, economia informal, empreendedorismo. Emprego e carreira estáveis. Grupos de trabalhadores autogeridos e polivalentes, com educação de nível superior. Trabalhador especializado – operador de máquinas qualificado apenas para a realização de uma tarefa. Trabalhadores em serviços e do conhecimento e profissionais liberais mais numerosos que os operários clássicos. Classe operária numerosa, em conflito com uma classe de patrões e gerentes. Revolução digital – substituição e potencialização das funções humanas de decisão, comunicação e informação por computadores. Revolução industrial – substituição e potencialização do trabalho humano por máquinas. Paradigmas do Terceiro Milênio Paradigmas Tradicionais Profa. Ma. Míriam VC Franzese Mudança de Paradigma Supervisores Mestres Líderes de Turma Gerentes de Divisão Gerentes de Departamento Gerentes de Seção Diretores Vice- Diretores Assessores ALTA ADMINISTRAÇÃO GERÊNCIA INTERMEDIÁRIA SUPERVISÃO DE PRIMEIRA LINHA Líderes de Grupos Autogeridos de Trabalho Gerentes de Departamento Diretores e Assessores ALTA ADMINISTRAÇÃO GERÊNCIA INTERMEDIÁRIA SUPERVISÃO DE PRIMEIRA LINHA Dois tipos de estruturas organizacionais. ONTEM HOJE P ro fa . M a. M ír ia m V C F ra n ze se MODELO PIRAMIDAL da Administração da Organização Níveis Administrativos x Habilidades Necessárias DIREÇÃO (NÍVEL INSTITUCIONAL) CONCEITUAIS = Saber PENSAR,ABSTRAIR, FAZER CENÁRIOS GERÊNCIA (NÍVEL MÉDIO) HUMANAS = Saber trabalhar com pessoas OPERAÇÃO (NÍVEL TÉCNICO ou EXECUÇÃO) TÉCNICAS = Saber FAZER Profa. Ma. Míriam VC Franzese Administração ONTEM Estrutura Organizacional com base em níveis de poder – visão mecanicista - (separação das pessoas no ambiente de trabalho) HOJE Valorização da ação e responsabilidade individual pelo resultado do trabalho que é coletivo (pessoas isoladas e com dúvidas do todo) Profa. Ma. Míriam VC Franzese Profa. Me Míriam V C Franzese Barreiras Hierárquicas Barreiras Funcionais Ilhas de Competências Fragmentação Organizacional Affonso (2003) Profa. Ma. Míriam VC Franzese Profa. Me Míriam V C Franzese O Novo Paradigma: Inversão da Pirâmide Organizacional Profa. Ma. Míriam VC Franzese Capacidade de transformar uma idéia em realidade, seja inovadora ou não. Ser empreendedor é ser capaz de : ✓ identificar oportunidades; ✓desenvolver uma visão do ambiente; ✓saber contagiar pessoas com suas idéias; ✓estar pronto para assumir riscos; ✓conhecedor do TODO e não só de algumas partes. SER Empreendedor P ro fa . M a. M ír ia m V C F ra n ze se As Competências para a Gestão de Negócios ✓ESTRATÉGICAS ✓TÉCNICAS ✓COMPORTAMENTAIS Profa. Ma. Míriam VC Franzese Dolabela e Bernardi, por Profa. Ma. Míriam V C Franzese ➢Associativismo ➢ Sócios Empresariais ➢ Gestão de Pessoas ➢Marketing ➢Análise de Mercado ➢ Busca de Recursos Financeiros ➢Análise e Planejamento Financeiro ➢ Contabilidade ➢Qualidade Competências ESTRATÉGICAS Dolabela e Bernardi, por Profa. Ma. Míriam V C Franzese ➢ Formação de Preços ➢ Controles Financeiros ➢ Vendas ➢ Atendimento ao Cliente ➢ Eficiência Energética ➢ Técnicas de Produção ➢ Logística e Distribuição ➢ Normas ISO 9000 ➢ Comercialização Competências TÉCNICAS Dolabela e Bernardi, por Profa. Ma. Míriam V C Franzese ➢Empreendedorismo ➢LIDERANÇA ➢Negociação ➢Desenvolvimento de equipes Competências COMPORTAMENTAIS LIDERANÇA é o processo de conduzir um grupo de pessoas transformando-as em uma equipe de alta performance para gerar resultados. Paes, Nadir (2014) por Profa. Míriam VC Franzese ✓ Quais as COMPETÊNCIAS INDIVIDUAIS, COLETIVAS E ORGANIZACIONAIS que demandam o mundo moderno ? Profa. Ma. Míriam VC Franzese Papéis Interpessoais Papéis de Informação Dez papéis que os gerentes desempenham, segundo Mintzberg. Papéis de Decisão Figura de Proa Líder Ligação Monitor Disseminador Porta-voz Empreendedor Controlador de Distúrbios Administrador de Recursos Negociador Profa. Ma. Míriam VC Franzese HOMEM ORGANIZACIONAL • Individuo flexível, resistente a frustração, capaz de adiar recompensas, com desejo permanente de realização; • Participação simultânea em vários sistemas sociais e variação de papéis sociais; • Indivíduo habilitado a mudanças rápidas e contínuas; • Homem político, age estrategicamente para atingir suas metas e objetivos organizacionais. Profa. Ma. Míriam VC Franzese Novos Paradigmas da Administração Profa. Me Míriam V C Franzese • Motores são feitos em um país, carrocerias em outro, componentes eletrônicos em outro. Administrar uma empresa é administrar uma rede de fornecedores mundiais. • As fronteiras nacionais definem a ecologia da empresa e da administração. Novos ConceitosPremissas Desatualizadas Algumas idéias de Peter Drucker sobre a mudança de paradigmas. Profa. Me Míriam V C Franzese Profa. Ma. Míriam VC Franzese ✓ Em síntese, quais funções, habilidades e papéis importantes ao Administrador (Gestor) ? FAYOL KATZ Mintzberg Funções Planejar Organizar Dirigir controlar Habilidades Conceituais Humanas técnicas Papéis Interpessoais Informacionais Decisórios Profa. Ma. Míriam VC Franzese Profa. Ma. Míriam VC Franzese Fonte Bibliografia utilizada AIDAR, Marcelo Marinho, Empreendedorismo, Ed. Thomson, SP, 2007 CHIAVENATO, Idalberto Empreendedorismo – Dando asas ao espírito Empreendedor - Ed. Saraiva, SP, 2008 CHIAVENATO, Idalberto Teoria Geral da Administração Ed. Atlas, SP, 2009 DOLABELA, Fernando O Segredo de Luisa – Uma idéia, uma paixão e um Plano de negócios: como nasce o empreendedor e se cria uma empresa Ed. Sextante, RJ, 2008 GOLDRATT, Eliyahu M. & COX, Jeff A META – Um processo de melhoria contínua Ed.Nobel, SP, 2009 KIM, W. CHAN & MAUBORGNE, Renée A estratégia do oceano azul – como criar novos mercados e tornar a concorrência irrelevante Ed. Campus, RJ, 2005 – 20ª. edição Profa. Ma. Míriam VC Franzese Fonte Bibliografia utilizada MAXIMIANO, Antonio Cesar Amarua Introdução à Administração Ed. Atlas, SP, 2009 SALIM, HOCHAMAN & Outros Construindo Planos de Negócios, Ed. Campus, RJ, 2003 SCHERMERHORN, John R. Junior Administração – conceitos fundamentais Ed. LTC , RJ, 2006 OHNO, Taiichi O Sistema Toyota de Produção – Além da Produção em Larga Escala Ed. Bookman – RS, 2000
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